የማይክሮሶፍት ኤክሴል ራስ -ማጣሪያ ባህሪን በመጠቀም በትላልቅ መጠኖች ለመደርደር ፈጣን እና ቀላል መንገድ ነው። ማጣሪያዎች ውሂብዎን ለመደርደር የተለያዩ መስፈርቶችን ይደግፋሉ። ለመጀመር የውሂብ ስብስብ መፍጠር ያስፈልግዎታል። ከዚያ የቀረው ሁሉ ዒላማውን መምረጥ እና በ “ውሂብ” ትር ላይ የሚገኘውን “ማጣሪያ” ቁልፍን በመጫን እና እንደፈለጉት ማጣሪያውን ማበጀት ነው። ይህ ሂደት በደቂቃዎች ውስጥ ሊተካ ይችላል ፣ በመጨረሻም የእርስዎን የ Excel ውጤታማነት ይጨምራል።
ደረጃዎች
የ 2 ክፍል 1 ከራስ ማጣሪያ ጋር መጀመር
ደረጃ 1. ሠንጠረዥ ይፍጠሩ።
ከእሱ በታች ያለውን ውሂብ ለመለየት ውሂብዎ የዓምድ አርእስቶች እንዳሉት ያረጋግጡ። ርዕሱ ማጣሪያው የሚቀመጥበት እና በተደረደረው ውሂብ ውስጥ የማይካተትበት ነው። እያንዳንዱ ዓምድ ልዩ የውሂብ ስብስብ ሊኖረው ይችላል (ለምሳሌ ፣ ቀን ፣ ብዛት ፣ ስም ፣ ወዘተ) እና ለመደርደር የፈለጉትን ያህል ግቤቶችን ይይዛል።
የያዘውን ረድፍ በመምረጥ እና ወደ “እይታ> ፍራሾችን አግድ” በመሄድ ርዕሶችዎን በቦታው ማሰር ይችላሉ። ይህ በትላልቅ የውሂብ ስብስቦች ላይ የተጣሩ ምድቦችን ለመከታተል ይረዳል።
ደረጃ 2. ለማጣራት የሚፈልጉትን ሁሉንም ውሂብ ይምረጡ።
በማጣሪያው ውስጥ እንዲካተቱ የሚፈልጓቸውን ሕዋሳት በሙሉ ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ። ራስ-ማጣሪያ እንደ ስሙ እንደሚያመለክተው ራስ-ሰር ሂደት ስለሆነ ፣ የማይዛመዱ ዓምዶችን ለማጣራት እሱን መጠቀም አይችሉም። በመካከላቸው ያሉ ሁሉም ዓምዶች ከእነሱ ጋር ለማጣራት ይዘጋጃሉ።
ደረጃ 3. ራስ -ማጣሪያን ያግብሩ።
ወደ “ውሂብ” ትር ይሂዱ ፣ ከዚያ “ማጣሪያ” ን ይጫኑ። አንዴ ገቢር ከሆነ የአምድ ራስጌዎች ተቆልቋይ አዝራሮች ይኖራቸዋል። እነዚህን አዝራሮች በመጠቀም የማጣሪያ አማራጮችዎን ማዘጋጀት ይችላሉ።
ደረጃ 4. የማጣሪያ መስፈርቶችን ይምረጡ።
በሴሎች ውስጥ ባለው የውሂብ ዓይነት ላይ በመመርኮዝ የማጣሪያ አማራጮች ሊለያዩ ይችላሉ። የጽሑፍ ሕዋሳት በጽሑፋዊ ይዘቱ ያጣራሉ ፣ የቁጥር ሴሎች የሂሳብ ማጣሪያዎች ይኖራቸዋል። በሁለቱም የሚጋሩ ጥቂት ማጣሪያዎች አሉ። ማጣሪያ ገባሪ በሚሆንበት ጊዜ በአምዱ ራስጌ ውስጥ ትንሽ የማጣሪያ አዶ ይታያል።
- ወደ ላይ መደርደር - በዚያ አምድ ውስጥ ባለው ውሂብ ላይ በመመስረት መረጃን ወደ ላይ ከፍ ባለ ቅደም ተከተል ይመድባል ፤ ቁጥሮች 1 ፣ 2 ፣ 3 ፣ 4 ፣ 5 ፣ ወዘተ ተደርድረዋል እና ቃላት በ ፣ በ ፣ ሐ ፣ መ ፣ ኢ ፣ ወዘተ ጀምሮ በፊደል ቅደም ተከተል ተደርድረዋል።
- መውረድ ደርድር - በዚያ አምድ ውስጥ ባለው ውሂብ ላይ በመመስረት መረጃን በሚወርድበት ቅደም ተከተል ይመድባል ፤ ቁጥሮች በተቃራኒ ቅደም ተከተል 5 ፣ 4 ፣ 3 ፣ 2 ፣ 1 ፣ ወዘተ ተደርድረዋል እና ቃላት በተቃራኒ ፊደል ቅደም ተከተል ፣ ኢ ፣ መ ፣ ሐ ፣ ለ ፣ ሀ ፣ ወዘተ.
- ምርጥ 10 ፦ በተመን ሉህዎ ውስጥ የመጀመሪያዎቹ 10 ረድፎች ውሂብ ወይም ከተጣራ ምርጫ የመጀመሪያዎቹ 10 ረድፎች ውሂብ
- የተወሰኑ ሁኔታዎች - አንዳንድ የማጣሪያ መለኪያዎች እንደ እሴት አመክንዮ በመጠቀም ሊዘጋጁ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ ከ ፣ ያነሱ ፣ እኩል ፣ ከዚያ በፊት ፣ በኋላ ፣ መካከል ፣ የያዘ ፣ ወዘተ. ከ 1/1/2011 ወይም ከ 1000 በላይ)።
- ማሳሰቢያ: የተጣራ ውሂብ ከእይታ ተደብቋል ፣ አልተሰረዘም። በማጣራት ምንም ውሂብ አያጡም።
የ 2 ክፍል 2 - Autofilter ን ማበጀት እና ማቦዘን
ደረጃ 1. ለተወሳሰበ ድርድር ብጁ ራስ -ማጣሪያን ይጠቀሙ።
ብጁ ማጣሪያ “እና/ወይም” አመክንዮ በመጠቀም ብዙ ማጣሪያዎችን ለመተግበር ያስችላል። “ብጁ ማጣሪያ…” አማራጩ በማጣሪያ ተቆልቋይ ምናሌ ታችኛው ክፍል ላይ ተዘርዝሮ የተለየ መስኮት ያወጣል። እዚህ እስከ ሁለት የማጣሪያ አማራጮችን መምረጥ ይችላሉ ፣ ከዚያ እነዚያን ማጣሪያ ብቸኛ ወይም አካታች ለማድረግ የ “እና” ወይም “ወይም” ቁልፍን ይምረጡ።
ለምሳሌ - ስሞችን የያዘ ዓምድ “ሀ” ወይም “ለ” በያዙት ሊጣራ ይችላል ፣ ማለትም አንድሪው እና ቦብ ሁለቱም ብቅ ይላሉ። ግን ሁለቱም “ሀ” እና “ለ” ለያዙት በማጣሪያ ስብስብ ውስጥ አይታዩም።
ደረጃ 2. ማጣሪያዎችዎን ያፅዱ።
አንድ ማጣሪያን ለማጣራት ፣ ለተጣራው አምድ ተቆልቋዩን ይምረጡ እና “ማጣሪያን ከ [ስም] አጥራ” የሚለውን ይምረጡ። ሁሉንም ማጣሪያዎች ለማፅዳት በሠንጠረ in ውስጥ ያለውን ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ እና ወደ “ውሂብ” ትር ይሂዱ እና “አጽዳ” (ከማጣሪያ መቀየሪያ ቀጥሎ) ይጫኑ።
ደረጃ 3. ራስ -ማጣሪያን ያቦዝኑ።
ማጣሪያዎቹን ሙሉ በሙሉ ለማሰናከል ከፈለጉ ጠረጴዛው በሚመረጥበት ጊዜ በቀላሉ የራስ -ማጣሪያ አማራጩን አይምረጡ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ተቆልቋይ የምናሌ ቁልፍን በመመልከት የትኞቹ የዓምድ ርዕሶች ማጣሪያዎች እንደተተገበሩባቸው ማየት ይችላሉ። በአዝራሩ ላይ ያለው ቀስት ሰማያዊ ከሆነ ፣ ከዚያ በዚያ ምናሌ ውስጥ ማጣሪያ ተተግብሯል። በአዝራሩ ላይ ያለው ቀስት ጥቁር ከሆነ ፣ ከዚያ በዚያ ምናሌ ውስጥ ማጣሪያ አልተተገበረም።
- ራስ -ማጣሪያ ማጣሪያን በአቀባዊ ያደራጃል ፣ ማለትም የማጣሪያ አማራጮች ለአምድ አርዕስቶች ብቻ ሊተገበሩ ይችላሉ ፣ ግን ወደ ረድፎች አይደሉም። ሆኖም ፣ ለእያንዳንዱ ረድፍ ምድቦችን በማስገባት ፣ ከዚያ ያንን አምድ ብቻ በማጣራት ፣ ተመሳሳይ ውጤት ማግኘት ይችላሉ።
- ማናቸውንም ሕዋሶች ባዶ ካደረጉ ማጣሪያው ከማንኛውም ባዶ ሕዋሳት ባሻገር አይሰራም።
- ራስ -ማጣሪያን ከመጠቀምዎ በፊት ውሂብዎን ምትኬ ያስቀምጡ። AutoFilter ሊጠፋ ቢችልም ፣ በውሂብ ላይ የተደረጉ ማናቸውም ለውጦች ነባር መረጃዎን ሊተኩ ይችላሉ።
ማስጠንቀቂያዎች
- ውሂብዎን በማጣራት ፣ ረድፎችን አይሰርዙም ፣ ይደብቋቸዋል። የተደበቁ ረድፎች ከተደበቀው ረድፍ በላይ እና በታች ያለውን ረድፍ በመምረጥ ፣ በእነሱ ላይ በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና “አትደብቁ” የሚለውን በመምረጥ ሊደበቁ ይችላሉ።
- የውሂብዎን ምትኬ እስካልያዙ እና ውሂብዎን ለመፃፍ ካላሰቡ በስተቀር ለውጦችዎን በተደጋጋሚ ያስቀምጡ።
