ምንም እንኳን ኮምፒተሮች የታይፕራይተርን አጠቃቀም በአብዛኛው ቢተኩም ፣ አንዳንድ ሰዎች አሁንም ለዚህ የወይን ማሽን ሞቅ ያለ ቦታ አላቸው። በኮምፒዩተሮች ላይ ሰነዶችን ለመፃፍ ከማዘናጋት ነፃ የሆነ አማራጭን ይሰጣል ፣ እና ዲጂታል የቃላት ማቀነባበሪያዎች በጣም የጎደሉት ኃይለኛ የመነካካት ጥራት አለው። ከጽሕፈት መኪና ጋር መሥራት በመጀመሪያ በዲጂታል ዘመን መጀመሪያ የባዕድነት ስሜት ሊሰማው ይችላል ፣ ግን አንዴ እንደያዙት ፣ የቅርብ ልምዱ ለጽሑፍዎ የሚጠቅም ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - የጽሕፈት መኪና ማዘጋጀት
ደረጃ 1. በሜካኒካዊ ወይም በኤሌክትሪክ የጽሕፈት መኪና መካከል ይምረጡ። በገበያ ላይ ጥቂት የጽሕፈት መኪና ዓይነቶች አሉ። ከእነዚህ ውስጥ በሰፊው ጥቅም ላይ የዋሉት ሜካኒካዊ የጽሕፈት መኪናዎች ናቸው ፣ እነሱ ሙሉ በሙሉ በእጅ የሚሰሩ ናቸው። በሌላ በኩል የኤሌክትሪክ የጽሕፈት መኪናዎች ሥራ ለመሥራት መሰኪያ ያስፈልጋቸዋል። ሆኖም ግን ፣ እንደ የጽሕፈት መኪና አጠቃቀም አንዳንድ ተንኮለኛ ገጽታዎችን ለምሳሌ እንደ ማጥፋት እና ወጥ የሆነ ህትመትን በራስ -ሰር ያደርጉታል። እርስዎ ሊፈልጉት ከሚፈልጉት ተሞክሮ ጋር የሚስማማ የጽሕፈት መኪና ይምረጡ።
- የኤሌክትሪክ መዳረሻዎ ምንም ይሁን ምን የሜካኒካል የጽሕፈት መኪናዎች በየትኛውም ቦታ ተይዘው በማንኛውም ቦታ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ።
- የኤሌክትሪክ የጽሕፈት መኪናዎች በእጅ የተጎዱትን የሥራ ባልደረቦቻቸውን ጊዜ የሚያባክኑ መሰናክሎችን በማስወገድ እድገትዎን ያፋጥናሉ።
- እንዲሁም ሙሉ በሙሉ የኤሌክትሮኒክ የጽሕፈት መኪናዎች አሉ። እነዚህ ኤልሲዲ ማሳያ ማያ ገጽ አላቸው እና ጽሑፉ ዲጂታል ነው ፣ ልክ እንደ መደበኛ ኮምፒተር። ሙሉ የኤሌክትሮኒክ የጽሕፈት መኪና ከመረጡ ፣ ይዘቱን በፍሎፒ ዲስክ ላይ ማስቀመጥ እና ከዚያ ማተም ይችላሉ።
ደረጃ 2. የጽሕፈት መኪና ሪባን ይጫኑ።
የጽሕፈት መኪና ሪባኖች የጽሕፈት መኪናው ቀለሙን የሚያገኝበት ነው። ሪባን ለመለወጥ ወይም ለመጫን የጽሕፈት መኪናውን መያዣ ያስወግዱ። በመቀጠልም ሪባን በአንፃራዊነት ለስላሳ መሆኑን ያረጋግጡ። ሲጨርሱ ክዳኑን በታይፕራይተር ላይ ያስቀምጡት።
- ገጹ በገጹ ላይ ጎልቶ ሲታይ ሪባን መለወጥ እንደሚያስፈልገው ያውቃሉ።
- ታይፕራይተሮች ብዙም ያልተለመዱ በመሆናቸው እነዚህ ሪባኖች አሁን ለመምጣት አስቸጋሪ ናቸው። ሆኖም ግን ፣ የጽሕፈት መኪናዎች በሚሸጡበት በማንኛውም ቦታ መሸጥ አለባቸው። የመስመር ላይ ማሰራጫዎች እንዲሁ የጽሕፈት መኪና ሪባኖች ለግዢ ይገኛሉ።
ደረጃ 3. ወረቀት ወደ የጽሕፈት መኪናው ይመግቡ።
