ለት / ቤት ፣ ለስራ ወይም ለሌላ ለማንኛውም ምክንያት የዝግጅት አቀራረብ እየሰጡ ከሆነ ፣ ፓወር ፖይንት መጠቀም ትልቅ ምርጫ ነው። PowerPoint ን ማቅረቡ ከተጨማሪ ምስሎች ፣ ቁልፍ ጽሑፍ እና መዋቅር ጋር አቀራረብን ለማሻሻል ጥሩ መንገድ ነው። ሆኖም ፣ አንዳንድ ጊዜ የ PowerPoint ማቅረቢያ የመስጠት ሀሳብ ትንሽ ነርቭ ነው። እንደ እድል ሆኖ ፣ PowerPoint ን የመፍጠር እና የማቅረብ ሂደት እርስዎ ከሚያስቡት በላይ በጣም ቀላል ነው!
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - አቀራረብዎን መፍጠር
ደረጃ 1. የእርስዎ PowerPoint የእርስዎን አቀራረብ እንዴት እንደሚያሻሽል እቅድ ያውጡ።
PowerPoint እርስዎ የተናገሩትን ማሟላት አለበት ፣ አይተካውም። በአቀራረብዎ ውስጥ ምን ማለት እንደሚፈልጉ ከወሰኑ በኋላ ፣ እያንዳንዱ የሚያነሱት ነጥብ በ PowerPoint ስላይድ እንዴት እንደሚሻሻል ይወስኑ። ከዚያ እነዚያን ተንሸራታቾች ይፍጠሩ!
- ለምሳሌ ፣ ጠባሳ ማስወገጃ በአንድ ሰው ቆዳ ላይ ስለሚያስከትለው ውጤት አንድ ነጥብ ለመናገር ከፈለጉ ፣ ይህንን ነጥብ ለማሟላት የሚጠቀሙበት ስላይድ በማስወገጃው የታከመውን ጠባሳ ከማሳየቱ በፊት እና በኋላ ሊኖረው ይችላል።
- የዝግጅት አቀራረብዎ ምን እንደሚሆን ካወቁ በኋላ የዝግጅት አቀራረብዎን የተሻለ ለማድረግ በ PowerPoint ስላይዶችዎ ላይ ለመልበስ የሚፈልጓቸውን የተለያዩ የመረጃ ዓይነቶች (ለምሳሌ ፣ ምስሎች ፣ ግራፎች ወይም ካርታዎች) ዝርዝር ያዘጋጁ።
ደረጃ 2. በመካከላቸው ሎጂካዊ ፍሰት እንዲኖርዎት የ PowerPoint ስላይዶችዎን ያደራጁ።
ስለሚያቀርቡት መረጃ አንድ ታሪክ ወይም አንድ ዓይነት ትረካ ለመናገር የእርስዎን PowerPoint ይጠቀሙ። እያንዳንዱ ተንሸራታች አመክንዮ ወደ ቀጣዩ እንደሚፈስ እርግጠኛ ይሁኑ።
- ለምሳሌ ፣ ከስላይዶችዎ አንዱ በስራ ቦታ ምርታማነትን ለማሳደግ የተለየ ስትራቴጂን የሚዘረዝር ከሆነ ፣ ቀጣዩ ስላይድ ያንን ስትራቴጂ በቢሮ አከባቢ ውስጥ የመጠቀምን ተፅእኖ ሊገልጽ ይችላል።
- የዝግጅት አቀራረብዎ ብዙ መረጃዎችን ያቀፈ ቢሆንም ፣ ያ መረጃ ስለሚሸከመው መሠረታዊ ትርጉም ማውራትዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 3. ለስላይዶችዎ ወጥ የሆነ የንድፍ አብነት ይምረጡ።
በጠቅላላው የ PowerPoint አቀራረብ ላይ ወጥ የሆነ ቅርጸ -ቁምፊ ፣ ዳራ እና የቀለም መርሃ ግብር ይጠቀሙ። በ 1 ስላይድ ላይ የቁጥር ዝርዝርን እና በሌላ ምስል ላይ እንደ መረጃን በተለያዩ መንገዶች ለማቅረብ ነፃነት ይሰማዎት ፣ ግን የታችኛውን ንድፍ በየጊዜው በመለወጥ አድማጮችዎን አያዘናጉ።
- በሁሉም ስላይዶችዎ ላይ በአንፃራዊነት ትልቅ ሳን ሴሪፍ ቅርጸ -ቁምፊ ይጠቀሙ። ይህ መዘናጋትን መቀነስ ብቻ ሳይሆን ሰዎች በተንሸራታቾችዎ ላይ ያለውን ጽሑፍ ማየት እንዲችሉ ያደርጋቸዋል።
- በበስተጀርባው ቀለም እና በጽሑፍዎ ቀለም መካከል የተወሰነ ንፅፅር መኖሩን ያረጋግጡ። ይህ ሰዎች በተንሸራታቾች ላይ የፃፉትን በትክክል ማየት ቀላል ያደርጋቸዋል!
ደረጃ 4. በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ ያስቀመጧቸውን የቃላት መጠን ይገድቡ።
ሰዎች በፍፁም ማየት ያለባቸውን ቁልፍ ቃላትን እና አስፈላጊ መረጃዎችን ብቻ ያካትቱ። ያለበለዚያ አድማጮች እርስዎ የሚናገሩትን ከማዳመጥ ይልቅ ስላይዶችዎን በማንበብ ላይ በጣም ትኩረታቸውን ያተኩራሉ።
- ለምሳሌ ፣ “የአሜሪካን የእርስ በእርስ ጦርነት ለማምጣት የረዱ የተለያዩ ምክንያቶች አሉ” ብለው ከመፃፍ ይልቅ እንደ “የእርስ በእርስ ጦርነት መንስኤዎች” አጠር ያለ ነገር ይፃፉ።
- በተንሸራታቾችዎ ላይ ሙሉ የጽሑፍ አንቀጾች በጭራሽ ሊኖራቸው አይገባም። የሚቻል ከሆነ ፣ በእነሱ ላይ ሙሉ ዓረፍተ -ነገር ከመያዝ ይቆጠቡ።
ደረጃ 5. ጥቂት ምስሎችን ማካተትዎን ያረጋግጡ ፣ ግን ብዙ አይጠቀሙ።
እርስዎ ሊያደርጉት የሚሞክሩትን ነጥብ በንቃት ሲያበረክቱ እና ሲያሻሽሉ በተንሸራታቾችዎ ላይ ምስሎችን ያካትቱ። ሆኖም ፣ ተንሸራታቾችዎን ከእነሱ ጋር ካዋሃዱ ትኩረታቸው ሊከፋፈሉ ይችላሉ ፣ ስለዚህ ዓላማን እያገለገሉ ከሆነ ምስሎችን ብቻ ይጨምሩ።
ለምሳሌ ፣ የፓይ ዋጋ እንዴት እንደተቀየረ የዝግጅት አቀራረብ እየሰጡ ከሆነ ፣ በስላይድ ላይ የፓይፕ ክምችት ፎቶ ማከል አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 6. ከ PowerPoint ጋር አብሮ ለመሄድ ጠንከር ያለ ስክሪፕት ይፃፉ።
በስላይዶቹ ላይ ለመናገር ያሰቡትን አይፃፉ። በምትኩ ፣ በ PowerPoint ስላይዶች ላይ ከቀረበው ጋር በአንድ ላይ የሚጠቀሙበት የተለየ የቃል አቀራረብ ይኑርዎት።
ሆኖም ፣ ከስክሪፕት በቀጥታ ማንበብ እንደሌለብዎት ልብ ይበሉ። የዝግጅት አቀራረብዎን በሚሰጡበት ጊዜ እርስዎ እንዲከተሉዎት ስክሪፕቱ ረቂቅ ረቂቅ ብቻ መሆን አለበት።
ዘዴ 2 ከ 3 - የዝግጅት አቀራረብን መስጠት
ደረጃ 1. እራስዎን እንዳይረበሹ የዝግጅት አቀራረብዎን አስቀድመው ይለማመዱ።
ለተሻለ ውጤት የእርስዎን PowerPoint ን ለሌሎች ሰዎች ማቅረቡ ምን እንደሚመስል በተሻለ ሁኔታ ለማስመሰል በሕያው ተመልካች ፊት አንድ ልምምድ ያካሂዱ። ቢያንስ ከእያንዳንዱ ተንሸራታች ጋር አብረው የሚሄዱትን ቃላት መናገርዎን መለማመድዎን ያረጋግጡ።
የሚቻል ከሆነ ይህ አሰራር በተመሳሳይ ቴክኖሎጂ ላይ እና ትክክለኛውን አቀራረብዎን በሚሰጡበት ክፍል ውስጥ ያካሂዱ። በዚህ መንገድ ፣ ከማቅረቢያዎ ጋር ማንኛውም ቴክኒካዊ ችግሮች ካሉ ለማየት ይችላሉ።
ደረጃ 2. ከተመልካቾች ጋር የዓይን ግንኙነት ያድርጉ እና በተንሸራታቾች ላይ አይመለከቱ።
በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ አነስተኛ ለሆኑ ሰዎች እያቀረቡ ከሆነ ፣ በአቀራረቡ በተወሰነ ጊዜ ከእያንዳንዱ የአድማጮች አባል ጋር የዓይን ግንኙነት ያድርጉ። ለብዙ ሕዝብ እያቀረቡ ከሆነ ፣ በክፍሉ ውስጥ በተለያዩ አካባቢዎች 3 ወይም 4 ሰዎችን ይምረጡ እና እይታዎን በመካከላቸው ይለውጡ።
- ታዳሚዎችዎን ከዝግጅት አቀራረብዎ ጋር እንዲሳተፉ ለማድረግ ይህ በጣም ጥሩ መንገዶች አንዱ ነው።
- በጣም ብዙ ሕዝብን እያቀረቡ ከሆነ ፣ እንዲሁ በግለሰብ ተመልካች አባላት ላይ ሳይሆን እይታዎን በአድማስ ላይ ማተኮር ይችላሉ።
ደረጃ 3. በሚያቀርቡበት ጊዜ እጆችዎን ወደ ላይ ከፍ ያድርጉ እና ትንሽ ይንቀሳቀሱ።
ሊያደርጓቸው የሚፈልጓቸውን ነጥቦች ለማጉላት የሰውነት ቋንቋዎን ይጠቀሙ። እርስዎ የሚናገሩትን የሚጨምሩ እና ነጥቡን ወደ ታዳሚው እንዲነዱ የሚያግዙ ምልክቶችን እና የፊት መግለጫዎችን ያድርጉ።
- በዚህ መንገድ የሰውነት ቋንቋን ለመጠቀም የማይመችዎት ከሆነ አሁንም እጆችዎን ወደ ላይ ከፍ ለማድረግ እና ትንሽ ለመንቀሳቀስ መሞከር አለብዎት። ይህ አድማጮች ተሳታፊ እና ፍላጎት እንዲኖራቸው ይረዳል።
- እጆችዎን በጭራሽ አይሻገሩ ወይም እጆችዎን በኪስዎ ውስጥ አያድርጉ!
ደረጃ 4. ሁሉም እንዲረዱዎት በዝግታ እና በግልፅ ይናገሩ።
በአቀራረቦች ወቅት የመረበሽ እና በፍጥነት የማውራት ዝንባሌ ካለዎት ፣ በጥልቀት እስትንፋስ ወስደው ቃላቶቻችሁን በትክክለኛው ፍጥነት በማውጣት ላይ ማተኮርዎን ያስታውሱ። ለትልቅ ክፍል እየተናገሩ ከሆነ ፣ ከኋላዎ ያሉ ሰዎች እርስዎን እንዲሰሙ ድምፅዎን በበቂ ሁኔታ ማቀድዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. ተሳታፊ እንዲሆኑ ከተመልካቾች ጋር መስተጋብር ያድርጉ።
ከታዳሚዎች ጥያቄዎችን ለመመለስ ጥያቄዎችን ይጠይቁ እና የዝግጅት አቀራረብዎን ለአፍታ ለማቆም ፈቃደኛ ይሁኑ። ሰዎች ያልተከፋፈለ ትኩረታቸውን ከ 30 ደቂቃዎች በላይ መስጠታቸው ከባድ ነው ፣ ስለሆነም በአቀራረብዎ ይዘት እንዲሳተፉ ለማድረግ መንገዶችን ለማግኘት ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ ለሽያጭ ሜዳ ማቅረቢያ እየሰጡ ከሆነ ፣ ሊሸጡበት በሚሞክሩት ንጥል ሞዴሎች ዙሪያ ይለፉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - የተለመዱ ስህተቶችን ማስወገድ
ደረጃ 1. በተንሸራታቾችዎ ውስጥ እነማ ወይም የድምፅ ውጤቶችን ከመጠቀም ይቆጠቡ።
የዝግጅት አቀራረብዎ አስቂኝ እንዲሆን እስካልተደረገ ድረስ እነዚህ ዓይነቶች ውጤቶች አድማጮችዎ የዝግጅት አቀራረብዎን በቁም ነገር እንዲይዙት ሊያደርጉ ይችላሉ። መረጃን በመደበኛ ፣ በሙያዊ መንገድ እያቀረቡ መሆኑን ያረጋግጡ።
አይጤን ጠቅ ሲያደርጉ በተንሸራታች ላይ ያለው መረጃ ሁሉ በተመሳሳይ ጊዜ እንዲታይ ማድረጉ የተሻለ ነው። ወደ ትልቅ ነጥብ እየገነቡ ከሆነ ተንሸራታቹን “መገንባት” አለብዎት (ማለትም ፣ አይጤን ጠቅ ባደረጉ ቁጥር እያንዳንዱ የጽሑፍ ወይም የምስል መስመር እንዲታይ ያድርጉ)።
ደረጃ 2. በአንድ ስላይድ ላይ ብዙ መረጃዎችን ለማጥበብ አይሞክሩ።
ይህ ተንሸራታቾችዎ ከመጠን በላይ እና ትኩረትን የሚከፋፍሉ ያደርጋቸዋል። ያስታውሱ ፣ የታዳሚው ትኩረት በእርስዎ ላይ መሆን አለበት። በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ ያለውን ቦታ ከ25-50% ባዶ ለማድረግ ይሞክሩ።
በሚቻልበት ጊዜ ሁሉ ስላይዶችን ለመሥራት “ያነሰ ብዙ ነው” በሚለው አቀራረብ ይቅረቡ። መላውን ስላይድ በጽሑፍ ከመሙላት ይልቅ በተንሸራታች ላይ አንድ ቃል ወይም ምስል መኖር የበለጠ ተጽዕኖ ያሳድራል።
ደረጃ 3. በዝግጅት አቀራረብዎ ወቅት ከስላይዶቹ ከማንበብ ይቆጠቡ።
የዝግጅት አቀራረብዎ በጣም አሰልቺ ይሆናል እናም አድማጮችዎ ፍላጎታቸውን ለማጣት ፈጣን ይሆናሉ። እርስዎ በሚናገሩበት ጊዜ ሁል ጊዜ የበለጠ የንግግር ቃና ይያዙ እና የታዳሚውን ትኩረት በእርስዎ ላይ ያድርጉ።
ደረጃ 4. መርሐግብርን አጥብቀው ከተቀመጡበት ጊዜ በላይ ከማለፍ ይቆጠቡ።
ሰዓቱን ይከታተሉ እና ቀሪዎቹን ተንሸራታቾችዎን ለመሸፈን ምን ያህል ጊዜ እንደቀሩ ይወቁ። የሚያስፈልግዎ ከሆነ ፣ ለጊዜው ሲሉ አንዳንድ ስላይዶችን ለመዝለል ፈቃደኛ ይሁኑ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በእርስዎ PowerPoint ውስጥ የተወሰነ መረጃን መጥቀስ መቻል ከፈለጉ ፣ በአቀራረብዎ ወቅት የሚጠቀምበትን የሌዘር ጠቋሚ ማምጣት ይፈልጉ ይሆናል።
- በአቀራረብዎ መጨረሻ ላይ ታዳሚዎችን ማመስገንዎን ያረጋግጡ!
