“በኮማ የተለዩ እሴቶች” ፋይል የሆነው የ CSV ፋይል ውሂብዎን በሰንጠረዥ በተዋቀረ ቅርጸት እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል ፣ ይህም ትልቅ የውሂብ ጎታ ማስተዳደር ሲያስፈልግዎት ጠቃሚ ነው። የ CSV ፋይሎች ማይክሮሶፍት ኤክሴል ፣ OpenOffice Calc ፣ Google ሉሆች እና ማስታወሻ ደብተር በመጠቀም ሊፈጠሩ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ማይክሮሶፍት ኤክሴል ፣ OpenOffice Calc እና Google ሉሆች
ደረጃ 1. በ Microsoft Excel ፣ OpenOffice Calc ወይም Google ሉሆች ውስጥ አዲስ የተመን ሉህ ይክፈቱ።
ነባር የተመን ሉህ ወደ CSV ቅርጸት መለወጥ ከፈለጉ ወደ ደረጃ #4 ይዝለሉ።
ደረጃ 2. እያንዳንዱን ራስጌዎችዎን ፣ ወይም የመስክ ስሞችን በተመን ሉህ አናት ላይ ባለው ረድፍ 1 ላይ ወደሚገኙት ሕዋሳት ይተይቡ።
ለምሳሌ ፣ ለሚሸጧቸው ዕቃዎች ውሂብ ከገቡ ፣ “የእቃ ስም” ን ወደ ሕዋስ A1 ፣ “የእቃ ዋጋ” ወደ ሕዋስ B1 ፣ “የእቃ መግለጫ” ወደ ሕዋስ C1 ፣ ወዘተ.
ደረጃ 3. እንደአስፈላጊነቱ በእያንዳንዱ አምድ ስር ውሂብዎን ወደ የተመን ሉህ ያስገቡ።
በደረጃ #2 የተዘረዘረውን ምሳሌ በመጠቀም ፣ በሴል ኤ 2 ውስጥ ያለውን ንጥል ስም ፣ በሴል ቢ 2 ውስጥ ያለውን ንጥል ዋጋ እና በሴል C2 ውስጥ ያለውን ንጥል መግለጫ ይፃፉ።
ደረጃ 4. ሁሉንም መረጃዎች ወደ የተመን ሉህ ካስገቡ በኋላ “ፋይል” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “እንደ አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
ጉግል ሉሆችን የሚጠቀሙ ከሆነ ይህ አማራጭ እንደ “ፋይል> ያውርዱ እንደ” ይነበባል።
ደረጃ 5. በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” በሚለው ስር “CSV” ን ይምረጡ።
ደረጃ 6. ለሲኤስቪ ፋይልዎ ስም ይተይቡ ፣ ከዚያ “አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
” አሁን የ CSV ፋይል ፈጥረዋል ፣ እና እያንዳንዱን መስክ ለመለየት ኮማዎች በራስ -ሰር ወደ ፋይሉ ይታከላሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ማስታወሻ ደብተር
ደረጃ 1. የማስታወሻ ደብተርን ያስጀምሩ እና በመስመሮችዎ የመጀመሪያ መስመር ላይ በነጠላ ሰረዝ የተለዩትን ይተይቡ።
ለምሳሌ ፣ ለሚሸጧቸው ዕቃዎች ውሂብ ከገቡ ፣ የሚከተለውን በመጀመሪያው መስመር ላይ ይተይቡ - “ስም ፣ ዋጋ ፣ መግለጫ”። በንጥሎች መካከል ክፍተቶች መኖር የለባቸውም።
ደረጃ 2. በመጀመሪያው መስመር ላይ እንደ የእርሻ ስሞችዎ ተመሳሳይ ቅርጸት በመጠቀም ውሂብዎን በሁለተኛው መስመር ላይ ይተይቡ።
በደረጃ #1 የተዘረዘረውን ምሳሌ በመጠቀም ትክክለኛውን የንጥል ስም ይፃፉ ፣ ከዚያ የእቃው ዋጋ እና መግለጫው ይከተላል። ለምሳሌ ፣ ቤዝቦል የሚሸጡ ከሆነ “ቤዝቦል ፣ 5.99 ፣ ስፖርት” ብለው ይፃፉ።
ደረጃ 3. ለእያንዳንዱ ቀጣይ ንጥል በእያንዳንዱ ቀጣይ መስመር ላይ መተየብዎን ይቀጥሉ።
ማናቸውንም መስኮች ባዶ ትተው ከሄዱ ፣ ኮማውን ማካተትዎን ያረጋግጡ ፣ ወይም ቀሪዎቹ መስኮች በአንድ ጠፍተዋል።
ደረጃ 4. “ፋይል” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
”
ደረጃ 5. ለፋይልዎ ስም ይተይቡ እና ከፋይሉ ቅጥያ ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ “.csv” ን ይምረጡ።
ደረጃ 6. “አስቀምጥ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
” አሁን በማስታወሻ ደብተር ውስጥ የ CSV ፋይል ፈጥረዋል።
