ማይክሮሶፍት (ኤም.ኤስ.) መዳረሻ በጨረፍታ የእቃ ቆጠራ ቁጥሮችን የሚገልጽ የውሂብ ጎታ በመገንባት የግምገማ ግምገማ መሳሪያዎችን ለመፍጠር ሁለገብ መንገድን ይሰጣል። እንደ አጋዥ ስልጠናዎች ያሉ የውስጥ ሀብቶች ተጠቃሚዎች በ Access ውስጥ የውሂብ ጎታዎችን እንዲፈጥሩ ሊረዳቸው ይችላል ፣ ግን አንዳንድ መሠረታዊ ደረጃዎች አሁንም ተግባራዊ ይሆናሉ። በመዳረሻ ውስጥ የውሂብ ጎታ ለማድረግ እነዚህን መሠረታዊ ደረጃዎች ይጠቀሙ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የንግዱን ፍላጎት ግምት ውስጥ ያስገቡ።
-
በኤምኤስ ተደራሽነት የእቃ ክምችት የመረጃ ቋትን ለመተግበር ከመጀመርዎ በፊት ይህ ሀብት ከቴክኒካዊ ያልሆነ እይታ ምን እንደሚመስል ያስቡ።
በመዳረሻ ደረጃ 1 ጥይት 1 ውስጥ የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ -
የእቃ ቆጣሪውን የውሂብ ጎታ ለመተግበር ንድፎችን ፣ ማሾፎችን እና ሌሎች ሀብቶችን ያዳብሩ። ምን ቁልፍ ዝርዝሮች እንደሚያስፈልጉ ፣ እንዲሁም ሶፍትዌሩን ማን እንደሚጠቀም ያስቡ እና በዚህ መሠረት ያቅዱ። ይህ የትኞቹ የእቃ ቆጠራ ገጽታዎች በጣም ተፈጻሚ እንደሆኑ የአዕምሮ ማሰባሰብን ያካትታል። ለምሳሌ ፣ የዕድሜ ምክንያቶች ለዕቃዎች መለወጥ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ እንደሚችሉ ፣ ወይም በምርቶች ውስጥ የተለያዩ ትናንሽ ልዩነቶች መታየት እንዳለባቸው ማጤን ይችላሉ።
በመዳረሻ ደረጃ 1 የጥይት 2 የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ -
በአጠቃላይ የሶፍትዌር ሥነ ሕንፃ ውስጥ የእርስዎን የ MS መዳረሻ መሣሪያ እንዴት እንደሚተገብሩ ይወቁ። አንዳንድ ጊዜ ፣ SaaS ወይም የደመና ምርቶች ያላቸው ንግዶች የ MS መዳረሻ ጎታዎቻቸው ከሌሎች ፕሮግራሞች ጋር እንዴት እንደሚገናኙ ማሰብ አለባቸው። በዚህ ጉዳይ ላይ ለመስራት እንደአስፈላጊነቱ በሰለጠኑ የአይቲ ሠራተኞች ላይ ይተማመኑ።
በመዳረሻ ደረጃ 1 የጥይት 3 የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ
ደረጃ 2. የመዝገብ ክምችትዎን ለመፍጠር የ MS መዳረሻ ይጫኑ ወይም በሌላ መንገድ ያግኙ።
-
እርስዎ የሚፈልጉትን ኮምፒተር እና መሳሪያዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ እና የመረጃ ቋቱ የት እንደሚስተናገድ ያውቃሉ-በኮምፒተር ላይ ፣ በውስጥ አገልጋዮች ወይም በሶስተኛ ወገን።
በመዳረሻ ደረጃ 2 ጥይት 1 ውስጥ የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ
ደረጃ 3. የ MS መዳረሻ ዳታቤዝዎን ይፍጠሩ።
-
እንደአስፈላጊነቱ የተወሰኑ መስኮች ያክሉ። ለኤምኤስ የመዳረሻ የውሂብ ጎታዎች ለዕቃዎች የተለመዱ ጭማሪዎች ቀኖችን እንዲሁም እንደ “የታዘዙ አሃዶች” እና “የተቀበሉ አሃዶች” ያሉ የመጠን መጠኖችን ያካትታሉ። ከላይ እንደተጠቀሰው ለምርት ወይም ለምርት ዝርዝሮች ሥፍራዎችም ሊተገበሩ ይችላሉ።
በመዳረሻ ደረጃ 3 የጥይት 1 የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ -
ቀደም ሲል ከነበረው የወረቀት ወይም የዲጂታል የሰነዶች ቅጾች ጀምሮ ሁሉንም ተገቢ መረጃዎች በመስኮቹ ያሞቁ። መረጃ ከጠፋ ፣ ሰብስበው ወደ እርሻዎችዎ ያክሉት።
በመዳረሻ ደረጃ 3 የጥይት 2 የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ
ደረጃ 4. በማስታወሻዎችዎ እና በሌላ መመሪያዎ መሠረት የ MS መዳረሻ ዳታቤዝዎን መገንባት ይጨርሱ።
-
በመስኮች መካከል ግንኙነቶችን ያገናኙ ወይም ያቋቁሙ። የውሂብ ጎታውን ሲጠቀሙ የትኞቹን እሴቶች መመለስ እንደሚያስፈልግዎ ይወቁ እና እነሱን ለማከማቸት ስልታዊ መንገድ ይፍጠሩ። ባለሙያዎች በበርካታ መስኮች ውስጥ የተባዛ ውሂብ እንዳይኖር ይመክራሉ። ይልቁንም ጥያቄን ከአንድ በላይ መስክ ለመመለስ መንገድ ይፈልጉ።
በመዳረሻ ደረጃ 4 የጥይት 1 የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ
ደረጃ 5. የውሂብ ጎታውን የመረጃ ቋት በመረጃ ያቅርቡ።
ደረጃ 6. እንደአስፈላጊነቱ የ MS መዳረሻ ቆጠራ የመረጃ ቋትን ከሌላ ቴክኖሎጂ ጋር ያገናኙ።
አንዳንድ የላቁ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪዎች የውሂብ ጎታ ጥያቄዎችን ለማዋቀር እንደ MySQL ወይም ሌሎች የውሂብ ጎታ መሣሪያዎች ያሉ ቴክኖሎጂዎችን ይጠቀማሉ። ይህ በእርስዎ የውሂብ ጎታ አያያዝ ሁኔታ ላይ ሊተገበር ወይም ላይሆን ይችላል።
-
እንደ አስፈላጊነቱ የላቀ ሥራን ወደ ልዩ የውሂብ ጎታ አስተዳዳሪዎች ያቅርቡ። ብዙ ኩባንያዎች እና ንግዶች የውሂብ ጎታዎችን ከፍ ያሉ ተግባሮችን ለማስተዳደር እነዚህን ግለሰቦች ይቀጥራሉ። የተጠናቀቀ ምርትዎን በትክክል ለማስተናገድ ትክክለኛው የሠራተኛ ትግበራ በቦታው ላይ መሆኑን ያረጋግጡ።
በመዳረሻ ደረጃ 6 ጥይት 1 ውስጥ የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ
