በ Excel ውስጥ የእረፍት ጊዜ እንኳን ገበታ እንዴት እንደሚሠራ (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 17:24

የእረፍት ጊዜ ትንተና የንግድ ሥራ ሞዴልን ትርፍ አቅም ለመገምገም እና የተለያዩ የዋጋ አሰጣጥ ስልቶችን ለመገምገም መሣሪያ ነው። የምርትዎን የእረፍት ነጥብ እንኳን ለመወሰን በ Excel ውስጥ ቋሚ ወጪዎችን ፣ ተለዋዋጭ ወጪዎችን እና የዋጋ አሰጣጥን አማራጮችን በቀላሉ ማጠናቀር ይችላሉ። እንኳን ለመስበር እርስዎ ባስቀመጡት ዋጋ ለመሸጥ የሚፈልጉት የአሃዶች ብዛት ይህ ነው።

ደረጃዎች

ክፍል 1 ከ 5 - የእርስዎን ተለዋዋጭ ወጪዎች ሰንጠረዥ መፍጠር

ደረጃ 1. Excel ን ይክፈቱ እና አዲስ ባዶ የሥራ መጽሐፍ ይፍጠሩ።

ሁሉንም የሥራ ወጪዎችዎን መከታተል ለመቆጣጠር በዚህ የሥራ መጽሐፍ ውስጥ ብዙ ሉሆችን ይፈጥራሉ።

ደረጃ 2. በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ከ “ሉህ 1” ቀጥሎ ያለውን “+” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ አዲስ ባዶ የሥራ ሉህ ይፈጥራል።

ደረጃ 3. አዲሱን ሉህ ወደ “VariableCosts” እንደገና ይሰይሙ።

" ይህ ሉህ እንደ መላኪያ ፣ ኮሚሽን እና ሌሎች ወጭዎች ያሉ የምርትዎን ተለዋዋጭ ወጪዎች ሁሉ የሚከታተልበትን ጠረጴዛ ያስቀምጣል።

ደረጃ 4. ለአዲሱ ሉህ የራስጌ መለያዎችን ይፍጠሩ።

መሠረታዊ ተለዋዋጭ የወጪ ሠንጠረዥን ለመፍጠር ፣ “መግለጫ” ን ወደ A1 እና “መጠን” ወደ B1 ያስገቡ።

ደረጃ 5. በአምድ ሀ ውስጥ ባለው የንግድዎ ተለዋዋጭ ወጪዎች ስሞች ውስጥ ያስገቡ።

ከ “መግለጫ” ራስጌ በታች ፣ ለምርትዎ የሚገጥሟቸውን ተለዋዋጭ ወጪዎች ዓይነቶች ያስገቡ።

ደረጃ 6. አምድ ለ (“መጠን”) ለአሁኑ ባዶ ይተው።

በሂደቱ ውስጥ ትክክለኛ ወጪዎችን በኋላ ይሞላሉ።

ደረጃ 7. ካስገቡት ውሂብ ሰንጠረዥ ይፍጠሩ።

ውሂቡን ወደ ጠረጴዛ መለወጥ በኋላ ቀመሮችን ለመሰካት ቀላል ያደርገዋል-

• መዳፊትዎን በሁሉም ሕዋሳት ላይ ጠቅ በማድረግ እና በመጎተት የራስጌውን ረድፍ እና ባዶ መጠኖቹን ጨምሮ ሁሉንም ውሂቦች ይምረጡ።
• “እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ይህንን በመነሻ ትር ውስጥ ያገኛሉ። ኤክሴል ለ Mac የሚጠቀሙ ከሆነ የጠረጴዛዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ ፣ “አዲስ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ሰንጠረ Heን ከአርዕስቶች ጋር ያስገቡ” ን ይምረጡ።
• “የእኔ ጠረጴዛ ራስጌዎች አሉት” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ይህ በመጀመሪያው ረድፍ ላይ ስያሜዎችን እንደ ራስጌ መለያዎች ይጠብቃል።
• በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን “የጠረጴዛ ስም” መስክን ጠቅ ያድርጉ እና “ተለዋዋጭ ዋጋዎች” ብለው ይሰይሙት።

የ 2 ክፍል 5 - የቋሚ ወጪዎች ሰንጠረዥዎን መፍጠር

ደረጃ 1. በማያ ገጹ ታችኛው ክፍል ላይ ከሚገኙት “ተለዋዋጮች ዋጋ” ቀጥሎ ያለውን “+” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ሌላ ባዶ የሥራ ሉህ ይፈጥራል።

ደረጃ 2. አዲሱን ሉህ ወደ “FixedCosts” እንደገና ይሰይሙ።

" ይህ ሉህ ለምርትዎ እንደ ቋሚ ኪራይ ፣ ኢንሹራንስ እና የማይለወጡ ሌሎች ወጪዎችን ሁሉ የሚይዝ ይሆናል።

ደረጃ 3. የራስጌ መለያዎችን ይፍጠሩ።

ልክ እንደ ተለዋዋጭ ወጪዎች ሉህ ፣ በሴል A1 ውስጥ የ “መግለጫ” መለያ እና በሴል B1 ውስጥ “መጠን” መለያ ይፍጠሩ።

ደረጃ 4. በአምድ ሀ ውስጥ ባለው የንግድዎ ቋሚ ወጪዎች ስም ያስገቡ።

እንደ ‹ተከራይ› ያሉ የቋሚ ወጪዎችዎን መግለጫዎች የመጀመሪያውን ዓምድ ይሙሉ።

ደረጃ 5. አምድ ለ (“መጠን”) ለአሁኑ ባዶ ይተው።

ቀሪውን የተመን ሉህ ከፈጠሩ በኋላ እነዚህን ወጪዎች ይሞላሉ።

ደረጃ 6. ካስገቡት ውሂብ ሰንጠረዥ ይፍጠሩ።

ራስጌዎችን ጨምሮ በዚህ ሉህ ላይ የፈጠሯቸውን ነገሮች ሁሉ ይምረጡ ፦

• በመነሻ ትር ውስጥ “እንደ ሠንጠረዥ ቅርጸት” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
• ለሠንጠረ row ረድፍ 1 ን ወደ ራስጌዎች ለመቀየር “የእኔ ጠረጴዛ ራስጌዎች አሉት” የሚለውን ይፈትሹ።
• “የጠረጴዛ ስም” መስክን ጠቅ ያድርጉ እና ሰንጠረ "ን “FixedCosts” ብለው ይሰይሙ።

ክፍል 3 ከ 5 - የእረፍት ጊዜ ሉህ መፍጠር

ደረጃ 1. ሉህ 1 ን ወደ “BEP” እንደገና ይሰይሙት እና ይምረጡት።

ይህ ሉህ ዋናውን BEP (Break Even Point) ገበታዎን ያስቀምጣል። እሱን ወደ “BEP” እንደገና መሰየም የለብዎትም ፣ ግን እርስዎ ካደረጉ የሥራ መጽሐፍዎን ማሰስ ቀላል ይሆናል።

