ይህ wikiHow በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የ “ሜይል ውህደት” ባህሪን እንዴት እንደሚጠቀሙ ያስተምርዎታል። የመልዕክት ውህደት ለእያንዳንዱ የሰነድ ቅጂ የተለየ አድራሻ ፣ ስም ወይም ሌላ መረጃ በራስ -ሰር ለመመደብ የዕውቂያ መረጃ ተመን ሉህ እንዲጠቀሙ ይፈቅድልዎታል። በእያንዳንዱ ሰነድ አናት ላይ የእያንዳንዱን ሰው ስም ወይም አድራሻ በእጅ መጻፍ ስለሌለዎት ይህ ጋዜጣዎችን ወይም መግለጫዎችን ለግል ሲያበጁ ጠቃሚ ነው።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - የእውቂያ ሉህ መፍጠር
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ።
የማይክሮሶፍት ኤክሴል የመተግበሪያ አዶ በጥቁር አረንጓዴ ዳራ ላይ ከነጭ “ኤክስ” ጋር ይመሳሰላል። የ Excel “አዲስ” ገጽ ይከፈታል።
አስቀድመው በ Excel ውስጥ የእውቂያ ሉህ ካለዎት ይልቁንስ የ Excel እውቂያዎችን ከውጭ ለማስገባት ቀድመው ይዝለሉ።
ደረጃ 2. ባዶ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ።
በ “አዲስ” ገጽ በላይኛው ግራ በኩል ነው። ይህ አዲስ ፣ ባዶ የ Excel ሰነድ ይከፍታል።
ደረጃ 3. የእውቂያ ራስጌዎችዎን ያክሉ።
በሴል ውስጥ ይጀምራል ሀ 1 እና ከዚያ ወዲያ ሲንቀሳቀሱ የሚከተሉትን አርዕስቶች ያስገቡ
- የመጀመሪያ ስም - የእውቂያዎችዎ የመጀመሪያ ስሞች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ ሀ 1).
- የአያት ስም - የእውቂያዎችዎ የመጨረሻ ስሞች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ ለ 1).
- ስልክ - የእውቂያዎችዎ ስልክ ቁጥሮች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ ሐ 1).
- StreetAddress - የእውቂያዎችዎ የጎዳና አድራሻዎች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ መ 1).
- ከተማ - የእውቂያዎችዎ የመኖሪያ ከተሞች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ E1).
- ግዛት - የእውቂያዎችዎ የመኖሪያ ግዛቶች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ ኤፍ 1).
- ዚፕ - የእርስዎ እውቂያዎች ዚፕ ኮዶች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ ግ 1).
- ኢሜል - የእውቂያዎችዎ ኢሜል አድራሻዎች በዚህ አምድ ውስጥ ይሄዳሉ (ሕዋስ ሸ 1).
ደረጃ 4. የእውቂያዎችዎን መረጃ ያስገቡ።
ከአምድ ሀ ፣ ሕዋስ 2 ጀምሮ ፣ የመልዕክት ውህደት ለማመንጨት ለሚፈልጉት ለእያንዳንዱ ሰው የእውቂያ መረጃ ማስገባት ይጀምሩ።
ከመቀጠልዎ በፊት ይህ መረጃ ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. ሰነድዎን ያስቀምጡ።
እንደዚህ ለማድረግ:
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ ፣ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ይህ ፒሲ ፣ በመስኮቱ በግራ በኩል የተቀመጠ ቦታን ጠቅ ያድርጉ ፣ የሰነዱን ስም በ “ፋይል ስም” የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እንደ… ፣ በ “አስቀምጥ” መስክ ውስጥ የሰነዱን ስም ያስገቡ ፣ “የት” የሚለውን ሳጥን ጠቅ በማድረግ እና አቃፊን ጠቅ በማድረግ የማስቀመጫ ቦታን ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ.
- የተመረጠውን የማስቀመጫ ቦታዎን ያስታውሱ-በኋላ ላይ የ Excel ተመን ሉህ ማግኘት ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 6. Excel ን ዝጋ።
ጠቅ ያድርጉ ኤክስ በ Excel (ዊንዶውስ) የላይኛው ቀኝ ጥግ ወይም በላይኛው ግራ ጥግ (ማክ) ውስጥ ባለው ቀይ ክበብ። አሁን በ Microsoft Word ውስጥ የደብዳቤ ውህደትን ለመፍጠር መቀጠል ይችላሉ።
የ 3 ክፍል 2 - እውቂያዎችን ወደ ቃል ማስመጣት
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ዎርድ ይክፈቱ።
የ Word መተግበሪያ አዶ በጨለማ-ሰማያዊ ዳራ ላይ ነጭ “W” ይመስላል። ልክ እንደ ኤክሴል ፣ “አዲስ” ገጹ ይከፈታል።
የ Excel እውቂያዎችን ለማስመጣት የፈለጉበት የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ካለዎት ይልቁንስ እሱን ለመክፈት እና ቀጣዩን ደረጃ ለመዝለል ሁለቴ ጠቅ ያድርጉት።
ደረጃ 2. ባዶ ሰነድ ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ በላይኛው ግራ በኩል ነጭ ሳጥን ነው። ባዶ የማይክሮሶፍት ዎርድ ሰነድ ይከፈታል።
ደረጃ 3. የመልዕክት መላኪያ ትሩን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ትር በማይክሮሶፍት ዎርድ መስኮት አናት ላይ ነው። የመሣሪያ አሞሌ እዚህ ከትሮች ረድፍ በታች ይታያል።
ደረጃ 4. ተቀባዮችን ይምረጡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
እሱ በ “ጀምር ሜይል ውህደት” ክፍል ውስጥ ነው ደብዳቤዎች የመሳሪያ አሞሌ። ይህን ማድረግ ተቆልቋይ ምናሌን ይጠይቃል።
ደረጃ 5. አሁን ያለውን ዝርዝር ይጠቀሙ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ…
በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ይህንን አማራጭ ያገኛሉ። አዲስ መስኮት ይከፈታል።
- በምትኩ የ Outlook እውቂያዎችን ለመጠቀም ከፈለጉ ፣ መምረጥ ይችላሉ ከ Outlook እውቂያዎች ይምረጡ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ አማራጭ።
- እንዲሁም በቃሉ ውስጥ ጊዜያዊ የእውቂያ መረጃ ዝርዝርን በቃሉ ውስጥ መተየብ ይችላሉ አዲስ ዝርዝር ይተይቡ አማራጭ። ጥቂት የእውቂያዎችን መረጃ ብቻ መፍጠር ሲፈልጉ ይህ ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 6. የእርስዎን የማይክሮሶፍት ኤክሴል የእውቂያ ወረቀት ይምረጡ።
በመስኮቱ በግራ በኩል ፣ የ Excel ን ሉህ ያስቀመጡበትን አቃፊ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ እሱን ለመምረጥ የ Excel ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 7. ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ታች-ቀኝ ጥግ ላይ ነው።
ደረጃ 8. ውሳኔውን ያረጋግጡ።
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የ Excel ሉህ ስም ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉ እሺ በመስኮቱ ግርጌ። የእርስዎ የ Excel ሉህ እውቂያዎችዎ የሚጫኑበት ቦታ ሆኖ ይመረጣል።
በዚህ መስኮት ታችኛው ክፍል ላይ “የመጀመሪያው ረድፍ የውሂብ ረድፍ የአምድ ራስጌዎችን ይ "ል” የሚለው አመልካች ሳጥን ምልክት ማድረጉን ያረጋግጡ።
የ 3 ክፍል 3 - የደብዳቤ ውህደት መጠቀም
ደረጃ 1. የእውቂያ መረጃ ለማስገባት ወደሚፈልጉበት ቦታ ይሂዱ።
የእውቂያ መረጃ (ለምሳሌ ፣ የሰነዱ አናት) ለማስገባት የሚፈልጉትን ቦታ ይፈልጉ እና ጠቋሚውን እዚያ ለማስቀመጥ ጠቅ ያድርጉት።
ደረጃ 2. የውህደት መስክ አስገባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በ “ፃፍ እና አስገባ መስክ” ክፍል ውስጥ አማራጭ ነው ደብዳቤዎች ትር። ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል።
የሚለውን ጠቅ ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል ደብዳቤዎች ይህንን ከማድረግዎ በፊት እንደገና ትርን ያድርጉ።
ደረጃ 3. የመረጃ ዓይነትን ይምረጡ።
በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ለማስገባት ከኤክሴል ሰነድዎ ውስጥ የአንዱን አርዕስት ስም ጠቅ ያድርጉ።
ለምሳሌ ፣ ጠቅ ያድርጉ የመጀመሪያ ስም በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ለእውቂያዎች የመጀመሪያ ስሞች መለያ ማስገባት ከፈለጉ።
ደረጃ 4. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ሌላ መረጃ ያክሉ።
ይህ የእውቂያዎች አድራሻዎችን ፣ የአያት ስሞችን ፣ የስልክ ቁጥሮችን እና የመሳሰሉትን ሊያካትት ይችላል።
ደረጃ 5. ጨርስ እና አዋህድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በስተቀኝ በኩል በስተቀኝ በኩል ነው ደብዳቤዎች የትር የመሳሪያ አሞሌ። ይህ ተቆልቋይ ምናሌን ይጠይቃል።
ደረጃ 6. የውህደት አማራጭን ይምረጡ።
ከሚከተሉት ውስጥ አንዱን ጠቅ ያድርጉ
- የግለሰብ ሰነዶችን ያርትዑ - ተጨማሪ ሰነዶችን ግላዊነት ለማላበስ እያንዳንዱን የተቀባዩን ሰነድ ይከፍታል።
- ሰነዶችን አትም… - በእውቂያ ወረቀትዎ ውስጥ ለተዘረዘረው እያንዳንዱ ግለሰብ የሰነድዎን ቅጂ እንዲያትሙ ያስችልዎታል።
- የኢሜል መልዕክቶችን ይላኩ… - ሰነዶቹን እንደ ኢሜል ለመላክ ያስችልዎታል። የዕውቂያዎች የኢሜል አድራሻዎች እንደ መድረሻ የኢሜይል አድራሻዎች ሆነው ይመረጣሉ።
ደረጃ 7. የማያ ገጽ ላይ መመሪያዎችን ይከተሉ።
እርስዎ በመረጡት አማራጭ ላይ በመመስረት ለመገምገም ተጨማሪ ቅጽ ይኖርዎታል (ለምሳሌ ፣ እርስዎ ከመረጡ ኢሜል ፣ አንድ ርዕሰ ጉዳይ ማስገባት እና ከዚያ ጠቅ ማድረግ አለብዎት እሺ). ይህን ማድረግ የደብዳቤ ውህደት ሂደቱን ያጠናቅቃል።