የጽሕፈት መኪና ወረቀት ለማስገባት ማስገቢያ ይኖረዋል። ወረቀቱን በወረቀት መልቀቂያ ማንጠልጠያ ከመቆለፉ በፊት ወረቀትዎን ወደ ውስጥ ያንሸራትቱ እና ያስተካክሉት። አንድ ገጽ በጽሑፍ ሲሞሉ የወረቀት መልቀቂያውን ቀስት ወደ ፊት ይጎትቱ እና ወረቀቱን ከጽሕፈት ቤቱ ያስወግዱ። ሁሉንም የተጠናቀቀ ወረቀት በትሪ ውስጥ እንዲያስገቡ ይመከራል። በዚህ መንገድ ፣ ገጾችን ወይም ትዕዛዛቸውን አያጡም።
ደረጃ 4. ጠርዞችዎን ያዘጋጁ።
ህዳጎች ገፁ ምን ያህል እንደሚታተም ይወስናል። በእጅ የጽሕፈት መኪናዎች ከገጹ በስተጀርባ የሚገኝ የኅዳግ ቅንብር አላቸው። ከዚያ ሆነው ህዳጉን በእጅዎ ወደ እርስዎ ፍላጎት ማስተካከል ይችላሉ።
በአንዳንድ የጽሕፈት መኪናዎች ላይ የራስ -ሰር ኅዳግ ተግባር አለ።
የ 2 ክፍል 3 - የጽሕፈት መኪና መጠቀም
ደረጃ 1. የጽሕፈት መኪና ቁልፎች ያሉት ጽሑፍ ይተይቡ።
ከጽሕፈት መኪና ጋር ያለው አብዛኛው ተሞክሮዎ የሚፈልጉትን ጽሑፍ በገጹ ላይ መተየብን ያካትታል። የጽሕፈት መኪና ላይ መተየብ ከኮምፒዩተር የበለጠ ኃይል ይጠይቃል። በቁልፍ ቁልፎቹ ላይ ንክኪዎን አጭር ለማድረግ ግን ጠንካራ ለማድረግ መሞከር አለብዎት።
ለመተየብ ቅርብ የሆነ አንድ ጥሩ መንገድ ቁልፎቹ ለመንካት ሞቃት እንደሆኑ መገመት ነው። ለረጅም ጊዜ አይጫኑአቸው እና እንቅስቃሴዎን ከቁልፍ ወደ ቁልፍ ፈሳሽ ይጠብቁ።
ደረጃ 2. የትየባ ኃይልዎ ወጥነት እንዲኖረው ያድርጉ።
በእጅ የጽሕፈት መኪናዎች አማካኝነት ድርጊቱ ሙሉ በሙሉ በእጅ የተያዘ ነው። ይህ ማለት በገጹ ላይ ያለው የዓይነቱ ጥንካሬ በእርስዎ ቁልፍ በመጫን ኃይል ላይ የተመሠረተ ነው ማለት ነው። በኮምፒተር ላይ ለመተየብ ከለመዱ መጀመሪያ ላይ ከባድ ሊሆን ቢችልም ፣ የቁልፍ መጫኛዎችዎ ኃይል ወጥነት ያለው እና ጠንካራ እንዲሆን ለማድረግ ጥረት ያድርጉ።
ደረጃ 3. ደወሉ በሚሰማበት ጊዜ ሰረገላ መመለሻውን ይጫኑ።
ወደ ረድፍ መጨረሻ ሲተይቡ ፣ የጽሕፈት መኪናውን ዳግም ማስጀመር እንደሚያስፈልግ የሚያመለክት ደወል መኖር አለበት። ይህንን ለማድረግ የጋሪውን መመለሻ ይውሰዱ እና ወደ ሌላኛው ጫፍ መልሰው ያንሸራትቱ። ወደ ሌላ መስመር መጨረሻ በገቡ ቁጥር ይህ ቀላል ሂደት ይከናወናል።
- ለሚቀጥለው የጽሑፍ መስመር ወረቀቱን ወደ ላይ ያንሸራትቱ። የኤሌክትሪክ የጽሕፈት መኪናዎች ይህንን በራስ -ሰር ያደርጉታል።
- ሲጨርሱ ገጹን በሌላ ባዶ ሉህ ይተኩ።
ደረጃ 4. ስህተቶችን ይደምስሱ።
የጽሕፈት መኪና በሚጠቀሙበት ጊዜ ስህተት የመሥራት እድሉ ከፍተኛ ነው። እርስዎ በሚጠቀሙበት የጽሕፈት መኪና ዓይነት ላይ በመመርኮዝ ስህተቶችን ለማጥፋት የተለያዩ መንገዶች አሉ። ሜካኒካዊ የጽሕፈት መኪና ካለዎት ፣ በስህተቶቹ ላይ ነጭ ማጥፊያን በእጅ ማመልከት አለብዎት። የኤሌክትሪክ የጽሕፈት መኪናዎች ብዙውን ጊዜ ስህተቶችን ለማጥፋት ሁለተኛውን ነጭ የማጥፋት ማጥፊያ ሪባን ይዘው ይመጣሉ። የጽሕፈት መኪና ስህተቶችን ለመቋቋም በጣም ጥሩው መንገድ እነሱን ሙሉ በሙሉ ማስወገድ ነው። በኮምፒተር ላይ ከሚያደርጉት በበለጠ ጥንቃቄ ይተይቡ።
