በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ መረጃን እንዴት ማርትዕ እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

ዝርዝር ሁኔታ:

በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ መረጃን እንዴት ማርትዕ እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)
በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ መረጃን እንዴት ማርትዕ እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ መረጃን እንዴት ማርትዕ እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

ቪዲዮ: በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ መረጃን እንዴት ማርትዕ እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)
ቪዲዮ: $ 785.28 የ PayPal ገንዘብ አጭር ገንዘብ ያግኙ! በዓለም ዙሪያ ይገኛ... 2024, ሚያዚያ
Anonim

ከማይክሮሶፍት ኤክሴል ጋር በደንብ የማያውቁት ከሆነ እሱን ለመጠቀም የሚያስፈራ ፕሮግራም ሊመስል ይችላል። እንደ እድል ሆኖ ፣ ለመጀመር ቀላል ነው። ውሂብ መተየብ ፣ መቅዳት እና ከሌሎች ሰነዶች መለጠፍ እና በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ መቅረጽ ይችላሉ። በትንሽ ልምምድ ፣ በ Microsoft Excel ውስጥ ውሂብ በፍጥነት ማስገባት ፣ ማርትዕ እና ማቀናበር ይችላሉ።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 - መረጃን ማስገባት እና መምረጥ

በ Microsoft Excel ደረጃ 1 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 1 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 1. ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ያስጀምሩ።

“ጀምር” ምናሌን ጠቅ በማድረግ ፣ “ሁሉም ፕሮግራሞች” ፣ “ማይክሮሶፍት ኦፊስ” ን በመምረጥ “ማይክሮሶፍት ኤክሴል” ን በመምረጥ ኤክሴልን ማግኘት ይችላሉ። ኤክሴል ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ምርቶች ስብስብ ጋር በአጠቃላይ በዊንዶውስ ኮምፒተሮች እና በማስታወሻ ደብተሮች የታሸጉ ናቸው።

ኤክሴልን ለ Mac የገዙ የማክ ተጠቃሚዎች ፕሮግራሙን በ Dock ውስጥ ወይም በመካከላቸው “ፈላጊ” ን በመክፈት “ትግበራዎች” ን ያገኛሉ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 2 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 2 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 2. የተመን ሉህ ይክፈቱ።

ኤክሴልን ሲከፍት ባዶ “የሥራ መጽሐፍ” በራስ -ሰር ሊታይ ይችላል። ያለበለዚያ አዲስ ባዶ የሥራ መጽሐፍ ወይም ልዩ ቅርጸት ያለው አብነት መምረጥ የሚችሉበትን “የአብነት ማዕከለ -ስዕላት” ይመለከታሉ።

በ Excel ውስጥ በሌላ የሥራ መጽሐፍ ላይ ሲሠሩ ሁል ጊዜ አዲስ የተመን ሉህ ሊከፍቱ ይችላሉ። በቀላሉ ከምናሌ አሞሌው “ፋይል” ላይ ጠቅ ያድርጉ እና “አዲስ የሥራ መጽሐፍ” አማራጭን ይምረጡ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 3 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 3 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 3. ውሂብ ወደሚፈልጉት ሕዋሳት ያስገቡ።

እሱን ከመረጡ እና ጠቅ ካደረጉ በኋላ በማንኛውም ሕዋስ ውስጥ ቁጥሮችን ፣ ቃላትን ፣ ቀመሮችን ፣ ቀመሮችን ወይም ተግባሮችን መተየብ ይችላሉ።

  • በተሰጠው ሕዋስ ሲጨርሱ በራስ -ሰር ወደ ቀጣዩ ሕዋስ በአግድም ለመሄድ ↵ አስገባ ወይም ትር press ን ይጫኑ።
  • እንዲሁም ተጨማሪ ጽሑፍ የሚጨምርበት ሕዋስ ውስጥ አዲስ መስመር መፍጠር ይችላሉ። Alt+↵ Enter ን በመጫን በቀላሉ “የመስመር እረፍት” ያስገቡ።
በ Microsoft Excel ደረጃ 4 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 4 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 4. ለአምዶችዎ አርዕስቶች ይፍጠሩ።

ለውሂብዎ የዓምድ ርዕሶችን ለመፍጠር ጽሑፍን ወደ ረድፍ 1 ያስገቡ። ለምሳሌ ፣ “ስም” ን ወደ ሕዋስ A1 እና “ቀን” ወደ ሕዋስ B1 ያስገቡ እና ስም እና የቀን መረጃን ለመከታተል እንደ አምድ ራስጌዎችዎ ሆነው እንዲያገለግሉ ይፍቀዱ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 5 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 5 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 5. ተከታታይ የውሂብ ተከታታይን ይፍጠሩ።

ኤክሴል ጊዜዎን እና ኃይልዎን ለመቆጠብ በእነዚያ ስርዓተ -ጥለት ላይ የተመሠረተ ንድፎችን ለመማር እና ከዚያ በእነዚያ ስርዓተ -ጥለት ላይ የተመሠረተ ውሂብን ለመሙላት ይችላል። በተከታታይ ህዋሶች ውስጥ ስርዓተ -ጥለት በመመስረት ይጀምሩ (ለምሳሌ ፣ በአንድ ህዋስ ውስጥ “ጥር” እና በሚቀጥለው “ፌብሩዋሪ” በመተየብ)። ከዚያ የተጨናነቁ ሴሎችን ይምረጡ እና ንድፉን ወደ አዲስ ሕዋሳት ለማስፋት በተመረጠው አራት ማእዘን የታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ። ኤክሴል የእርስዎን የተቋቋመ ንድፍ በራስ -ሰር ይገነዘባል እና ቀጣይ ሴሎችን በ “መጋቢት” ፣ “ኤፕሪል” እና የመሳሰሉትን ይሞላል።

ኤክሴል እንደ የሳምንቱ ቀናት ፣ በእኩል የተከፋፈሉ ቀኖች ፣ ተከታታይ ቁጥሮች እና ሌሎች ብዙ ያሉ ብዙ የተለመዱ ንድፎችን ሊያውቅ ይችላል።

በ Microsoft Excel ደረጃ 6 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 6 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 6. የሴሎች ክልል ይምረጡ።

በመዳፊትዎ በኩል ብዙ የሕዋሶችን ክልል ለመምረጥ (ብዙ መጠን ያላቸውን መረጃዎች ለመቅረጽ ወይም ለማረም) ፣ በቀላሉ የውሂብ ክልል መጀመሪያ ወይም መጨረሻ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ተገቢውን ጽሑፍ ለማጉላት ጠቋሚዎን በሚፈልጉት አቅጣጫ ይጎትቱ። እንዲሁም ከዚህ በታች የተዘረዘሩት በርካታ አጋዥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች አሉ።

  • Ctrl ን እና የቦታ አሞሌን በመጫን የመጀመሪያው ሕዋስ በሚገኝበት አምድ ውስጥ ምርጫን ያራዝማል።
  • ⇧ Shift ን መጫን እና የጠፈር አሞሌው የመጀመሪያው ሕዋስ በሚገኝበት ረድፍ ውስጥ ምርጫን ያራዝማል።
  • Ctrl+⇧ Shift ን እና የቦታ አሞሌውን ወይም Ctrl+A ን ጠቅ በማድረግ መላውን የሥራ ሉህ ይመርጣል።
በ Microsoft Excel ደረጃ 7 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 7 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 7. ረድፍ (ሮች) ያስገቡ።

የረድፍ ቁጥርን ጠቅ በማድረግ ይጀምሩ (ይህ መላውን ረድፍ ይመርጣል)። አዲሱ ረድፍዎ ከላይ እንዲሄድ የሚፈልጉትን ረድፍ ይምረጡ። በቀኝ ጠቅ ያድርጉ (በ Mac ላይ ቁጥጥር+ጠቅ ያድርጉ) እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “አስገባ” ን ይምረጡ።

  • ይህ ተግባር ከ “ህዋሶች” ከዚያም “የሉህ ረድፎችን አስገባ” የሚለውን በመምረጥ ከ “መነሻ” ትር ይገኛል።
  • ብዙ ረድፎችን ማስገባት አዲስ ረድፎችን ማስቀመጥ ከሚፈልጉበት ቦታ በላይ ብዙ ረድፎችን እንዲመርጡ ይጠይቃል። ከዚህ በታች ማስገባት የሚፈልጉትን ተመሳሳይ የረድፎች ብዛት ይምረጡ።
በ Microsoft Excel ደረጃ 8 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 8 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 8. ዓምዶችን (ችን) ያስገቡ።

የአምድ ፊደል ጠቅ በማድረግ ይጀምሩ (ይህ መላውን ዓምድ ይመርጣል)። አዲሱ ዓምድዎ ወደ ግራ እንዲሄድ የሚፈልጉትን አምድ ይምረጡ። በቀኝ ጠቅ ያድርጉ (በ Mac ላይ ቁጥጥር+ጠቅ ያድርጉ) እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “አስገባ” ን ይምረጡ።

  • ይህ ተግባር ከ “ህዋሶች” ከዚያም “የሉህ ረድፎችን አስገባ” የሚለውን በመምረጥ ከ “መነሻ” ትር ይገኛል።
  • ብዙ ዓምዶችን ማስገባት አዲስ ዓምዶችን ለማስቀመጥ በሚፈልጉበት ቦታ በስተቀኝ በኩል በርካታ ዓምዶችን መምረጥ ያስፈልግዎታል። በቀላሉ ወደ ግራ እንዲገቡ የሚፈልጓቸውን ተመሳሳይ የአምዶች ብዛት ይምረጡ።

የ 3 ክፍል 2 - መረጃን ማረም

በ Microsoft Excel ደረጃ 9 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 9 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 1. አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሴሎችን ይቅዱ።

ለመቅዳት የሚፈልጉትን ሕዋስ (ቶች) ከመረጡ በኋላ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “ቅዳ” ን ይምረጡ። በአማራጭ Ctrl+C ን (ወይም Mac Command+C ለ Mac ተጠቃሚዎች) ይጫኑ። ይህ የተመረጠውን ውሂብ ወደ ቅንጥብ ሰሌዳዎ ያክላል።

በ Microsoft Excel ደረጃ 10 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 10 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 2. አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሴሎችን ይቁረጡ።

ለመቁረጥ የሚፈልጉትን ህዋስ (ህዋሶች) ከመረጡ በኋላ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “ቁረጥ” ን ይምረጡ። በአማራጭ Ctrl+X (ወይም Mac Command+X ለ Mac ተጠቃሚዎች) ይጫኑ። ይህ የተመረጠውን ውሂብ ወደ ቅንጥብ ሰሌዳዎ ያክላል።

በ Microsoft Excel ደረጃ 11 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 11 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 3. አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሴሎችን ይለጥፉ።

ውሂብዎን ለመለጠፍ የሚፈልጉትን ሕዋስ (ሎች) ከመረጡ በኋላ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “ለጥፍ” ን ይምረጡ። በአማራጭ ፣ ለ Mac ተጠቃሚዎች Ctrl+V (ወይም ⌘ Command+V) ን ይጫኑ። ይህ የተቀዳውን ወይም የተቆረጠውን ሕዋስ (ዎችን) ይዘቶች ይለጥፋል።

ሕዋስዎ ቀመር ከያዘ ፣ ‹ለጥፍ› የቀመርውን ያልተሰላ ቀመር ይለጥፋል። የሕዋስ እሴቶችን “ለጥፍ” ለማድረግ “ልዩ ለጥፍ” ይጠቀሙ

በ Microsoft Excel ደረጃ 12 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 12 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 4. በቀመሮች ፋንታ የሕዋስ እሴቶችን ይለጥፉ።

ከ “ቤት” ትር “አርትዕ” ን በመምረጥ “ልዩ ለጥፍ” ን ጠቅ በማድረግ ይጀምሩ። ለመለጠፍ ከባህሪያት ዝርዝር ውስጥ “እሴቶች” ን ይምረጡ።

በ Excel ስሪትዎ ላይ በመመስረት በ “ለጥፍ ልዩ” ውስጥ ያሉ ሌሎች አማራጮች “አስተያየቶች” (በግለሰብ ሕዋሳት ሊጨመሩ የሚችሉ የጽሑፍ አስተያየቶች) ፣ “ቅርፀቶች” (ሁሉም የጽሑፍ ቅርጸት ምርጫዎች) ፣ ወይም “ሁሉም” ሁሉንም ነገር ለመለጠፍ ሊያካትቱ ይችላሉ። አንድ ጊዜ

በ Microsoft Excel ደረጃ 13 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 13 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 5. የሕዋስ ይዘትን ይሰርዙ።

በቀላሉ ጽሑፍን ለመሰረዝ እና Del ን ለመጫን ወይም በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “ሰርዝ” ን ይምረጡ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 14 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 14 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 6. ሴሎችን ፣ ረድፎችን ወይም ዓምዶችን ያንቀሳቅሱ።

የተመረጡትን ህዋሶችዎን ያድምቁ እና “የመንቀሳቀስ ጠቋሚውን” ያግብሩ (ለዊንዶውስ ተጠቃሚዎች እንደ አራት አቅጣጫዊ ቀስቶች ወይም ለ Mac ተጠቃሚዎች የእጅ አዶ ሆኖ ይታያል)። ለማንቀሳቀስ በወሰኑዋቸው ሕዋሶች ውስጥ ያለውን ማንኛውንም ነባር ውሂብ ለመተካት ወደ እርስዎ የመረጡት ቦታ ይጎትቱ

በ Microsoft Excel ደረጃ 15 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 15 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 7. ቀመር ይጠቀሙ።

ኤክሴል በአንድ ሕዋስ ውስጥ ስሌቶችን ለመሥራት “ቀመሮችን” ይጠቀማል እና ሌሎች ሕዋሶችን እንደዚያ ስሌት አካል ሊያመለክት ይችላል። ቀመሩን ለማስገባት የሚፈልጉትን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “=” ብለው በመተየብ ይጀምሩ። አሁን የሂሳብ ቀመር ይተይቡ እና “አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ። ኤክሴል ውጤቱን ያሳያል (ቀመር ራሱ አይደለም)።

እንዲሁም በ Microsoft Excel ውስጥ ቀመሮችን እንዴት እንደሚተይቡ የበለጠ ማወቅ ይችላሉ

በ Microsoft Excel ደረጃ 16 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 16 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 8. የማጣቀሻ እሴቶች ከሌሎች ሕዋሳት።

ቀመሮች ሌሎች ሴሎችን እና እሴቶቻቸውን ሊያመለክቱ ይችላሉ። ቀመር በሚተይቡበት ጊዜ በቀላሉ አንድ ነጠላ ሕዋስ ወይም የተለያዩ የሕዋሶችን ክልል ጠቅ ያድርጉ እና Excel በራስ -ሰር የሕዋስዎን ስም (ለምሳሌ B2 ፣ D5) ወደ ቀመርዎ ያሞላል። አሁን የእርስዎ ቀመር ያንን የተወሰነ ሕዋስ ይጠቅሳል እና ያለማቋረጥ ከእሱ እሴት ያወጣል። በተጠቀሰው ሕዋስ ውስጥ ያለው እሴት ከተለወጠ ፣ የቀመርዎ ውጤቶችም እንዲሁ ይሆናሉ።

እንዲሁም ከሌሎች የሥራ ሉሆች እሴቶችን መጥቀስ ይችላሉ። እሴትን ለመጥቀስ የፈለጉበትን ሕዋስ በመምረጥ ይጀምሩ ፣ በቀመር አሞሌው ውስጥ “=” ብለው ይተይቡ እና ከዚያ ከ “=” በኋላ የሚፈልጉትን ቀመር ይተይቡ። ቀመርውን ከተየቡ በኋላ በቀላሉ ለሥራ ሉህ በትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ለማጣቀሻ እና ከዚያ ወደ ቀመር ውስጥ የገቡትን የሚፈልጉትን የውሂብ ክልል ይምረጡ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 17 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 17 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 9. ለውጦችዎን ይከታተሉ።

ከምናሌ አሞሌው “መሳሪያዎች” ን በመምረጥ እና በመቀጠል “ለውጦችን ይከታተሉ” ን ጠቅ በማድረግ ለውጦችን መከታተል ይችላሉ። በመጨረሻም “ለውጦቹን አድምቅ” ን ይምረጡ።

ይህ አማራጭ የማይገኝ ከሆነ በንባብ-ብቻ ቅርጸት ውስጥ ነዎት። በ «ትራክ ለውጦች» ስር «በአርትዖት ጊዜ ለውጦችን ይከታተሉ» ከሚለው ቀጥሎ ያለውን አማራጭ ይፈትሹ። ይህ ደግሞ የሥራ መጽሐፍዎን ያጋራል። አንዴ ይህ አማራጭ ከተመረጠ ፣ ከዚያ ይህንን አማራጭ እንደገና በመምረጥ እና “ለውጦቹን አድምቅ” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት በማድረግ ለውጦችን ማድረግ እና እነዚያን ለውጦች ማየት ይችላሉ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 18 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 18 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 10. አስተያየቶችን ያክሉ።

ይህ በ Excel ተመን ሉህ ላይ የተደረጉ አርትዖቶችን ለመወያየት ጠቃሚ መንገድ ሊሆን ይችላል። አስተያየት መስጠት የሚፈልጉትን ህዋስ (ህዋሶች) በመምረጥ ይጀምሩ። ከዚያ ከምናሌ አሞሌው “አስገባ” ን ይምረጡ እና ከሚታየው ምናሌ ውስጥ “አስተያየት አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ። የጽሑፍ ሳጥን በሚፈልጉት ቦታ ላይ ይታያል እና አስተያየት እንዲሰጡ ያስችልዎታል።

በ Microsoft Excel ደረጃ 19 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 19 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 11. ለውጦችዎን ያስቀምጡ።

ከምናሌ አሞሌው “ፋይል” ን ይምረጡ እና “አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ ተቆልቋይ ዝርዝሩን “አስቀምጥ ውስጥ” የሚለውን ቁልፍ ይምረጡ እና ተመራጭ አቃፊዎን ይምረጡ። በጣም የቅርብ ጊዜ ለውጦችዎን ከማስቀመጥዎ በፊት ከ Excel ለመውጣት ከሞከሩ የውይይት ሳጥን ይመጣል እና ለውጦችዎን ለማስቀመጥ ይፈልጉ እንደሆነ ይጠይቃል። በእርስዎ ምርጫ ላይ በመመስረት “አስቀምጥ” ወይም “አታስቀምጥ” ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።

የ 3 ክፍል 3 - የውሂብ ቅርጸት

በ Microsoft Excel ደረጃ 20 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 20 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 1. “ቅርጸት” ሪባን ይመልከቱ።

የተለያዩ የቅርጸት አማራጮችን በቀላሉ እና በፍጥነት ማግኘት እንዲችሉ የ “ቅርጸት” ሪባን መታየቱን ያረጋግጡ። እሱን ለማስፋት በ “ቅርጸት” ሪባን በቀኝ በኩል ወደ ታች የሚያመለክተው ቀስት ጠቅ ያድርጉ። ይህ ጽሑፍ እንዲሁ ኢታላይዜድ ፣ ደፋር ወይም ከስር የተሰመረ በሚመስልበት ጊዜ የቅርጸ -ቁምፊ ዘይቤን እና መጠኑን እንዲያስተካክሉ ያስችልዎታል። እንዲሁም ከዚህ በታች በተዘረዘሩት ደረጃዎች ቅርጸት ውስጥ ለተወያዩባቸው በርካታ ተግባራት አቋራጭ መዳረሻ ይሰጥዎታል።

በሴል ወይም በሴሎች ቡድን ላይ በቀኝ ጠቅ ማድረግ እንዲሁ የቅርፀት አማራጮችን ያመጣል። ሕዋስ (ዎችን) በቀኝ ጠቅ ካደረጉ በኋላ “ሴሎችን ቅርጸት” ን ይምረጡ። ይህ ከቁጥር (ቅጥ) ፣ አሰላለፍ ፣ ቅርጸ ቁምፊ ፣ ድንበር ፣ ቅጦች እና ጥበቃ ጋር በተያያዘ በርካታ አማራጮችን ይሰጥዎታል።

በ Microsoft Excel ደረጃ 21 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 21 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 2. ጽሑፍዎን ያጠቃልሉት።

ይህ ጽሑፍ ወደ ኋላ እንዲጠጋ እና በሚቀጥለው ሕዋስ ከመደበዝ ይልቅ በሴል ውስጥ እንዲታይ ያደርገዋል። ማስተካከል የሚፈልጓቸውን ሕዋሶች በማድመቅ ይጀምሩ። ከዚያ በ “ቤት” ትር ስር “የአቀማመጥ” የአዝራሮች ቡድንን ይመልከቱ እና “ጽሑፍ ጠቅልል” የሚለውን አማራጭ ይምረጡ።

አምዶች እና ረድፎች ይዘትን በሴል ውስጥ ለማስተናገድ አምዶች እና ረድፎች በራስ -ሰር ስፋታቸውን ወይም ቁመታቸውን (በቅደም ተከተል) እንዲያስተካክሉ ጽሑፍዎን ከሴሎች ጋር እንዲስማሙ ማድረግ ይችላሉ። በ “መነሻ” ትር ስር “ሕዋሶች” የሚለውን የአዝራሮች ቡድን ይመልከቱ እና “ቅርጸት” ን ጠቅ ያድርጉ። ከ “ቅርጸት” ምናሌ “የሕዋስ መጠን” ን ይምረጡ እና “ራስ -ሰር አምድ ስፋት” ወይም “ራስ -ረድፍ ረድፍ ቁመት” ን ጠቅ ያድርጉ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 22 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 22 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 3. ጽሑፍዎን አሰልፍ።

ይህ ጽሑፍዎ በግራ ፣ በቀኝ ወይም በሴሎች ማዕከላዊ ክፍል ላይ እንዲጸድቅ ያደርገዋል። ማስተካከል የሚፈልጓቸውን ሕዋሶች በማድመቅ ይጀምሩ። ከዚያ በ “ቤት” ትር ስር ተገቢውን አሰላለፍ ይምረጡ። ጽሑፍ የሚጀመርበትን የሕዋስ (ዎች) ጎን ለማሳየት እንዲቻል መስመሮችን ያካተቱ ሦስት አዝራሮችን ያያሉ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 23 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 23 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 4. የውሂብ ቁጥራዊ ዘይቤን ይለውጡ።

በ ‹ቅርጸት› መሣሪያ አሞሌው ላይ በርካታ መሠረታዊ የቁጥር ዘይቤዎችን ያገኛሉ። ለመቅረጽ የሚፈልጉትን ህዋስ (ህዋሶች) በቀላሉ ይምረጡ እና ከዚያ በመሣሪያ አሞሌው ላይ ያለውን ተገቢ የቁጥር ዘይቤ ጠቅ ያድርጉ። ተጨማሪ ቅጦችን ለመድረስ በተመረጠው ሕዋስ (ህዋሶች) ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ “ሴሎችን ቅርጸት” ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “ቁጥር” ትርን ይምረጡ። በ "ምድብ" ስር የተዘረዘሩትን የተለያዩ አማራጮችን ያያሉ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 24 ውስጥ መረጃን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 24 ውስጥ መረጃን ያርትዑ

ደረጃ 5. የጽሑፍ ቀለምዎን ይለውጡ።

የጽሑፍ ቀለምን ለማስተካከል የሚፈልጉትን ሕዋስ (ሎች) ይምረጡ። ከዚያ ከ ‹ቅርጸት› መሣሪያ አሞሌው ከ ‹ቅርጸ -ቁምፊ ቀለም› ቀጥሎ ያለውን ወደታች ጠቋሚ ቀስት ጠቅ ያድርጉ። ይህ ከሱ በታች ባለ ባለ ቀለም መስመር “ሀ” ፊደል የሚመስል አማራጭ ነው። ቀስቱን ጠቅ በማድረግ ከተለያዩ የቀለም አማራጮች ጋር ምናሌን ያሳዩ።

በ Microsoft Excel ደረጃ 25 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ
በ Microsoft Excel ደረጃ 25 ውስጥ ውሂብን ያርትዑ

ደረጃ 6. የጀርባ ቀለምዎን ይለውጡ።

የበስተጀርባውን ቀለም ለማስተካከል የሚፈልጉትን ሕዋስ (ሎች) ይምረጡ። ከዚያ ከ “ቅርጸት” መሣሪያ አሞሌው ከ “ቀለም ሙላ” ቀጥሎ ያለውን ወደታች ጠቋሚ ቀስት ጠቅ ያድርጉ። ይህ ከሱ በታች ባለ ባለ ቀለም መስመር የደብዳቤ ቀለም የሚመስል አማራጭ ነው። ቀስቱን ጠቅ በማድረግ ከተለያዩ የቀለም አማራጮች ጋር ምናሌን ያሳዩ።

ጠቃሚ ምክሮች

  • Ctrl+⇧ Shift ን እና ተገቢውን የአቅጣጫ ቀስት መጫን ከመጀመሪያው ሕዋስ ጋር በተመሳሳይ አምድ ወይም ረድፍ ውስጥ ወዳለው የመጨረሻ የሕዝብ ብዛት ምርጫን ያሰፋዋል።
  • Ctrl+⇧ Shift+⇱ ን መጫን በመሥሪያው ሉህ መጀመሪያ ላይ ምርጫን ያሰፋዋል።
  • Ctrl+⇧ Shift+⇟ PgDn ን መጫን አሁን ባለው ሉህ እና ከእሱ በኋላ በሚመጣው ቀጣይ ሉህ በኩል ምርጫን ያሰፋዋል።
  • Ctrl+⇧ Shift+⇞ PgUp ን መጫን አሁን ባለው ሉህ እና ከፊቱ በሚመጣው የቀደመው ሉህ በኩል ምርጫን ያሰፋዋል።
  • እንዲሁም የዓምዶችን ስፋት እና የሕዋሶችን ቁመት በእጅ ማስተካከል ይችላሉ። በቀላሉ ሁለት ሴሎችን በሚለያይ መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ሁለት ተቃራኒ ቀስቶች እስኪታዩ ድረስ ይያዙት። አንድ ረድፍ ወይም አምድ ለመቀነስ ወይም ለማስፋፋት እነዚያን ቀስቶች በተመረጠው አቅጣጫ ይጎትቱ።
  • እንዲሁም ለተወሰኑ ሕዋሳት (ወይም የሕዋሶች ምድቦች) ሁኔታዊ ቅርጸት መፍጠር ይችላሉ። በ “መነሻ” ትር ስር ከ “ቅጦች” የአዝራሮች ቡድን “ሁኔታዊ ቅርጸት” ን ይምረጡ።

የሚመከር: