እርስዎ በ PowerPoint አዲስ ሰው ይሁኑ ወይም የዝግጅት አቀራረብ ባለሙያ ፣ የስላይድ ትዕይንትዎን ሲያዘጋጁ ሁል ጊዜ አንድ ወሳኝ ጥያቄ አለ - ስንት ስላይዶችን ማካተት አለብዎት? ያለዎትን የጊዜ መጠን እና የሚናገሩበትን ፍጥነት ማሰብ ትክክለኛውን የስላይዶች ብዛት ለማስላት አስተማማኝ መንገዶች ናቸው። ጥሩ የንድፍ ምርጫዎችን መረዳትና አቀራረብዎን እንደ ልዩ ምርት መቀበልን መማር “ትክክለኛ” የስላይዶችን ብዛት በተመለከተ በጠንካራ እና ፈጣን ህጎች እንደተያዙ የመሰማት ፍላጎት ያሰናክላል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - በዲዛይን ምርጫዎች ላይ በመመርኮዝ የስላይዶችን ትክክለኛ ቁጥር መምረጥ
ደረጃ 1. ትክክለኛውን የመረጃ መጠን ያቅርቡ።
የ PowerPoint አቀራረቦች አጠቃላይ እይታን ፣ ለአንድ የተሰጠ ርዕስ አጠቃላይ መግለጫን ለማቅረብ ጠቃሚ ናቸው። የእርስዎ አቀራረብ ኢንሳይክሎፔዲያ መሆን የለበትም። እርስዎ በሚያቀርቡት ጉዳይ ላይ ውይይቱን ሊያሳውቅ የሚችለውን እያንዳንዱን ትንሽ ዝርዝር ፣ ጥቅስ ወይም የፊት ገጽታ ጨምሮ ወደ ላይ አይሂዱ። በጣም ብዙ መረጃ ታዳሚዎችዎን ያቃጥላል እና እርስዎ ከሚሉት ይልቅ ለምሳ የበለጠ ፍላጎት ካላቸው ሰዎች ጋር ይቀራሉ።
የስላይድ ትዕይንቱን ሳይሆን ስለእርስዎ ያለውን አቀራረብ ያቆዩ። ስላይዶቹ እርስዎ የሚሉትን ለመደገፍ እዚያ አሉ። እነሱ የአቀራረብዎ አንድ አካል ብቻ መሆን አለባቸው ፣ ጠቅላላው ነገር አይደለም።
ደረጃ 2. ውስብስብ ስላይዶችን ወደ ብዙ ቀላል ስላይዶች ወደታች ይሰብሩ።
ንፁህ ፣ ዝቅተኛነት ዘይቤን ሲቀበሉ የ PowerPoint አቀራረቦች በጣም ውጤታማ እና ኃይለኛ ናቸው። ለምሳሌ ፣ ርዕሱ “መኖሪያ ቤቶች” የሚል አንድ ስላይድ ካለዎት ፣ “ጫካ” ፣ “በረሃ” እና “ውቅያኖስ” ከሚለው እያንዳንዱ መኖሪያ ቀጥሎ የሚያንፀባርቁ ሶስት ነጥቦችን የያዘ ከሆነ ፣ ይልቁንስ ሶስት ተለይተው ቢመደቡ ጥሩ ነው። ወደ ሦስቱ የተለያዩ መኖሪያዎች ተንሸራታች ፣ እና በተገቢው ስላይድ ላይ የእያንዳንዱን ማጠቃለያ እና ምስል ያካትቱ።
ደረጃ 3. እንደ አስፈላጊነቱ ብቻ የኦዲዮቪዥዋል ድጋፍን ያካትቱ።
የእርስዎ የ PowerPoint ተንሸራታች ትዕይንት የቃል ማብራሪያዎን በምስል ምስሎች ለማጠናከር ሁል ጊዜ የተነደፈ መሆን አለበት። አንዳንድ ጊዜ ቃላትን በማያ ገጽ ላይ ለማስቀመጥ ይሠራል ፣ ግን በአጠቃላይ ፣ የእርስዎ ጽሑፍ ውስን መሆን አለበት። ውጤቶችን ፣ አዝማሚያዎችን ፣ ትንበያዎች ወይም የተወሰኑ ውጤቶችን የሚያብራሩበት እንደ መነሻ ነጥብ ግራፊክስ ያስፈልግዎታል? ታዳሚዎችዎን እንዲሳተፉ ፣ ቀልድ ለማቅረብ እና/ወይም የተለያዩ የመማር ዘይቤዎችን ለማስተናገድ ብቻ ምስሎችን እየተጠቀሙ ነው? እነዚህ እና ሌሎች ተዛማጅ ጥያቄዎች ለዝግጅት አቀራረብዎ በትክክለኛው የስላይዶች ብዛት ላይ ሲቀመጡ የውሳኔ አሰጣጥዎን ሂደት መምራት አለባቸው።
በጠቅላላው አቀራረብዎ ውስጥ ይሂዱ እና በእርግጥ የተሰጠ ስላይድ ከፈለጉ እራስዎን ይጠይቁ። መልሱ የለም ከሆነ ፣ ወይም ካገኙ በምትኩ መረጃውን በቃል ማድረስ ይችላሉ ፣ ያስወግዱት።
ዘዴ 2 ከ 3 - ትክክለኛውን የስላይዶች ብዛት ለመወሰን ጊዜን መጠቀም
ደረጃ 1. እውነተኛ ከማድረግዎ በፊት የዝግጅት አቀራረብዎን በመስታወት ፊት ወይም በትንሽ የጓደኞች እና የቤተሰብ ታዳሚዎች ፊት ይለማመዱ።
በልምምድ ሩጫዎ ውስጥ ፣ አጠቃላይ አቀራረብዎን ከማለፍዎ በፊት ጊዜዎ ማለፉን ካዩ ፣ አቀራረብዎ በጣም ብዙ ስላይዶች እንዳሉት ያውቃሉ። በዚህ መሠረት እሱን ለማርትዕ ወደ ስዕል ሰሌዳው ይመለሱ።
- እርስዎ ከተሰጡት የጊዜ ገደብ በፊት የእርስዎ አቀራረብ በጥሩ ሁኔታ ከተጠናቀቀ ፣ በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ የሚያጠፉትን የጊዜ መጠን ለማራዘም ይሞክሩ ፣ ወይም በዝግጅት አቀራረብ ውስጥ በተገለፀው መረጃ ላይ ለማስፋት ተጨማሪ ስላይዶችን ይጨምሩ።
- በአሠራር አቀራረብዎ ወቅት ከቤተሰብ እና ከጓደኞች ምክር ይጠይቁ። በጣም ብዙ ወይም በጣም ጥቂት ስላይዶች እንዳሉ ከተሰማቸው ፣ ወይም የተወሰኑ የዝግጅት አቀራረቦች ክፍሎች እንደተጣደፉ ወይም እንደዘገዩ ከተሰማዎት ፣ እነዚህን ጉድለቶች ለማስተካከል የእርስዎን አቀራረብ ያስተካክሉ።
ደረጃ 2. የሚናገሩበትን ፍጥነት ያስቡ።
በጣም በፍጥነት ከተናገሩ ፣ ብዙ ስላይዶችን ማለፍ ይችላሉ። በሌላ በኩል ፣ የበለጠ በዝግታ የሚናገሩ ከሆነ ፣ ምናልባት ትንሽ የስላይዶች ብዛት ያስፈልግዎታል። የዝግጅት አቀራረብዎ ምን ያህል ስላይዶች ማስተናገድ እንደሚችል ለመወሰን የእርስዎን የንግግር መጠን ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. በጣም ብዙ ስላይዶችን አይጠቀሙ።
ለማቅረብ አሥር ደቂቃዎች ካሉዎት ከ 60 ስላይዶች በላይ ሊፈልጉ ይችላሉ። በሌላ በኩል ደግሞ አስር ስላይዶች ብቻ ሊፈልጉ ይችላሉ። ምንም ዓይነት ቁጥር ቢያስቀምጡ ፣ በተመደበው የዝግጅት አቀራረብ ጊዜ ውስጥ ሊያገኙት ከሚችሉት በላይ ብዙ ስላይዶችን አያካትቱ።
ደረጃ 4. በጣም ጥቂት ስላይዶችን አይጠቀሙ።
