የማይክሮሶፍት መዳረሻ ሰንጠረ andች እና የውሂብ ጎታዎች እርስ በእርስ እንዲገናኙ ይፈቅዳል። ይህ ችሎታ ውጤታማነትዎን ሊጨምር እና ለብዙ ዲፓርትመንቶች ወይም ሪፖርቶች አስፈላጊ የሆነውን መረጃ በቀላሉ ሊያሰራጭ ይችላል። በሁለቱም የመዳረሻ የውሂብ ጎታዎች ውስጥ ለውጦችን በሚፈጥረው በመጀመሪያው ሰንጠረዥ እና በተገናኘው ሰንጠረዥ ውስጥ ለውጦችን ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 2: ከማገናኘትዎ በፊት የውሂብ ጎታ ማዘጋጀት
ደረጃ 1. እርስዎ እና ሌሎች ኮምፒውተሮች የሚሄዱበትን የ Access ስሪት ይወቁ።
በማይክሮሶፍት ኦፊስ ውስጥ አንድ ሰነድ ይክፈቱ እና ወደ የእገዛ ትር ይሂዱ። በተቆልቋይ ምናሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “ስለ ማይክሮሶፍት ኦፊስ” ን ይምረጡ።
የእርስዎ የመዳረሻ ስሪት እንደ 2007 ወይም 2013 ያለበትን ዓመት ማየት አለብዎት።
ደረጃ 2. ለማገናኘት እየሞከሩ ያሉት ሪፖርት ወይም ቅጽ ሳይሆን ጠረጴዛ መሆኑን ያረጋግጡ።
ሰንጠረ,ችን ፣ መጠይቆችን እና ማክሮዎችን ከ Access 2.0 እና Access 95 ወደ መዳረሻ 2007 ወይም ከዚያ በኋላ ብቻ ማስመጣት ይችላሉ። እንደ ንጥሎች ፣ ሪፖርቶች ወይም ሞጁሎች ያሉ ሌሎች ዕቃዎች ሊገናኙ አይችሉም።
ደረጃ 3. ተደራሽ በሆነ ቦታ ውስጥ ሊያገናኙዋቸው የሚፈልጓቸውን የውሂብ ጎታዎች ያስቀምጡ።
ከሚከተሉት የፋይል ዓይነቶች አንዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ - MDB ፣ MDE ፣ ACCDB ወይም ACCDE።
ደረጃ 4. ማንኛውም የውሂብ ጎታ በይለፍ ቃል የተጠበቀ ከሆነ የይለፍ ቃሉን ማወቅዎን ያረጋግጡ።
የሚመለከተው ከሆነ በማገናኘት ሂደት ጊዜ ይህንን የይለፍ ቃል እንዲያስገቡ ይጠየቃሉ። የንባብ-ብቻ የውሂብ ጎታዎችን መጠቀም እንደማይችሉ ያስታውሱ ፣ ሙሉ ፈቃዶች ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 5. አስቀድመው ከተለየ ቦታ ወደተገናኘው ጠረጴዛ ለማገናኘት እየሞከሩ አለመሆኑን ያረጋግጡ።
በዋናው ምንጭ ላይ ከሠንጠረ only ብቻ ማገናኘት ይችላሉ።
ደረጃ 6. ከአዲሱ የውሂብ ጎታ ጋር ሊያገናኙት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ የያዘውን የውሂብ ጎታ ይዝጉ።
ክፍል 2 ከ 2: በመዳረሻ ውስጥ ጠረጴዛዎችን ማገናኘት
ደረጃ 1. የሰንጠረ informationን መረጃ የሚያክሉበትን አዲሱን የመዳረሻ ጎታ ይክፈቱ።
ለማገናኘት በሚፈልጉት ጠረጴዛ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ነባር የውሂብ ጎታ ወይም ምንም መረጃ ያልያዘ አዲስ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 2. በሌላ የውሂብ ጎታዎ ውስጥ ካለው ሰንጠረዥ ጋር ተመሳሳይ ስም ወይም ተመሳሳይ ስም ያለው ሰንጠረዥን ይሰይሙ።
ይህ ውሂቡን በቀጥታ ለማቆየት ይረዳዎታል።
ደረጃ 3. የውሂብ ጎታውን ያስቀምጡ እና ሰንጠረ tablesችን ለማገናኘት ይዘጋጁ።
በአግድመት የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ያለውን “መዳረሻ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። “የውጭ ውሂብ ያግኙ” የሚል የመገናኛ ሳጥን ይመጣል።
ደረጃ 4. ሊያገናኙት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ የያዘውን የውሂብ ጎታ ለማግኘት የአሳሽ አዝራሩን ይጠቀሙ።
በዚያ የውሂብ ጎታ ውስጥ ሊያገናኙት የሚፈልጉትን ሰንጠረዥ ይምረጡ። እሱን ሲያገኙ “እሺ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. የተገናኘ ሰንጠረዥ በመፍጠር ከውሂብ ምንጭ ጋር ይገናኙ የሚለውን የሬዲዮ ቁልፍን ይምረጡ።
” “እሺ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። በዚህ ጊዜ የይለፍ ቃልዎን እንዲያስገቡ ሊጠየቁ ይችላሉ።
ደረጃ 6. ጠረጴዛው እስኪታይ ድረስ ይጠብቁ።
አንዴ ከተገናኘ በኋላ በአዲሱ የውሂብ ጎታዎ ውስጥ ውሂቡን መለወጥ ይችላሉ እና እሱ ደግሞ በመጀመሪያው ሰንጠረዥዎ ውስጥ ይለወጣል። ይህ በመጀመሪያው ፋይል ውስጥ ለውጦችም እውነት ነው።
ደረጃ 7. ሂደቱን ይድገሙት
በአንድ ጊዜ ወደ ብዙ ጠረጴዛዎች ማገናኘት ይችላሉ።
