ይህ wikiHow እንዴት በ Microsoft Access ውስጥ የመጀመሪያውን የውሂብ ጎታዎን መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። ከባዶ መጀመር ከፈለጉ ባዶ የውሂብ ጎታ መፍጠር እና እራስዎ ዲዛይን ማድረግ ይችላሉ። ከመረጃ ቋቶች ጋር በመፍጠር እና በመስራት የማያውቁት ከሆኑ ለመጀመር ከ Access የውሂብ ጎታ አብነቶች ውስጥ አንዱን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ባዶ የውሂብ ጎታ መፍጠር
ደረጃ 1. በኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት መዳረሻን ይክፈቱ።
በዊንዶውስ ጅምር ምናሌ ወይም በእርስዎ ማክ አፕሊኬሽኖች አቃፊ ውስጥ ያገኛሉ።
ደረጃ 2. ባዶ የውሂብ ጎታ ይምረጡ።
በ “አዲስ” ክፍል ውስጥ የመጀመሪያው አማራጭ ነው። ሌሎች አማራጮች እንደ የእውቂያ አስተዳደር ያሉ ለተወሰኑ ዓላማዎች የተዘጋጁ አብነቶች ናቸው።
ደረጃ 3. የፋይሉን ስም በሳጥኑ ውስጥ ያስገቡ።
ነባሪው የፋይል ስም “ዳታቤዝ” በሚለው ቃል ይጀምራል እና በ “.accdb” ያበቃል። የ “.accdb” ክፍሉን ለማቆየት ይፈልጋሉ ፣ ግን ቀሪውን የፋይል ስም በሚፈልጉት መተካት ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ የሰራተኛ ዝርዝርን የያዘ የውሂብ ጎታ እየፈጠሩ ከሆነ ፣ Employees.accdb ብለው ሊጠሩት ይችላሉ።
- በአንድ የተወሰነ አቃፊ ውስጥ የመረጃ ቋቱን ለማስቀመጥ ከፈለጉ ጠቅ ያድርጉ ያስሱ እና ያንን አቃፊ ይምረጡ።
ደረጃ 4. ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አዲሱን ባዶ የውሂብ ጎታዎን ፣ እንዲሁም ሠንጠረዥ 1 የተባለ አዲስ ባዶ ጠረጴዛን ይፈጥራል።
በውሂብ ጎታዎ ውስጥ ያሉት ሁሉም ሰንጠረ theች በግራ ፓነል ውስጥ ይታያሉ። ተጨማሪ ሰንጠረ youችን ሲያክሉ ፣ ወደዚያ የጠረጴዛ እይታ ለመቀየር የሰንጠረ namesን ስሞች ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ሰንጠረ tablesችን ወደ የውሂብ ጎታ ያክሉ።
ሰንጠረ yourች በውሂብ ጎታዎ ውስጥ ውሂብ የሚያከማቹ ቦታዎች ናቸው። ውሂብዎን በቀጥታ ወደ ጠረጴዛ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ እና መዳረሻ በራስዎ በሚያስገቡት መሠረት የመስክ ስሞችን እና ዓይነቶችን ይፈጥራል ፣ ወይም ወደ መስክ ከመተየብዎ በፊት የመስክ ዓይነትን መግለፅ ይችላሉ። ከኤክሴል ጋር በደንብ የሚያውቁ ከሆነ ፣ በስራ ደብተር ውስጥ እንደ ግለሰብ የሥራ ሉሆች ያሉ ጠረጴዛዎችን ያስቡ። በሰንጠረዥ ውስጥ ያለው ውሂብ በረድፎች እና ዓምዶች የተደራጀ ነው። እንዲያውም ከ Excel ተመን ሉህ ውሂብን ወደ ጠረጴዛ ማስመጣት ይችላሉ። ሠንጠረዥ ለማከል ፦
- ጠቅ ያድርጉ ፍጠር ትር።
- ጠቅ ያድርጉ ሠንጠረዥ በ "ሰንጠረablesች" ቡድን ውስጥ። አሁን በውሂብ ጎታዎ ውስጥ “ሠንጠረዥ 2” የሚባል ጠረጴዛ እንዳለ ያያሉ።
- ሰንጠረዥን እንደገና ለመሰየም በግራ ዓምድ ውስጥ ስሙን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ዳግም ሰይም.
-
ጠረጴዛን ለመሰረዝ ከፈለጉ በስሙ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ ሰርዝ።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 6 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ ደረጃ 6. ውሂብን ወደ ጠረጴዛዎ ያስገቡ።
ከ “ለማከል ጠቅ ያድርጉ” ስር የመጀመሪያው ባዶ ሕዋስ ጠቋሚዎ በራስ -ሰር የሚታይበት ነው።
- ውሂብ ማስገባት ለመጀመር እና ኤክሴል የእርሻውን ዓይነት እንዲመርጥ ለማድረግ ፣ “ለማከል ጠቅ ያድርጉ” በሚለው ስር ወደ መጀመሪያው ሕዋስ መተየብ ይጀምሩ። ይጫኑ ግባ ወደ ቀጣዩ መስክ ለመሄድ ቁልፍ።
- የእርሻ ዓይነት ለመምረጥ ፣ ጠቅ ያድርጉ መስኮች ትር አስቀድሞ ካልተመረጠ ፣ እና ከዚያ በመሣሪያ አሞሌው ውስጥ ባለው “መስኮች” ፓነል ላይ አንዱን የእርሻ ዓይነቶች ጠቅ ያድርጉ። እርስዎ የሚፈልጉትን ካላዩ ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪ መስኮች ተጨማሪ አማራጮችን ለማሳየት። እንዲሁም ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ለማከል ጠቅ ያድርጉ የተለመዱ የመስክ ዓይነቶችን የያዘውን ፈጣን ምናሌን ለመክፈት።
- እነሱን ለማንቀሳቀስ ሜዳዎችን መጎተት ይችላሉ። እንዲሁም ዓምዶችን ወደ ሌሎች ቦታዎች መጎተት ይችላሉ።
- ዓምድ እንደገና ለመሰየም ፣ ርዕሱን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ፣ አዲስ ስም ያስገቡ እና ከዚያ ይጫኑ ግባ.
የ MS መዳረሻ ደረጃ 7 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 7. አዲሱን የውሂብ ጎታዎን ያስቀምጡ።
ቢያንስ አንድ ጊዜ ከማስቀመጥዎ በፊት ጠረጴዛዎችዎን ቢዘጉ ፣ ሰንጠረ tablesች በራስ-ሰር ይሰረዛሉ-ምንም እንኳን ወደ ውስጥ የገቡት መረጃ ቢያስገቡም። የውሂብ ጎታዎን ለማስቀመጥ ፣ ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ እና ይምረጡ አስቀምጥ.
አሁን የመጀመሪያውን የመዳረሻ የውሂብ ጎታዎን ስለፈጠሩ የድርጊት መጠይቆችን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ፣ ሰንጠረ linkችን ማገናኘት ፣ የ Excel ውሂብን ማስመጣት እና የተጠቃሚ ደህንነት ደረጃዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የውሂብ ጎታ ከአብነት መፍጠር
የ MS መዳረሻ ደረጃ 8 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 1. በኮምፒተርዎ ላይ የማይክሮሶፍት መዳረሻን ይክፈቱ።
በዊንዶውስ ጅምር ምናሌ ወይም በእርስዎ ማክ አፕሊኬሽኖች አቃፊ ውስጥ ያገኛሉ።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 9 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 2. ያሉትን አብነቶች ያስሱ።
በመነሻ ማያ ገጹ ላይ በርካታ አብነቶች ይታያሉ። ጠቅ በማድረግ ሌሎች አብነቶችን በመስመር ላይ መመልከት ይችላሉ ተጨማሪ አማራጮች ወይም የተጠቆሙ ፍለጋዎች የውሂብ ጎታዎችን ይድረሱ ፣ በእርስዎ ስሪት ላይ በመመስረት።
የመስመር ላይ አብነቶችን ሲፈልጉ ምድብ መምረጥ ወይም በፍለጋ አሞሌ ውስጥ ቁልፍ ቃል ማስገባት ይችላሉ። አንዳንድ ምሳሌዎች አሉ ክምችት ፣ አመጋገብ '፣ እና የግል.
የ MS መዳረሻ ደረጃ 10 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 3. ቅድመ ዕይታ ለማየት አብነት ጠቅ ያድርጉ።
እያንዳንዱ አብነት ምርጫዎን ለማሳወቅ ሊጠቀሙበት የሚችሉት ቅጽበታዊ ገጽ እይታ አለው። አብነት የሚመስልበትን መንገድ ካልወደዱ ፣ ጠቅ ያድርጉ ኤክስ ወደ አብነት ዝርዝር ለመመለስ ከላይ በቀኝ ጥግ ላይ። ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን እስኪያገኙ ድረስ በአብነቶች በኩል ጠቅ ማድረጉን ይቀጥሉ።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 11 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 4. የፋይሉን ስም በሳጥኑ ውስጥ ያስገቡ።
ነባሪው የፋይል ስም “ዳታቤዝ” በሚለው ቃል ይጀምራል እና በ “.accdb” ያበቃል። የ “.accdb” ክፍሉን ለማቆየት ይፈልጋሉ ፣ ግን ቀሪውን የፋይል ስም በሚፈልጉት መተካት ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ የሠራተኛ ዝርዝርን የያዘ የውሂብ ጎታ እየፈጠሩ ከሆነ ፣ እሱን ሊጠራው ይችላል inventory.accdb.
- በአንድ የተወሰነ አቃፊ ውስጥ የመረጃ ቋቱን ለማስቀመጥ ከፈለጉ ጠቅ ያድርጉ ያስሱ አዝራር እና ያንን አቃፊ ይምረጡ።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 12 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 5. ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ በተመረጠው አብነት ላይ የተመሠረተ አዲስ የውሂብ ጎታ ይፈጥራል።
- በመረጃ ቋቱ በግራ በኩል ያለው የአሰሳ ፓነል ሁሉንም ሰንጠረ,ች ፣ መጠይቆች ፣ ቅጾች እና/ወይም ማክሮዎችን ይ containsል። በተለያዩ የውሂብ ጎታ አካላት መካከል ለመቀያየር ይህንን ፓነል መጠቀም ይችላሉ።
- በአብነት ላይ በመመስረት መረጃን ወደ የውሂብ ጎታ ለማስገባት ወደሚችል ቅጽ በራስ -ሰር ሊመጡ ይችላሉ። ሌሎች አብነቶች የውሂብ ማስገቢያ ቅጾች ላይኖራቸው ይችላል ፣ ይልቁንስ ውሂብ በቀጥታ ወደ ጠረጴዛው እንዲያስገቡ ይጠይቁዎታል።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 13 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ይፍጠሩ ደረጃ 6. ከተጠየቀ ይዘትን አንቃ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በአብነት ላይ በመመስረት በመልዕክት አሞሌ ውስጥ የደህንነት ማስጠንቀቂያ ሊያዩ ይችላሉ። የአብነት ምንጩን እስካመኑ ድረስ (ከመዳረሻ ቢያወርዱት ጥሩ ነው ፣ ግን ከሶስተኛ ወገን ድር ጣቢያዎች ካወረዱ አይመከርም) ፣ ጠቅ ያድርጉ ይዘት አንቃ ማርትዕ ለመጀመር።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 14 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 7. ከተጠየቁ መግቢያ ይፍጠሩ።
ከባዶ የተጠቃሚ ዝርዝር ጋር የመግቢያ መገናኛውን ካዩ ፣ ለመረጃ ቋቱ ተጠቃሚ መፍጠር ያስፈልግዎታል። ጠቅ ያድርጉ አዲስ ተጠቃሚ ፣ ቅጹን ይሙሉ ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ እና ዝጋ, እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ ግባ በአዲሱ የተጠቃሚ መለያዎ ለመግባት።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 15 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 8. የናሙና ውሂብን ይሰርዙ።
በአብነት ላይ በመመስረት ፣ አንዳንድ ውሂብ ቀድሞውኑ ተሞልቶ ሊሆን ይችላል። የራስዎን ውሂብ ለማስገባት ሲዘጋጁ ፣ የናሙናውን ውሂብ ማስወገድ ይፈልጋሉ። እንዴት እንደሆነ እነሆ -
- ሊሰርዙት ከሚፈልጉት የመዝገቡ በስተግራ ያለውን ጥላ ያለበት ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
- ጠቅ ያድርጉ ቤት ትር እዚያ ካልሆኑ።
- ጠቅ ያድርጉ ሰርዝ በመሳሪያ አሞሌው ላይ ባለው “መዝገቦች” ፓነል ውስጥ።
የ MS መዳረሻ ደረጃ 16 ን በመጠቀም የውሂብ ጎታ ያዘጋጁ ደረጃ 9. አዲሱን የውሂብ ጎታዎን ያስቀምጡ።
አንዴ ውሂብ ማስገባት ከጀመሩ ፣ ለውጦችዎን እንዳያጡ ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። ጠቅ ያድርጉ ፋይል ምናሌ እና ይምረጡ አስቀምጥ እድገትዎን ለማዳን።