በእርስዎ PowerPoint ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ብዙ መረጃ ካለዎት ወይም አቀራረብዎን ሊያሻሽሉ የሚችሉ ግራፎች ፣ ሰንጠረ,ች ወይም ምስሎች ካሉዎት ይጠቀሙባቸው። በተጠቀሰው ጊዜ ውስጥ ሁሉንም ማለፍ የማይችሉትን ብዙ ስላይዶችን ማካተት ባይፈልጉም ፣ በስላይድ ትዕይንትዎ ውስጥ ጠቃሚ መረጃን ወይም ግራፊክስን እስከማያስገቡ ድረስ መገደብ የለብዎትም።
ዘዴ 3 ከ 3 - የስላይዶች ትክክለኛ ቁጥርን ለማግኘት ቀመር መልሶችን አልፈው መንቀሳቀስ
ደረጃ 1. ባለሙያዎችን አይስሙ።
ስንት ስላይዶች በቂ እንደሆኑ ሁሉም የራሳቸው ሀሳብ ያላቸው ይመስላል። አንዳንድ ሰዎች አምስት ስላይዶች ለሠላሳ ደቂቃዎች በቂ ናቸው ብለው ያስባሉ ፣ ሌሎች አስር ለሃያ ደቂቃዎች በቂ እንደሆኑ ያስባሉ ፣ እና ሌሎች ዘጠና ወይም ከዚያ በላይ ለሃያ ደቂቃዎች ትክክል ሊሆኑ ይችላሉ ብለው ያስባሉ። በእውነቱ ፣ እያንዳንዱ አቀራረብ የተለየ ነው ፣ እና በእራሱ ብቃቶች ላይ መቅረብ አለበት።
- ለ PowerPoint አቀራረቦች አንድ በጣም የታወቀ ቀመር 10/20/30 ደንብ ነው። ይህ ደንብ ለሃያ ደቂቃ አቀራረብ ወደ አሥር ስላይዶች እንዲጠቀሙ ይደነግጋል ፣ እና እያንዳንዱ ስላይድ ሠላሳ ነጥብ ቅርጸ -ቁምፊን መጠቀም አለበት። በሌላ አነጋገር እያንዳንዱ ተንሸራታች ርዝመቱ ሁለት ደቂቃ ያህል መሆን አለበት። ምናልባት የ 10/20/30 ደንብ ለእርስዎ ይሠራል። ካልሆነ ፣ የተሳሳተ የስላይዶችን ቁጥር እየተጠቀሙ እንደሆነ አይሰማዎት።
- ሌሎች ደግሞ በአማካይ ስላይድ ከሁለት ደቂቃዎች በላይ በማያ ገጽ ላይ መሆን አለበት ብለው ይከራከራሉ ፣ እና በማያ ገጹ ላይ ለ 15 ሰከንዶች ያህል ሊቆይ ይችላል።
ደረጃ 2. የስላይዶችን ቁጥር ከርዕሰ ጉዳዩ ጋር ያዛምዱት።
አንዳንድ ርዕሶች ጥቂት ስላይዶች እና ብዙ መጋለጥ ይፈልጋሉ። ሌሎች ርዕሶች በዝቅተኛ ማብራሪያ ብቻ ብዙ ስላይዶችን ይፈልጋሉ። ለምሳሌ ፣ አቀራረብዎ በአንድ የተወሰነ ምርት ወይም በአንድ ውብ መልክዓ ምድር ላይ ከሆነ ፣ ፎቶግራፎችን የያዙ ብዙ ስላይዶች ጽሑፍን ከሚያሳዩ ጥቂት ስላይዶች የበለጠ ውጤታማ ሊሆኑ ይችላሉ። ከአንዳንድ ተጓዳኝ ጽሑፍ ጋር ጥቂት የጽሑፍ-ተኮር ስላይዶችን ወደ ጥቂት ምስል-ተኮር ስላይዶች እንዴት ማዋሃድ እንደሚችሉ ያስቡ እና በተቃራኒው።
ደረጃ 3. የስላይድ ትዕይንትዎን ለተመልካቾችዎ ያብጁ።
እርስዎ በሚያቀርቡት የኢንዱስትሪ ውሎች እና መለኪያዎች በጣም ለሚያውቁ ሰዎች ቡድን በጣም ዝርዝር ወይም ቴክኒካዊ መረጃ ካቀረቡ ፣ በፍጥነት የሚያልፉዋቸውን ብዙ ስላይዶችን ሊያካትቱ ይችላሉ ፣ ግን አስፈላጊ ናቸው የሚደግፍ ቁሳቁስ ያቅርቡ እና እርስዎ የሚናገሩትን እንደሚያውቁ ያሳዩ። ተመሳሳዩን መረጃ ለሁለተኛ ደረጃ ትምህርት ቤት የንግድ ክፍል እያቀረቡ ከሆነ ፣ እያንዳንዱ ሰው ጽንሰ-ሀሳቡ በሚረዳበት ቋንቋ እያንዳንዱን ፅንሰ-ሀሳብ ለማብራራት እርስዎ እያቀረቡ ያሉትን ስላይዶች ጠቅልለው ማቅረቢያውን ማረም ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 4. እርስዎ ስለሚያቀርቡበት ቦታ ያስቡ።
እንደ ትልቅ አዳራሽ እንደ ትልቅ አዳራሽ እያቀረቡ ከሆነ ግን ለ PowerPoint ስላይዶችዎ ትንሽ ትንበያ ማያ ገጽ ካለዎት የስላይዶችዎን አስፈላጊነት እና ብዛት መቀነስ እና በምትኩ በአቀራረብዎ የንግግር ገጽታ ላይ ማተኮር አለብዎት። በተመሳሳይ ፣ እርስዎ ውጭ ወይም በደማቅ ብርሃን አከባቢ ውስጥ እያቀረቡ ከሆነ ፣ በጨረፍታ ውስጥ ለማየት በጣም ከባድ ስለሆኑ በዝግጅት አቀራረብዎ ውስጥ ያሉትን ስላይዶች ቁጥር በትንሹ ለማቆየት ሊፈልጉ ይችላሉ።
በሌላ በኩል ፣ ይበልጥ ቅርብ በሆነ አካባቢ ውስጥ ከሆኑ እና መብራቱን መቆጣጠር ከቻሉ ፣ ብዙ ተንሸራታቾችን ለመጠቀም ይፈልጉ ይሆናል። እንደ ሁሌም ፣ እርስዎ ስለሚችሉ ብቻ ብዙ ስላይዶችን የመጠቀም ግዴታ አይሰማዎት።
ጠቃሚ ምክሮች
- እያንዳንዱን ተንሸራታች በእራሱ ጥቅሞች ያዙ። አንድ ተንሸራታች ለሁለት ደቂቃዎች በማያ ገጽ ላይ መታየት ካለበት ፣ ያ ይሁን። ለአስር ሰከንዶች በማያ ገጽ ላይ መታየት ካለ ፣ ያ እንዲሁ ጥሩ ነው።
- ምንም ስእሎች ከሌሉ በርካታ ነጥቦችን የያዘ ስላይድ ካለዎት ፣ እያንዳንዳቸው ከአስራ አምስት እስከ ሃያ ሰከንዶች ለመናገር ያሰቡት ፣ በዚያ ስላይድ ላይ ከአንድ ደቂቃ በላይ በደንብ ሊያሳልፉ ይችላሉ።
- ተንሸራታችዎ የተካተተ ቪዲዮ ካለው ፣ ወይም ለእያንዳንዱ የዝግጅት አቀራረብዎ አንድ ስላይድ የማይጠቀሙ ከሆነ ፣ በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ ረዘም ላለ ጊዜ ማሳለፍ ይችላሉ።
- እርስዎ እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና ሁሉም በትክክል እንደሚሰራ ለማረጋገጥ ከዝግጅት አቀራረብዎ በፊት በኦዲዮቪዥዋል መሣሪያዎ መለማመድን ያስታውሱ።
- የእይታ ድጋፍ ሁልጊዜ አቀራረብዎን የተሻለ አያደርግም። አቀራረብዎ ንግግር ብቻ ሊሆን ይችላል ወይም የስላይድ ትዕይንት ቢፈልግ እራስዎን ይጠይቁ።
