ለስልክ መልእክቶች የመደምሰሻ ቁልፍ እንዲኖር ይፈልጋሉ? ድምፁን ይሰሙ እና እርስዎ የሚናገሩትን ሁሉ ይረሱ? ከዚያ ደጋግመው እየተንቀጠቀጡ ጨርሰዋል? ይህ ጽሑፍ ውጤታማ መልእክት እንዲለቁ ለማገዝ ነው።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ስልኩን ከማንሳትዎ በፊት ምን እንደሚሉ ያቅዱ።
ጥቂት ደቂቃዎች ሊወስድ ይችላል ፣ ግን አይዝለሉት። እሱ የሚያመጣውን ልዩነት አያምኑም።
ደረጃ 2. ዕቅድዎን ይፈትሹ እና ስምዎን ፣ የሚደውሉለት ሰው ስም (የጋራ መስመር ከሆነ) ፣ የመደወሉ ምክንያት ፣ የደውሉበት ሰዓት ፣ ተቀባዩ ምን ያህል መሆን እንዳለበት ያረጋግጡ። መልሰው ይደውሉልዎታል (በአንዳንድ መልእክቶች ውስጥ አያስፈልግም) ፣ እና ስልክ ቁጥርዎ (ተመልሰው እንዲደውሉልዎት ከፈለጉ)።
ተግባቢ ፣ ጨዋ እና አጭር ሁን ፣ እና ወደ ነጥቡ በትክክል መድረሱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. የሚረዳ ከሆነ ጥሪውን ከማድረግዎ በፊት ጮክ ብለው መልዕክትዎን ይናገሩ።
የሚሰማበትን መንገድ ካልወደዱ ሁል ጊዜ መለወጥ ይችላሉ።
ደረጃ 4. ስልኩን አንስተው ፣ በጥልቀት እስትንፋስ ያድርጉ እና ቁጥሩን ይደውሉ።
ምንም የበስተጀርባ ጫጫታ አለመኖሩን ያረጋግጡ (ሙዚቃን ያጥፉ ፣ ማንኛውም ከፍተኛ መሣሪያዎች ፣ ወዘተ)።
ደረጃ 5. አንድ ሰው ለማንሳት ዝግጁ ይሁኑ።
የሚረዳዎት ከሆነ አሁንም የመልዕክትዎን ዝርዝር መከተል ይችላሉ።
ደረጃ 6. መልስ ሰጪ ማሽን ካገኙ ፣ ቢፕውን ይጠብቁ እና ከዚያ መልእክትዎን ይናገሩ።
በሹክሹክታ ፣ በጩኸት ፣ አላስፈላጊ በሆነ ሁኔታ ለአፍታ ቆም ይበሉ ፣ ወይም እንደ እ … ያሉ ቃላትን እንዳያክሉ ፣ ያውቁታል ፣ እንደ … ያገኛሉ። አትጮህ ፣ ነገር ግን ጮክ ብለህ በግልጽ ተናገር ፣ እና ተናገር። በመልዕክትዎ የሚለቁበትን አጠቃላይ ስሜት ያስታውሱ። የእርስዎ ድምጽ በጣም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል ፣ የደውሉት የማን ምላሽ በድምፅ ቃናዎ ላይ በመመርኮዝ ሊለያይ ይችላል። እንደ: - ሀዘን ከተሰማዎት ሰውዬው ላይጠራዎት ይችላል ወይም ርህሩህ በመሆን ወይም የተበላሸውን ለመፈለግ እንኳን ይደውላል። በተለይም ምንም ስህተት ከሌለ ይህ ሊያበሳጭ ይችላል። በተቻለ መጠን መደበኛ ለማድረግ ይሞክሩ።
ደረጃ 7. ለመልካም መልእክትዎ ጥሩ ሰነዶችን ያቅርቡ ወይም ጥሩ መጨረሻ ይኑርዎት።
በመልዕክትዎ መጨረሻ ላይ ፣ “በቅርቡ ለማየት ተስፋ አደርጋለሁ” ወይም “መልካም ቀን ይኑርዎት” በሚለው መስመር ላይ የሆነ ነገር ማከል ያስቡበት።
ጠቃሚ ምክሮች
- ፈገግ ይበሉ- በድምፅዎ ውስጥ ይታያል።
- የትኛው ቁጥር ተቀባዩ መልሶ ሊደውልዎት ይገባል? ይህ አስፈላጊ ነው እና መዝለል የለበትም። ምንም እንኳን አብዛኛዎቹ የቤት ውስጥ ስልኮች (እና ሞባይል ስልኮች) የደዋይ መታወቂያ ቢኖራቸውም ፣ ይህ ሰው እንደማያደርግ ያስቡ (ቢያውቁም)። እነሱ ቢያደርጉም ፣ የደዋዩን መታወቂያ ወዲያውኑ መፈተሽ የማይችሉበት ዕድሉ ከፍተኛ ነው ፣ ስለዚህ የመደወያ ቁጥርን ብቻ ይተው። ሁለት ጊዜ መተውዎን ያረጋግጡ። አንድ ጊዜ መልዕክቱን በሚሰጡበት ጊዜ ፣ እና መልዕክቱን በመደወያ ቁጥር ከጨረሱ ፣ ተቀባዩ ቁጥሩን በደንብ ለማስታወስ መቻሉን ለማረጋገጥ ይድገሙት። “በ (123) 456-7890 ደውልልኝ ፣ እንደገና ያንን ካልያዝክ (123) 456-7890” የሚል ነገር ተናገር።
- እርስዎ ማን እንደሆኑ በመናገር ይጀምሩ። እርስዎ ጥሩ መልእክት ከለቀቁ ፣ ከማንዎ በስተቀር ተቀባዩ የማይወደው ብዙ ግምቶች ሊሳተፉ ይችላሉ። ለመጀመር ጥሩ የሆነ ነገር (ለምሳሌ) “ሄይ ክሪስ ፣ ይህ ራንዲ ነው ፣…”
- ከተረበሹ… በእውነቱ ተበላሽቷል (እንደ የተሳሳተ የስልክ ቁጥር ይተው ወይም የመደወያውን ምክንያት ለመናገር ይርሷቸው) ፣ ተመልሰው ይደውሉ ፣ ለምን እንደደወሉ ያብራሩ ፣ እና በዚህ ጊዜ ሁሉንም ነገር በትክክል እንዳገኙ ያረጋግጡ። እና ስለዚህ ጉዳይ ብዙ አትጨነቁ። ዕድሉ ፣ ተቀባዩ ግድ አይሰጠውም- እና በመጨረሻ ፣ በእውነቱ ምንም አይደለም።
- ለመለማመድ ከፈለጉ ቤትዎን/ሴልዎን ከሌላ ስልክ ለመደወል እና ለራስዎ መልእክት ለመተው ይሞክሩ። እርስዎ ለሚሉት እቅድ እና ያለ እቅድ ይሞክሩት ፣ እና መልዕክቱ በሚሰማበት መንገድ ላይ ለውጥ የሚያመጣ ከሆነ ያስተውሉ።
- በተለይ ደዋዩ በደንብ ካላወቀዎት እና በእጅዎ ላይኖረው ይችላል ከሆነ ስልክ ቁጥርዎን ለመድገም ሊረዳ ይችላል። ቁጥሩን በአንድ ጊዜ አይናገሩ- እንደ “በ 123 (ለአፍታ አቁም)- 456 (ለአፍታ ቆም)- 7890 መልሰው ሊደውሉልኝ ይችላሉ።
ማስጠንቀቂያዎች
- በርዕሱ ላይ ይቆዩ
- ግን ለመልእክትህም አትቸኩል
- መልእክትዎ ዘገምተኛ ወይም ለመረዳት የሚያስቸግር ማንኛውንም ቃላትን ወይም ቃላትን ላለመናገር ይሞክሩ።
- ለረጅም ጊዜ አይንገጫገጡ ወይም ለአፍታ አያቁሙ
