ንግዶች ከደመወዝ ክፍያ እና ከፖሊሲ ጉዳዮች እስከ ሕጋዊ ቅሬታዎች ድረስ ሁሉንም ነገር ለመቆጣጠር የሰው ኃይል ባለሙያዎችን ይቀጥራሉ። የሕጋዊ ወይም የፖሊሲ ጥያቄ ካለዎት ወይም ከሥራ ባልደረቦችዎ በአንዱ ላይ ከባድ ችግር ካለዎት በሰው ኃይል ክፍል ውስጥ ተወካይ ማነጋገር ሊያስፈልግዎት ይችላል። በአንድ የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ ያነጋገሩት የመጀመሪያ ክፍል የሰው ኃይልም ሊሆን ይችላል። ግለሰቡን ለተለየ ችግርዎ በማስተዋወቅ በቀላል እና መደበኛ ኢሜል ይህንን ውይይት መጀመር ጥሩ ሀሳብ ነው።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - ኢሜሉን መፃፍ እና መላክ
ደረጃ 1. ኢሜልዎን ለተገቢው ሰው ያነጋግሩ።
የሰው ኃይል ማውጫውን ይፈትሹ እና እርስዎ የሚፈልጉትን የችግር ዓይነት እንዲይዝ የተመደበ ሰው ካለ ይመልከቱ። በኩባንያው ውስጥ ለእርስዎ ክፍል የተመደበ የግንኙነት ነጥብ ሊኖር ይችላል። ጉዳይዎ በቁም ነገር እየተወሰደዎት ከሆነ የሚያሳስብዎት ከሆነ ፣ በቀጥታ ወደ የሰው ሀብቶች ኃላፊ መድረስ ይችላሉ።
በኢሜል ውስጥ ለመገናኘት የሚፈልጉት ሰው ብቻ አድራሻ እንዳለው ሁለቴ ያረጋግጡ። በተለይ ይህ የግል ወይም ስሱ ጉዳይ ከሆነ በአጋጣሚ ወደ ተሳሳተ ሰው መላክ አይፈልጉም። ኢሜይሉን ለተለየ የሰራተኞች ቡድን የሚልክ ማንኛውንም ዝርዝር ለማስወገድ በተለይ ይጠንቀቁ።
ደረጃ 2. እርምጃ አስፈላጊ መሆኑን የሚያመለክት አንድ የተወሰነ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ይፃፉ።
ሁለቱንም ችግርዎን እና ለእርሷ እየሰጡት ያለውን የጥድፊያ ደረጃ የሚገልጽ ግልጽ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር የሰው ኃይል ለችግርዎ ቅድሚያ እንዲሰጥ ይረዳል። ይህንን መስመር ባዶ ወይም ግልጽ ካደረጉ ፣ የእርስዎ ደብዳቤ በአንድ ሰው የገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ ሊቀበር ይችላል።
እንደ “የሕግ ችግር - እርምጃ ያስፈልጋል” ፣ “የግል ሁኔታዎች መለወጥ - አስቸኳይ ትኩረት ያስፈልጋል” ፣ “አስቸኳይ የፖሊሲ ጥያቄ” ወይም “የቅርብ ጊዜ ቃለ መጠይቅ - አመሰግናለሁ” ያሉ መስመሮችን ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. በኢሜልዎ መጀመሪያ እና መጨረሻ ላይ መደበኛ ሰላምታዎችን ይጠቀሙ።
በዚህ ውይይት መጀመሪያ ላይ መደበኛ እና ሙያዊ ቃና ማዘጋጀት ይፈልጋሉ። ይህ ጉዳዩን በቁም ነገር እንደሚይዙት የሰው ሀብቶች እንዲያውቁ ይረዳቸዋል። ተወካዩን በግል ቢያውቁትም ፣ ይህ ወዳጃዊ ፣ ውይይት ብቻ ሳይሆን ባለሙያ መሆኑን ያስታውሱ።
“ውድ [የወኪሉ ሙሉ ስም]” ይጀምሩ እና በ “ከልብ” ወይም “ለጊዜዎ አመሰግናለሁ ፣ [ሙሉ ስምዎ]” ይጨርሱ።
ደረጃ 4. ግልጽ ፣ ቀጥተኛ እና የተወሰነ ይዘት ይፃፉ።
ዓረፍተ ነገሮችዎን አጭር እና እስከ ነጥቡ ያቆዩ። አንባቢው በኢሜል ውስጥ እንዲታፈን ስለማይፈልጉ ከሚያስፈልገው በላይ ብዙ መረጃ አይስጡ። ስለ እርስዎ ጉዳይ የሰው ሀብትን ግራ ሊያጋቡ የሚችሉ ማንኛውንም ዝርዝሮች አያካትቱ። ውስብስብ ዝርዝሮችን በአካል ማነጋገር ይችላሉ።
ደረጃ 5. ችግሩን በትክክል ይግለጹ።
የችግርዎን ትክክለኛ ባህሪ ያብራሩ። ጉዳዩ የተጀመረበትን ወይም የሚጀመርበትን የጊዜ መስመር ያቅርቡ። ይህ የሕግ ችግር ነው ወይም በኩባንያው ራሱ ሊሠራ የሚችል ጉዳይ ነው ብለው ያስቡ።
ስለ የሥራ ዕድሎች ለመጠየቅ የሰው ኃይልን የሚያነጋግሩ ከሆነ ፣ ችግር አያስተዋውቁም። ይልቁንስ እራስዎን ያስተዋውቁ እና ከኩባንያው ጋር ያለዎትን የቀድሞ ግንኙነት ያብራሩ። ምን እንደሚጠብቁ ወይም ተወካዩ እንዲወስደው ስለሚፈልጉት እርምጃዎች ግልፅ ይሁኑ።
ደረጃ 6. የችግርዎ ሰነድ እንዳለዎት ልብ ይበሉ።
የሰው ሀብቶች ሕጋዊ ወይም የፖሊሲ ችግሮችን እንዴት እንደሚፈቱ ወዲያውኑ ማወቅ ይፈልጋሉ። የጉዳዩን አሳሳቢነት እና አንድ የተወሰነ ሠራተኛ ሊያጋጥመው የሚችለውን የሕግ ውጤቶች ለማብራራት ስለሚረዳ የእርስዎ ሰነድ በምላሻቸው ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል። በእጃችሁ ውስጥ ያለዎትን ማንኛውንም እና “ማስረጃ” ተወካይዎን እንዲያውቅ ያድርጉ ፣ እና በአካል ስብሰባ ላይ ለማምጣት ያቅርቡ።
- የሚቻል ከሆነ ለሰብአዊ ሀብቶች ለማቅረብ ማንኛውንም የሕግ ችግሮች ማረጋገጫ ይፈልጋሉ። እንደ አለመታደል ሆኖ አብዛኛዎቹ የሰው ኃይል ክፍሎች ከቻሉ ኩባንያውን ለመጠበቅ ይሞክራሉ።
- ትንኮሳ ወይም አድልዎ እያጋጠምዎት ከሆነ ፣ የተከሰቱትን ቀኖች ይመዝግቡ እና ወቀሳ ቋንቋን ያካተተ ማንኛውንም የጽሑፍ መልእክት ያስቀምጡ።
- ለሰብአዊ ሀብቶች የሚያቀርቡትን ማንኛውንም ሰነድ የኤሌክትሮኒክ እና የወረቀት ቅጂዎችን ይያዙ። ዋናውን መያዝ አለብዎት ፣ እና የሰው ሀብቶችን በቅጂዎች ያቅርቡ።
ደረጃ 7. ችግሩን ለመቅረፍ ያደረጉትን ያብራሩ።
የሰው ኃይልን ከማነጋገርዎ በፊት ጉዳዩን ለመፍታት ሞክረው ይሆናል። ምናልባት ከአለቃዎ ወይም ከሥራ ባልደረባዎ ጋር ውይይት አድርገዋል ፣ ወይም ደግሞ የሰው ሀብቶችን እንደሚያነጋግሩ አሳውቋቸው ይሆናል። ችግሩን አስቀድሞ የሚያውቀው ማን እንደሆነ እንዲረዳቸው ስለሚረዳ ተወካዩ ይህንን መረጃ ማግኘቱን ያደንቃል።
የግል ሁኔታዎችን ለሚቀይሩ ጉዳዮች ፣ ይህ ግንኙነት መደበኛ ያልሆነ ሊመስል ይችላል። ለምሳሌ በወሊድ ወይም በአባትነት ፈቃድ ላይ የሚሄዱ ከሆነ ፣ ስለ እርስዎ ሁኔታ ለአለቃዎ አስቀድመው ሳያውቁ እና በቀላሉ በሰው ሃብት እየተከተሉ ይሆናል።
