በ Excel ውስጥ የምስሎች ጠረጴዛዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

በ Excel ውስጥ የምስሎች ጠረጴዛዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)
በ Excel ውስጥ የምስሎች ጠረጴዛዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: በ Excel ውስጥ የምስሎች ጠረጴዛዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: በ Excel ውስጥ የምስሎች ጠረጴዛዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: በ Snapchat ውስጥ የመመዝገቢያ ቁልፍን እንዴት ማግኘት እንደሚቻ... 2024, መጋቢት
Anonim

የምሰሶ ሠንጠረ tablesች ተጠቃሚው ብዙ መረጃዎችን በአጭሩ ፣ በሰንጠረዥ ቅርጸት በቀላሉ ለማቀናጀት እና ለማጠቃለል የሚያስችሉት በይነተገናኝ ሠንጠረ areች ናቸው። እነሱ መረጃውን መደርደር ፣ መቁጠር እና ማጠቃለል ይችላሉ ፣ እና በተለያዩ የተመን ሉህ ፕሮግራሞች ውስጥ ይገኛሉ። ኤክሴል ተዛማጅ መረጃዎን ወደ ተገቢዎቹ ሳጥኖች በመጎተት እና በመጣል በቀላሉ የምሰሶ ሰንጠረ tablesችን እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። ከዚያ ንድፎችን እና አዝማሚያዎችን ለማግኘት ውሂብዎን ማጣራት እና መደርደር ይችላሉ።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 - የምሰሶ ሠንጠረዥ

በ Excel ደረጃ 1 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 1 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 1. የምሰሶ ሠንጠረዥን ለመፍጠር የሚፈልጉትን የተመን ሉህ ይጫኑ።

የምሰሶ ሠንጠረዥ የውሂብ ምስላዊ ሪፖርቶችን ከተመን ሉህ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። ማንኛውንም ቀመሮች ማስገባት ወይም ማንኛውንም ህዋስ መገልበጥ ሳያስፈልግዎት ስሌቶችን ማከናወን ይችላሉ። የምሰሶ ሠንጠረዥ ለመፍጠር ከብዙ ግቤቶች ጋር የተመን ሉህ ያስፈልግዎታል።

እንዲሁም እንደ መዳረሻ ያለ የውሂብ ምንጭ በመጠቀም በ Excel ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥ መፍጠር ይችላሉ። በአዲስ የ Excel ተመን ሉህ ውስጥ የምስሶ ሠንጠረዥን ማስገባት ይችላሉ።

በ Excel ደረጃ 2 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 2 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 2. ውሂብዎ የምሰሶ ሠንጠረዥ ፍላጎቶችን የሚያሟላ መሆኑን ያረጋግጡ።

የምሰሶ ሠንጠረዥ እርስዎ የሚፈልጉት መልስ ሁል ጊዜ አይደለም። የምስሶ ሠንጠረዥ ባህሪያትን ለመጠቀም ፣ የተመን ሉህዎ አንዳንድ መሠረታዊ መስፈርቶችን ማሟላት አለበት።

  • የተመን ሉህዎ ቢያንስ አንድ አምድ ከተባዙ እሴቶች ጋር ማካተት አለበት። ይህ በመሠረቱ ቢያንስ አንድ ዓምድ ተደጋጋሚ ውሂብ ሊኖረው ይገባል ማለት ነው። በሚቀጥለው ክፍል በተብራራው ምሳሌ ውስጥ “የምርት ዓይነት” አምድ ሁለት ግቤቶች አሉት - “ጠረጴዛ” ወይም “ወንበር”።
  • ቁጥራዊ መረጃን ማካተት አለበት። በሠንጠረ in ውስጥ የሚነጻጸረው እና የሚደመረው ይህ ነው። በሚቀጥለው ክፍል በምሳሌው ውስጥ “የሽያጭ” አምድ የቁጥር መረጃ አለው።
በ Excel ደረጃ 3 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 3 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 3. የምሰሶ ሠንጠረዥ አዋቂን ይጀምሩ።

በ Excel መስኮት አናት ላይ ያለውን “አስገባ” ትርን ጠቅ ያድርጉ። በ “አስገባ ሪባን” በግራ በኩል “የምሰሶ ጠረጴዛ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

Excel 2003 ን ወይም ከዚያ ቀደም የሚጠቀሙ ከሆነ ጠቅ ያድርጉ ውሂብ ምናሌውን ይምረጡ እና የምሰሶ ሠንጠረዥ እና የ PivotChart ዘገባን ይምረጡ…

በ Excel ደረጃ 4 ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 4 ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 4. ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ።

በነባሪ ፣ ኤክሴል በንቁ የተመን ሉህዎ ላይ ያለውን ሁሉንም ውሂብ ይመርጣል። የተመን ሉህ የተወሰነ ክፍል ለመምረጥ ጠቅ ማድረግ እና መጎተት ይችላሉ ፣ ወይም የሕዋሱን ክልል በእጅ መተየብ ይችላሉ።

ለውሂብዎ የውጭ ምንጭን የሚጠቀሙ ከሆነ “የውጫዊ የውሂብ ምንጭ ይጠቀሙ” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ እና ግንኙነትን ይምረጡ… በኮምፒተርዎ ላይ የተቀመጠውን የውሂብ ጎታ ግንኙነት ያስሱ።

በ Excel ደረጃ 5 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 5 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 5. ለእርስዎ ምሰሶ ሠንጠረዥ ቦታ ይምረጡ።

ክልልዎን ከመረጡ በኋላ ፣ ከተመሳሳይ መስኮት የአካባቢዎን አማራጭ ይምረጡ። በነባሪ ፣ ኤክሴል ሰንጠረ aን በአዲስ የሥራ ሉህ ላይ ያስቀምጣል ፣ ይህም በመስኮቱ ግርጌ ያሉትን ትሮች ጠቅ በማድረግ ወደ ኋላ እና ወደኋላ ለመቀየር ያስችልዎታል። እንዲሁም የፒቮት ሠንጠረ theን እንደ ውሂቡ በተመሳሳይ ሉህ ላይ ለማስቀመጥ መምረጥ ይችላሉ ፣ ይህም እንዲቀመጥ የሚፈልጉትን ሕዋስ እንዲመርጡ ያስችልዎታል።

በምርጫዎችዎ ሲረኩ እሺን ጠቅ ያድርጉ። የእርስዎ የምስሶ ሠንጠረዥ ይቀመጣል እና በይነገጹ ይለወጣል።

የ 2 ክፍል 3 - የምሰሶ ሠንጠረዥን ማዋቀር

በ Excel ደረጃ 6 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 6 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 1. የረድፍ መስክ ያክሉ።

የምሰሶ ሠንጠረዥ በሚፈጥሩበት ጊዜ በመሠረቱ ውሂብዎን በመደዳዎች እና በአምዶች እየለዩ ነው። የሰንጠረ theን አወቃቀር የሚወስነው የት ያክሉት። መረጃውን ለማስገባት በቀኝ በኩል ካለው የመስክ ዝርዝር መስክ በምዕራፉ ሰንጠረዥ ረድፍ መስኮች ክፍል ላይ ይጎትቱ።

  • ለምሳሌ ፣ ኩባንያዎ ሁለት ምርቶችን ይሸጣል -ጠረጴዛዎች እና ወንበሮች። በአምስት መደብሮችዎ (መደብር) ውስጥ የሚሸጠው የእያንዳንዱ ምርት (የምርት ዓይነት) ቁጥር (ሽያጭ) ያለው የተመን ሉህ አለዎት። በእያንዳንዱ መደብር ውስጥ የእያንዳንዱ ምርት ምን ያህል እንደሚሸጥ ማየት ይፈልጋሉ።
  • የመደብር መስክን ከሜዳ ዝርዝር ወደ ምሰሶ ሠንጠረዥ የረድፍ መስኮች ክፍል ይጎትቱ። የእርስዎ መደብሮች ዝርዝር እያንዳንዱ እንደ የራሱ ረድፍ ሆኖ ይታያል።
በ Excel ደረጃ 7 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 7 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 2. የአምድ መስክን ያክሉ።

ልክ እንደ ረድፎች ፣ ዓምዶቹ ውሂብዎን እንዲለዩ እና እንዲያሳዩ ያስችሉዎታል። ከላይ ባለው ምሳሌ ውስጥ የመደብር መስክ ወደ ረድፍ መስኮች ክፍል ታክሏል። የእያንዳንዱ ዓይነት ምርት ምን ያህል እንደተሸጠ ለማየት የምርት ዓይነት መስክን ወደ አምድ መስኮች ክፍል ይጎትቱ።

በ Excel ደረጃ 8 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 8 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 3. የእሴት መስክ ያክሉ።

አሁን ድርጅቱ ተዘርግቷል ፣ በሰንጠረ in ውስጥ የሚታየውን ውሂብ ማከል ይችላሉ። ጠቅ ያድርጉ እና የሽያጩን መስክ ወደ የምስሶ ሠንጠረዥ የእሴት መስኮች ክፍል ይጎትቱ። ጠረጴዛዎ በሁለቱም መደብሮችዎ ውስጥ የሽያጭ መረጃን ያሳያል ፣ በቀኝ በኩል ካለው አጠቃላይ አምድ ጋር።

ከላይ ላሉት እርምጃዎች ሁሉ በመስኮቱ በቀኝ በኩል ከሚገኙት የመስኮች ዝርዝር በታች ያሉትን መስኮች ወደ ጠረጴዛው ላይ ከመጎተት ይልቅ ወደ ተጓዳኝ ሳጥኖች መጎተት ይችላሉ።

በ Excel ደረጃ 09 ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 09 ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 4. በርካታ መስኮችን ወደ አንድ ክፍል ያክሉ።

የምሰሶ ሠንጠረ tablesች በእያንዳንዱ ክፍል ውስጥ ብዙ መስኮች እንዲጨምሩ ያስችሉዎታል ፣ ይህም ውሂቡ እንዴት እንደሚታይ ላይ ተጨማሪ ደቂቃ ቁጥጥር እንዲኖርዎት ያስችልዎታል። ከላይ ያለውን ምሳሌ በመጠቀም ፣ በርካታ የጠረጴዛ ዓይነቶችን እና በርካታ ዓይነት ወንበሮችን ይሠራሉ ይበሉ። የተመን ሉህዎ እቃው ጠረጴዛ ወይም ወንበር (የምርት ዓይነት) ፣ ግን ደግሞ የጠረጴዛው ወይም የተሸጠው ወንበር ትክክለኛ ሞዴል (ሞዴል) መሆኑን ይመዘግባል።

በአምዱ መስኮች ክፍል ላይ የሞዴሉን መስክ ይጎትቱ። ዓምዶቹ አሁን በአንድ ሞዴል እና በአጠቃላይ ዓይነት የሽያጮችን ብልሽት ያሳያሉ። በመስኮቱ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባሉት ሳጥኖች ውስጥ ከሜዳው ቀጥሎ ያለውን የቀስት አዝራር ጠቅ በማድረግ እነዚህ መለያዎች የሚታዩበትን ቅደም ተከተል መለወጥ ይችላሉ። ትዕዛዙን ለመቀየር “ወደ ላይ ውሰድ” ወይም “ወደ ታች ውሰድ” ን ይምረጡ።

በ Excel ደረጃ 10 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 10 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 5. ውሂብ የሚታየበትን መንገድ ይለውጡ።

በእሴቶች ሳጥን ውስጥ ካለው እሴት ቀጥሎ ያለውን የቀስት አዶ ጠቅ በማድረግ እሴቶቹ የሚታዩበትን መንገድ መለወጥ ይችላሉ። እሴቶቹ የሚሰሉበትን መንገድ ለመቀየር “የእሴት መስክ ቅንብሮች” ን ይምረጡ። ለምሳሌ ፣ እሴቱን ከጠቅላላው ይልቅ ከመቶኛ አንፃር ማሳየት ወይም እሴቶቹን ከማጠቃለል ይልቅ አማካይ ማድረግ ይችላሉ።

ይህንን ለመጠቀም ተመሳሳይ መስክ በእሴት ሳጥኑ ውስጥ ብዙ ጊዜ ማከል ይችላሉ። ከላይ ባለው ምሳሌ ፣ ለእያንዳንዱ መደብር የሽያጭ ድምር ይታያል። የሽያጭ መስክን እንደገና በማከል ፣ ሁለተኛውን ሽያጭ እንደ አጠቃላይ የሽያጭ መቶኛ ለማሳየት የእሴት ቅንብሮችን መለወጥ ይችላሉ።

በ Excel ደረጃ 11 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 11 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 6. እሴቶች ሊታለሉባቸው የሚችሉባቸውን አንዳንድ መንገዶች ይወቁ።

እሴቶችን የሚሰሉበትን መንገዶች ሲቀይሩ ፣ እንደ ፍላጎቶችዎ የሚመርጧቸው ብዙ አማራጮች አሉዎት።

  • ድምር - ይህ ለዋጋ መስኮች ነባሪ ነው። ኤክሴል በተመረጠው መስክ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም እሴቶች ያጠቃልላል።
  • ቆጠራ - ይህ በተመረጠው መስክ ውስጥ ውሂብ የያዙትን የሕዋሶች ብዛት ይቆጥራል።
  • አማካይ - ይህ በተመረጠው መስክ ውስጥ የሁሉም እሴቶች አማካይ ይወስዳል።
በ Excel ደረጃ 12 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 12 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 7. ማጣሪያ ያክሉ።

“የሪፖርት ማጣሪያ” አካባቢ የውሂብ ስብስቦችን በማጣራት በምስሶ ሠንጠረዥ ውስጥ በሚታየው የውሂብ ማጠቃለያዎች በኩል ገጽ እንዲይዙ የሚያስችሉዎትን መስኮች ይ containsል። ለሪፖርቱ እንደ ማጣሪያ ሆነው ያገለግላሉ። ለምሳሌ ፣ ከረድፍ መሰየሚያ ይልቅ የመደብርዎን መስክ እንደ ማጣሪያ ማቀናበር እያንዳንዱን መደብር የግለሰብ የሽያጭ ድምርን ለማየት ወይም ብዙ መደብሮችን በተመሳሳይ ጊዜ ለማየት ያስችልዎታል።

የ 3 ክፍል 3 - የምስሶ ሠንጠረዥን መጠቀም

በ Excel ደረጃ 13 ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 13 ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 1. ውጤቶችዎን ደርድር እና ያጣሩ።

የምሰሶ ሠንጠረዥ ቁልፍ ባህሪዎች አንዱ ውጤቶችን የመደርደር እና ተለዋዋጭ ሪፖርቶችን የማየት ችሎታ ነው። ከመለያው ራስጌ ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት አዝራር ጠቅ በማድረግ እያንዳንዱ መለያ ሊደረደር እና ሊጣራ ይችላል። የተወሰኑ ዝርዝሮችን ብቻ ለማሳየት ዝርዝሩን መደርደር ወይም ማጣራት ይችላሉ።

በ Excel ደረጃ 14 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 14 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 2. የተመን ሉህዎን ያዘምኑ።

የመሠረት ተመን ሉህ ሲያስተካክሉ የእርስዎ የምስሶ ሠንጠረዥ በራስ -ሰር ይዘምናል። የተመን ሉህዎን ለመከታተል እና ለውጦችን ለመከታተል ይህ ጥሩ ሊሆን ይችላል።.

በ Excel ደረጃ 15 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 15 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 3. የምሰሶ ሠንጠረዥዎን በዙሪያው ይለውጡ።

የምሰሶ ሠንጠረ tablesች የመስኮችን ቦታ እና ቅደም ተከተል ለመለወጥ እጅግ በጣም ቀላል ያደርጉታል። ትክክለኛ ፍላጎቶችዎን የሚያሟላ የምሰሶ ሠንጠረዥ ለማውጣት የተለያዩ መስኮች ወደ ተለያዩ አካባቢዎች ለመጎተት ይሞክሩ።

የምስሶ ሠንጠረ its ስሙን የሚያገኝበት ይህ ነው። ውሂቡ የሚታየውን አቅጣጫ ሲቀይሩ ውሂቡን ወደ ተለያዩ አካባቢዎች ማንቀሳቀስ “መንቀጥቀጥ” በመባል ይታወቃል።

በ Excel ደረጃ 16 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ
በ Excel ደረጃ 16 ውስጥ የምስሶ ሰንጠረablesችን ይፍጠሩ

ደረጃ 4. የምሰሶ ሠንጠረዥ ይፍጠሩ።

ተለዋዋጭ የእይታ ሪፖርቶችን ለማሳየት የምሰሶ ገበታን መጠቀም ይችላሉ። የእርስዎ የምሰሶ ገበታ በቀጥታ ከተጠናቀቀው የምሰሶ ሰንጠረዥዎ ሊፈጠር ይችላል ፣ ይህም የገበታውን የመፍጠር ሂደት ፈጣን ያደርገዋል።

ጠቃሚ ምክሮች

  • ከውሂብ ምናሌው የማስመጣት የውሂብ ትዕዛዙን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ከ Office ዳታቤዝ ግንኙነቶች ፣ ከኤክሴል ፋይሎች ፣ የውሂብ ጎታዎች ፣ የጽሑፍ ፋይሎች ፣ የኦዲቢሲ DSN ፣ የድር ገጾች ፣ OLAP እና ኤክስኤምኤል/ኤክስኤስኤል ድረስ ያለውን ውሂብ እንዴት ማስመጣት እንደሚችሉ ላይ ተጨማሪ አማራጮች አሉዎት። ከዚያ እርስዎ እንደ የ Excel ዝርዝር አድርገው ውሂብዎን መጠቀም ይችላሉ።
  • ራስ -ማጣሪያ (በ “ውሂብ” ፣ “ማጣሪያ” ስር) የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ የምሰሶ ሠንጠረዥን በሚፈጥሩበት ጊዜ ይህንን ያሰናክሉ። የምሰሶ ሠንጠረዥን ከፈጠሩ በኋላ እንደገና ማንቃት ምንም ችግር የለውም።

የሚመከር: