Trello ን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 17:24

Trello ፣ ለፕሮጀክት አስተዳደር ምናባዊ ነጭ ሰሌዳ ፣ ያልተገደበ የድርጅት አጠቃቀሞች አሉት። ለ Trello ሲመዘገቡ ለተለያዩ ፕሮጀክቶች እና ተግባራት ሰሌዳዎችን መፍጠር ይችላሉ። በእያንዳንዱ በእነዚህ ሰሌዳዎች ውስጥ ለተለያዩ ደረጃዎች ወይም ምድቦች ዝርዝሮችን ይፈጥራሉ። ወደ ግቦችዎ እድገት ሲያደርጉ እነዚህ ዝርዝሮች በካርዶች የተሞሉ ናቸው።

ደረጃዎች

ክፍል 1 ከ 6: መመዝገብ

ደረጃ 1. የ Trello ድር ጣቢያውን ይጎብኙ።

ድር ጣቢያውን ወይም የ Trello ሞባይል መተግበሪያን በመጠቀም መለያ መፍጠር ይችላሉ። መተግበሪያው ለ Android እና ለ iOS ይገኛል ፣ እና በመሣሪያዎ ላይ ካለው የመተግበሪያ መደብር ማውረድ ይችላል።

የሁሉም ባህሪዎች መዳረሻ እንዲኖርዎት እና በይነገጹን እንዲላመዱ የ Trello ድር ጣቢያውን መጠቀም መጀመር ጥሩ ሊሆን ይችላል።

ደረጃ 2. ጠቅ ያድርጉ ወይም መታ ያድርጉ "ይመዝገቡ።

" ይህ የመለያ የመፍጠር ሂደቱን ይጀምራል።

ደረጃ 3. የ Trello መለያ ይፍጠሩ።

መለያዎን ለመፍጠር ስም ፣ የኢሜል አድራሻ እና የይለፍ ቃል ማስገባት ወይም በ Google መለያዎ መመዝገብ ይችላሉ። ይህ የ Google መገለጫ መረጃዎን በመጠቀም መለያ በራስ -ሰር ይፈጥራል።

ክፍል 2 ከ 6 - ቦርድ መፍጠር

ደረጃ 1. ከስምዎ ቀጥሎ ያለውን “+” ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና “ቦርድ ፍጠር” ን ይምረጡ።

ይህንን ከላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያገኛሉ።

ቦርዶች የ Trello የጀርባ አጥንት ናቸው ፣ እና እያንዳንዳቸው ለግለሰብ ፕሮጄክቶች ፣ ዝግጅቶች ወይም ትብብር ዋና የድርጅት ቦታ ሆነው ያገለግላሉ። ለምሳሌ ፣ በቤት ውስጥ ለሳምንታዊ ሥራዎች ሰሌዳ ፣ መጪውን የልደት ቀን ለማቀድ ሰሌዳ እና ለአካል ብቃት ዕቅድዎ ሰሌዳ ሊኖርዎት ይችላል። በሥራ ላይ ለዋና ፕሮጀክትዎ ቦርድ ፣ ለቀን መቁጠሪያዎ ሰሌዳ እና ለሠራተኛ ሀብቶች ቦርድ ሊኖርዎት ይችላል።

ደረጃ 2. ለቦርዱ ርዕስ ያስገቡ እና “ፍጠር” ን ጠቅ ያድርጉ።

ርዕሱ በዝርዝሮችዎ ውስጥ ያለውን ሰሌዳ እንዴት እንደሚለዩ ነው። ስሙ እንዲቀላቀሉ ለጋበ ofቸው ሁሉም ተጠቃሚዎች ስሙ በቂ መሆኑን ያረጋግጡ።

ደረጃ 3. አንድ ዝርዝር ወደ ቦርዱ ለማከል «ዝርዝር አክል» ን ጠቅ ያድርጉ።

ሰሌዳዎ ያለ ምንም ዝርዝሮች ይጀምራል ፣ ስለዚህ አንድ መፍጠር ያስፈልግዎታል። ዝርዝሮች ለቦርድዎ ምድቦች ናቸው ፣ እና “ካርዶች” የተባሉት ግቤቶች ታክለው በመካከላቸው ይንቀሳቀሳሉ።

ለምሳሌ ፣ ለቤትዎ የሚደረጉ ሥራዎች ዝርዝር ፣ በቅርቡ ሊከናወኑ ለሚፈልጉ ነገሮች ሁሉ ፣ የሚሠሩበት ዝርዝር ፣ ለሚሰሩዋቸው ሥራዎች “በሂደት ላይ” ዝርዝር እና “ሊኖራቸው ይችላል” ተከናውኗል”ለተጠናቀቁ ሥራዎች ዝርዝር።

ደረጃ 4. ቦርድዎ በትክክል እስኪመደብ ድረስ ዝርዝሮችን ማከልዎን ይቀጥሉ።

የመጀመሪያውን ዝርዝር ከፈጠሩ በኋላ በራስ -ሰር ሁለተኛውን መፍጠር መጀመር ይችላሉ። በቦርድዎ መዋቅር እስኪረኩ ድረስ ዝርዝሮችን መፍጠርዎን ይቀጥሉ።

ደረጃ 5. ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት ዝርዝሮችን እንደገና ያዘጋጁ።

በቦርዱ ላይ በአግድም ወደ ሌላ ቦታ ለማዘዋወር ጠቅ ማድረግ እና መጎተት ይችላሉ። በዝርዝሩ ውስጥ ያሉ ማናቸውም ካርዶች (ከዚህ በታች ይመልከቱ) ከእሱ ጋር ይንቀሳቀሳሉ።

ደረጃ 6. ከአሁን በኋላ በማይፈልጉበት ጊዜ ሰሌዳ ይዝጉ።

በትሬሎሎ ውስጥ አንድ ሰሌዳ ሙሉ በሙሉ መሰረዝ አይቻልም። ከአሁን በኋላ ሰሌዳ መጠቀም በማይፈልጉበት ጊዜ ፣ እንዳይታይ መዝጋት ይችላሉ ፦

ሚስጥራዊ መረጃ ያላቸው ማናቸውንም ካርዶች ይሰርዙ። አንድ ሰሌዳ መሰረዝ በማይችሉበት ጊዜ ካርዶቹን ከእሱ መሰረዝ ይችላሉ። እስከመጨረሻው ሊሰርዙት የሚፈልጉት ስሱ መረጃ ያላቸው ካርዶች ካሉዎት ይህ አስፈላጊ ነው። ሊሰርዙት የሚፈልጉትን ካርድ ይክፈቱ እና ከዚያ “ማህደር” ን ጠቅ ያድርጉ። በቋሚነት ለመሰረዝ የሚታየውን “ሰርዝ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ሰሌዳውን ለመዝጋት የቦርድ ምናሌውን ይክፈቱ። ማናቸውንም ሚስጥራዊ ካርዶችን ከሰረዙ በኋላ ሰሌዳዎን በደህና መዝጋት ይችላሉ። ይህንን ከቦርዱ ምናሌ ውስጥ ማድረግ ይችላሉ።
“ተጨማሪ” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ዝጋ ሰሌዳ” ን ጠቅ ያድርጉ። ለማረጋገጥ “ዝጋ” ን ጠቅ ያድርጉ።

ክፍል 3 ከ 6: ካርዶችን መጠቀም

ደረጃ 1. በባዶ ዝርዝር አናት ላይ “ካርድ አክል” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ በዝርዝሩ ውስጥ አንድ ካርድ እንዲያክሉ ያስችልዎታል።

ካርዶች ወደ ዝርዝሮች የሚያክሏቸው የግለሰብ ግቤቶች ናቸው። እያንዳንዱ ካርድ ከቦርድዎ ጋር የሚዛመድ ተግባር ፣ ሀሳብ ፣ የምግብ አዘገጃጀት ወይም ሌላ ማንኛውም ግቤት ሊሆን ይችላል። እንደአስፈላጊነቱ በዝርዝሮች መካከል ካርዶችን ወደ ኋላ እና ወደ ፊት ማንቀሳቀስ ይችላሉ።

ደረጃ 2. ለካርዱ ስም ይስጡ።

ይህንን እንደ ካርዱ “ግንባር” አድርገው ያስቡ። ለምሳሌ ፣ ለቤትዎ በሚያደርጉት የሥራ ዝርዝር ውስጥ ፣ “የሣር ማጨጃ ሥራ መሥራት” የሚል ካርድ ሊፈጥሩ ይችላሉ።

ደረጃ 3. በዝርዝሮች መካከል ለማንቀሳቀስ ካርዶችን ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።

ይህ የ Trello ዋና ባህሪዎች አንዱ ነው። በነጭ ሰሌዳ ላይ ካርዶችን እንደ ማንቀሳቀስ ሊያስቡ ይችላሉ። በዝርዝሮች መካከል ካርዶችን ማንቀሳቀስ በተለምዶ እድገትን ለማሳየት ጥቅም ላይ ይውላል ፣ ለምሳሌ አንድ ካርድ ከ “ከሚሠራው” ዝርዝር ወደ “ተከናውኗል” ዝርዝር ማንቀሳቀስ።

ደረጃ 4. ዝርዝሮችን ለማየት የተፈጠረ ካርድ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የካርዱን “ተመለስ” እንደማየት ነው። እዚህ ዝርዝር መግለጫዎችን ማከል ፣ የማረጋገጫ ዝርዝሮችን ማከል ፣ ምስሎችን ማያያዝ እና ሌሎችንም ማከል ይችላሉ።

ደረጃ 5. መግለጫ ለማከል “መግለጫውን አርትዕ” የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ።

እንደ ዝርዝር መመሪያዎች ፣ አገናኞች ፣ የስልክ ቁጥሮች ወይም ሌላ የሚያስፈልገዎትን ማንኛውንም ነገር እዚህ ላይ ወደ ካርዱ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ማከል ይችላሉ።

አንድ ካርድ መግለጫ ሲኖረው ፣ ከካርዱ ስም በታች ትንሽ የማብራሪያ አዶ ያያሉ።

ደረጃ 6. አንድ መለያ ወደ ካርድ ለማከል “መለያዎች” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ይህንን አዝራር በካርዱ ጀርባ ላይ ፣ በ “አክል” ክፍል ውስጥ ያገኛሉ። ከብዙ የተለያዩ ቀለሞች እንዲመርጡ የሚያስችልዎ አዲስ ምናሌ ይመጣል።

በቀላሉ በቀለም ምልክት ማድረግ ይችላሉ ፣ ወይም ከቀለም ቀጥሎ ያለውን የእርሳስ ቁልፍን ጠቅ በማድረግ ስያሜውን ስም መስጠት ይችላሉ። ይህ ስም በተመረጠው ቀለም ላይ ይታያል።
ካርዶች እንደአስፈላጊነቱ ብዙ መለያዎች ሊኖራቸው ይችላል።

ደረጃ 7. “የማረጋገጫ ዝርዝር” ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የማረጋገጫ ዝርዝር ያክሉ።

ይህ ለካርዱ የማረጋገጫ ዝርዝር ይፈጥራል። በዋናው ሰሌዳ ላይ ፣ የማረጋገጫ ዝርዝር ዕቃዎች ምን ያህል እንደተጠናቀቁ ለማመልከት #/ # ከካርዱ ስም ስር ይታያል።

ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ካርድ “የሣር ማጨሻ ሥራ መሥራት” ከሆነ ፣ የማረጋገጫ ዝርዝርዎ እንደ “ዘይቱን ይለውጡ” ፣ “ገመዱን ይተኩ” ፣ “ቀበቶዎቹን ይፈትሹ” ፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ግቤቶች ሊያካትት ይችላል።

ደረጃ 8. ፋይሎችን ወደ ካርዶች ያያይዙ።

የ “አባሪ” ቁልፍን ጠቅ ማድረግ ከተለያዩ የደመና ማከማቻ አገልግሎቶችዎ ፋይሎችን ለማገናኘት ወይም ለማገናኘት ፋይል ወደ Trello ለመስቀል ያስችልዎታል።

የምስል ፋይልን እንደ አባሪ ካከሉ እንደ “የካርድ ሽፋን” ይታከላል እና ከቦርዱ ዝርዝር ውስጥ ይታያል።
ወደ Trello ለተሰቀሉ ፋይሎች 10 ሜባ የፋይል መጠን ገደብ አለ ፣ ነገር ግን ከ Drive እና ከሌሎች የደመና ማከማቻ አገልግሎቶች የተጋሩ ፋይሎች መጠን ገደብ የለውም።

ክፍል 4 ከ 6: መተባበር

ደረጃ 1. የቦርድ ምናሌውን ይክፈቱ።

በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን “ምናሌ አሳይ” አገናኝን ጠቅ በማድረግ ይህንን መክፈት ይችላሉ።

ትሬሎ ቦርድዎን ለመቀላቀል የፈለጉትን ያህል ብዙ ሰዎችን እንዲጋብዙ ያስችልዎታል። የቤተሰብዎን አባላት ለቤተሰብ ቦርዶች ወይም የሥራ ባልደረቦችዎን ለሥራ ቦርዶችዎ መጋበዝ ይችላሉ።

ደረጃ 2. “አባላትን አክል” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ይህ የ Trello ሰሌዳዎን እንዲያዩ እና እንዲያርትዑ ሌሎች ሰዎችን እንዲጋብዙ ያስችልዎታል። አባላትን ማከል ለአሁኑ ቦርድ መዳረሻ ብቻ ይሰጣቸዋል።

ደረጃ 3. ወደ ቦርዱ ማከል ለሚፈልጉት ሰው የ Trello ስም ወይም ኢሜል ያስገቡ።

የኢሜል አድራሻው ከትሬሎ አባል ጋር የተቆራኘ ከሆነ ወዲያውኑ ወደ ቦርዱ ለማከል የ Trello ስማቸውን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። የኢሜል አድራሻው ከ Trello አባል ጋር ካልተዛመደ Trello ን እንዲቀላቀሉ ግብዣ መላክ ይችላሉ። ተቀባዩ ሲመዘገብ ግብዣውን የላኩበትን ቦርድ ወዲያውኑ ይቀላቀላሉ።

ደረጃ 4. አባላትን ወደ ካርዶች ያክሉ።

አባላትን በተወሰኑ ካርዶች ላይ ማከል ይችላሉ ፣ ይህም ለእነሱ እንደ መመደብ ሆኖ ይሠራል። አንድ አባል ለካርድ ሲመደብ ፣ የመገለጫ ሥዕላቸውን በቦርዱ ዝርዝር ላይ በካርዱ ጥግ ላይ ያያሉ።

የካርድ ጀርባውን ይክፈቱ እና በ “አክል” ክፍል ውስጥ “አባላት” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
በካርዱ ላይ ለመመደብ የሚፈልጉትን አባል ይምረጡ።
የተመደቡ አባላት ለካርድ ዝማኔዎች በራስ -ሰር ይመዘገባሉ።

ደረጃ 5. በካርድ አስተያየቶች ውስጥ ሌሎች አባላትን ይጥቀሱ።

የካርድ የአስተያየቶች ክፍል ከሌሎች አባላት ጋር ለመገናኘት ሊያገለግል ይችላል። @ስም ይተይቡ እና ከዚያ በሚታየው ምናሌ ውስጥ ሊጠቅሱት የሚፈልጉትን አባል ይምረጡ። ያ አባል በካርድ አስተያየቶች ውስጥ እንደተጠቀሱ ማሳወቂያ ይደርሳቸዋል።

ደረጃ 6. ቡድን ይፍጠሩ።

ቡድኖች ሁሉም የቦርዶች ስብስብ መዳረሻ ያላቸው የተጠቃሚዎች ቡድኖች ናቸው። ቡድኖችን መጠቀም እያንዳንዱ ሰው ሊታሰብባቸው የሚገቡትን ሰሌዳዎች ማየት እንደሚችል ለማረጋገጥ ያስችልዎታል።

ከ Trello ስምዎ ቀጥሎ ያለውን “+” ጠቅ ያድርጉ እና “የግል ቡድን ይፍጠሩ” ወይም “የንግድ ቡድን ይፍጠሩ” ን ይምረጡ።
የቡድኑን ስም ያስገቡ እና መግለጫ ይስጡት።
ከቡድን ገጽ የአባላት ትር ውስጥ አባላትን ወደ ቡድኑ ያክሉ።
በቡድን ገጽ ቦርዶች ትር ውስጥ ለቡድኑ አዲስ ሰሌዳዎችን ይፍጠሩ። እንዲሁም ሰሌዳውን ሲመለከቱ እና “ቡድን ለውጥ” የሚለውን በመምረጥ የአሁኑን ቡድን ጠቅ በማድረግ ነባር ቦርዶችን ወደ ተለያዩ ቡድኖች ማስተላለፍ ይችላሉ።

ክፍል 5 ከ 6: ከትሬሎ ተጨማሪ ማግኘት

ደረጃ 1. ሕይወትዎን ለማደራጀት ብዙ ሰሌዳዎችን ይፍጠሩ።

እርስዎ ሊፈጥሯቸው የሚችሏቸው የቦርዶች ብዛት ገደብ የለውም ፣ ስለዚህ ሁሉንም ነገር ለማደራጀት የሚፈልጉትን ያህል ብዙ ሰሌዳዎችን ለመሥራት ነፃነት ይሰማዎ። ከፍተኛውን ጥቅም ለማግኘት እያንዳንዱ ሰሌዳ ብዙ ዝርዝሮች እና ካርዶች ማግኘቱ ለሚጠቅም የተለየ ተግባር ወይም ጽንሰ -ሀሳብ መሆን አለበት።

ደረጃ 2. ለፈጠራ ጥረቶችዎ Trello ን ይጠቀሙ።

ትሬሎ ለንግድ ወይም ለሥራ ዝርዝር ብቻ አይደለም። ሀሳቦችን ለመከታተል እና የፈጠራ ስራዎን ለማዋቀር ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

ለምሳሌ ፣ ለመፃፍ የሚፈልጉትን መጽሐፍ ለመዘርዘር ፣ ወይም ለጦማር መጣጥፎች ያለዎትን ሀሳቦች ለማስተዳደር ፣ ወይም መጽሔት ለማቆየት Trello ን መጠቀም ይችላሉ።

ደረጃ 3. አንድ ክስተት ለማቀድ Trello ን ይጠቀሙ።

በትብብር ተፈጥሮው ምክንያት ፣ ትሬሎ በኢሜሎች እና በስልክ ጥሪዎች ላይ ከመታመን ይልቅ ዝግጅትን ማዘጋጀት በጣም ቀላል ያደርገዋል። ለዝግጅትዎ ሰሌዳ መፍጠር እና ከዚያ በእሱ እቅድ እና አፈፃፀም ውስጥ የሚሳተፉትን ሁሉ መጋበዝ ይችላሉ።

እቅድ ማውጣት (ምግብ ፣ መዝናኛ ፣ ማዋቀር ፣ ወዘተ) ለሚፈልጉ የተለያዩ የዝግጅት ክፍሎች የተለያዩ ዝርዝሮች ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ። ከዚያ በእነዚያ ዝርዝሮች ለእያንዳንዱ የተወሰኑ ተግባሮችን ማከል ይችላሉ (በ “ምግብ” ዝርዝር ውስጥ የድንች ሰላጣ ፣ በ “ቅንብር” ዝርዝር ውስጥ ወንበሮችን ያስቀምጡ ፣ ወዘተ)።
አንዴ ዝርዝሮችዎን እና ካርዶችዎን ካዘጋጁ በኋላ ምን ማድረግ እንዳለባቸው በትክክል እንዲያውቁ የተለያዩ ሰዎችን ለተለያዩ ካርዶች መመደብ ይችላሉ።
ረዳቶችዎ ተግባሮቻቸውን ከጨረሱ በኋላ ካርዶቻቸውን ወደ ጎትተው የሚጎትቱትን “ተከናውኗል” ዝርዝር ይፍጠሩ።

ደረጃ 4. Trello ላይ Power-Ups ያክሉ

Power-Ups ወደ Trello መለያዎ ማከል የሚችሉት የመተግበሪያ እና የአገልግሎት ውህደቶች ናቸው። እንደ የቀን መቁጠሪያ ኃይል-አፕ (Trello) የተፈጠሩ Power-Ups አሉ ፣ እና እንደ Publicate Power-Up ያሉ በሶስተኛ ወገኖች የተፈጠሩ የኃይል-ኡፕዎች አሉ።

የቦርድ ምናሌዎን ይክፈቱ እና “ኃይል-ኡፕ” ን ጠቅ ያድርጉ። ቦርድዎ የአንድ ቡድን አካል ካልሆነ ወደ አንድ እንዲያክሉ ይጠየቃሉ።
ስለሚያደርገው እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት ዝርዝሮችን ለማየት ከኃይል ማጉያ ስም ቀጥሎ ያለውን “i” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ለቦርድዎ ኃይልን ለማብራት “አንቃ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
የኃይል ማጉያውን መጠቀም ይጀምሩ። እነሱን የመጠቀም ሂደት እንደ ኃይል-አፕ ላይ ይለያያል። አብዛኛዎቹ የኃይል-ኡፕዎች በካርዶች ጀርባዎች ውስጥ ተዋህደዋል።