ደረጃ 2. ለእረፍትዎ ሉህ አቀማመጥን ይፍጠሩ።

ለዚህ ምሳሌ ዓላማ የሚከተለውን አቀማመጥ በመጠቀም ሉህዎን ይፍጠሩ

• መ 1 - ሽያጭ - ይህ ለተመን ሉህ የሽያጭ ክፍል መለያ ነው።
• ለ 2 - ዋጋ በአንድ አሃድ - ይህ ለሚሸጡት እያንዳንዱ ንጥል የሚያስከፍሉት ዋጋ ይሆናል።
• ለ 3 - የተሸጡ አሃዶች - ይህ በተወሰነው የጊዜ ገደብ ውስጥ በተጠቀሰው ዋጋ የተሸጡዋቸው አሃዶች ብዛት ይሆናል።
• መ 4 - ወጪዎች - ይህ ለተመን ሉህ ወጪዎች ክፍል መለያ ነው።
• B5: ተለዋዋጭ ወጪዎች - እርስዎ የሚቆጣጠሩት የምርትዎ ወጪዎች (መላኪያ ፣ የኮሚሽን ተመኖች ፣ ወዘተ)
• ለ 6 - ቋሚ ወጪዎች - እርስዎ የማይቆጣጠሩት የምርትዎ ወጪዎች (የተከራይ ኪራይ ፣ ኢንሹራንስ ፣ ወዘተ)
• መ 7 - ገቢ - ይህ ወጪዎች ከመቆጠራቸው በፊት ምርቶችዎን የሚሸጡበት የገንዘብ መጠን ነው።
• ለ 8 - የነጥብ ህዳግ - ይህ ወጪዎች ከግምት ውስጥ ከተገቡ በኋላ በአንድ አሃድ የሚያገኙት የገንዘብ መጠን ነው።
• B9: አጠቃላይ ህዳግ - ይህ ከወጪዎች በኋላ ለተሸጡት አሃዶች ሁሉ የሚያደርጉት አጠቃላይ የገንዘብ መጠን ነው።
• መ 10 - ቢኤፒ - ይህ ለተመን ሉህ የእረፍት ነጥብ ነጥብ ክፍል መለያ ነው።
• ቢ 11 - አሃዶች - ይህ ከወጪ ወጪዎ ጋር ለማጣጣም ለመሸጥ የሚያስፈልጉዎት የአሃዶች ብዛት ነው።

ደረጃ 3. ለውጤት እና ለግብዓት ሕዋሳት የቁጥር ቅርጸቶችን ይለውጡ።

ውሂብዎ በትክክል እንዲታይ ለተወሰኑ ሕዋሳት የቁጥር ቅርጸቶችን መለወጥ ያስፈልግዎታል

• የድምቀት C2 ፣ C5 ፣ C6 ፣ C8 እና C9። በመነሻ ትሩ “ቁጥር” ክፍል ውስጥ ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና “ምንዛሬ” ን ይምረጡ።
• C3 እና C11 ን ያድምቁ። ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ እና “ተጨማሪ የቁጥር ቅርጸቶች” ን ይምረጡ። “ቁጥር” ን ይምረጡ እና ከዚያ “የአስርዮሽ ቦታዎችን” ወደ “0.” ያቀናብሩ

ደረጃ 4. በቀመሮቹ ውስጥ ለመጠቀም ክልሎችን ይፍጠሩ።

ቀመሮችዎ እንዲሠሩ የሚከተሉትን ክልሎች ይምረጡ እና ይፍጠሩ። ይህ በቀመሮችዎ ውስጥ ሊሰካ የሚችል ተለዋዋጮችን ይፈጥራል ፣ ይህም እነዚህን እሴቶች በቀላሉ እንዲጠቅሱ እና እንዲያዘምኑ ያስችልዎታል።

• B2: C3 ን ይምረጡ እና ከዚያ “ቀመሮች” ትርን ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
• B5: C6 ን ይምረጡ እና ከዚያ “ቀመሮች” ትርን ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
• B8: C9 ን ይምረጡ እና ከዚያ “ቀመሮች” ትርን ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
• B11: C11 ን ይምረጡ እና ከዚያ “ቀመሮች” ትርን ጠቅ ያድርጉ። “ከምርጫ ፍጠር” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።

ክፍል 4 ከ 5 - ቀመሮችዎን ማስገባት

ደረጃ 1. ተለዋዋጭ የወጪ ቀመሮችን ያስገቡ።

ይህ እርስዎ ለሚሸጧቸው ዕቃዎች ብዛት አጠቃላይ ተለዋዋጭ ወጪዎችን ያሰላል። C5 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ

= SUM (VariableCosts)*Units_Sold

ደረጃ 2. የቋሚ ወጪዎችን ቀመር ያስገቡ።

ይህ ለምርትዎ ጠቅላላ ቋሚ ወጪዎችን ያሰላል። C6 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ

= SUM (FixedCosts)