ደረጃ 8. በአካል ስብሰባ ለመጠየቅ።
ከተወካይዎ ጋር ፊት ለፊት የሚቀመጡበት ስብሰባ ችግሩን በዝርዝር ለመወያየት ይረዳዎታል። ይህ ተወካዩ ማንኛውንም የክትትል ወይም የማብራሪያ ጥያቄዎችን ለመጠየቅ እድሉን ይሰጣል። ያንን ወሳኝ ስብሰባ መርሐግብር ለመጀመር ኢሜልዎ ፍጹም ቦታ ነው። በፕሮግራምዎ ውስጥ ያሉትን ብሎኮች ያሳውቋቸው እና በዚህ መሠረት እንዲያቅዱ ይጠይቋቸው።
ደረጃ 9. የእውቂያ መረጃዎ መካተቱን ያረጋግጡ።
የሰው ሀብቶች በስልክ ሊያገኙዎት ይፈልጉ ይሆናል ፣ ስለዚህ በኢሜል ታችኛው ክፍል ላይ በርካታ የመገናኛ ዘዴዎችን ያካትቱ። ከደብዳቤው ከተመዘገቡ በኋላ ይህ መረጃ በቀጥታ ከስምዎ በታች ሊሄድ ይችላል። እርስዎ የሰጧቸውን የስልክ ቁጥሮች እና ኢሜይሎች ትክክለኛነት ሁለቴ ይፈትሹ።
ደረጃ 10. ኢሜልዎን ለትርጉም ፣ የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ስህተቶች ያርትዑ።
አብዛኛዎቹ የኢሜል አገልግሎቶች የፊደል ማረጋገጫ አገልግሎት አላቸው። በመቀጠል ፣ ሰዋሰዋዊ ስህተቶችን ፣ የጎደሉ ቃላትን እና የግልጽነትን ጉዳዮች ለመያዝ በኢሜልዎ ያንብቡ።
ዘዴ 2 ከ 3 - የተላከ ኢሜልን መከታተል
ደረጃ 1. ለሚላኩት ማንኛውም ምላሽ የሰው ኃይልን አመሰግናለሁ።
በመጀመሪያ ፣ በውይይትዎ ውስጥ የጨዋነት ቃና ስለሚያስቀምጥ ተወካዩን ጉዳይዎን ለመመርመር ጊዜ ስለሰጠዎት ያመሰግኑ። የሰው ኃይል በፍጥነት ለሚልከው ማንኛውም ምላሽ መልስ መስጠትዎን እርግጠኛ ይሁኑ። ይህ ለችግሩ መጨነቅዎን የሚያመለክት ነው ፣ እና እሱ ፈጥኖ ለመቅረፍ ያለዎትን ፍላጎት ማሳወቅ አለበት።
ደረጃ 2. ለግል ስብሰባዎ ማንኛውንም አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ያደራጁ።
ለማምጣት ያቀዱትን ማንኛውንም ሰነዶች የያዘ ልዩ የፋይል አቃፊ በመፍጠር እራስዎን ለስብሰባው ያዘጋጁ። የፖሊሲ ጥያቄ ካለዎት ዕልባት ከተደረገባቸው የተወሰኑ ፖሊሲዎች ጋር የሠራተኛውን የእጅ መጽሐፍ ይዘው ይምጡ። ይህ እርስዎ እንደደረሱ ስብሰባው ያለችግር እንዲሠራ ይረዳል።
ደረጃ 3. የሕግ ጉዳዮችን ካነሱ የሕግ አማካሪ መቅጠርን ያስቡበት።
እርስዎ ካምፓኒው እርስዎን ሊወስዳቸው ከሚችሉት ከማንኛውም እርምጃዎች እራስዎን ለመጠበቅ የሚጨነቁ ከሆነ ጠበቃ ያነጋግሩ። ስለ መብቶችዎ መረጃ ሊሰጡዎት ይችላሉ ፣ እና ወደ ማናቸውም በአካል ስብሰባዎች ለማምጣት ሊወስኑ ይችላሉ። በዚህ መንገድ ለመሄድ ከመረጡ ጠበቃ ለመቅጠር ያቀዱትን ዕቅድ ለሰብአዊ ሀብቶች ማሳወቅ ይፈልጉ ይሆናል።
ጠበቃ ከመቅጠር ጋር የተያያዙ ወጪዎችን እንደሚያውቁ እርግጠኛ ይሁኑ። አብዛኛዎቹ ውድ ይሆናሉ ፣ ስለሆነም እነዚህን የበጀት ስጋቶች ከህጋዊ ጥበቃ ፍላጎትዎ ጋር ማመዛዘን ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 4. ምንም ምላሽ ሳይሰጥዎት ለአንድ ሳምንት ከጠበቁ ለሁለተኛ ጊዜ ኢሜል ያድርጉ።
የክትትል ኢሜል ከመላክዎ በፊት አንድ ሳምንት በአጠቃላይ እንደ ተገቢ ጊዜ ይቆጠራል። በተለይ አስቸኳይ ችግር እያጋጠመዎት ከሆነ ከ 24 ሰዓታት በኋላ ክትትል መላክ ይችላሉ። ተወካይዎን እየጨነቁ ከመጨነቅ ይልቅ ብዙ ሀላፊነቶች እንዳሏቸው ያስታውሱ። ከነሱ አንዱ እንደሆንክ አስታዋሽ ሊያስፈልጋቸው ይችላል።
ዘዴ 3 ከ 3 - HR ን ለማነጋገር መወሰን
ደረጃ 1. ከቻሉ ችግሩን በራስዎ ይፍቱ።
ከኩባንያ ፖሊሲ ጋር የማይዛመድ ቀላል እና ሕጋዊ ያልሆነ ጉዳይ ካለዎት ፣ ለብቻዎ መፍታት ይችሉ ይሆናል። የሚቻል ከሆነ ችግሩን ከእነሱ ጋር ለማስተካከል ከአለቃዎ ወይም ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ይወያዩ። ወደ እነሱ ከመምጣታቸው በፊት መፍትሄ ለማግኘት የወሰዱትን ማንኛውንም እርምጃዎች የሰው ሀብቶች ያደንቃሉ።
ለምሳሌ ፣ አለቃዎ ለብዙ ቅዳሜና እሁድ ፕሮግራም እያወጣዎት እንደሆነ ከተሰማዎት መጀመሪያ ከአለቃዎ ጋር ይነጋገሩ። እርስዎም “የቢሮዬን ቦታ አልወደውም” በሚለው ወሳኝ ያልሆነ ቅሬታ ወደ የሰው ኃይል መሄድ አይፈልጉም።
ደረጃ 2. የኩባንያዎን ፖሊሲዎች ለመፈተሽ የሰራተኛዎን መጽሐፍ ይገምግሙ።
የኩባንያ ፖሊሲን መጣስ እያጋጠመዎት እንደሆነ ሊሰማዎት ይችላል። የሰው ኃይልን ከማነጋገርዎ በፊት ከችግርዎ ጋር የሚዛመዱትን የተወሰኑ ፖሊሲዎች እንደገና ያንብቡ። ከሰብአዊ ሀብቶች ጋር በሚያደርጉት ማንኛውም ውይይት ውስጥ እነዚያን ምሳሌዎች መጥቀስ መቻል ይፈልጋሉ።
ለምሳሌ ፣ በስራ ሰዓታት ውስጥ በቂ እረፍት እንደማያገኙ የሚጨነቁ ከሆነ ፣ በእረፍት ጊዜዎች ላይ የተፃፉትን ህጎች ይመልከቱ። የእርስዎ ኩባንያ ከመመደብ ይልቅ የመመሪያ ፖሊሲን መደበኛ ያልሆነ ብቻ ሊሆን ይችላል ፣ ይህ ማለት የሰው ኃይል በኦፊሴላዊ አቅም እርስዎን ለመርዳት ብዙ ማድረግ አይችልም ማለት ነው።
ደረጃ 3. በሥራ ላይ ትንኮሳ ከደረሰብዎት ወዲያውኑ የሰው ኃይልን ያነጋግሩ።
ከማንኛውም የሥራ ቦታ ማንኛውንም ዓይነት የቃል ፣ የአካል ወይም የወሲባዊ ትንኮሳ እያጋጠመዎት ከሆነ ከመድረስ ወደኋላ አይበሉ። ከእንደዚህ ዓይነት ባህሪ በሕጋዊ መንገድ ተጠብቀዋል ፣ እናም የሰው ሀብቶች እርስዎን ለመርዳት እና ለመጠበቅ ግዴታ አለባቸው።
ሆኖም ስለእነዚህ ጉዳዮች የሰው ሀብቶች ከመዝገብ ውጭ ውይይቶች ሊኖራቸው ይችላል ብለው አይጠብቁ። እርስዎ ሪፖርት ካደረጉ በኋላ እርምጃ መውሰድ ይጠበቅባቸዋል።
ደረጃ 4. የግል ሁኔታዎ እየተለወጠ ከሆነ የሰው ኃይልን ያነጋግሩ።
እንደ የወሊድ ፈቃድ ለመውሰድ እየተዘጋጁ ከሆነ በስራ ሁኔታዎ ውስጥ ለሚመጡ ማናቸውም ለውጦች ለማቀድ የሰው ሀይል ሊረዳዎት ይችላል። ሁሉንም ጥቅማ ጥቅሞችዎን እና ሽፋንዎን ማግኘታቸውን ማረጋገጥ ይችላሉ። እነሱ ስለ ተለዋዋጭ ሁኔታዎችዎ እንዲያውቁ በኩባንያው ውስጥ ያሉ ሰዎችን ማነጋገር ይችላሉ።
ደረጃ 5. የመንግስት ጥበቃ የሚያስፈልግዎት ከሆነ የሰው ኃይልን ያነጋግሩ።
ከመንግሥት ጥበቃ ወይም ካሳ የማግኘት መብትዎ በሥራ ላይ አንዳንድ ሁኔታዎች ሊከሰቱ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ በሥራ ላይ ጉዳት ከደረሰብዎ ፣ የሰው ኃይል የህክምና ወጪዎን ሽፋን ለማስተባበር ይረዳዎታል።
ይህ ምናልባት የሰው ሀብትን የወረቀት ሥራ እንዲሞሉ ሊጠይቅዎት ይችላል ፣ ስለዚህ ለዚህ ሂደት ይዘጋጁ።
ደረጃ 6. የሥራ ሥልጠና ማግኘት ከፈለጉ የሰው ኃይልን ያነጋግሩ።
በኩባንያዎ ውስጥ እንዲራመዱ የሚያስችልዎ የሥልጠና ወይም የምክር መርሃ ግብሮች ሊኖሩ ይችላሉ። የሰው ሀብቶች ስለእነዚህ አማራጮች ማንኛውንም አስፈላጊ መረጃ ሊሰጡዎት እና ወደ እነዚህ ፕሮግራሞች መግቢያዎን ሊያስተባብሩ ይችላሉ። ሙያዎን ወደሚቀጥለው ደረጃ ለመውሰድ ይህ ጥሩ አጋጣሚ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 7. አስፈላጊ በሆኑ መጠለያዎች እርዳታ የሰው ሃይልን ይጠይቁ።
የሰው ሀብቶች በሥራ ላይ ሊኖሩዎት የሚችሉትን ማንኛውንም የግል ፍላጎቶች ለማሟላት ሊረዱዎት ይችላሉ። የሥራ ሁኔታዎ እንደማንኛውም ሠራተኛ ስኬታማ ለመሆን ተመሳሳይ ዕድሎችን እንዲያገኙ የሚያስችሉዎትን ሀብቶች ማካተት አለበት።
ተገቢ የአካል ጉዳተኞች ሀብቶች እንደሌሉ ከተሰማዎት ፣ ለምሳሌ ፣ የሰው ኃይል ይህንን ችግር ይፈታል። ለሚያጠቡ እናቶች የተመደበ ቦታ መኖሩን ለማረጋገጥ መምሪያው ከእርስዎ ጋር ሊሠራ ይችላል።
ደረጃ 8. ሥራ የሚፈልጉ ከሆነ ወደ የሰው ኃይል ይድረሱ።
አልፎ አልፎ ፣ በአንድ የተወሰነ ኩባንያ ውስጥ የሰው ኃይል ተወካይ ማነጋገር ስለ ወቅታዊ የሥራ ክፍት ቦታዎች ወይም ስለ መደበኛ ፣ “መረጃ” ቃለ -መጠይቆች ከአሁኑ ሠራተኞች ጋር መረጃ እንዲያገኙ ያስችልዎታል። እንዲሁም ከኩባንያቸው ጋር ስላጠናቀቁት በቅርቡ ለቃለ መጠይቅ አመሰግናለሁ ለማለት የሰው ኃይልን ማነጋገር ይችላሉ።
ከሳምንት በኋላ መልስ ካልተቀበሉ ፣ አንድ ተከታይ ኢሜል መላክ ይችላሉ። ከዚያ በኋላ ይህ ኩባንያ እንዲሄድ መፍቀድ ሊኖርብዎት ይችላል።
ደረጃ 9. በግል ቅሬታዎች የሰው ሀይልን ከማነጋገር ይቆጠቡ።
ያስታውሱ የሰው ኃይል መጀመሪያ ለኩባንያው ይሠራል ፣ ስለሆነም እርስዎ ለመልቀቅ ከፈለጉ ወደ እነሱ የሚሄዱ ሰዎች አይደሉም። ምቾት እንዲሰማዎት ወይም አድልዎ እንዲሰማዎት የሚያደርግዎትን ማንኛውንም ሁኔታ ከመዘገብ መቆጠብ ባይኖርብዎትም ፣ በቀላሉ የሚያበሳጭ ወይም ጥቃቅን እና በጣም ከባድ እና ህጋዊ ችግሮች ሊሆኑ የሚችሉ ጉዳዮችን ለመለየት ይጠንቀቁ።
