PowerPoint የማድረግ ሂደት ቀላል እና ትክክለኛ መሆን አለበት። የሚከተለው መመሪያ PPT ን ለመሥራት በጣም ቀልጣፋውን መንገድ እንዲያገኙ ሊያግዝዎት ይገባል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. በመጀመሪያ የፒ.ፒ.ፒ.ዎን ዝርዝር በወረቀት ላይ ይፃፉ ፣ የበለጠ በዝርዝር የተሻለ ይሆናል።
ደረጃ 2. PPT ን ይክፈቱ ግን ማንኛውንም አብነቶች አይጠቀሙ።
ንድፍዎን እንደ አንድ ርዕስ አንድ ገጽ ይፃፉ።
ደረጃ 3. መረጃን መፈለግ ይጀምሩ።
ለርዕሶች ተስማሚ የሆነውን ይዘት ይፃፉ ወይም ይቅዱ እና ቃላቱን ይከልሱ። የእያንዳንዱን ገጽ ይዘት በ “ፕሮጀክት ቁጥር” እንደ ነጥብ አድርገው ያድርጉ። በእርግጥ መረጃን በመፈለግ ሂደት ውስጥ በእርስዎ ዝርዝር ውስጥ የማይካተቱ አንዳንድ ጠቃሚ መረጃዎችን ያገኛሉ። ይህንን ማስተካከል እና ተስማሚ በሆነ ቦታ ላይ አዲስ ገጽ ማከል ይችላሉ።
ደረጃ 4. የዚህ PPT ይዘት ወደ ስዕሎች ሊተላለፍ የሚችልበትን ይመልከቱ።
ለምሳሌ ፣ ቁጥሮችን ፣ ሂደቶችን ፣ የምክንያታዊ ግንኙነቶችን ፣ አዝማሚያዎችን ፣ ጊዜን ፣ ውህደትን እና ቅደም ተከተሎችን ጨምሮ ይዘቶች በሙሉ በስዕሎች ሊገለጹ ይችላሉ። አንዳንድ ጊዜ ይዘቱ በጣም ብዙ ከሆነ ወይም በስዕሎች ሊገለጽ የማይችል ከሆነ ፣ በገበታዎች መግለጽ ይችላሉ። በስዕሎች እና ገበታዎች ሊገለጽ ካልቻለ በጽሑፍ ይግለጹ። ስለዚህ የመግለጫው ምርጥ ቅደም ተከተል ስዕሎች-ገበታዎች-ቃላት ናቸው። በዚህ ሂደት ውስጥ ሥዕሎቹ ቆንጆ ስለሆኑ አይጨነቁ ፣ ይዘትዎን በትክክል መግለፅ የሚችሉትን ስዕሎች ብቻ ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. ተገቢዎቹን አብነቶች ይምረጡ እና በይዘትዎ ስሜቶች መሠረት የተለየ ቀለም ይምረጡ።
አብነቶች ለእርስዎ ይዘቶች በጣም ተስማሚ አይደሉም ብለው የሚያስቡ ከሆነ እንደ አርማ ፣ የበስተጀርባ ስዕሎችን ወይም የጌጣጌጥ ሥዕሎችን እና የመሳሰሉትን ማከል ይችላሉ። በእርግጥ የኩባንያዎ መደበኛ አብነት ካለ በቀጥታ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
ደረጃ 6. ርዕስዎን ፣ የቃላትን መጠን ፣ ቅርጸ ቁምፊዎችን ያስተካክሉ እና ወደ ተገቢው ቦታ ይጎትቱት።
ደረጃ 7. ቀለሙን ፣ ጥላውን ፣ ወዘተ በማስተካከል ሥዕሎቹን ያስውቡ።
ያስታውሱ የጠቅላላው PPT ቀለሞች ከሶስት በላይ መሆን የለባቸውም። አለበለዚያ የእርስዎ PPT ያልተለመደ ይመስላል።
ደረጃ 8. ገጹን ያሳምሩ ፣ ለ PPTዎ የጌጣጌጥ ሥዕሎችን ያክሉ።
የጌጣጌጥ ሥዕሎችን የመጠቀም መርህ እነሱ ከርዕሱ እና ከመጠን እና ከቀለም ጋር መዛመድ አለባቸው።
ደረጃ 9. እራስዎን ይፈትሹ ፣ በተለይም የተሳሳቱ ገጸ -ባህሪያትን ይህም ለአድማጮችዎ መጥፎ ስሜት ይፈጥራል።
የእርስዎ PPT በጣም አስፈላጊ ከሆነ ፣ አንዳንድ ጊዜ የራሳችንን ስህተት ማግኘት ስላልቻልን ባልደረቦችዎ ሁለት ጊዜ እንዲፈትሹት መጠየቅ ይችላሉ።
