የእርስዎ PowerPoint ታዳሚዎችዎን እንዲያንቀላፉ ይፈራሉ? ወይም ግማሽ ስላይዶችዎ ምንም ፋይዳ እንደሌላቸው ለመገንዘብ ብቻ የዝግጅት አቀራረብዎን ይጀምራሉ? አሰልቺ በሆኑት የ PowerPoints ፍትሃዊ ድርሻዎ ላይ ተቀምጠው ይሆናል ፣ እና አሁን የእርስዎ አቀራረብ የተሻለ እንደሚሆን ወስነዋል። በጥቂት ቀላል ማሻሻያዎች ፣ ታዳሚዎችዎ አጋዥ እና አሳታፊ የሚያገኙበት ውጤታማ PowerPoint ሊኖርዎት ይችላል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 4 - ይዘትዎን መፍጠር
ደረጃ 1. PowerPoint ን ከመጀመርዎ በፊት ንግግርዎን ይፃፉ።
ምን ለማለት እንዳሰቡ ካላወቁ አቀራረብ ማቅረብ ከባድ ነው። ለመናገር ያቀዱትን ነገር ያስቡ እና ወደ ቁርጥራጮች ይቁረጡ። ከዚያ ለራስዎ ረቂቅ ያዘጋጁ ወይም ማስታወሻዎችን ይፃፉ። አጭር ጽሑፍ እንኳን ሊፈጥሩ ይችላሉ።
በተንሸራታቾችዎ ውስጥ ምን መካተት እንዳለበት እንዲወስኑ ለማገዝ የእርስዎን ረቂቅ ወይም ማስታወሻዎች ይጠቀሙ።
ደረጃ 2. መረጃውን ከአድማጮችዎ ጋር እንዲስማማ ያድርጉ።
ለሁለተኛ ደረጃ ተማሪዎች ክፍል እና ከንግድ ሥራ አስፈፃሚዎች ቡድን ጋር ፣ ርዕሱ ተመሳሳይ ቢሆንም እንኳ በጣም የተለያዩ አቀራረቦችን ሊፈጥሩ ይችላሉ። ተንሸራታቾችዎን በሚጽፉበት ጊዜ የታዳሚዎችዎን አማካይ ዕድሜ እና ዳራ ግምት ውስጥ ያስገቡ። ሀሳቦችዎን በቀላሉ በሚዋሃዱበት መንገድ ያቅርቡ።
- ታዳሚዎችዎ ስለርዕሰ ጉዳይዎ የበስተጀርባ ዕውቀት ካላቸው ፣ ቃላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ እና ለመረዳት የሚያስፈልጋቸውን ፅንሰ -ሀሳቦች ለማብራራት ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ።
- ስለ እርስዎ ርዕስ ብዙ የሚያውቁ ሰዎችን እያወሩ ከሆነ ፣ ብዙ ዳራ ማካተት አያስፈልግዎትም እና አንዳንድ የተለመዱ ቃላትን በመጠቀም ደህና ሊሆኑ ይችላሉ።
- የተደባለቀ አስተዳደግ ላላቸው ታዳሚዎች ፣ እንደ አስፈላጊነቱ ትንሽ የጀርባ መረጃን ሊያካትቱ ይችላሉ ፣ ግን በጣም ያወቁ ታዳሚ አባላት እንዳይሰለቹ ዝቅተኛ አድርገው ሊያቆዩት ይችላሉ።
ደረጃ 3. ተነባቢነትን ለማሻሻል አስፈላጊ መረጃን ብቻ ያካትቱ።
እርስዎ በተቻለ መጠን ብዙ መረጃዎችን ለተመልካቾችዎ መስጠት ይፈልጉ ይሆናል ፣ ግን በጽሑፍ የተጨናነቁ ስላይዶችን ለማንበብ ይቸገራሉ። ሙሉ ዓረፍተ ነገሮችን ለመጻፍ ወይም እያንዳንዱን ዝርዝር ለመዘርዘር አይጨነቁ። እንደ ዋና ዋና ነጥቦችዎ ፣ መረጃዎችዎ እና ቁልፍ ጽንሰ -ሀሳቦችዎ ያሉ ዋና ዋና ነጥቦችን ብቻ ያካትቱ።
- እርስዎ በአካባቢያዊ ፓርክ ውስጥ ያደረጉትን የዳሰሳ ጥናት ውጤት የሚያብራራ አቀራረብ ይሰጣሉ እንበል። ስላይድዎ “ጥናት ከ 3 ወራት በላይ ተካሂዷል” ፣ “አዋቂዎች ብቻ ተካትተዋል” ፣ “62% አዲስ የመጫወቻ ስፍራ መሣሪያ ይፈልጋሉ” እና “32% የሚረጭ ፓድ እንዲጫን ይፈልጋሉ” የሚሉ ነጥቦችን ሊያካትት ይችላል።
