ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ 3 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ 3 መንገዶች
ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ 3 መንገዶች

ቪዲዮ: ኤክሴልን ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ 3 መንገዶች
ቪዲዮ: የፕሬዘንታር ግምገማ እና የ$1,997 ጉርሻ! 2024, መጋቢት
Anonim

የ Excel ፋይልን ወደ ፒዲኤፍ መለወጥ ሰዎች ማይክሮሶፍት ኦፊስ ባይኖራቸውም እንኳ በተለያዩ መድረኮች ላይ ፋይሉን እንዲከፍቱ እና እንዲመለከቱ ቀላል ያደርጋቸዋል። ፒዲኤፎች እንዲሁ ከ Excel ተመን ሉሆች ለማተም እና ለማሰራጨት ቀላል ናቸው። ማይክሮሶፍት ኤክሴል ካለዎት በመተግበሪያው ውስጥ በማስቀመጥ ወይም ወደ ውጭ በመላክ የተመን ሉህዎን በቀላሉ ወደ ፒዲኤፍ መለወጥ ይችላሉ። ኤክሴል ከሌለዎት ፣ ልወጣውን በነፃ ለማድረግ በ Google Drive ላይ ያለውን መሣሪያ Google ሉሆችን መጠቀም ይችላሉ።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 ፦ Google Drive ን መጠቀም

ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 1 ይለውጡ
ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 1 ይለውጡ

ደረጃ 1. ወደ https://drive.google.com ይሂዱ።

የ Excel ተመን ሉህ ወደ ፒዲኤፍ መለወጥ ከፈለጉ ግን ኤክሴል ከሌለዎት ፣ አይጨነቁ-ልወጣውን በነፃ ለማድረግ በ Google መለያዎ ውስጥ የተገነቡ መሣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

ወደ Google መለያዎ አስቀድመው ካልገቡ ፣ ሲጠየቁ ይግቡ።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 2 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 2 ይለውጡ

ደረጃ 2. ጠቅ ያድርጉ +አዲስ።

በእርስዎ የ Google Drive የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ነው።

ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 3 ይለውጡ
ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 3 ይለውጡ

ደረጃ 3. ፋይል ሰቀላ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የኮምፒተርዎን ፋይል አሳሽ ይከፍታል።

ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 4 ይለውጡ
ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 4 ይለውጡ

ደረጃ 4. የእርስዎን የ Excel ተመን ሉህ ይምረጡ እና ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የተመን ሉህ ወደ የእርስዎ Google Drive ይሰቅላል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 5 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 5 ይለውጡ

ደረጃ 5. በእርስዎ Google Drive ውስጥ ያለውን የ Excel ተመን ሉህ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የ Google ነፃ ሉህ አርታዒ በሆነው በ Google ሉሆች ውስጥ የተመን ሉህ ይከፍታል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 6 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 6 ይለውጡ

ደረጃ 6. የፋይል ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና አውርድ የሚለውን ይምረጡ።

የማውረድ አማራጮች ዝርዝር ይሰፋል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 7 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 7 ይለውጡ

ደረጃ 7. የፒዲኤፍ ሰነድ (.pdf) ጠቅ ያድርጉ።

ይህ በ Google ሉሆች ማተሚያ መስኮት ውስጥ የፒዲኤፍዎን ቅድመ -እይታ ያሳያል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 8 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 8 ይለውጡ

ደረጃ 8. የፒዲኤፍዎን አቀማመጥ ያስተካክሉ።

የህትመት ቅድመ ዕይታ እርስዎ በሚፈልጉት መንገድ የማይታይ ከሆነ ፣ ከመቀጠልዎ በፊት የሚያስፈልጓቸውን ማናቸውም ለውጦች ለማድረግ ትክክለኛውን ፓነል ይጠቀሙ።

  • ፒዲኤፉ እንደ ተመን ሉህ (ብዙውን ጊዜ የመሬት ገጽታ ሁኔታ) በተመሳሳይ አቅጣጫ ያስቀምጣል። በቁመት (በአቀባዊ) ሁኔታ ውስጥ መሆን ከፈለጉ ፣ ይምረጡ የቁም ስዕል በ «የገጽ አቀማመጥ» ስር።
  • አስፈላጊ ከሆነ መጠኑን (በገጹ ላይ ያለው መጠን/ተስማሚ) እና የሕዳግ መጠንን ይለውጡ።
  • ጠቅ ያድርጉ ቅርጸት መስራት የፍርግርግ መስመሮችን እና/ወይም ማስታወሻዎችን ለማሳየት ፣ የገጹን ቅደም ተከተል ለማስተካከል እና አሰላለፍን ለመለወጥ መምረጥ።
  • በገጾች አናት እና ግርጌ ላይ ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ለማከል ጠቅ ያድርጉ ራስጌዎች እና ግርጌዎች, እና ከዚያ የትኛው መረጃ እንደሚታይ ለመምረጥ ሳጥኖቹን ምልክት ያድርጉ።
  • የተመን ሉህዎ ብዙ ውሂብ ከያዘ እና ባልተለመዱ ቦታዎች ላይ ቢቆረጥ ፣ ጠቅ ያድርጉ ብጁ ገጽን ያቋርጣል በትክክለኛው ፓነል ውስጥ። እዚህ እያንዳንዱ ገጽ የሚጀምርበትን እና የሚጨርስበትን ለማስተካከል ሰማያዊ መስመሮችን መጎተት ይችላሉ። ጠቅ ያድርጉ ይሰብራል ከላይ በቀኝ በኩል ለውጦችዎን ለማስቀመጥ።
ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 9 ይለውጡ
ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 9 ይለውጡ

ደረጃ 9. ኤክስፖርትን ጠቅ ያድርጉ።

ከላይ በቀኝ በኩል ያለው ሰማያዊ አዝራር ነው። ይህ አዲሱን ፒዲኤፍዎን ወደ ኮምፒተርዎ እንዲያስቀምጡ ይጠይቅዎታል።

ማውረዱ በራስ -ሰር ካልተጀመረ ፣ ፒዲኤፉን የሚያስቀምጡበትን ቦታ ይምረጡ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ ለማውረድ።

ዘዴ 2 ከ 3 - Excel ን ለዊንዶውስ መጠቀም

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 10 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 10 ይለውጡ

ደረጃ 1. ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ የሚፈልጉትን የ Excel ተመን ሉህ ክፍል ይምረጡ (አማራጭ)።

ወደ ፒዲኤፍ ቅርጸት መለወጥ የሚፈልጉት የ Excel ፋይል የተወሰነ ክፍል ብቻ ካለ ፣ አሁን ይምረጡ። ያለበለዚያ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይሂዱ።

የፒዲኤፍ ልወጣዎች በቀላሉ ወደ የ Excel ሉህ መመለስ እንደማይችሉ ልብ ይበሉ ፣ ግን ይህ ዘዴ የመጀመሪያውን ቅጂዎን ይጠብቃል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 11 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 11 ይለውጡ

ደረጃ 2. የፋይል ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ።

በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ነው።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 12 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 12 ይለውጡ

ደረጃ 3. በምናሌው ላይ ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የኤክስፖርት ፓነልን ይከፍታል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 13 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 13 ይለውጡ

ደረጃ 4. ፒዲኤፍ/ኤክስፒኤስ ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ቀበቶ የለበሰ ወረቀት የሚመስል አዶውን ይፈልጉ።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 14 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 14 ይለውጡ

ደረጃ 5. አማራጮችን… የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ሊፈጥሩት ላለው የፒዲኤፍ ፋይል ቅንብሮቹን እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 15 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 15 ይለውጡ

ደረጃ 6. የፒዲኤፍ አማራጮችዎን ይምረጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።

  • እንደ ፒዲኤፍ ለማስቀመጥ የተመን ሉህዎ አካባቢ ከመረጡ ይምረጡ ምርጫ “ምን አትም” በሚለው ስር። ይህ የተመረጠው ቦታ ብቻ እንደ ፒዲኤፍ የተቀመጠ መሆኑን ያረጋግጣል።
  • የሚታየውን የሥራ ሉህ በሙሉ እንደ ፒዲኤፍ ማስቀመጥ ከፈለጉ ፣ ይምረጡ ገቢር ሉህ (ዎች) በምትኩ።
  • እንደ ፒዲኤፍ ለማስቀመጥ ከስራ ደብተር የተወሰኑ ገጾችን ለመምረጥ ከፈለጉ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ገጾችን ለመግለፅ “ገጽ (ዎች)” ተቆልቋይ ምናሌዎችን ይጠቀሙ።
  • ጠቅ ያድርጉ እሺ ለመቀጠል.
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 16 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 16 ይለውጡ

ደረጃ 7. የእርስዎን ማመቻቸት (አማራጭ) ይምረጡ።

ከ “አማራጮች” ቁልፍ በላይ ፣ ፒዲኤፉን እንዴት ማሻሻል እንደሚፈልጉ መምረጥ ይችላሉ። የተመን ሉህ በጣም ትልቅ ካልሆነ በስተቀር ብዙ ሰዎች ከ “ስታንዳርድ” ጋር ሊጣበቁ ይችላሉ። “አነስተኛው መጠን” የአንድ ትልቅ ፋይል መጠን ወደሚተዳደር ነገር ይቀንሳል።

ፋይሉን የሚያስቀምጡበትን ቦታ ለመለወጥ ከፈለጉ አሁን በመስኮቱ ውስጥ ወደዚያ አቃፊ መሄድ ይችላሉ።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 17 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 17 ይለውጡ

ደረጃ 8. ፋይሉን ይሰይሙ እና አትም የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የተመረጠውን መረጃ ወደ ያስገቡት ስም ወደ አዲስ ፒዲኤፍ ፋይል ይልካል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 18 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 18 ይለውጡ

ደረጃ 9. ፒዲኤፉን ይገምግሙ።

በነባሪ ፣ የፒዲኤፍ ፋይሉ ለግምገማዎ በራስ -ሰር ይከፈታል። በራስ-ሰር ካልከፈተ ፣ እርስዎ ባስቀመጡበት አቃፊ ውስጥ ያለውን የፋይሉን ስም ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

አሁን ፒዲኤፉን ማርትዕ አይቻልም ፣ ስለዚህ ለውጦችን ማድረግ ከፈለጉ በ Excel ሰነድ ውስጥ ማድረግ እና ከዚያ አዲስ ፒዲኤፍ መፍጠር ይፈልጋሉ።

ዘዴ 3 ከ 3 - Excel ን ለ Mac መጠቀም

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 19 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 19 ይለውጡ

ደረጃ 1. በሁሉም ሉሆችዎ ላይ ያሉት ራስጌዎች እና ግርጌዎች ተመሳሳይ (አማራጭ) መሆናቸውን ያረጋግጡ።

ኤክሴል 2011 ን እየተጠቀሙ ከሆነ እና በአንድ ፒዲኤፍ ውስጥ ብዙ የሥራ ሉሆችን ለማስቀመጥ ከፈለጉ ፣ እያንዳንዱ የሥራ ሉህ ተመሳሳይ ራስጌዎች እና ግርጌዎች ሊኖሩት ይገባል። እነሱ ካልሆኑ ፣ እያንዳንዱ ሉህ እንደ የተለየ የፒዲኤፍ ሰነድ ሆኖ ይፈጠራል ፣ ግን እነዚህን በቀላሉ በቀላሉ ማዋሃድ ይችላሉ።

  • በጠቅላላው የሥራ መጽሐፍዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የሥራ ሉሆች ይምረጡ። ይህንን ለማድረግ በ Excel ታችኛው ክፍል ላይ ለመጀመሪያው ሉህ ትርን ጠቅ ያድርጉ ፣ ይያዙ ፈረቃ ቁልፍ ፣ እና ከዚያ ሁሉንም ለመምረጥ የመጨረሻውን ሉህ ትር ጠቅ ያድርጉ።
  • ጠቅ ያድርጉ አቀማመጥ ትር እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ራስጌ እና ግርጌ.
  • ጠቅ ያድርጉ ራስጌን አብጅ… እና ግርጌን ያብጁ… ለሁሉም ሉሆች ራስጌዎችን እና ግርጌዎችን ለማርትዕ ቁልፎች።
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 20 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 20 ይለውጡ

ደረጃ 2. ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ የሚፈልጉትን የ Excel ተመን ሉህ ክፍል ይምረጡ (አማራጭ)።

ወደ ፒዲኤፍ ለመለወጥ የሚፈልጉት የተመን ሉህ የተወሰነ ክፍል ብቻ ካለ ፣ አሁን ይምረጡ። ያለበለዚያ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይሂዱ።

የፒዲኤፍ ልወጣዎች በቀላሉ ወደ የ Excel ሉህ በቀላሉ ሊቀየሩ አይችሉም ፣ ግን ይህ ዘዴ የመጀመሪያውን ቅጂዎን ይጠብቃል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 21 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 21 ይለውጡ

ደረጃ 3. የፋይል ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና እንደ አስቀምጥ የሚለውን ይምረጡ።

እርስዎም መጫን ይችላሉ ትዕዛዝ + Shift + S አስቀምጥ እንደ አማራጭ ለመክፈት።

ፒዲኤፉን ወደ አዲስ አቃፊ ለማስቀመጥ ከፈለጉ ያንን አቃፊ አሁን መምረጥ ይችላሉ። # ለፋይሉ የተለየ ስም ይተይቡ። የአሁኑ የ Excel ፋይል ስም በ “አስቀምጥ እንደ” መስክ ውስጥ ይታያል። የተመን ሉህ ፋይሉን በድንገት እንዳይፃፍ የተለየ ስም (ምንም እንኳን ትንሽ የተለየ ቢሆንም) ማስገባት ያስፈልግዎታል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 22 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 22 ይለውጡ

ደረጃ 4. “ቅርጸት” ወይም “ፋይል ቅርጸት” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና ፒዲኤፍ ይምረጡ።

በእርስዎ የ Excel ስሪት ላይ በመመስረት ይህ ምናሌ ትንሽ የተለየ ስም ሊኖረው ይችላል።

Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 23 ይለውጡ
Excel ን ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 23 ይለውጡ

ደረጃ 5. በፒዲኤፍ ውስጥ ምን እንደሚካተት ይምረጡ።

በመስኮቱ ግርጌ ላይ መምረጥ ይችላሉ የሥራ መጽሐፍ (ሙሉውን የሥራ መጽሐፍ ለመለወጥ) ፣ ሉህ (ገባሪውን ሉህ እንደ ፒዲኤፍ ብቻ ለማስቀመጥ) ፣ ወይም ምርጫ (የተመረጠውን ቦታ እንደ ፒዲኤፍ ብቻ ለማስቀመጥ)።

ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 24 ይለውጡ
ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 24 ይለውጡ

ደረጃ 6. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ ወይም ወደ ውጭ ላክ።

በእርስዎ የ Excel ስሪት ላይ በመመስረት የተለየ አማራጭ ያያሉ።

ባለብዙ ሉህ ፋይል ላይ ራስጌዎቹ የማይዛመዱ ከሆነ ለእያንዳንዱ ሉህ የተለየ ፋይል ይፈጠራል።

ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 25 ይለውጡ
ኤክሴል ወደ ፒዲኤፍ ደረጃ 25 ይለውጡ

ደረጃ 7. የተለዩ የፒዲኤፍ ፋይሎችን ይቀላቀሉ (አስፈላጊ ከሆነ)።

የ Excel ፋይልን እንደ ፒዲኤፍ ማስቀመጥ ብዙ ፒዲኤፍ ፋይሎችን ካስከተለ ፣ ቅድመ -እይታን በመጠቀም በፍጥነት አብረው መቀላቀል ይችላሉ። እንዴት እንደሆነ እነሆ -

  • በአቃፊው ውስጥ ስሙን ሁለቴ ጠቅ በማድረግ የመጀመሪያውን የፒዲኤፍ ፋይል ይክፈቱ።
  • ጠቅ ያድርጉ ይመልከቱ ምናሌ እና ይምረጡ ድንክዬዎች.
  • እሱን ለመምረጥ የመጨረሻውን ድንክዬ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ቀጣዩን ፒዲኤፍ አሁን ባለው ሰነድ መጨረሻ ላይ ለማከል ቅድመ ዕይታን ይነግረዋል።
  • ጠቅ ያድርጉ አርትዕ ምናሌ እና ይምረጡ አስገባ > ገጽ ከፋይል.
  • በክልሉ ውስጥ የሚቀጥለውን ፒዲኤፍ ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ ክፈት.
  • ሁሉንም ፒዲኤፍ እስኪያክሉ ድረስ ይህን ሂደት ይድገሙት።
  • ጠቅ ያድርጉ ፋይል እና ይምረጡ እንደ ፒዲኤፍ ላክ.

የሚመከር: