የአንድ ሰው የጤና እንክብካቤ መረጃ በአደባባይ ተደራሽ እንዳይሆን ለመከላከል የጤና መድን ተንቀሳቃሽነት እና ተጠያቂነት ሕግ (ኤችአይፒኤ) ተላል wasል። በዚህ መሠረት ኤችአይፒአይ የተወሰኑ የተሸፈኑ አካላት የታካሚ መረጃን ለመጠበቅ በቂ ሂደቶችን እንዲሠሩ ያዛል። በኤችአይፒኤኤ የሚሸፈን የጤና እንክብካቤ አቅራቢ ከሆኑ ፣ ከዚያ ኢሜልዎ HIPAA ን የሚያከብር መሆኑን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። እንደ አለመታደል ሆኖ ይህንን በራስዎ ለማድረግ ቀላል መንገድ የለም። በምትኩ ፣ HIPAA ን የሚያከብር የኢሜል አገልግሎት አቅራቢ መቅጠር ይኖርብዎታል።
ደረጃዎች
የ 2 ክፍል 1 የ HIPAA መስፈርቶችን መማር
ደረጃ 1. የገንዘብ መቀጮዎችን ይረዱ
HIPAA ሁለቱንም የግላዊነት ደንብ እና የደህንነት ደንብ ያካትታል። የግላዊነት ደንቡ ሊታወቅ የሚችል የሕመምተኛ መረጃን የሚጠብቅ ሲሆን የደህንነት ደንቡ በኤሌክትሮኒክ መልክ የተጠበቀ መረጃ ደህንነት ብሔራዊ መስፈርቶችን ያወጣል። እነዚህ ሕጎች ጥርሶች አሏቸው -ጥሰት በአንድ ጥሰት 1.5 ሚሊዮን ዶላር ከፍተኛ ቅጣት ይይዛል።
ደረጃ 2. የደህንነት ደንቡን ያንብቡ።
የፌዴራል መንግስት የጤና እንክብካቤ መረጃ የኤሌክትሮኒክስ ግንኙነት የተወሰኑ የደህንነት እና የግላዊነት መስፈርቶችን እንዲያሟላ ይጠይቃል። እነዚህ መስፈርቶች ውስብስብ ናቸው። የኤችአይፒኤኤን ኢሜይል የሚያከብር ለማድረግ ፣ የኤሌክትሮኒክ መረጃውን ታማኝነት ፣ ደህንነት እና ምስጢራዊነት ለማረጋገጥ በቂ ጥበቃዎችን መቅጠራቸውን ማረጋገጥ አለብዎት።
- Http://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/administrative/securityrule/ ላይ የጤና እና የሰብአዊ አገልግሎቶች ድር ጣቢያ በመጎብኘት የደህንነት ደንቡን ማንበብ ይችላሉ። አገናኞች ለሚመለከተው ሕጋዊ ጽሑፍ ይሰጣሉ።
- እንዲሁም የቁጥጥር ጽሑፉን ማንበብ ይችላሉ። ይህ ሰነድ የ HIPAA ድንጋጌን ለመተግበር የወጡትን ሁሉንም ደንቦች ይይዛል።
- ይህ መረጃ ባለሙያ ያልሆነ ለመረዳት በጣም ቴክኒካዊ እና ከባድ ነው። የኢሜል ደህንነት በተመለከተ የእርስዎን መስፈርቶች ለመወያየት ከጤና ጥበቃ ጠበቃ ጋር መገናኘት አለብዎት።
ደረጃ 3. ከጠበቃ ጋር ይገናኙ።
ልምድ ያለው የጤና እንክብካቤ ጠበቃ የሕግ መስፈርቶችን እንዲረዱ እና የኢሜል ስርዓትዎን ታዛዥ ለማድረግ የሚያስችሉዎትን መንገዶች ማግኘት መቻል አለበት። በተለይ በጤና አጠባበቅ ሕግ ውስጥ ስፔሻሊስት ካለው ጠበቃ ጋር መገናኘት ይፈልጋሉ።
የጤና አጠባበቅ ጠበቃ ለማግኘት ፣ የስቴትዎን የባር ማህበርን ይጎብኙ። ወደ ሪፈራል ፕሮግራሞች አገናኞች ሊኖሩት ይገባል (ወይም የሪፈራል ፕሮግራሙን ራሱ ያስተናግዳል)። አንዴ በድር ጣቢያው ላይ ለመደወል የስልክ ቁጥር ወይም ሊፈልጉት የሚችሉበት ማውጫ ይሰጥዎታል።
ክፍል 2 ከ 2 የእርስዎ ኢሜል HIPAA ታዛዥ መሆኑን ማረጋገጥ
ደረጃ 1. ምርምር HIPAA የሚያከብር የኢሜል አገልግሎት አቅራቢዎች።
የቴክኒካዊ መስፈርቶች በጣም የተወሳሰቡ በመሆናቸው ፣ በመረጃ ሥርዓቶች ውስጥ ኤክስፐርት ካልሆኑ በስተቀር ፣ የኢሜል ስርዓትዎን ለማቅረብ የ HIPAA ታዛዥ የኢሜል አገልግሎት አቅራቢ መቅጠር ይኖርብዎታል። እንደ ያሁ እና ጂሜል ያሉ ነፃ ፣ በድር ላይ የተመሰረቱ የኢሜል አገልግሎቶች በቂ የኢሜል ስርዓቶች አይደሉም። እንደ እውነቱ ከሆነ ምንም ዓይነት ዋስትና አይሰጡም። የሚያከብር የአገልግሎት አቅራቢን ለማግኘት የሚከተሉትን ማድረግ ይችላሉ
- የጤና እንክብካቤ ጠበቃዎን ያነጋግሩ። እሱ ወይም እሷ ከ HIPAA ታዛዥ የኢሜል አገልግሎት አቅራቢዎች ጋር መተዋወቅ አለባቸው።
- በይነመረቡን ይፈልጉ። በርካታ ኩባንያዎች አገልግሎቶቻቸውን በበይነመረብ ላይ ያስተዋውቃሉ። «ሂፓአን የሚያከብር ኢሜል» ን ይፈልጉ።
ደረጃ 2. HIPAA የሚያከብር የኢሜል አገልግሎት አቅራቢዎችን ያነጋግሩ።
አንዴ የኢሜል አገልግሎት አቅራቢዎችን ስሞች ካገኙ በኋላ የኩባንያዎቹን ድርጣቢያዎች መመልከት እና ባለሙያ መስለው መታየትዎን ማየት አለብዎት። ከዚያ ወደ ኩባንያ ይደውሉ እና ማጣቀሻዎችን ሊሰጥዎት ይችል እንደሆነ ይጠይቁ። ስለሚሰጧቸው አገልግሎቶችም መጠየቅ አለብዎት። HIPAA የሚያከብር የኢሜል አገልግሎት አቅራቢ የሚከተሉትን ማድረግ አለበት
- የኤሌክትሮኒክ መረጃ መዳረሻን ይገድቡ። የኢሜል አገልግሎት አቅራቢው አገልጋዮቹን ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ውስጥ ማስቀመጥ ፣ በተፈቀደላቸው ሠራተኞች ብቻ ተደራሽ መሆን አለበት።
- መረጃውን የሚደርስ ኦዲት። አገልግሎት ሰጪው በስርዓቱ ውስጥ ያለውን መረጃ ማን እንደሚደርስ መከታተል መቻል አለበት። በቂ የሆነ የደህንነት ምዝግብ ማስታወሻ መረጃውን የደረሰበትን ተጠቃሚ ፣ የተደረሰበትን ቀን እና ሰዓት እና መረጃው የተላከበትን ተጠቃሚ መከታተል አለበት።
- ደህንነቱ የተጠበቀ የኢሜል ስርጭቶች። አንድ አገልግሎት አቅራቢ ምስጠራን እና ሌሎች ቴክኒኮችን በመጠቀም ሁሉንም የኢሜል ስርጭቶች በበቂ ሁኔታ መጠበቅ አለበት።
ደረጃ 3. የታካሚ ስምምነት ያግኙ።
እርስዎ የሚጠቀሙት የአገልግሎት አቅራቢ ምንም ይሁን ምን ፣ የጤና እንክብካቤ መረጃን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለማስተላለፍ ሁልጊዜ የታካሚውን ፈቃድ ማግኘት አለብዎት። አንዳንድ ጊዜ አንድ ታካሚ በኢሜል መረጃ ይልክልዎታል ፣ ግን ይህ ማለት ታካሚው መረጃን በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለመቀበል ፈቃደኛ ነው ማለት የለብዎትም።
በምትኩ ፣ ታካሚዎች የእውቂያ ወረቀት እንዲፈርሙ ማድረግ አለብዎት። በዚህ ቅጽ ውስጥ ታካሚው እንዴት መገናኘት እንደሚመርጡ ይነግርዎታል። የአሁኑ ሕመምተኞች አንዱን እንዲፈርሙ እና ሁሉም አዲስ ሕመምተኞች በመጀመሪያው ጉብኝታቸው መፈረማቸውን ማረጋገጥ አለብዎት።
ደረጃ 4. ምስጠራን ይጠቀሙ።
እንደ ጤና እና ሰብአዊ አገልግሎቶች ገለፃ ፣ ከአደጋ ግምገማ በኋላ ተገቢ ጥበቃ ሆኖ ካልተገኘ በስተቀር ኢንክሪፕት ማድረግ ግዴታ አይደለም። በተግባር ግን ፣ ይህ ማለት ሁል ጊዜ ኢሜይሎችን እና ዓባሪዎችን ኢንክሪፕት ማድረግ ያስፈልግዎታል ማለት ነው።
- ምስጠራ የመጀመሪያውን ጽሑፍ ወደ ኢንኮድ ጽሑፍ የሚቀይር ዘዴ ነው። በሶስተኛ ወገን ከተጠለፈ መረጃን ደህንነቱ የተጠበቀ መንገድ ነው።
- የእርስዎ HIPAA ታዛዥ የኢሜል አገልግሎት አቅራቢ ግንኙነቶችን ለማመስጠር ቴክኒኮችን ለእርስዎ ሊገልጽልዎ ይገባል።
ደረጃ 5. መዝገቦችን ይያዙ።
HIPAA ኢሜይሎችን እስከ ስድስት ዓመት ድረስ እንዲጠብቁ ይጠይቃል። ይህ “የስድስት ዓመት የማቆያ ደንብ” ይባላል። የእርስዎ የኢሜል አገልግሎት አቅራቢ ለዚህ የጊዜ ርዝመት ኢሜይሎችን እንደሚይዝ ዋስትና መስጠት መቻል አለበት።
ደረጃ 6. አስፈላጊ ከሆነ ኢሜል አይጠቀሙ።
የታካሚ የጤና መረጃን በሕጋዊ መንገድ ለመላክ የታዛዥነት ወጪዎች ከበጀትዎ በላይ መሆኑን ይገነዘቡ ይሆናል። ከሆነ ፣ ይህንን መረጃ በኤሌክትሮኒክ መንገድ ላለመላክ ሁል ጊዜ አማራጭ አለዎት።
