በተመን ሉሆች ማንኛውንም ነገር በሚከታተሉበት ጊዜ ፣ በዝርዝሩ ውስጥ ማሸብለል ሳያስፈልግዎት መረጃ ለማግኘት የሚፈልጉበት ጊዜ ይመጣል። ያ ነው የ LOOKUP ተግባር ጠቃሚ ሊሆን የሚችለው።
ሦስት ዓምዶች ያሉዎት የ 1000 ደንበኞች ቀለል ያለ ዝርዝር አለዎት - የአባት ስም ፣ የስልክ ቁጥር እና ዕድሜ። ለሞኒክ ዊኪዎው የስልክ ቁጥሩን ማግኘት ከፈለጉ እስኪያገኙ ድረስ በዚያ አምድ ውስጥ እያንዳንዱን ስም መመልከት ይችላሉ። ነገሮችን ለማፋጠን ስሞቹን በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር ይችላሉ ፣ ግን ከ ‹w› ጀምሮ ብዙ ስሞች ያላቸው ብዙ ደንበኞች ካሉዎት አሁንም ዝርዝሩን በማሰስ ላይ ራስ ምታት ሊሰማዎት ይችላል። የ LOOKUP ተግባርን በመጠቀም ፣ በቀላሉ በስሙ መተየብ ይችላሉ እና የተመን ሉህ የሚስ ዊኪሆውን ስልክ ቁጥር እና ዕድሜ ይተፋዋል። ምቹ ይመስላል ፣ አይደል?
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ከገጹ ግርጌ ወደ ሁለት ዓምድ ዝርዝር ይፍጠሩ።
በዚህ ምሳሌ ውስጥ አንድ አምድ ቁጥሮች ያሉት ሲሆን ሌላኛው ደግሞ የዘፈቀደ ቃላት አሉት።
ደረጃ 2. ተጠቃሚው እንዲመርጥለት በሚፈልጉት ሕዋስ ላይ ይወስኑ ፣ ይህ የተቆልቋይ ዝርዝር የሚገኝበት ነው።
ደረጃ 3. አንዴ በሴሉ ላይ ጠቅ ካደረጉ ፣ ድንበሩ ጨለማ መሆን አለበት ፣ በመሣሪያ አሞሌው ላይ ያለውን የውሂብ ትር ይምረጡ ፣ ከዚያ VALIDATION ን ይምረጡ።
ደረጃ 4. ብቅ ባይ መታየት አለበት ፣ በ ALLOW ዝርዝር ውስጥ LIST ን ይምረጡ።
ደረጃ 5. አሁን ምንጭዎን ለመምረጥ ፣ በሌላ አነጋገር የመጀመሪያውን ዓምድዎን ፣ በቀይ ቀስት ያለውን አዝራር ይምረጡ።
ደረጃ 6. የዝርዝርዎን የመጀመሪያ አምድ ይምረጡ እና አስገባን ይጫኑ እና የውሂብ ማረጋገጫ መስኮቱ ሲታይ እሺን ጠቅ ያድርጉ ፣ አሁን ቀስት ያለበት ሳጥን ማየት አለብዎት ፣ እሱን ጠቅ ካደረጉ ዝርዝርዎ ወደታች መውረድ አለበት።
ደረጃ 7. ሌላኛው መረጃ እንዲታይበት የሚፈልጉበት ሌላ ሳጥን ይምረጡ።
ደረጃ 8. አንዴ ያንን ሳጥን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ወደ INSERT ትር እና ተግባር ይሂዱ።
ደረጃ 9. ሳጥኑ አንዴ ብቅ ካለ ፣ ከምድቡ ዝርዝር ውስጥ LOOKUP & REFERENCE የሚለውን ይምረጡ።
ደረጃ 10. በዝርዝሩ ውስጥ LOOKUP ን ይፈልጉ እና ሁለቴ ጠቅ ያድርጉት ፣ ሌላ ሳጥን መታየት አለበት እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 11. ለ lookup_value ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ጋር ሕዋሱን ይምረጡ።
ደረጃ 12. ለ Lookup_vector የዝርዝርዎን የመጀመሪያ ዓምድ ይምረጡ።
ደረጃ 13. ለ Result_vector ሁለተኛውን አምድ ይምረጡ።
ደረጃ 14. አሁን ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የሆነ ነገርን በሚመርጡበት ጊዜ መረጃው በራስ -ሰር መለወጥ አለበት።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በመረጃ ቋት (VALIDATION) መስኮት (ደረጃ 5) ውስጥ ሲሆኑ በ IN-CELL DROPDOWN የተሰየመው ሳጥን ምልክት እንደተደረገበት ያረጋግጡ
- በተጠናቀቁ ቁጥር ዝርዝሩ እንዲደበቅ ለማድረግ የቅርጸ -ቁምፊውን ቀለም ወደ ነጭ መለወጥ ይችላሉ።
- በተለይ ዝርዝሩ ሰፊ ከሆነ ስራዎን ያለማቋረጥ ያስቀምጡ
- ይልቁንስ ሊፈልጉት የሚፈልጉትን ለመተየብ ከፈለጉ ወደ ደረጃ 7 መዝለል ይችላሉ