ደረጃ 3. የንጥል ህዳግ ቀመር ያስገቡ።

ይህ ተለዋዋጭ ወጪዎች ከግምት ውስጥ ከተገቡ በኋላ ያደረጉትን ህዳግ ያሰላል። C8 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ

= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)

ደረጃ 4. ጠቅላላውን የሕዳግ ቀመር ያስገቡ።

ይህ ከተለዋዋጭ ወጪዎች በኋላ ለሚሸጧቸው አሃዶች ሁሉ የሚያደርጉትን ጠቅላላ መጠን ይወስናል። C9 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ

= ዩኒት_ማርግ*አሃዶች_ሸጡ

ደረጃ 5. የ BEP ቀመር ያስገቡ።

ይህ ቋሚ ወጪዎችዎን ይወስድዎታል እና እርስዎን ለመስበር ምን ያህል አሃዶች መሸጥ እንዳለብዎት ያሳውቅዎታል። C11 ን ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን ቀመር ያስገቡ

= IFERROR (Fix_ Costs/Unit_Margin ፣ 0)

ክፍል 5 ከ 5: የእረፍት ጊዜ ነጥቡን መወሰን

ደረጃ 1. የንግድዎን ተለዋዋጭ ወጪዎች ያስገቡ።

ወደ VariableCosts ሰንጠረዥ ይመለሱ እና ከእርስዎ ምርት ጋር የተዛመዱ ሁሉንም ወጪዎች ይሙሉ። እዚህ ይበልጥ ትክክለኛ ሲሆኑ የእርስዎ BEP ስሌት የበለጠ ትክክለኛ ይሆናል።

በ VariableCosts ሰንጠረዥ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ዋጋ በተሸጠ አሃድ መሆን አለበት።

ደረጃ 2. የንግድዎን ቋሚ ወጪዎች ያስገቡ።

እነዚህን ወጪዎች በቋሚ ወጪዎች ሰንጠረዥዎ ውስጥ ያስገቡ። እነዚህ ንግድዎን የማስኬድ ወጪዎች ናቸው ፣ እና ሁሉም ወደ ተመሳሳይ ክፍተት (ለምሳሌ ፣ ወርሃዊ ወጪዎች) መዋቀር አለባቸው።

ደረጃ 3. ዋጋን በአንድ አሃድ ያስገቡ።

በ BEP ሉህ ውስጥ ፣ በአንድ ዩኒት የመጀመሪያ ግምታዊ ዋጋ ያስገቡ። ስሌቶቹን ሲያካሂዱ ይህንን ማስተካከል ይችላሉ

ደረጃ 4. ለመሸጥ የሚፈልጓቸውን ክፍሎች ብዛት ያስገቡ።

ይህ እንደ ቋሚ ወጭዎ በተመሳሳይ የጊዜ ገደብ ውስጥ ለመሸጥ ያሰቡት አሃዶች ብዛት ነው። ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ቋሚ ወጪዎች ወርሃዊ ኪራይ እና ኢንሹራንስን የሚያካትት ከሆነ ፣ የተሸጡት ክፍሎች በዚያው የጊዜ ገደብ ውስጥ የተሸጡ ክፍሎች ብዛት ይሆናል።

ደረጃ 5. "አሃዶች" ውፅዓት ያንብቡ።

አሃዶች የውጤት ሴል (ሲ 11) እንኳን ለመስበር በጊዜ ገደብዎ ውስጥ መሸጥ ያለብዎትን የአሃዶች ብዛት ያሳያል። በየአሃዱ ዋጋ እንዲሁም እንደ የእርስዎ ተለዋዋጭ ወጪዎች እና የቋሚ ወጪዎች ጠረጴዛዎች ይህ ቁጥር ይለወጣል።

ደረጃ 6. በዋጋው እና በወጪዎች ላይ ማስተካከያ ያድርጉ።

በየአሃዱ ዋጋን መለወጥ እንኳን ለመስበር የሚያስፈልጉዎትን ክፍሎች ብዛት ይለውጣል። ዋጋውን ለመቀየር ይሞክሩ እና በእርስዎ BEP እሴት ምን እንደሚከሰት ይመልከቱ።