የማይክሮሶፍት መዳረሻ ማንኛውም ሰው የውሂብ ጎታውን በቀላሉ ለማቆየት እና ለማርትዕ የሚያስችል የውሂብ ጎታ ፈጠራ ፕሮግራም ነው። ከትንሽ ፕሮጄክቶች እስከ ትላልቅ ንግዶች ለማንኛውም ነገር ተስማሚ ነው ፣ እና በጣም የእይታ ፕሮግራም ነው። ከሠንጠረ andች እና ከተመን ሉሆች ጋር መሥራት ስለማይፈልጉ ይህ የውሂብ ግቤትን ለማከናወን በጣም ጥሩ ያደርገዋል።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 6 አዲስ የውሂብ ጎታ መፍጠር
ደረጃ 1. የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “አዲስ” ን ይምረጡ።
የመረጃ ቋቱ ሁሉንም መረጃዎችዎን በተለያዩ ቅርጾች የሚይዝ ነው። ባዶ የውሂብ ጎታ ፣ ባዶ የድር የውሂብ ጎታ ለመፍጠር ወይም ከተለያዩ አብነቶች ለመምረጥ መምረጥ ይችላሉ።
- ባዶ የመረጃ ቋት መደበኛ የመዳረሻ የመረጃ ቋት ነው ፣ እና ለአካባቢያዊ አጠቃቀም ጥሩ ነው። ባዶ የመረጃ ቋት መፍጠር አንድ ሠንጠረዥ እንዲሁ ይፈጥራል።
- የድር የውሂብ ጎታዎች ከ Access ድር የድር ማተሚያ መሣሪያዎች ጋር ተኳሃኝ እንዲሆኑ የተነደፉ ናቸው። ባዶ የመረጃ ቋት መፍጠር አንድ ሠንጠረዥ እንዲሁ ይፈጥራል።
- አብነቶች ለተለያዩ መጠኖች የተነደፉ ቅድመ-የተገነቡ የውሂብ ጎታዎች ናቸው። የውሂብ ጎታውን አወቃቀር አንድ ላይ በማዋሃድ ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ካልፈለጉ አብነት ይምረጡ።
ደረጃ 2. የውሂብ ጎታዎን ይሰይሙ።
አንዴ የውሂብ ጎታ ዓይነት ከመረጡ ፣ ለዚያ የሚያንፀባርቅ ስም ይስጡት። ከብዙ የተለያዩ የውሂብ ጎታዎች ጋር አብረው የሚሰሩ ከሆነ ይህ በተለይ ጠቃሚ ይሆናል። በ ‹ፋይል ስም› ሳጥን ውስጥ የውሂብ ጎታዎን የፋይል ስም ይተይቡ። አዲሱን የውሂብ ጎታ ፋይል ለማመንጨት “ፍጠር” ን ይምረጡ።
ክፍል 2 ከ 6 - ወደ የውሂብ ጎታ ውሂብ ማከል
ደረጃ 1. ለመረጃዎ በጣም ጥሩውን መዋቅር ይወስኑ።
ባዶ የውሂብ ጎታ እየፈጠሩ ከሆነ ፣ መረጃዎን ለማደራጀት እና ተገቢውን መዋቅር ለማከል ስለ ምርጡ መንገድ ማሰብ ይፈልጋሉ። በመዳረሻ ውስጥ ከውሂብዎ ጋር መቅረጽ እና መስተጋብር መፍጠር የሚችሉባቸው ብዙ መንገዶች አሉ-
- ጠረጴዛዎች - ይህ በመረጃ ቋትዎ ውስጥ መረጃ የሚከማችበት ዋናው መንገድ ይህ ነው። ሰንጠረ Excelች በ Excel ውስጥ ከተመን ሉሆች ጋር ሊወዳደሩ ይችላሉ -ውሂቡ በረድፎች እና በአምዶች የተደራጀ ነው። በዚህ ምክንያት ፣ መረጃን ከ Excel እና ከሌሎች የተመን ሉህ ፕሮግራሞች ማስመጣት በአንፃራዊነት ቀጥተኛ ሂደት ነው።
- ቅጾች - ቅጾች ውሂብ ወደ የውሂብ ጎታዎ የሚታከሉበት መንገድ ናቸው። ውሂቡን በቀጥታ ወደ ሰንጠረ tablesቹ ውስጥ ወደ የውሂብ ጎታ ውስጥ ማስገባት ሲችሉ ፣ ቅጾችን መጠቀም ፈጣን እና የበለጠ የእይታ መረጃን ለመግባት ያስችላል።
- ሪፖርቶች - እነዚህ በውሂብ ጎታዎ ውስጥ ያለውን መረጃ ጠቅለል አድርገው ያሳያሉ። ሪፖርቶች መረጃን ለመተንተን እና ለተወሰኑ ጥያቄዎች መልሶችን ለመመለስ ፣ ለምሳሌ ምን ያህል ትርፍ እንደተገኘ ፣ ወይም ደንበኞች ባሉበት። እነዚህ በተለምዶ የታተሙ እንዲታተሙ የተነደፉ ናቸው።
- መጠይቆች - ውሂብዎን እንዴት ሰርስረው እንደሚያወጡ ይህ ነው። ከብዙ ሰንጠረ specificች የተወሰኑ ግቤቶችን ለማሳየት መጠይቆችን መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም ውሂብን ለመፍጠር እና ለማዘመን መጠይቆችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 2. የመጀመሪያውን ሰንጠረዥዎን ይፍጠሩ።
ባዶ የውሂብ ጎታ ከጀመሩ ፣ በራስ -ሰር በባዶ ጠረጴዛ ይጀምራሉ። በእጅዎ ወይም በሌላ ምንጭ በመገልበጥ እና በመለጠፍ ውሂብዎን ወደዚህ ሰንጠረዥ ማስገባት መጀመር ይችላሉ።
- እያንዳንዱ የውሂብ ክፍል የራሱ አምድ (መስክ) መስጠት አለበት ፣ እያንዳንዱ መዝገብ የተለየ ረድፍ መሆን አለበት። ለምሳሌ ፣ እያንዳንዱ መስክ ስለዚያ ደንበኛ (የመጀመሪያ ስም ፣ የአያት ስም ፣ የኢሜል አድራሻ ፣ የስልክ ቁጥር ፣ ወዘተ) የተለየ መረጃ ሆኖ ሳለ እያንዳንዱ ረድፍ ደንበኛ ይሆናል።
- መስክ ምን እንደሆነ በቀላሉ ለመናገር የአምድ ስያሜዎችን እንደገና መሰየም ይችላሉ። ስሙን ለመቀየር በአምዱ ርዕስ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ውሂብ ከሌላ ምንጭ ያስመጡ።
ከሚደገፍ ፋይል ወይም አካባቢ ለማስመጣት ከፈለጉ ፣ መረጃውን ለመያዝ እና ወደ የውሂብ ጎታዎ ለማከል መዳረሻ ማዘጋጀት ይችላሉ። ይህ ከድር አገልጋይ ወይም ከሌላ የጋራ ሀብት መረጃን ለመንጠቅ ጠቃሚ ነው።
- የውጭ ውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
- እርስዎ የሚያስመጡትን የፋይል ዓይነት ይምረጡ። በ «አስመጣ እና አገናኝ» ክፍል ውስጥ ለውሂብ አይነቶች ጥቂት አማራጮችን ያያሉ። ተጨማሪ አማራጭን ለማየት ተጨማሪ አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ኦዲቢሲ ማለት ክፍት የውሂብ ጎታ ግንኙነትን የሚያመለክት ሲሆን እንደ SQL ያሉ የውሂብ ጎታዎችን ያካትታል።
- ወደ ውሂቡ ቦታ ይሂዱ። በአገልጋይ ላይ ከሆነ የአገልጋዩን አድራሻ ማቅረብ ያስፈልግዎታል።
- በሚቀጥለው መስኮት ውስጥ “ውሂቡን አሁን ባለው የመረጃ ቋት ውስጥ እንዴት እና የት ማከማቸት እንደሚፈልጉ ይግለጹ” ን ይምረጡ። «እሺ» ን ይምረጡ። ውሂብዎን ለማስመጣት ደረጃዎቹን ይከተሉ።
ደረጃ 4. ሌላ ሰንጠረዥ አክል
የተለያዩ መዛግብትዎን በተለያዩ የውሂብ ጎታዎች ውስጥ ማስቀመጥ ይፈልጋሉ። ይህ የውሂብ ጎታዎችዎ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሰሩ ይረዳዎታል። ለምሳሌ ፣ የደንበኛ መረጃ ሰንጠረዥ እና ለትዕዛዝ መረጃ ሌላ ጠረጴዛ ሊኖርዎት ይችላል። ከዚያ የደንበኛውን መረጃ በትእዛዝ መረጃ ሰንጠረዥ ውስጥ ማገናኘት ይችላሉ።
በመነሻ ትር ፍጠር ክፍል ውስጥ የሰንጠረ buttonን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። በውሂብ ጎታዎ ውስጥ አዲስ ሰንጠረዥ ይታያል። ለመጀመሪያው ሰንጠረዥ እንዳደረጉት በተመሳሳይ መንገድ መረጃ ማስገባት ይችላሉ።
የ 6 ክፍል 3: የሠንጠረዥ ግንኙነቶች ማዘጋጀት
ደረጃ 1. ቁልፎች እንዴት እንደሚሠሩ ይረዱ።
እያንዳንዱ ጠረጴዛ ለእያንዳንዱ መግቢያ ልዩ የሆነ አንድ ዋና ቁልፍ ይኖረዋል። በነባሪነት ፣ መዳረሻ ለእያንዳንዱ ግቤት በቁጥር የሚጨምር የመታወቂያ አምድ ይፈጥራል። ይህ እንደ ዋናው ቁልፍ ተዘጋጅቷል። ጠረጴዛዎች የውጭ ቁልፎችም ሊኖራቸው ይችላል። እነዚህ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ከሌላ ሰንጠረዥ ጋር የተገናኙ መስኮች ናቸው። የተገናኙት መስኮች ተመሳሳይ ውሂብ ይይዛሉ።
- ለምሳሌ ፣ በትዕዛዞች ሰንጠረዥዎ ውስጥ የትኛው ደንበኛ የትኛውን ምርት እንዳዘዘ ለመከታተል የደንበኛ መታወቂያ መስክ ሊኖርዎት ይችላል። በደንበኛ ጠረጴዛዎ ውስጥ ከመታወቂያ መስክ ጋር ለዚያ መስክ ግንኙነት መፍጠር ይችላሉ።
- ግንኙነቶችን መጠቀም ውሂብዎ ወጥነት ያለው ፣ ቀልጣፋ እና ተነባቢ እንዲሆን ለማድረግ ይረዳል።
ደረጃ 2. የውሂብ ጎታ መሣሪያዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በግንኙነቶች ክፍል ውስጥ የግንኙነቶች ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ይህ በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ሰንጠረ overviewች አጠቃላይ እይታ የያዘ አዲስ መስኮት ይከፍታል። እያንዳንዱ መስክ በጠረጴዛው ስም ስር ተዘርዝሯል።
ግንኙነቱን ከመፍጠርዎ በፊት ለውጭ ቁልፍ መስኩን መፍጠር ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ ፣ በትዕዛዞች ጠረጴዛ ላይ የደንበኛ መታወቂያ ለመጠቀም ከፈለጉ ፣ በትእዛዞች ሠንጠረዥ ውስጥ ደንበኛ ተብሎ መስክ ይፍጠሩ እና ባዶውን ይተውት። እርስዎ ከሚያገናኙት መስክ ጋር ተመሳሳይ ቅርጸት መሆኑን ያረጋግጡ (በዚህ ጉዳይ ላይ ቁጥሮች)።
ደረጃ 3. እንደ የውጭ ቁልፍ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን መስክ ይጎትቱ።
ለውጭ ቁልፍ ወደፈጠሩት መስክ ይጥሉት። በመስኮቶቹ ውስጥ ግንኙነቶችን ለማቀናበር በሚታየው መስኮት ውስጥ ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ። መስኮችን በማገናኘት በሁለቱ ጠረጴዛዎች መካከል አንድ መስመር ይታያል።
ግንኙነቱን በሚፈጥሩበት ጊዜ “የማጣቀሻ ታማኝነትን ለማስከበር” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ይህ ማለት በአንድ መስክ ውስጥ ውሂብ ከተቀየረ ሌላኛው መስክ በራስ -ሰር ይዘምናል ማለት ነው። ይህ ውሂብዎ ትክክለኛ እንዲሆን ይረዳል።
ክፍል 4 ከ 6 - መጠይቆችን ማድረግ
ደረጃ 1. የጥያቄዎችን ሚና ይረዱ።
መጠይቆች በውሂብ ጎታዎ ውስጥ ያለውን ውሂብ በፍጥነት እንዲመለከቱ ፣ እንዲያክሉ እና እንዲያርትዑ የሚያስችሉዎት እርምጃዎች ናቸው። ከቀላል ፍለጋ እስከ ነባር መረጃዎች ላይ በመመርኮዝ አዲስ ሰንጠረ tablesችን እስከ መፍጠር ድረስ ብዙ የተለያዩ የመጠይቅ ዓይነቶች አሉ። መጠይቆች ሪፖርቶችን ለመገንባት አስፈላጊ መሣሪያዎች ናቸው።
መጠይቆች በሁለት ዋና ዓይነቶች ይከፈላሉ - ይምረጡ እና እርምጃ። መጠይቆችን ይምረጡ ከሠንጠረ dataች መረጃን ይጎትቱ እና ስሌቶችን ማድረግ ይችላል። የድርጊት መጠይቆች ውሂብን ከሠንጠረ addች ማከል ፣ ማርትዕ እና መሰረዝ ይችላሉ።
ደረጃ 2. መሰረታዊ የመምረጥ ጥያቄን ለመፍጠር የመጠይቅ አዋቂውን ይጠቀሙ።
መሠረታዊ የተመረጠ መጠይቅ መፍጠር ከፈለጉ ፣ በደረጃዎቹ ውስጥ እርስዎን ለመራመድ የጥያቄ አዋቂውን ይጠቀሙ። ከፈጠራ ትር የጥያቄ አዋቂን መድረስ ይችላሉ። ይህ የተወሰኑ መስኮችን ከሠንጠረዥ እንዲመለከቱ ያስችልዎታል።
የተመረጠ መጠይቅ በመመዘኛዎች መፍጠር
ደረጃ 1. የጥያቄ ንድፍ መሣሪያውን ይክፈቱ።
የመረጡት መጠይቅዎን ለማጥበብ እና የሚፈልጉትን መረጃ ብቻ ለማሳየት መስፈርቶችን መጠቀም ይችላሉ። ለመጀመር የፍጠር ትርን ጠቅ ያድርጉ እና የመጠይቅ ጥያቄን ይምረጡ።
ደረጃ 2. ጠረጴዛዎን ይምረጡ።
የማሳያ ሰንጠረዥ ሳጥን ይከፈታል። መጠይቁን ለማሄድ የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ዝጋን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ሰርስረው እንዲወጡ መስኮችን ያክሉ።
ወደ መጠይቁ ማከል በሚፈልጉት በሰንጠረ in ውስጥ በእያንዳንዱ መስክ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። መስኮች ወደ ዲዛይን ፍርግርግ ይታከላሉ።
ደረጃ 4. መስፈርትዎን ያክሉ።
እንደ ጽሑፍ ወይም ተግባራት ያሉ በርካታ የተለያዩ የመመዘኛ ዓይነቶችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ከእርስዎ “ዋጋዎች” መስክ ከ 50 ዶላር በላይ ዋጋዎችን ብቻ ለማሳየት ከፈለጉ ፣ ይገባሉ
=50
ወደ መመዘኛዎች። ከዩኬ ውስጥ ደንበኞችን ብቻ ለማሳየት ከፈለጉ ፣ ይተይቡ ነበር
ዩኬ
ወደ መስፈርት መስክ።
በአንድ መጠይቅ ብዙ መስፈርቶችን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 5. ውጤቶችዎን ለማየት አሂድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
የአሂድ ቁልፍ በዲዛይን ትር ላይ ይገኛል። የጥያቄ ውጤቶችዎ በመስኮቱ ውስጥ ይታያሉ። መጠይቁን ለማስቀመጥ Ctrl + S ን ይጫኑ።
ከምርጫ መለኪያዎች ጋር የተመረጠ መጠይቅ መፍጠር
ደረጃ 1. የጥያቄ ንድፍ መሣሪያውን ይክፈቱ።
የልኬት መጠይቁ ጥያቄው በሚካሄድበት እያንዳንዱ ጊዜ ምን ማምጣት እንደሚፈልጉ እንዲገልጹ ያስችልዎታል። ለምሳሌ ፣ ከተለያዩ ከተሞች ከሚመጡ ደንበኞች ጋር የውሂብ ጎታ ካለዎት የትኛውን ከተማ ውጤቶችን ማሳየት እንደሚፈልጉ ለመጠየቅ የግቤት ጥያቄን ማካሄድ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የተመረጠ መጠይቅ ይፍጠሩ እና ሰንጠረ (ን (ዎች) ይግለጹ።
በሰንጠረ overview አጠቃላይ እይታ ውስጥ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ በጥያቄው ውስጥ የሚመለሱትን መስኮች ያክሉ።
ደረጃ 3. ወደ መመዘኛዎች ክፍል ግቤት ያክሉ።
ግቤቶች በ “” ግቤት ዙሪያ ያመለክታሉ። በቅንፍ ውስጥ ያለው ጽሑፍ መጠይቁ ሲካሄድ በሚታየው ጥያቄ ውስጥ ይታያል። ለምሳሌ ፣ ለከተማው ለመጠየቅ ፣ ለከተማው መስክ መስፈርቱን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ እና ይተይቡ
[የትኛው ከተማ?]
ግቤቶችን በ “?” መጨረስ ይችላሉ ወይም “:” ፣ ግን በ “!” አይደለም ወይም "."
ደረጃ 4. ባለብዙ መለኪያ መጠይቅ ያድርጉ።
ለጥያቄ ውጤቶችዎ ብጁ ክልል ለመፍጠር ብዙ ልኬቶችን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ መስኩ የቀን መስክ ከሆነ ፣ በመተየብ የተለያዩ ቀኖችን መመለስ ይችላሉ
መካከል [የመነሻ ቀንን ያስገቡ] እና [የሚያበቃበትን ቀን ያስገቡ]
. መጠይቁን ሲያካሂዱ ሁለት ጥያቄዎችን ይቀበላሉ።
የጠረጴዛ ሠንጠረዥ መጠይቅ መፍጠር
ደረጃ 1. ፍጠር የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና የጥያቄ ንድፍን ይምረጡ።
የተወሰኑ መረጃዎችን ከነባር ሰንጠረ toች ለመሳብ እና በዚህ ውሂብ አዲስ ሰንጠረዥ ለመፍጠር መጠይቆችን መጠቀም ይችላሉ። የውሂብ ጎታዎን የተወሰኑ ክፍሎች ለማጋራት ወይም ለመረጃ ቋትዎ ንዑስ ክፍሎች የተወሰኑ ቅጾችን ለመፍጠር ከፈለጉ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው። መጀመሪያ መደበኛ የተመረጠ መጠይቅ መፍጠር ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 2. ውሂብን ለመሳብ የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ (ቶች) ይምረጡ።
ውሂብዎን ለመሳብ በሚፈልጉት ጠረጴዛዎች ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። አስፈላጊ ከሆነ ከብዙ ጠረጴዛዎች መሳብ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ውሂብን ሰርስረው ለማውጣት የሚፈልጓቸውን መስኮች ይምረጡ።
ከሠንጠረዥ አጠቃላይ እይታ ማከል የሚፈልጉትን እያንዳንዱን መስክ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ወደ መጠይቅ ፍርግርግዎ ይታከላል።
ደረጃ 4. የእርስዎን መመዘኛዎች ያዘጋጁ።
ከአንድ መስክ የተወሰነ ውሂብን መግለፅ ከፈለጉ ማጣሪያውን ለማዘጋጀት የመመዘኛ ክፍሉን ይጠቀሙ። ለተጨማሪ ዝርዝሮች “የተመረጠ መጠይቅ ከ መስፈርት ጋር መፍጠር” የሚለውን ክፍል ይመልከቱ።
ደረጃ 5. የሚፈልጉትን ውጤት እንዲመልስ መጠይቅዎን ይፈትሹ።
ጠረጴዛዎን ከመፍጠርዎ በፊት ሁሉንም ትክክለኛ ውሂብ እየጎተተ መሆኑን ለማረጋገጥ መጠይቁን ያሂዱ። የሚፈልጉትን ውሂብ ሁሉ እስኪያገኙ ድረስ የእርስዎን መመዘኛዎች እና መስኮች ያስተካክሉ።
ደረጃ 6. መጠይቁን ያስቀምጡ።
መጠይቁን በኋላ ለመጠቀም ለማስቀመጥ Ctrl + S ን ይጫኑ። በማያ ገጹ በግራ በኩል በአሰሳ ክፈፍዎ ውስጥ ይታያል። እንደገና ለመምረጥ መጠይቁን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በንድፍ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. በጥያቄ ዓይነት ቡድን ውስጥ “ሠንጠረዥ ሠሩ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
አዲሱን የሠንጠረዥ ስምዎን የሚጠይቅ መስኮት ይታያል። ለሠንጠረ table ስም ያስገቡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. አሂድ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
አዲሱ ጠረጴዛዎ እርስዎ ባቋቋሙት መጠይቅ ይፈጠራል። ሰንጠረ the በግራ በኩል ባለው የአሰሳ ክፈፍዎ ውስጥ ይታያል።
የተጨማሪ መጠይቅ መፍጠር
ደረጃ 1. ቀደም ሲል የተፈጠረ መጠይቅ ይክፈቱ።
ከሌላ ሠንጠረዥ አስቀድሞ ባለው ሠንጠረዥ ላይ ውሂብ ለማከል የመተግበሪያ ጥያቄን መጠቀም ይችላሉ። ከሠንጠረዥ መጠይቅ ጋር ወደፈጠሩት ጠረጴዛ ላይ ተጨማሪ ውሂብ ማከል ከፈለጉ ይህ ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 2. በዲዛይን ትር ውስጥ የአባሪ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የ Append መገናኛ ሳጥን ይከፍታል። ለማከል የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ።
ደረጃ 3. ሊያክሉት ከሚፈልጉት ጋር እንዲጣጣሙ የጥያቄዎን መስፈርት ይለውጡ።
ለምሳሌ ፣ ለዓመት መስክ “2010” መስፈርቶችን የያዘ ሠንጠረዥ ከፈጠሩ ፣ እንደ “2011” ወደሚሉት ዓመት ይለውጡት።
ደረጃ 4. ውሂቡ እንዲታከልበት የሚፈልጉትን ቦታ ያዘጋጁ።
እርስዎ የሚያያይዙትን ለእያንዳንዱ አምድ ትክክለኛዎቹን መስኮች ማዘጋጀትዎን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ከላይ የተጠቀሱትን ለውጦች ሲጠቀሙ ፣ ውሂቡ በዓመቱ መስክ ላይ በአባሪነት ረድፍ ላይ መታከል አለበት።
ደረጃ 5. መጠይቁን ያሂዱ።
በ Deign ትር ላይ አሂድ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። መጠይቁ ይሮጣል እና ውሂቡ ወደ ጠረጴዛው ይታከላል። ውሂቡ በትክክል መታከሉን ለማረጋገጥ ሰንጠረ openን መክፈት ይችላሉ።
ክፍል 5 ከ 6 - ቅጾችን መፍጠር እና መጠቀም
ደረጃ 1. ቅጽ ለመፍጠር የሚፈልጉትን ሠንጠረዥ ይምረጡ።
ቅጾች ለእያንዳንዱ መስክ ውሂቡን በቀላሉ እንዲያዩ ፣ እንዲሁም በፍጥነት በመዝገቦች መካከል ለመቀያየር ወይም አዳዲሶችን ለመፍጠር ያስችልዎታል። ብዙ ሰዎች ከጠረጴዛዎች ጋር አብሮ መሥራት በጣም ቀላል ሆኖ ስለሚያገኙት ለተጨማሪ የውሂብ ማስገቢያ ጊዜያት ቅጾች አስፈላጊ ናቸው።
ደረጃ 2. በፍጠር ትር ውስጥ የቅጹን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በራስ -ሰር በሰንጠረ in ውስጥ በተካተቱት መስኮች ላይ የተመሠረተ ቅጽ ይፈጥራል። መድረሻ ትክክለኛ መጠን ያላቸውን መስኮች በራስ -ሰር በመፍጠር በጣም ጥሩ ሥራን ይሠራል ፣ ግን በሚፈልጉት ቅጽ ላይ በማንኛውም ንጥረ ነገሮች ላይ መጠኑን መለወጥ እና መንቀሳቀስ ይችላሉ።
- በቅጹ ላይ አንድ የተወሰነ መስክ እንዲታይ ካልፈለጉ በላዩ ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና ሰርዝ የሚለውን መምረጥ ይችላሉ።
- ሠንጠረ tablesችዎ ግንኙነቶች ካሏቸው የተገናኘውን ውሂብ በማሳየት ከእያንዳንዱ መዝገብ በታች የውሂብ ሉህ ይታያል። የተገናኘውን ውሂብዎን በዚህ መንገድ በጣም ቀላል ማድረግ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ በእርስዎ የውሂብ ጎታ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ የሽያጭ ተወካይ የደንበኛው የመረጃ ቋት ከመዝገቡ ጋር ተያይዞ ሊኖረው ይችላል።
ደረጃ 3. አዲሱን ቅጽዎን ያስሱ።
ከታች ያሉት የቀስት አዝራሮች ከመዝገብ ወደ መዝገብ ይንቀሳቀሳሉ። በመካከላቸው ሲቀያየሩ መስኮች በመዝገብ ውሂብዎ ይሞላሉ። ወደ መጀመሪያው ወይም ወደ መጨረሻው መዝገብ ለመሸጋገር በጠርዙ ላይ ያሉትን አዝራሮች መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 4. ሰንጠረ useን ለመጠቀም የውሂብ ሉህ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚገኝ ሲሆን ቅጹን በመጠቀም የጠረጴዛዎን እሴቶች መለወጥ እንዲጀምሩ ያስችልዎታል።
ደረጃ 5. በነባር መዛግብት ላይ ለውጦችን ያድርጉ።
በሰንጠረ in ውስጥ ያለውን ውሂብ ለመለወጥ በእያንዳንዱ መዝገብ በማንኛውም መስክ ውስጥ ጽሑፉን ማርትዕ ይችላሉ። ለውጦቹ በሠንጠረ in ውስጥ እንዲሁም በማንኛውም የተገናኙ ጠረጴዛዎች ውስጥ በራስ -ሰር ያንፀባርቃሉ።
ደረጃ 6. አዲስ መዝገቦችን ያክሉ።
በዝርዝሩ መጨረሻ ላይ አዲስ መዝገብ ለመፍጠር በአሰሳ ቁልፎች አቅራቢያ ያለውን “መዝገብ አክል” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በሠንጠረ in ውስጥ ባለው ባዶ መዝገብ ውስጥ መረጃን ለማስገባት መስኮቹን መጠቀም ይችላሉ። ይህ በሠንጠረዥ እይታ በኩል አዲስ መረጃን ለማከል በጣም ቀላል መንገድ ነው።
ደረጃ 7. ሲጨርሱ ቅጹን ያስቀምጡ።
በኋላ ላይ እንደገና በቀላሉ ማግኘት እንዲችሉ Ctrl + S ን በመጫን ቅጽዎን ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። በማያ ገጹ በግራ በኩል በአሰሳ ክፈፍዎ ውስጥ ይታያል።
ክፍል 6 ከ 6 - ሪፖርትን መፍጠር
ደረጃ 1. ሰንጠረዥዎን ወይም መጠይቅዎን ይምረጡ።
ሪፖርቶች የውሂብዎን ማጠቃለያዎች በፍጥነት እንዲያሳዩ ያስችሉዎታል። እነሱ ብዙውን ጊዜ ለገቢ እና ለመላኪያ ሪፖርቶች ያገለግላሉ ፣ እና ከማንኛውም አጠቃቀም ጋር ሊስማማ ይችላል። ሪፖርቶች እርስዎ ከፈጠሯቸው ሰንጠረ tablesች ወይም መጠይቆች መረጃን ያወጣሉ።
ደረጃ 2. ፍጠር የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ።
መፍጠር የሚፈልጉትን የሪፖርት ዓይነት ይምረጡ። ሪፖርትን ለመፍጠር ጥቂት የተለያዩ መንገዶች አሉ። መዳረሻ ሪፖርትዎን በራስ -ሰር ሊፈጥርልዎ ይችላል ፣ ወይም ብጁ መፍጠር ይችላሉ።
- ሪፖርት ያድርጉ-ይህ ከምንጭዎ ሁሉንም መረጃዎች በራስ-ሰር ሪፖርት ያደርጋል። ምንም ነገር አይመደብም ፣ ግን ለአነስተኛ የውሂብ ጎታዎች ይህ ምናልባት የሚፈልጉትን ለማሳየት በቂ ነው።
- ባዶ ሪፖርት - ይህ እርስዎ እንደፈለጉ በመረጃዎ ሊሞሉት የሚችሉት ባዶ ሪፖርት ይፈጥራል። ብጁ ዘገባን ለመፍጠር ከማንኛውም ከሚገኝ መስክ መምረጥ ይችላሉ።
- የሪፖርቱ አዋቂ - የሪፖርቱ አዋቂው በሪፖርቱ ፈጠራ ሂደት ውስጥ ይመራዎታል ፣ ይህም ውሂብዎን ለመምረጥ እና ለመሰብሰብ እና ከዚያ በቅደም ተከተል ለመቅረፅ ያስችለዋል።
ደረጃ 3. ለባዶ ዘገባ ምንጭ ያዘጋጁ።
ባዶ ዘገባ ለመፍጠር ከመረጡ ለእሱ ምንጭ መምረጥ ያስፈልግዎታል። በመጀመሪያ የአደራጅ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ የንብረት ሉህን ይምረጡ። በአማራጭ ፣ እንዲሁም alt=“Image” + Enter ን መጫን ይችላሉ።
ከመዝገብ ምንጭ መስክ ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ። የሚገኙ ጠረጴዛዎችዎ እና መጠይቆችዎ ዝርዝር ይታያል። አንዱን ይምረጡ እና ለሪፖርቱ ይመደባል።
ደረጃ 4. ለሪፖርትዎ መስኮች ያክሉ።
አንዴ ምንጭ ካገኙ ፣ መስኮች ከእሱ ወደ ሪፖርትዎ ማከል መጀመር ይችላሉ። የቅርጸት ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ነባር መስኮችን አክል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። የመስክ ዝርዝሩ በትክክለኛው ክፈፍ ውስጥ ይታያል።
- ጠቅ ያድርጉ እና ሊያክሏቸው የሚፈልጓቸውን መስኮች ወደ የንድፍ ፍሬም ውስጥ ይጎትቱ። መዝገቡ በሪፖርቱ ውስጥ ይታያል። ተጨማሪ መስኮች ሲያክሉ ፣ በነባር መስኮች በራስ -ሰር ይሰለፋሉ።
- ጠርዞቹን ጠቅ በማድረግ እና መዳፊቱን በመጎተት መስኮች መጠኑን መለወጥ ይችላሉ።
- በርዕሱ ላይ ጠቅ በማድረግ እና ሰርዝ ቁልፍን በመጫን መስኮችን ከሪፖርቱ ይሰርዙ።
ደረጃ 5. ለሪፖርትዎ ቡድኖችን ያክሉ።
ቡድኖች ተዛማጅ መረጃን እንዲያደራጁ ስለሚፈቅዱ በሪፖርት ውስጥ መረጃን በፍጥነት እንዲተነተኑ ይፈቅዱልዎታል። ለምሳሌ ፣ በክልል ወይም በሽያጭ አቅራቢ ሽያጮችን በቡድን መከፋፈል ይፈልጉ ይሆናል። ቡድኖች ይህንን እንዲያደርጉ ይፈቅዱልዎታል።
- የንድፍ ትርን ጠቅ ያድርጉ ፣ የቡድን እና ደርድር ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- ወደ ቡድን ማከል በሚፈልጉት በማንኛውም የመስክ ክፍል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። ከምናሌው ውስጥ ቡድንን ይምረጡ።
- ለቡድኑ ራስጌ ይፈጠራል። ለቡድኑ መሰየምን በሚፈልጉት ነገር ሁሉ ራስጌውን ማስተካከል ይችላሉ።
ደረጃ 6. ሪፖርትዎን ያስቀምጡ እና ያጋሩ።
የእርስዎ ሪፖርት ከተጠናቀቀ በኋላ ማስቀመጥ እና ከዚያ ማጋራት ወይም እንደ ማንኛውም ሰነድ ማተም ይችላሉ። ይህንን ይጠቀሙ የኩባንያውን አፈፃፀም ለባለሀብቶች ፣ ለሠራተኞች የእውቂያ መረጃ እና ብዙ ተጨማሪ።
