ይህ wikiHow እንዴት ማይክሮሶፍት ኦፊስ 365 ን እንደሚገዙ እና እንደሚጭኑ እንዲሁም ፕሮግራሞቹን እንዴት መጠቀም እንደሚጀምሩ ያስተምርዎታል። Office 365 ን ለመግዛት እና ለመጫን የ Microsoft መለያ ሊኖርዎት ይገባል። Office 365 በሁለቱም በዊንዶውስ እና በማክ ኮምፒተሮች ላይ ሊያገለግል ይችላል።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 3 - ቢሮ መግዛት 365
ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ምርት ገጹን ይክፈቱ።
በኮምፒተርዎ የድር አሳሽ ውስጥ ወደ https://products.office.com/ ይሂዱ።
- አስቀድመው Office 365 ን ገዝተው ከሆነ እሱን ለመጫን ወደ ፊት ይዝለሉ።
- አስቀድመው Office 365 ን ገዝተው ከጫኑ ወደ መጨረሻው ክፍል መቀጠል ይችላሉ።
ደረጃ 2. ጠቅ ያድርጉ ቢሮ ግዛ 365
በገጹ የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ጥቁር አዝራር ነው። ይህ ማይክሮሶፍት ኦፊስ 365 ን ወደሚገዙበት ገጽ ይወስደዎታል።
ደረጃ 3. የደንበኝነት ምዝገባን ይምረጡ።
አረንጓዴውን ጠቅ ያድርጉ አሁን ግዛ ከሚከተሉት የ Office 365 ስሪቶች በአንዱ ከታች ያለው አዝራር
- ቢሮ 365 ቤት - በዓመት 99.99 ዶላር ያስከፍላል። አምስት የኮምፒተር ጭነቶች ፣ አምስት የስማርትፎን/ጡባዊ ጭነቶች ፣ እና እስከ አምስት ቴራባይት የመስመር ላይ የደመና ማከማቻ (በአንድ መለያ አንድ ቴራባይት) ያካትታል።
- ቢሮ 365 የግል - በዓመት 69.99 ዶላር ያስከፍላል። አንድ የኮምፒተር ጭነት ፣ አንድ ስማርትፎን/ጡባዊ ጭነት እና ቴራባይት (1024 ጊጋ ባይት) የመስመር ላይ የደመና ማከማቻን ያካትታል።
- የቢሮ ቤት እና ተማሪ - ያለ ተደጋጋሚ ክፍያዎች $ 149.99። ቃል ፣ ኤክሴል ፣ PowerPoint እና OneNote ን ያካትታል።
ደረጃ 4. መውጫ ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ በስተቀኝ በኩል ሰማያዊ አዝራር ነው።
ደረጃ 5. የማይክሮሶፍት መለያዎን ይለፍ ቃል ያስገቡ።
ሲጠየቁ ለ Microsoft መለያዎ የይለፍ ቃል ያስገቡ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ስግን እን.
በአሳሽዎ ውስጥ ወደ የእርስዎ የማይክሮሶፍት መለያ ካልገቡ ፣ እንዲሁም የ Microsoft መለያ ኢሜል አድራሻዎን ማስገባት ይኖርብዎታል።
ደረጃ 6. የቦታ ትዕዛዝን ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ በቀኝ በኩል ነው። ከ Microsoft መለያዎ ጋር የተጎዳኘ ካርድ ካለዎት ይህ የእርስዎን የ Office 365 ደንበኝነት ምዝገባ ይገዛል። በዚህ ጊዜ Office 365 ን ለማውረድ እና ለመጫን ነፃ ነዎት።
በ Microsoft መለያዎ ላይ የተመዘገበ የክፍያ አማራጭ ከሌለዎት Office 365 ን ከመግዛትዎ በፊት መጀመሪያ የእርስዎን ተመራጭ የክፍያ መረጃ ማስገባት ያስፈልግዎታል።
ክፍል 2 ከ 3 - ቢሮ 365 ን መጫን
ደረጃ 1. ወደ ሂሳብዎ የቢሮ ገጽ ይሂዱ።
ወደ https://www.office.com/myaccount/ ይሂዱ። ይህ በቢሮዎ ግዢ አንድ ገጽ ይከፍታል።
ደረጃ 2. ጫን የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ከምዝገባዎ ስም በታች የብርቱካን አዝራር ነው።
ደረጃ 3. ጫን እንደገና ጠቅ ያድርጉ።
የእርስዎ የቢሮ ማዋቀሪያ ፋይል ማውረድ ይጀምራል።
የማይክሮሶፍት ኦፊስ የተማሪ ሥሪት ከገዙ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 4. የቢሮ ማዋቀሪያ ፋይልን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
በኮምፒተርዎ ነባሪ የማውረጃ ሥፍራ ውስጥ ያገኙታል።
ደረጃ 5. ቢሮ 365 ን ይጫኑ።
በኮምፒተርዎ ስርዓተ ክወና ላይ በመመስረት ይህ ሂደት ይለያያል-
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ አዎ ሲጠየቁ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ገጠመ ማይክሮሶፍት ኦፊስ መጫኑን ሲጨርስ።
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ ቀጥል ሁለት ጊዜ ፣ ጠቅ ያድርጉ እስማማለሁ ፣ ጠቅ ያድርጉ ቀጥል ፣ ጠቅ ያድርጉ ጫን ፣ ሲጠየቁ የማክዎን የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ ሶፍትዌር ጫን. ጠቅ ያድርጉ ገጠመ መጫኑ ሲጠናቀቅ።
ክፍል 3 ከ 3 - የቢሮ 365 ፕሮግራሞችን መጠቀም
ደረጃ 1. የቢሮ 365 በይነገጾች እንዴት እንደሚሠሩ ይረዱ።
እያንዳንዱ የቢሮ 365 ፕሮግራም የፕሮግራሙን ዋና ተግባር የሚያጠናቅቁበት ዋና መስኮት አለው። በተጨማሪም ፣ እያንዳንዱ ፕሮግራም በመስኮቱ አናት ላይ ቀለም ያለው የመሳሪያ አሞሌ (እንዲሁም “ሪባን” ተብሎም ይጠራል)።
- የተለያዩ የትር አማራጮችን ያገኛሉ (ለምሳሌ ፣ አስገባ) ሪባን ውስጥ።
- ጥብጣብ ትርን ጠቅ ማድረግ የመሣሪያ አሞሌ አማራጮች እንዲለወጡ ያደርጋል።
ደረጃ 2. አብነቶችን መጠቀምን ያስታውሱ።
የ Office 365 ፕሮግራምን ሲከፍቱ ፣ በርካታ የተለያዩ አማራጮች ያሉት የማስጀመሪያ ገጽ ያያሉ። አንድ አማራጭ ሀ መፍጠር ነው ባዶ ፋይል ፣ በመነሻ ገጹ ላይ ያሉት ሌሎች አማራጮች ፋይልዎን ከተወሰኑ ፍላጎቶች ጋር እንዲስማማ የሚያግዙ ታዋቂ የ Microsoft አብነቶች ናቸው።
በመነሻ ገጹ አናት ላይ ባለው የፍለጋ አሞሌ ውስጥ ተጨማሪ አብነቶችን መፈለግ ይችላሉ።
ደረጃ 3. Microsoft OneDrive ን ለመጠቀም ይሞክሩ።
OneDrive ከ Microsoft መለያዎ ጋር የተገናኘ የደመና ማከማቻ አገልግሎት ነው። ለመመዝገብ ብቻ 5 ጊጋባይት ነፃ ማከማቻ ያገኛሉ ፣ ነገር ግን ቢሮ 365 ቤት እና ቢሮ 365 የግል ተጠቃሚዎች 1 ቴራባይት (1024 ጊጋባይት) ማከማቻ ያገኛሉ።
- በማንኛውም ቦታ ለመድረስ የቢሮ 365 ሰነዶችን በ OneDrive ውስጥ ማከማቸት ይችላሉ።
- በሰነዶች ላይ ለመተባበር በ OneDrive ውስጥ የተከማቹ ሰነዶች ከሌሎች ተጠቃሚዎች ጋር ሊጋሩ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ሰነዶችን ለመፍጠር ቃልን ይጠቀሙ።
ማይክሮሶፍት ዎርድ ቅርጸት ፣ ምስሎችን እና የተለያዩ የህትመት አማራጮችን ሊያካትቱ የሚችሉ የጽሑፍ ሰነዶችን ለመፍጠር የሚያገለግል የታወቀ ፕሮግራም ነው።
ቃል በሁለቱም በአፕል ገጾች እና በ Google ሰነዶች በሚታወቅ ቅርጸት ፋይሎችን ያስቀምጣል።
ደረጃ 5. ውሂብን ለማስተዳደር Excel ን ይጠቀሙ።
ኤክሴል ውሂብን ለማከማቸት እና ለመቅረፅ ፣ ገበታዎችን ለመፍጠር እና ያሉትን እሴቶች መሠረት በማድረግ ስሌቶችን ለማስኬድ የሚያገለግል የተመን ሉህ ፕሮግራም ነው።
በ Excel ውስጥ እንደ ተገኝነት ፣ የሰራተኛ ክፍያ መጠየቂያ እና የመደብር ክምችት ያሉ መረጃዎችን ማከማቸት የተለመደ ነው።
ደረጃ 6. ለስላይድ ትዕይንቶች PowerPoint ን ይጠቀሙ።
PowerPoint ተጠቃሚዎች በተንሸራታች ተንሸራታች መሠረት የዝግጅት አቀራረቦችን እንዲፈጥሩ ያስችላቸዋል።
የ PowerPoint አቀራረቦች እንዲሁ አደገኛ ጨዋታዎችን ፣ ፍላሽ ካርዶችን እና ሌሎችን ለመፍጠር ሊያገለግሉ ይችላሉ።
ደረጃ 7. OneNote ን እንደ የላቀ ማስታወሻ ደብተር ይጠቀሙ።
ሁለቱም የዊንዶውስ እና የማክ ኮምፒተሮች ግልፅ የጽሑፍ አርታኢዎች (ማስታወሻ ደብተር እና TextEdit ፣ በቅደም ተከተል) ቢኖራቸውም ፣ OneNote ጽሑፍን ፣ ምስሎችን እና ቅርጸትን የማከማቸት ችሎታ አለው።
እንዲሁም OneNote ብዙ የተለያዩ ማስታወሻ ደብተሮችን የመፍጠር አማራጭን ያጠቃልላል ፣ ይህም በምድብ ማደራጀት ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ 8. የውሂብ ጎታዎችን ለመገንባት መዳረሻን ይጠቀሙ።
ተደራሽነት ከሱቅ ክምችት እስከ የግል ፋይናንስ ድረስ ለማንኛውም ነገር የውሂብ ጎታዎችን ለመፍጠር የሚያገለግል የዊንዶውስ ብቻ የውሂብ ጎታ ፕሮግራም ነው። አንዴ የውሂብ ጎታ ከፈጠሩ ፣ ውሂብዎን በተለያዩ ቅርፀቶች ለማሳየት የመዳረሻ መሣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።
መዳረሻ ለተማሪው የ Office 365 እትም አይገኝም።
ደረጃ 9. ለኢሜል ደንበኛዎ Outlook ን ይጠቀሙ።
ልክ እንደ ብዙ ተመጣጣኝ የዴስክቶፕ ኢሜል አገልግሎቶች (ለምሳሌ ፣ ተንደርበርድ) ፣ ኢሜልዎን ከዴስክቶፕዎ ለማስተዳደር እና ለማከማቸት ወደ ኢሜል አድራሻዎ (ዎች) እንዲገቡ ይፈቅድልዎታል።
- Outlook በ Office 365 የተማሪ እትም ውስጥ የለም።
- ኢሜይሎችን ከየአገልግሎቶቻቸው እራስዎ ሳያወርዱ በኮምፒተርዎ ላይ የኢሜይሎችዎን ምትኬ ለማስቀመጥ ከፈለጉ Outlook ን መጠቀም አላስፈላጊ ነው ፣ ግን ጠቃሚ ነው።
- Outlook ለ Microsoft መለያዎ ኢሜል Hotmail ን እንደ ነባሪ አቅራቢ ተተካ። ወደ https://www.outlook.com/ በመሄድ እና በ Microsoft መለያዎ በመግባት ሊደረስበት የሚችል የመስመር ላይ ስሪት አለው።
ደረጃ 10. የ Word ሰነዶችዎን ለመንካት አታሚ ይጠቀሙ።
ልክ እንደ Access ፣ አታሚ ለዊንዶውስ ኮምፒተሮች ብቻ ነው። የገጽ አቀማመጥን ፣ የንድፍ አባሎችን እና ምስሎችን በማስተካከል በሰነዶች ላይ የማጠናቀቂያ ሥራዎችን ለመጫን አታሚውን ይጠቀማሉ።
- አታሚ ለኦንላይን ህትመት ሰነዶችን ማዘጋጀት ላሉት ነገሮች ጥቅም ላይ ሊውል ቢችልም ፣ ቃል የጽሑፍ ሰነዶችን ለመፍጠር የእርስዎ ምርጥ ውርርድ አሁንም ነው።
- አታሚ በቢሮ 365 የተማሪ እትም ውስጥ የለም።
ጠቃሚ ምክሮች
- የቢሮ 365 ፕሮግራሞች በተለቀቁበት ዓመት (ለምሳሌ ፣ ቃል 2016 በ 2016 ወጥቷል) ፣ ግን ማይክሮሶፍት በተለቀቁት መካከል ለእነዚህ ፕሮግራሞች ወቅታዊ ዝመናዎችን ያወጣል።
- ዓመታዊውን የ Office 365 የደንበኝነት ምዝገባ ክፍያ እስከከፈሉ ድረስ ፣ ተጨማሪ ክፍያ ሳይከፍሉ ሲለቀቁ የሁሉም የቢሮ 365 ምርቶች አዲሱን ስሪት ያገኛሉ።