- የእርስዎ አቀራረብ ለመናገር ያቀዱትን ሁሉ ማካተት የለበትም።
ደረጃ 4. በአንድ ስላይድ እስከ 5-8 የጽሑፍ መስመሮች በአንድ መስመር እስከ 6-8 ቃላት ድረስ ይገድቡ።
በተንሸራታቾችዎ ላይ የመረጃ አንቀጾችን እንዳያነቡ ታዳሚዎችዎ የሚናገሩትን እንዲያዳምጡ ይፈልጋሉ። ረጅሙ ተንሸራታቾችዎ በ 5 መስመሮች ላይ መታጠፍ አለባቸው ፣ አብዛኛዎቹ ስላይዶችዎ ከ 2 እስከ 4 የጽሑፍ መስመሮች አሏቸው። አድማጮች ከዝግጅት አቀራረብዎ ለማስታወስ የሚያስፈልጋቸውን ብቻ እንዲያዩ ቃላትዎን በጥንቃቄ ይምረጡ።
ይህ ማለት ተንሸራታቾችዎ በላያቸው ላይ ከ 40 ቃላት በላይ ሊኖራቸው አይገባም።
ዘዴ 4 ከ 4 - አቀራረብዎን መንደፍ
ደረጃ 1. አነስተኛ የቀለም መርሃ ግብር ያለው ወጥነት ያለው አብነት ይተግብሩ።
ስለ ጭብጥዎ ብዙ አትጨነቁ። አሳታፊ PowerPoint ለመፍጠር የተወሳሰበ የቀለም ቤተ -ስዕል ወይም ልዩ ንድፍ አያስፈልግዎትም። ብዙ ሰዎች በዓይኖች ላይ ቀላል የሆነ ቀላል ቅርጸት ይወዳሉ። 2-3 ቀለሞችን እና ቀላል ንድፍን ያካተተ አብነት ይምረጡ።
- አዲስ የ PowerPoint አቀራረብ ሲከፍቱ ፣ የአብነት ትሩ በራስ -ሰር ይከፈታል። ተለይቶ የቀረበ አብነት መምረጥ ወይም አንድ የተወሰነ ዘይቤ መፈለግ ይችላሉ። አብነትዎን መለወጥ ነባር ጽሑፍን እና ምስሎችን አቀማመጥ ሊያንቀሳቅስ ስለሚችል ሌላ ማንኛውንም ነገር ከማድረግዎ በፊት አብነት ማዘጋጀት የተሻለ ነው።
- ለምሳሌ ፣ ቀለል ያለ ድንበር ያለው እና ጥቁር እና ቢጫ ወይም ማሩኒ እና ነጭ የቀለም መርሃ ግብር የሚጠቀም አብነት መምረጥ ይችላሉ። አንድ ድርጅት የሚወክሉ ከሆነ ቀለማቸውን ሊጠቀሙ ይችላሉ።
- የ PowerPoint አቀራረቦች በተለምዶ በመሬት ገጽታ ውስጥ ናቸው ፣ ስለዚህ የስላይድ አቀማመጥዎን ወደ የቁም ስዕል አለመቀየር በአጠቃላይ ጥሩ ነው።
ደረጃ 2. ለጀርባው ተቃራኒ ቀለሞችን እና ለንባብ ለማንበብ ጽሑፍን ይምረጡ።
የተሳሳቱ ቀለሞችን መምረጥ ተንሸራታቾችዎን ለማንበብ ከባድ ያደርጋቸዋል። የእርስዎ ዳራ ጥቁር ቀለም ከሆነ ፣ ለእርስዎ ቅርጸ -ቁምፊ ቀለል ያለ ቀለም ይምረጡ። ለጀርባዎ ቀለል ያለ ቀለም የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በጨለማ ቅርጸ -ቁምፊ ይሂዱ። በሁሉም ስላይዶች ላይ ተመሳሳይ ቀለሞችን ይጠቀሙ።
- ለመረጡት ገጽታ ነባሪ ቀለሞችን መጠቀሙ ብዙውን ጊዜ ጥሩ ነው። ሆኖም ፣ ጽሑፉ ከበስተጀርባ ከተዋሃደ እነሱን ለመለወጥ ሊወስኑ ይችላሉ።
- በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የመሣሪያ አሞሌ ላይ የቀለም ሳጥኑን በመጠቀም ቀለሞቹን መለወጥ ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ በነጭ ጀርባ ላይ ነጭ ጽሑፍን ወይም በነጭ ዳራ ላይ ጥቁር ጽሑፍን መጠቀም ይችላሉ። በአጠቃላይ ፣ በጨለማ ዳራ ላይ ቀላል ጽሑፍ ለማንበብ ቀላሉ ነው።
- ሁልጊዜ ጠንካራ ዳራዎችን ይጠቀሙ። ህትመቶች እና ዲዛይኖች ጥሩ ሊመስሉ ይችላሉ ፣ ግን አድማጮችዎ ጽሑፍዎን ለማንበብ አስቸጋሪ ያደርጉታል።
- ቀለም ዓይነ ስውር የሆኑ ሰዎች ጽሑፉን ማንበብ ስለማይችሉ አብረው ቀይ እና አረንጓዴን አንድ ላይ ወይም ሰማያዊ እና ቢጫ አብረው አይጠቀሙ።
ደረጃ 3. ለርዕሶችዎ እና ለአካል ጽሑፍዎ ግልፅ ፣ ሊነበብ የሚችል ቅርጸ -ቁምፊ ይምረጡ።
ለጠቅላላው አቀራረብዎ አንድ ነጠላ ቅርጸ -ቁምፊ መጠቀሙ ምንም ችግር የለውም ፣ ግን ለተንሸራታች ርዕሶችዎ አርዕስት ቅርጸ -ቁምፊ እና በተንሸራታቾችዎ አካል ውስጥ ላለው መረጃ የጽሑፍ ቅርጸ -ቁምፊ መጠቀምን ሊመርጡ ይችላሉ። ሆኖም ፣ አቀራረብዎ ሙያዊ ያልሆነ እና አድማጮችን ግራ ሊያጋባ ስለሚችል ለተለያዩ የመረጃ ዓይነቶች ብዙ ቅርጸ -ቁምፊዎችን የመጠቀም ፍላጎትን ይቃወሙ።
- ልክ እንደ ቀለሞች ፣ እርስዎ ከመረጡት ገጽታ ጋር የሚመጡ ነባሪ ቅርጸ -ቁምፊዎችን ለመጠቀም ሊወስኑ ይችላሉ። ሆኖም ፣ የቅርጸ -ቁምፊው መጠን በጣም ትንሽ አለመሆኑን ያረጋግጡ።
- በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የመሣሪያ አሞሌ ላይ ለቅርጸ ቁምፊው ዘይቤ እና የቅርጸ-ቁምፊ መጠን ተቆልቋይ ምናሌዎችን ያያሉ። የሚፈልጉትን ቅጥ እና መጠን ለመምረጥ በምናሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- እንደ Arial እና Helvetica ያሉ ሳንስ ሴሪፍ ቅርጸ -ቁምፊዎች በተንሸራታች ትዕይንት ውስጥ ለማንበብ ቀላሉ ናቸው ፣ ስለሆነም እነሱ በጣም ጥሩ አማራጭ ናቸው። ለርዕሶችዎ Arial እና Helvetica ን ለአካል ጽሑፍ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
- እንደ Comic Sans ያለ አስደሳች ወይም ሞኝ ቅርጸ -ቁምፊ አይጠቀሙ። መልእክትዎን በማዳከም የእርስዎን PowerPoint ውጤታማ እንዳይሆን ሊያደርጉት ይችላሉ።
ደረጃ 4. እንዲታይ ቅርጸ -ቁምፊዎን በ 24 pt እና 48 pt መካከል ያዘጋጁ።
አቀራረብዎን በኮምፒተር ማያ ገጽ ላይ ሲመለከቱ ፣ ትንሽ ቅርጸ -ቁምፊ በጣም ጥሩ ይመስላል። ሆኖም ፣ አንዴ የእርስዎ አቀራረብ በማያ ገጽ ላይ ከታቀደ ፣ ያ አብዛኛው ታዳሚዎችዎ እንዲያነቡት ያ ቅርጸ -ቁምፊ በጣም ትንሽ ሊሆን ይችላል። ሰዎች ጽሑፍዎን ማየት እንዲችሉ ሁል ጊዜ ቅርጸ -ቁምፊዎን ቢያንስ ለ 24 pt ያዘጋጁ እና ለሁሉም ስላይዶችዎ ተመሳሳይ የቅርፀ -ቁምፊ መጠን ይጠቀሙ።
- ቅርጸ -ቁምፊዎ በቂ መሆኑን ለማየት ከኮምፒተርዎ ማሳያ 6 ጫማ (1.8 ሜትር) ያህል ቆመው ቅርጸ -ቁምፊውን ማንበብ ይችሉ እንደሆነ ይመልከቱ።
- ቅርጸ -ቁምፊውን ሲያዘጋጁ በአድማጮችዎ ውስጥ ምን ያህል ሰዎች እንደሚሆኑ ያስቡ። በትንሽ ኮንፈረንስ ክፍል ውስጥ የዝግጅት አቀራረብን እየሰጡ ከሆነ ፣ የ 24 pt ቅርጸ -ቁምፊ ጥሩ ይመስላል። ሆኖም ፣ በትልቅ አዳራሽ ውስጥ እያቀረቡ ከሆነ ፣ በ 48 pt ቅርጸ -ቁምፊ መሄድ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 5. ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ጽሑፍዎን ወደ ግራ ያስተካክሉት።
ጽሁፍዎን ማዕከል ማድረግ የማይችሉበት ሕግ ባይኖርም ፣ በአጠቃላይ ለታዳሚዎችዎ ከግራ ጋር የተስተካከለ ጽሑፍን ለማንበብ ቀላል ነው። በዚህ መንገድ ነጥበ ነጥቦቹ በጥሩ ሁኔታ ይሰለፋሉ። በገጹ መሃል ላይ ጽሑፍዎን ከፈለጉ በቀላሉ የጽሑፍ ሳጥንዎን መጠን ይቀንሱ እና በተንሸራታቹ መሃል ላይ ሳጥኑን ለማንቀሳቀስ መዳፊትዎን ይጠቀሙ።
እንዲሁም በስላይድዎ ላይ ባዶ ቦታን በምስል መሙላት ይችላሉ።
ደረጃ 6. ለርዕሶች ወይም ቁልፍ እውነታዎች ደፋር ወይም የተስፋፋ ጽሑፍ ይጠቀሙ።
ይህንን መዝለል ምንም ችግር የለውም ፣ ግን በአቀራረብዎ ውስጥ ለማጉላት የሚፈልጉት አንዳንድ ነጥቦች ወይም ውሂብ ሊኖርዎት ይችላል። ከሆነ ፣ ያንን ጽሑፍ በድፍረት ይቀጥሉ ወይም ጎልቶ እንዲታይ በትንሹ ያሰፉት። አድማጮች የደመቀው ጽሑፍ አስፈላጊ መሆኑን እንዲገነዘቡ ይህንን በትንሹ መጠቀሙን ያረጋግጡ።
- እንደ ምሳሌ ፣ በአቀራረብዎ ውስጥ የሚጠቀሙትን ማንኛውንም ስታቲስቲክስ በድፍረት ሊናገሩ ይችላሉ። “እስከ 64% የተማሪዎች የፈተና ውጤታቸውን አሻሽለዋል።”
- በተመሳሳይ ፣ የተወሰኑ ቃላትን ለማጉላት ሊጠቀሙበት ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ “አብዛኛው በጣም ረክቻለሁ ከፓርኩ አገልግሎቶች ጋር”
ደረጃ 7. ትኩረትን የማይከፋፍል መሰረታዊ የስላይድ ሽግግርን ይምረጡ።
እርስዎ ለመምረጥ ብዙ አስደሳች ሽግግሮች አሉዎት እና ወደ ቀጣዩ ተንሸራታች ጠቅ ሲያደርጉ ስላይዶችዎ እንዲበሩ ፣ እንዲጠፉ ወይም እንዲሽከረከሩ ሊፈተን ይችላል። ሆኖም ፣ የታዳሚዎች አባላት ከጥቂት ስላይዶች በኋላ ይህንን ያበሳጫሉ ፣ እና ከመልዕክትዎ ሊያዘናጋ ይችላል። በምትኩ ፣ ከስላይድ-ወደ-ተንሸራታች ለመሄድ አንድ ፣ ቀላል ሽግግር ይምረጡ።
- በማያ ገጹ አናት ላይ ባለው የሽግግሮች ትር ላይ ጠቅ በማድረግ ሽግግሮችን መምረጥ እና መለወጥ ይችላሉ። ምናሌው ሲከፈት ቅድመ -እይታ ለማየት ለመሞከር በሚፈልጉት ሽግግር ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- የደበዘዘ ሽግግር ትልቅ አማራጭ ነው። ወደ ቀጣዩ ስላይድ ጠቅ ሲያደርጉ አዲሱን ተንሸራታች ለመግለጥ የአሁኑ ወገንዎ ይጠፋል።
- እንዲሁም አዲሱ ስላይድ በድሮው ስላይድ ፊት የሚንቀሳቀስ በሚመስልበት የሽፋን ሽግግርን ሊሞክሩት ይችላሉ።
ደረጃ 8. ለተጨማሪ የባለሙያ እይታ እነማዎችን እና የድምፅ ውጤቶችን ይገድቡ።
ተንሸራታቹ በሚቀየርበት ጊዜ ቃላት በማያ ገጹ ላይ የወረደባቸውን ወይም የደወል ጥሪ የሚቀርቡባቸውን አቀራረቦች አይተው ይሆናል። ሆኖም ንድፍዎን ቀላል ካደረጉ የእርስዎ አቀራረብ የበለጠ ውጤታማ ይሆናል። አንድን የተወሰነ ተንሸራታች ወይም መረጃን ለማጉላት ከፈለጉ እነዚህን ባህሪዎች ብቻ ይጠቀሙ።
ለዝግጅት አቀራረብዎ በጣም አስፈላጊ በሆነ በአንድ ስላይድ ላይ እነማዎችን ሊጠቀሙ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ የተወሰነ ውሂብ ለማቅረብ ገበታ የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ በገበታ ስላይድ ላይ ብቻ የድምፅ ተፅእኖን ሊያካትቱ ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 4 - ይዘትዎን በስላይዶችዎ ላይ ማድረግ
ደረጃ 1. በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ 1 ደቂቃ ያህል ለማሳለፍ ያቅዱ።
አድማጮችዎ ትኩረትን ሊያጡ ስለሚችሉ ተንሸራታቾችን ብዙ ጊዜ መለወጥ አይፈልጉም። በአጠቃላይ ፣ ለእያንዳንዱ የዝግጅት አቀራረብዎ በግምት 1 ስላይድ ያስፈልግዎታል። ያንን ደቂቃ ለመሙላት በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ በቂ መረጃ ብቻ ያካትቱ።
- በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ የሚያስፈልግዎት የመረጃ መጠን እርስዎ ለማለት ባቀዱት ላይ ይወሰናል። በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ ምን ያህል መረጃ እንደሚካተት ለመወሰን እርስዎን ለማገዝ ስለ እያንዳንዱ ነጥብ ምን ያህል ማብራሪያ እንደሚሰጡ ያስቡ።
- በእያንዳንዱ ስላይድ ላይ በትክክል 1 ደቂቃ ማሳለፍ አያስፈልግዎትም ፣ ግን ይህንን እንደ ሻካራ መመሪያ ይጠቀሙ። በ 1 ስላይድ ላይ 45 ሰከንዶች በሌላ 90 ሴኮንድ ማሳለፍም ምንም ችግር የለውም። ሆኖም ፣ ከ 20 እስከ 30 ሰከንዶች ብቻ የሚያሳልፉትን ስላይዶች ለማስወገድ ይሞክሩ።
- ስላይዶችን በለወጡ ቁጥር የታዳሚዎችዎን ትኩረት የማጣት አደጋ አለዎት ፣ ስለዚህ ብዙ ጊዜ ማድረግ አይፈልጉም።
ደረጃ 2. ተንሸራታችዎን ስለሚጨናነቅ የስርዓተ ነጥብ አጠቃቀምዎን ይቀንሱ።
በአቀራረብዎ ውስጥ መጥፎ ሰዋሰው ስለመጠቀም ይጨነቁ ይሆናል ፣ ግን ፓወር ፖይንት ከጽሑፍ ወይም ከሪፖርት የተለየ ነው። በጥይት ዝርዝሮች መጨረሻ ላይ ኮማዎችን ወይም ወቅቶችን ስለማስቀመጥ አይጨነቁ። በተጨማሪም ፣ ሥርዓተ ነጥብ እንዳይፈልጉ ማንኛውንም ረጅም ዓረፍተ ነገሮችን ለመቀነስ ይሞክሩ። በ PowerPoint ውስጥ የአረፍተ ነገር ቁርጥራጮች መኖራቸው ሙሉ በሙሉ ደህና ነው።
ብዙ ሥርዓተ ነጥቦችን የሚጠቀሙ ከሆነ በተንሸራታቾችዎ ላይ በጣም ብዙ መረጃ ሊኖርዎት ይችላል። ወደ አስፈላጊ ነገሮች ለመውረድ ወደ ኋላ ተመልሰው ምን እንደሚቆርጡ ይመልከቱ።
ደረጃ 3. ከርዕሶች በስተቀር ሁሉንም ክዳኖች አይጠቀሙ።
አንድን ሙሉ ቃል ወይም ሐረግ አቢይ ማድረግ የቃላቶቹን አስፈላጊነት ያጎላል ብለው ያስቡ ይሆናል ፣ ግን ታዳሚዎችዎ በሁሉም ክዳኖች ውስጥ ያለውን ጽሑፍ ማንበብ ከባድ ነው። በተጨማሪም ፣ ሰዎች በተለምዶ ፊደል የተጻፈበትን ጽሑፍ እንደ ጩኸት ይገነዘባሉ። ለማንበብ ቀላል እንዲሆኑ በተንሸራታቾች ላይ ለሁሉም የማገጃ ጽሑፍዎ የአረፍተ ነገር መያዣን ይጠቀሙ።
ያስታውሱ ፣ ለእነሱ ትኩረት ለመሳብ ሁል ጊዜ አስፈላጊ ቃላትን በድፍረት መናገር ይችላሉ።
ደረጃ 4. ቁልፍ ነጥቦችን ለማቅረብ የጥይት ዝርዝርን ይጠቀሙ።
የጥይት ዝርዝሮች የ PowerPoint አቀራረብ ዳቦ እና ቅቤ ናቸው። አብዛኛዎቹ ተንሸራታቾችዎ የቃላት እና ሀረጎች ነጥቦችን ዝርዝር ይይዛሉ። በአንድ ስላይድ 2-4 ያህል ቁልፍ ነጥቦችን ለማካተት ይሞክሩ።
አንድን ርዕስ እያወዳደሩ ወይም ተቃራኒ ከሆኑ በስላይድዎ ላይ 2 ዓምዶችን መፍጠር ይችላሉ። በሐሳብ ደረጃ ፣ እያንዳንዱን አምድ እስከ 3-4 ነጥበ ነጥቦችን ይገድቡ ስለዚህ አሁንም ለማንበብ ቀላል ነው።
ደረጃ 5. ለመረዳት ቀላል እንዲሆን በገበታዎች ወይም በግራፎች ውስጥ መረጃን ያሳዩ።
አቀራረብዎ ምንም ገበታዎች ወይም ግራፎች ከሌሉት ደህና ነው ፣ ግን ከቻሉ ይጠቀሙባቸው። ጥሩ ገበታ ወይም ግራፍ የአቀራረብዎን ሙያዊነት ይጨምራል ፣ እና በ PowerPoint ውስጥ በቀላሉ ሊፈጥሯቸው ይችላሉ። አንድ የሚጠቀሙ ከሆነ ሙሉ ስላይድን ወደ ገበታ ወይም ግራፍ ያቅርቡ።
- ለምሳሌ ፣ የሽያጭ መጨመርን ፣ ወይም ለቦታ ድጋፍን ለመወከል የፓር ገበታ ሊጠቀሙ ይችላሉ።
- ስላይድዎ በጣም ስራ የበዛበት ስለሚመስል በገበታ ላይ ከ 4 በላይ ቀለሞችን አይጠቀሙ።
ደረጃ 6. ተንሸራታቹን ሚዛናዊ ለማድረግ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምስሎች ወይም ቅንጥብ ጥበብን ያካትቱ።
አድማጮችዎን መደነስ ከፈለጉ ፣ አብዛኛዎቹ ተንሸራታቾችዎ ምስል ማካተት አለባቸው። ሀሳቦችዎን የሚያሳዩ ወይም የሚወክሉ ፎቶዎችን ይምረጡ። ከጽሑፍዎ ተቃራኒ ወይም በተንሸራታችዎ ላይ ባለው አሉታዊ ቦታ ላይ ያድርጓቸው። በተንሸራታቾችዎ ውስጥ ያለውን ለማሳየት ወይም ጽሑፍን ለመተካት ምስሎችዎን ይጠቀሙ።
- በአንድ ስላይድ 1 ወይም 2 ምስሎችን ይጠቀሙ ፣ ግን ከ 2 በላይ አይጠቀሙ።
- በማያ ገጽ ላይ በሚታቀፉበት ጊዜ ምስሎችዎ ጥሩ እንደሚሆኑ ይፈትሹ።
- አድማጮችዎን ሊያደናግሩ ስለሚችሉ ከጽሑፍዎ ጋር የማይዛመዱ ምስሎችን አይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ ስለ መናፈሻዎች የዝግጅት አቀራረብ እየሰጡ ከሆነ የሽርሽር ፎቶን ሊጠቀሙ ይችላሉ ፣ ግን ስለ ጤና እንክብካቤ ከተናገሩ ተመሳሳይ ፎቶ ግራ የሚያጋባ ይሆናል።
- ቅንጥብ-ጥበብን ሲጠቀሙ ይጠንቀቁ። መሰረታዊ የቅንጥብ ጥበብ ለአንዳንድ ታዳሚ አባላት ጊዜ ያለፈበት ሊመስል ይችላል ፣ ስለዚህ ጥራት ያላቸውን ምስሎች ብቻ ይጠቀሙ።
ደረጃ 7. ለመመልከት ቀላል እንዲሆኑ የሚጠቀሙባቸውን ማናቸውም ቪዲዮዎች ያካትቱ።
በ PowerPointዎ ውስጥ ቪዲዮን መጠቀም አያስፈልግዎትም ፣ ስለዚህ አስቀድመው አንድ ለመጠቀም ዕቅዶች ከሌሉ ስለዚህ አይጨነቁ። ሆኖም ፣ ሀሳቦችዎን ለመደገፍ ወይም አንድን ነጥብ ለማሳየት ቪዲዮን መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል። ከሆነ ፣ በአቀራረብዎ ጊዜ በቀላሉ እንዲጫወት ወደ PowerPoint ያስገቡት። በዚህ መንገድ ቪዲዮውን ለማሳየት ከእርስዎ PowerPoint ውጭ ጠቅ ማድረግ የለብዎትም።
ስለ መጫዎቱ ማክቤዝ አቀራረብ እያደረጉ ነው እንበል። በዝግጅት አቀራረብዎ ወቅት አስፈላጊ የሆኑ ትዕይንቶችን የፊልም ቅንጥቦችን ለመጠቀም ሊያቅዱ ይችላሉ። እነሱን ማቀፍ ገና በማቅረቢያ ሁነታ ላይ እያሉ ቅንጥቡን ማጫወት ቀላል ያደርገዋል።
ዘዴ 4 ከ 4 - የእርስዎን PowerPoint ማጠናቀቅ
ደረጃ 1. የፊደል ስህተቶችን እና የፊደል ስህተቶችን ለመፈተሽ የዝግጅት አቀራረብዎን እንደገና ያስተካክሉ።
ሁሉም ሰው ይሳሳታል ፣ ስለዚህ ወደ ዓለም ከመልቀቅዎ በፊት ሁል ጊዜ የፃፉትን ያስተካክሉ። ለአድማጮችዎ እንዴት እንደሚታዩ ማየት እንዲችሉ በአቀራረብ ሁኔታ ውስጥ በስላይዶችዎ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ርዕሱ እና የማገጃ ጽሑፍ ሁሉም ትክክል መሆናቸውን ለማረጋገጥ በእያንዳንዱ ስላይድ ውስጥ ይሂዱ።
- ማንኛውንም ስህተቶች ለማረም እርግጠኛ ይሁኑ።
- ከቻሉ ፣ እርስዎ የሚያምኑትን ሰው የዝግጅት አቀራረቡን እንዲያስተካክል ይጠይቁ። እነሱ ወዲያውኑ የማይመለከቷቸውን ስህተቶች ሊይዙ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ተንሸራታቾችዎን ወደ ፊት እና ወደ ፊት በማንቀሳቀስ ንግግርዎን ይለማመዱ።
ይህ ሞኝነት ይመስላል ፣ ግን ተንሸራታቾችን ለመለወጥ ጊዜው ሲደርስ በአቀራረብዎ ወቅት ሊሰናከሉ ይችላሉ። በተንሸራታቾች ውስጥ በደንብ ጠቅ ማድረግ መቻልዎን ለማረጋገጥ በአቀራረብዎ ውስጥ ጥቂት ጊዜዎችን ያካሂዱ። የዝግጅት አቀራረብዎን በሚሰጡበት ጊዜ ስላይዶችዎን አይመልከቱ ፣ ምክንያቱም ይህ ታዳሚዎች ለእነሱ የሚያነቡላቸው እንዲሰማቸው ስለሚያደርግ ነው። ይልቁንስ ንግግርዎን ከትውስታ ማንበብ ካልቻሉ እስክሪፕት ወይም ማስታወሻዎችን ይመልከቱ።
- ማንኛውንም አስፈላጊ ማሻሻያዎች ማድረግ እንዲችሉ ንግግርዎን በመስታወት ፊት ወይም በፊልም ይለማመዱ። በተጨማሪም ፣ የጊዜ ገደብ ካለዎት እራስዎን ጊዜ ይስጡ።
- ተመልካች አባላት ተመልሰው እንዲሄዱ ሊጠይቁዎት ስለሚችሉ ወደ ፊት እና ወደ ኋላ መሄድ አስፈላጊ ነው። በተመሳሳይ ፣ ወደ ፊት ጠቅ በማድረግ በድንገት ስላይድን መዝለል ይችላሉ።
ደረጃ 3. የሚቻል ከሆነ ጽሑፉን ከሩቅ ማየትዎን ያረጋግጡ።
የዝግጅት አቀራረብዎ ፍጹም መሆኑን ለማረጋገጥ የተቻለውን ሁሉ አድርገዋል ፣ ግን አሁንም በተደበላለቁ ስላይዶች እራስዎን ማግኘት ይችላሉ። ከቻሉ ፣ አቀራረብዎን ከመስጠትዎ በፊት በፕሮጄክተር ማያ ገጹ ላይ የእርስዎን PowerPoint ይገምግሙ። ተንሸራታቾችዎ ከክፍሉ ጀርባ እንኳን ለማንበብ ቀላል መሆናቸውን ሁለቴ ይፈትሹ። እነሱን ማየት ካልቻሉ ፣ ቅርጸ -ቁምፊውን ለመጨመር ወይም ትንበያውን ለማጉላት ይሞክሩ።
የዝግጅት አቀራረብዎን አስቀድመው ማረጋገጥ ካልቻሉ ላለመጨነቅ ይሞክሩ። የእርስዎ አቀራረብ ጥሩ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 4. በፕሮጀክተር ማያ ገጹ ላይ ለማየት አስቸጋሪ የሆኑ ጽሑፎችን ወይም ምስሎችን ያስወግዱ።
አንዳንድ ጊዜ በኮምፒተርዎ ማያ ገጽ ላይ ፍጹም የሚመስል ስዕል በማያ ገጽ ላይ ሲያቅዱት ወደ ብዥታ ብብነት ይለወጣል። በተመሳሳይ ፣ ጽሑፍ በኮምፒተርዎ ላይ ለማንበብ ቀላል ሊሆን ይችላል ፣ ግን በአቀራረብ ሁኔታ አብሮ ሊሠራ ይችላል። በተንሸራታችዎ ላይ ማንኛውንም ነገር ለማንበብ ከተቸገሩ ይሰርዙት። የዝግጅት አቀራረቡን ለማቅረብ ቀጠሮ ከመያዝዎ በፊት ጊዜ ካለዎት እሱን ለመተካት ይሞክሩ።
አድማጮችዎ ማንበብ የማይችሏቸው ምስሎች ወይም ቃላት ከመኖራቸው በተንሸራታችዎ ላይ ባዶ ቦታ መኖር የተሻለ ነው። በተንሸራታች ላይ ያለውን ለማወቅ እየሞከሩ ሊዘናጉ ይችላሉ።
ደረጃ 5. የሚያምኑት ሰው የእርስዎን PowerPoint እንዲመለከት እና ግብረመልስ እንዲሰጥ ይጠይቁ።
በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች ስለዚህ ጉዳይ መጨነቅ አያስፈልግዎትም። ሆኖም ፣ በጣም አስፈላጊ በሆነ አቀራረብ ላይ ተጨማሪ ግብረመልስ ሊፈልጉ ይችላሉ። ከአድማጮችዎ የስነሕዝብ ብዛት ጋር የሚመሳሰል ሰው ይፈልጉ። አቀራረብዎን ያሳዩዋቸው እና ምን እንደሚያስቡ ይመልከቱ።
- ለምሳሌ ፣ በገንዘብ ማሰባሰብ ላይ ዋና ተናጋሪ ይሆናሉ እንበል። ይህ በጣም አስፈላጊ አቀራረብ ነው ፣ ስለሆነም አንድ ሰው አስቀድሞ እንዲፈትነው ይፈልጉ ይሆናል። ሆኖም ፣ በሚሰጡት እያንዳንዱ የሥራ አቀራረብ ላይ ግብረመልስ ላይፈልጉ ይችላሉ።
- ሰውዬው ለእርስዎ ትርጉም ያለው ገንቢ ትችት ከሰጠ ፣ የእርስዎን PowerPoint ን መከለስ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በተንሸራታቾችዎ ላይ ያነሰ ጽሑፍ ካለዎት አድማጮችዎ ንግግርዎን የማዳመጥ እና ማስታወሻዎችን የመያዝ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።
- ሥራዎን ብዙ ጊዜ ማዳንዎን ያረጋግጡ።
- አድማጮች በርዕሰ ጉዳይዎ ላይ ፍላጎት እንዲያድርባቸው ትኩረት የሚስቡ ሰዎችን ይጠቀሙ።
- የዝግጅት አቀራረብን እንዳያነቡ መረጃዎን ያስታውሱ። የእርስዎ PowerPoint ንግግርዎን እንደ ረቂቅ መደገፍ አለበት።
- ንግግርዎን ከመስጠትዎ በፊት ሁሉንም ስላይዶችዎን ማንበብ መቻልዎን ያረጋግጡ።
- እርስዎ ሙያዊ ያልሆነ ሊመስሉዎት ስለሚችሉ ሞኝ ቅርጸ -ቁምፊዎችን ወይም ምስሎችን አይጠቀሙ።
