የምሰሶ ሠንጠረ tablesች በሥራ ሉህ ውስጥ ስላለው መረጃ ብዙ መረጃዎችን እና ትንታኔዎችን ሊሰጡ ይችላሉ ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ፣ በጣም በጥሩ ሁኔታ የተነደፈ የምስሶ ሠንጠረዥ እንኳን እርስዎ ከሚፈልጉት በላይ ብዙ መረጃዎችን ሊያሳዩ ይችላሉ። በእነዚህ አጋጣሚዎች ፣ በምስሶ ሠንጠረዥዎ ውስጥ ማጣሪያዎችን ማዘጋጀት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ለተለያዩ ተጠቃሚዎች የተለያዩ መረጃዎችን ለማሳየት አንድ ጊዜ ማጣሪያዎች አንዴ እንደ አስፈላጊነቱ ሊቀየሩ ይችላሉ። በሚታየው ውሂብ ላይ የበለጠ ቁጥጥር እንዲያገኙ የማጣሪያ ተግባርን ወደ ምሰሶ ሰንጠረ tablesች እንዴት ማከል እንደሚቻል እነሆ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ያስጀምሩ።
ደረጃ 2. የማጣሪያ ውሂብ የሚያስፈልግዎትን የምሰሶ ሰንጠረዥ እና የምንጭ ውሂብ የያዘውን የሥራ መጽሐፍ ፋይል ያስሱ እና ይክፈቱ።
ደረጃ 3. የምሰሶ ትርን የያዘውን የሥራ ሉህ ይምረጡ እና ተገቢውን ትር ጠቅ በማድረግ ገባሪ ያድርጉት።
ደረጃ 4. በምስሶ ሠንጠረዥዎ ውስጥ ውሂብን ለማጣራት የሚፈልጉትን ባህሪ ይወስኑ።
- የምስሶ ሠንጠረዥዎን ከሚሞላው የምንጭ ውሂቡ ባህሪው ከአምድ መለያዎች አንዱ መሆን አለበት።
- ለምሳሌ ፣ የምንጭ ውሂብዎ በምርት ፣ በወር እና በክልል ሽያጮችን ይ containsል ብለው ያስቡ። ከእነዚህ ማጣሪያዎች ውስጥ ማንኛቸውም አንዱን ለእርስዎ ማጣሪያ መምረጥ እና ለተወሰኑ ምርቶች ፣ ለተወሰኑ ወሮች ወይም ለተወሰኑ ክልሎች ብቻ የምሰሶ ሰንጠረዥ ማሳያ ውሂብዎን ማግኘት ይችላሉ። የማጣሪያ መስክን መለወጥ ለዚያ ባህርይ የትኞቹ እሴቶች እንደሚታዩ ይወስናል።
ደረጃ 5. በምስሶ ሠንጠረ inside ውስጥ ያለውን ሕዋስ ጠቅ በማድረግ የምሰሶ ሠንጠረዥ አዋቂ ወይም የመስክ ዝርዝር እንዲጀምር ያስገድዱት።
ደረጃ 6. እንደ ማጣሪያ ለመተግበር የፈለጉትን የአምድ ስያሜ መስክ ስም ይጎትቱ እና ወደ ምሰሶ ሰንጠረዥ መስክ ዝርዝር “ማጣሪያ ሪፖርት” ክፍል ይሂዱ።
- ይህ የመስክ ስም ቀድሞውኑ በ “አምድ መሰየሚያዎች” ወይም “የረድፍ መለያዎች” ክፍል ውስጥ ሊሆን ይችላል።
- ጥቅም ላይ ያልዋለ መስክ ሆኖ በሁሉም የመስክ ስሞች ዝርዝር ውስጥ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 7. ለሜዳው አንድ እሴቶችን ለማሳየት ማጣሪያውን ያዘጋጁ።
ሁሉንም እሴቶች ወይም አንድ ብቻ ለማሳየት ማጣሪያውን ማዘጋጀት ይችላሉ። ከተጣራ መለያው አጠገብ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ለማጣሪያዎ የተወሰኑ እሴቶችን ለመምረጥ ከፈለጉ “ብዙ እቃዎችን ይምረጡ” አመልካች ሳጥኑን ምልክት ያድርጉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የማጣሪያ ተቆልቋይ ሳጥኑን የያዙትን ረድፎች ይደብቁ ፣ የጥበቃ ሉህ መገልገያውን ይጠቀሙ እና የይለፍ ቃልዎን ያቀናብሩ የምሰሶ ሠንጠረዥዎ ሌሎች ተጠቃሚዎች የሪፖርት ማጣሪያውን ማዛባት እንዲችሉ ካልፈለጉ። ይህ ለተለያዩ ተጠቃሚዎች የምስሶ ሰንጠረዥ ፋይል የተለያዩ ስሪቶችን እንዲልኩ ያስችልዎታል።
- እንደ “ረድፍ መሰየሚያ” ወይም “የአምድ መለያ” ለተመረጠ ለማንኛውም የመስክ ስም መረጃን ማጣራት ይችላሉ ፣ ነገር ግን የመስኩን ስም ወደ “የሪፖርት ማጣሪያ” ክፍል ማዛወር የምሰሶ ሠንጠረዥዎን በቀላሉ ለመቆጣጠር እና ለመረዳት በጣም የተወሳሰበ ይሆናል።