- ስህተቶችን ለማስወገድ የተለመደው ዘዴ ባልተፈለገው ጽሑፍ ላይ ጀርባ ማረም እና የ x ን ረድፍ በላዩ ላይ መተየብ ነው።
- በአንድ ገጽ ላይ ጉልህ ጉዳዮች ካሉ ፣ ገጹን እንደገና መጀመር እና ጥሩውን ነገር እንደገና መገልበጥ ብልህነት ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 5. መጀመሪያ ረቂቅ ረቂቅ ይፍጠሩ።
በታይፕራይተር ላይ ስህተቶችን ለማረም እንዲህ ያለ ችግር ስላለ ፣ ተጠቃሚዎች ወደ እውነተኛው ነገር ከመሄዳቸው በፊት ረቂቅ ረቂቅ ቅጂ ማድረጋቸው የተለመደ ቅጽ ነው። ቀጣይ ረቂቆችን በሚጽፉበት ጊዜ የመጀመሪያውን ረቂቅዎን ይፃፉ እና በአእምሮዎ ውስጥ ማድረግ የሚፈልጓቸውን ለውጦች ያስቀምጡ። ሥራዎን አንድ ገጽ በአንድ ጊዜ ያርቁ። ይህ በገጾችዎ መካከል ተገቢውን ቅደም ተከተል ለማረጋገጥ ይረዳል ፣ ገጾችዎን የመቀላቀል አደጋን ይቀንሳል።
ክፍል 3 ከ 3 - የጽሕፈት መኪናን መንከባከብ
ደረጃ 1. ጥቅም ላይ በማይውልበት ጊዜ የጽሕፈት መኪናዎን ይሸፍኑ።
ምንም እንኳን ብዙ የጽሕፈት መኪና ተጠቃሚዎች የጽሕፈት መኪናን ገጽታ ቢደሰቱም ፣ በጨርቅ ተሸፍኖ እንዲቆይ ማድረጉ ጥሩ ሀሳብ ነው። ይህ ከቁልፎቹ ስር ወጥመድ ውስጥ የሚገቡትን አቧራ መጠን ይቀንሳል። የጽሕፈት መኪናውን እንዳይገለጥ አጥብቀው የሚሹ ከሆነ ፣ አዘውትረው ከሚያደርጉት በላይ አቧራ ለማጽዳት እና ለማፅዳት መዘጋጀት አለብዎት።
ለጌጣጌጥ ብቻ የጽሕፈት መኪና ባለቤት ከሆኑ እንደዚያ አድርገው መጠበቅ አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 2. የጽሕፈት መኪናዎን አዘውትረው አቧራ ይጥረጉ።
አቧራ በታይፕራይተር ቁልፎች ስር ይንሸራተታል። በተለይ የጽሕፈት መኪናዎ በእጅ አምሳያ ከሆነ ፣ ይህ በብቃቱ ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል። ቢያንስ በወር አንድ ጊዜ የጽሕፈት መኪናዎን አቧራ የማጽዳት ልማድ ይኑርዎት። በቁልፎቹ ስንጥቆች መካከል ለማለፍ እና የተከማቸ ማንኛውንም አቧራ ለማስወገድ ይሞክሩ።
ደረጃ 3. ወረቀቱን ተጠቅመው ሲጨርሱ ይልቀቁት።
ከተጠቀሙ በኋላ የወረቀት መለቀቁን ዳግም ማስረሳት በታይፕራይተር ተጠቃሚዎች የተለመደ ስህተት ነው። የወረቀቱን መልቀቅ መተው ተገቢ ያልሆነ ግፊት ያስከትላል ይህም ዘላቂ አሻራ ያስከትላል። የጽሕፈት መኪናውን በማይጠቀሙበት ጊዜ ሁሉ የወረቀት መልቀቂያ ማንሻውን ወደ ፊት ያቅርቡ።
ደረጃ 4. የጽሕፈት መኪናዎን መመሪያ ይመልከቱ።
አዲስ የጽሕፈት መኪና ገዝተው ከሆነ ፣ ከመማሪያ መመሪያ ጋር መምጣት አለበት። በጥርጣሬ በሄዱ ቁጥር መመሪያውን ማመልከት አለብዎት። ለዚያ ሞዴል የተወሰነ መመሪያን ይሰጣል ፣ እና እሱን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ግልፅ ደረጃ-በደረጃ ሂደት ማቅረብ አለበት።
በምርቱ ላይ ማንኛውም ችግሮች ካሉ የሞዴልዎን የዋስትና ሁኔታ መፈተሽ ጠቃሚ ነው።
ደረጃ 5. የጽሕፈት መኪናዎን በደረቅ እና በመጠነኛ ቦታ ያከማቹ።
የጽሕፈት መኪናዎች ብዙውን ጊዜ በቢሮ ቦታ ውስጥ ለረጅም ጊዜ ለመቆየት ጥሩ ናቸው። ሆኖም ፣ አንድ የሚያከማቹ ከሆነ ፣ በጣም ሞቃት ወይም ቀዝቃዛ በማይሆንበት ቦታ ማስቀመጥ አስፈላጊ ነው። ከፍተኛ የሙቀት መጠን ክፍሎቹን ያዛባል እና በማሽኑ ውስጥ ባለው ጎማ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራል። ከመጠን በላይ እርጥበት ማሽኑን ሊያበላሽ ይችላል።
የጽሕፈት መኪናውን ቦክስ ከጫኑ ፣ በአረፋ መጠቅለያ ውስጥ መሸፈኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. የጽሕፈት መኪናዎ እንዲታደስ ያድርጉ።
ከተወሰነ ነጥብ በኋላ የጽሕፈት መኪናዎ እንዲታደስ ማድረጉ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። የጽሕፈት መኪናዎ እንዲሠራ ማድረግ ካልቻሉ ወደ ጥገና መደብር ይላኩት። በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች የጥገና ባለሙያ የጽሕፈት መኪናዎን ወደ ሥራ ሁኔታ ማምጣት ይችላል። ሞዴሉን እንደ ቀለም መቀባት እና መጥረግ ያሉ የውበት ማሻሻያዎች ፣ የጽሕፈት መኪናዎ ገጽታ የሚንከባከቡ ከሆነ ትልቅ ለውጥ ሊያመጡ ይችላሉ።
የጥንት ሞዴል ከሆነ የጽሕፈት መኪናዎን አይለውጡ። በማንኛውም ጉልህ መንገድ ከተዛባ ጥንታዊ ዋጋ በፍጥነት ያጣል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ገጾችዎን ቁጥር ያድርጉ። ይህ ገጾችዎን የመቀላቀል አደጋን ይገድባል።
- ጥንታዊ የጽሕፈት መኪናዎች በብዙ ገንዘብ ሊሸጡ ይችላሉ። የቆየ የጽሕፈት መኪና ካለዎት ፣ እንደገና የመሸጫ ዋጋውን ለመመልከት ሊስብዎት ይችላል።
- ለጽሕፈት መኪና አጠቃቀሞችን ያስቡ። ከመፃፍ በላይ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ። አንዳንድ ሰዎች ለጌጣጌጥ ብቻ ሲሉ እነሱን መጠቀም ይወዳሉ። ምንም እንኳን አንዳንድ ሰዎች ለተግባራዊ አጠቃቀም በጣም ከባድ ቢሆኑም ፣ እንደ ነጭ ሰሌዳ ያሉ አጫጭር ማስታወሻዎችን ለመፃፍ እንደ ማስታወሻ ደብተር ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ።
