የማይክሮሶፍት ጽ / ቤት ስብስብ ለአማካይ ተጠቃሚ ለመግዛት በጣም ውድ ነው። የማይክሮሶፍት መዳረሻን (የውሂብ ጎታ ፈጠራ ሶፍትዌር) ያካተተ የባለሙያ ስሪት የበለጠ ውድ ነው። በሁሉም ሰው ሊደረስበት የሚችል ርካሽ ወይም ነፃ የቢሮ ስብስብ StarOffice/OpenOffice ነው። የውሂብ ጎታ ፣ ሠንጠረዥ እንዴት መፍጠር እና ቅጽ መፍጠር እንደሚችሉ ይወቁ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. StarOffice የ OpenOffice የመልቀቂያ ስሪት ነው።
ጥቂት ልዩነቶች አሉ ግን እነሱ በዋነኝነት መዋቢያዎች ናቸው። የመጀመሪያው ነገር OpenOffice.org ን ወይም StarOffice ን ከ Sun Microsystems ማውረድ እና መጫን ነው።
ደረጃ 2. አንዴ ከወረደ እና ከተጫነ በዊንዶውስ ኤክስፒ ውስጥ ወደ Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base ከዚያም Enter የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ።
ደረጃ 3. ‹የውሂብ ጎታ አዋቂ› የሚል መስኮት ብቅ ይላል።
ደረጃ 4. ነባሪ ቅንብሮቹን ይቀበሉ እና 'ቀጣይ' ን ጠቅ ያድርጉ።
የውሂብ ጎታውን መመዝገብ (በአከባቢው ይከናወናል) እና ለፀሐፊ እና ለ Calc ለመጠቀም ቀላል ያደርገዋል።
ደረጃ 5. በሚቀጥለው መስኮት ላይ ነባሪ ቅንብሮችን ይቀበሉ እና ከዚያ 'ጨርስ' ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. “አስቀምጥ እንደ” መስኮት ይመጣል።
እሱ ወደ ‹የእኔ ሰነዶች› ነባሪ ነው። ለአዲሱ የውሂብ ጎታዎ ስም ይስጡ። ለአሁን 'MyContacts' ብለው ይደውሉለት። ነባሪ ቅንብሮቹን ይቀበሉ እና “አስቀምጥ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. '' የእኔ እውቂያዎች '' የሚል አዲስ መስኮት ብቅ ይላል እና በግራ በኩል አራት ንጥሎች ፣ 'ጠረጴዛዎች ፣ መጠይቆች ፣ ቅጾች እና ሪፖርቶች' ያያሉ።
«ቅጾች» በራስ -ሰር ይደምቃል። ሆኖም ፣ እኛ በመጀመሪያ ለኛ የውሂብ ጎታ ሠንጠረዥ መፍጠር አለብን ፣ ስለዚህ ‹ጠረጴዛዎች› ላይ ጠቅ ያድርጉ። በኋላ ወደ ቅጾች እንመለሳለን።
ደረጃ 8. በተግባሮች ስር ከ ‹ጠረጴዛዎች› አዶ በስተቀኝ ላይ ‹ሰንጠረዥ ለመፍጠር አዋቂን ይጠቀሙ› ላይ ጠቅ ያድርጉ።
.. '. «የጠረጴዛ ጠንቋይ» የሚል መስኮት ብቅ ይላል።
ጠንቋዩ የመጀመሪያውን የውሂብ ጎታዎን በመፍጠር እርስዎን ይረግጥዎታል። ለሠንጠረዥዎ መስኮችን ይምረጡ በሚለው ስር በቀኝ በኩል ‹ምድብ› ን ያያሉ። 'የግል' ላይ ጠቅ ያድርጉ። በ ‹ምድብ› ስር የናሙና ሰንጠረ areች አሉ ፣ ‹ታች ቀስት› ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ‹አድራሻዎች› ን ያደምቁ። በ «የሚገኙ መስኮች» ስር ለናሙና ሰንጠረዥ ሁሉም መስኮች ይታያሉ። በስተቀኝ በኩል አራት አዝራሮች አሉ። በ ‹>>› ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ሁሉንም በ ‹የሚገኙ መስኮች› ስር ያሉትን መስኮች ወደ ‹የተመረጡ መስኮች› ያንቀሳቅሳል። “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 9. የጠረጴዛው ጠንቋይ አሁን ወደ ደረጃ 2 ፣ ዓይነቶችን እና ቅርጸቶችን ያዘጋጁ።
'በተመረጡ መስኮች' ስር ሁሉም የተመረጠው መስክ ነው። ከዚያ በስተቀኝ በኩል ‹የመስክ መረጃ› ያያሉ። እያንዳንዱ መስክ በሚፈልጉት መንገድ በግለሰብ ደረጃ ሊቀረጽ ይችላል። ምን ዓይነት ዓይነቶች እንዳሉዎት ሀሳብ ለማግኘት በተለያዩ መስኮች ላይ ጠቅ ያድርጉ። አሁን ለእያንዳንዱ መስክ ነባሪዎቹን ይቀበሉ እና ከዚያ ‹ቀጣይ› ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 10. የጠረጴዛው ጠንቋይ አሁን ወደ ደረጃ 3 ፣ 'ተቀዳሚ ቁልፍ ያዋቅሩ'።
የመረጃ ቋቱ በመጠን ሲያድግ ዋናው ቁልፍ ይበልጥ አስፈላጊ ይሆናል። ዋናው ቁልፍ ጥያቄዎችን ያፋጥናል። ለአሁን ፣ ነባሪ እሴቶችን ይቀበሉ እና ‹ቀጣይ› ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 11. የመጀመሪያውን ሰንጠረዥዎን ለመፍጠር የመጨረሻው ደረጃ ‹ሰንጠረዥ ፍጠር› ነው።
ለሠንጠረ name ስም ነባሪውን እሴት ይቀበሉ። በዚህ ምሳሌ ውስጥ አድራሻዎች ተብሎ ይጠራል። ከዚህ በታች ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለብዎ ብዙ ምርጫዎች አሉዎት። “በዚህ ሰንጠረዥ ላይ የተመሠረተ ቅጽ ይፍጠሩ” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ጨርስ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 12. ሁለት መስኮቶች ብቅ ይላሉ።
የመጀመሪያዎቹ መስኮቶች ‹ርዕስ -አልባ› የሚል ስያሜ የተሰጣቸው ሲሆን በዚያ መስኮት ላይ ‹ቅጽ አዋቂ› የሚል ሌላ መስኮት አለ። አሁን ለመረጃ መግቢያ ቅጽ እንፈጥራለን።
ደረጃ 13. እንደገና ቅጽ ለመፍጠር እርምጃዎች በግራ በኩል ይታያሉ።
ልክ እንደበፊቱ ነባሪዎቹን ይቀበሉ እና ‹>>› ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ሁሉንም መስኮች በ ‹መልክዎች መስኮች› ስር ወደ ሌላኛው ጎን ያንቀሳቅሳቸዋል። ከዚያ “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 14. ብቅ ባይ መስኮቱ ‹ንዑስ ቅርጸት አዋቅር› የሚል ርዕስ ተሰጥቶታል።
ነባሪ እሴቶችን ይቀበሉ። ለአሁን ምንም ንዑስ መግለጫዎችን አንፈጥርም። “ቀጣይ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 15. ‹መቆጣጠሪያዎችን አደራጅ› የሚል አዲስ መስኮት ብቅ ይላል።
በቀኝ በኩል ፣ ሦስተኛው ቁልፍ ነባሪ ነው። ከዚያ በስተቀኝ ባለው ሁለተኛ ቁልፍ ላይ ፣ አራተኛው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። 'ቀጣይ' ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 16. ‹የውሂብ ግቤት አዘጋጅ› ብቅ ይላል።
ይህ ለቅጽዎ የውሂብ የመግቢያ ሁነታን ያዘጋጃል። ነባሪዎቹን ይቀበሉ እና ‹ቀጣይ› ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 17. 'ቅጦች ተግብር' የሚለው መስኮት ብቅ ይላል።
ነባሪ እሴቶችን ይቀበሉ እና ‹ቀጣይ› ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 18. 'ስም አዘጋጅ' የሚል ርዕስ ያለው ብቅ ባይ መስኮት ነባሪ እሴቶችን ይቀበሉ።
ከዚያ 'ጨርስ' የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 19. ቅጽዎ አሁን ብቅ ይላል እና ውሂብ ማስገባት ይችላሉ።
ቅጹ እንዴት እንደተዘረጋ ካልወደዱ በቀላሉ መለወጥ ይችላሉ። ቅጽዎን እንዴት እንደሚቀይሩ እነሆ።
ደረጃ 20. በግራ በኩል ያለው የ “ቅጾች” አዶ ማድመቁን ያረጋግጡ።
በ ‹አርትዕ› ምናሌ ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ያደምቁ እና ‹አርትዕ› ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 21. የቅጹ አርታኢ የእርስዎን ቅጽ የሚያሳይ ብቅ ይላል።
በማንኛውም መስኮች ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በፈለጉበት ቦታ ሁሉ “ይጎትቱ እና ይጣሉ”። ቅፅዎ ስለተበላሸ አይጨነቁ። ብዙ ስህተቶችን ከሠሩ እና እንደገና ለመጀመር ከፈለጉ የቅጹን አርታኢ ይዝጉ ፣ ስራዎን አያስቀምጡ እና እንደገና ይጀምሩ። ትንሽ ልምምድ ይጠይቃል ፣ ግን አንዴ እሱን ካገኙ በኋላ ከእሱ ጋር መስራት ቀላል ይሆንልዎታል።
ደረጃ 22. እንኳን ደስ አለዎት
እርስዎ የ Star Office Base ጎታ ፈጥረዋል።
ደረጃ 23. ይደሰቱ እና ይደሰቱ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በእርምጃዎቹ ወቅት ማንኛውንም ስህተት ከሠሩ ሁል ጊዜ 'ሰርዝ' እና እንደገና መጀመር እንደሚችሉ ያስታውሱ።
-
StarOffice እጅግ በጣም ጥሩ እገዛ አለው።