የተጋራ ተመን ሉህ እንዴት እንደሚሰራ (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 17:24

የተመን ሉሆች የቢሮ ዋና አካል ናቸው። እነሱ መረጃን ለማደራጀት እና ሪፖርቶችን ለማዘጋጀት ያገለግላሉ። በበይነመረብ ላይ የተመሠረተ የተመን ሉህ ፕሮግራም ወይም መደበኛ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ቢጠቀሙ የተመን ሉህ ሪፖርቶችን ለቡድንዎ ወይም ለአስተዳዳሪዎችዎ ማጋራት ያስፈልግዎታል። እንደ እድል ሆኖ ፣ አብዛኛዎቹ የተመን ሉህ ፕሮግራሞች የተጋራ አገልጋይ እስከተጠቀሙ ወይም የበይነመረብ ግንኙነት እስካለ ድረስ ለብዙ ሰዎች ጥቅም ላይ የሚውል የተመን ሉህ እንዲፈጥሩ የሚያግዝዎ አብሮ የተሰራ ባህሪ አላቸው። ይህ ጽሑፍ በ Google ሰነዶች እና በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ የተመን ሉህ እንዴት እንደሚሠሩ ይነግርዎታል።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 2 - የማይክሮሶፍት ኤክሰል ተመን ሉህ

ደረጃ 1. የላይኛው አግድም የመሳሪያ አሞሌ ውስጥ ወዳለው የፋይል ምናሌ በመሄድ እና “አዲስ” ን በመምረጥ የ Excel ተመን ሉህዎን ይክፈቱ ወይም አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ።

ደረጃ 2. በሰነድዎ ላይ ለውጦችን ያድርጉ።

እነዚህ ማክሮዎችን ፣ ገበታዎችን ፣ የተዋሃዱ ሴሎችን ማካተት አለባቸው። ስዕሎች ፣ ዕቃዎች ፣ የገጽ አገናኞች ፣ ረቂቆች ፣ ንዑስ ጽሑፎች ፣ የውሂብ ሰንጠረ,ች ፣ የምሰሶ ሠንጠረዥ ሪፖርቶች ፣ የሥራ ሉህ ጥበቃ እና ሁኔታዊ ቅርፀቶች።

ደረጃ 3. በመሳሪያዎች ምናሌ ላይ ወይም በሌላ ስሪት የግምገማ ትርን ማግኘት ይችላሉ።

በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ካሉት አማራጮች ውስጥ “የተጋራ ተመን ሉህ/የሥራ መጽሐፍን ያጋሩ” ን ይምረጡ።

ደረጃ 4. የውይይት ሳጥኑ ብቅ ሲል የአርትዖት ትርን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. “ከአንድ በላይ ተጠቃሚዎችን በአንድ ጊዜ ለውጦችን ይፍቀዱ” የሚለውን ሳጥን ይፈልጉ።

ያንን ለውጥ መፈለግዎን ለማረጋገጥ በዚያ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 6. ያንን ለውጥ ለማስቀመጥ «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. የፋይል ምናሌውን ጠቅ በማድረግ እና “አስቀምጥ” ን በመምረጥ የሥራ ደብተሩን አሁን ባለበት ቦታ ላይ ያስቀምጡ።

ደረጃ 8. ወደ ፋይል ምናሌ ይመለሱ እና “እንደ አስቀምጥ” ን ይምረጡ።

ደረጃ 9. ፋይሉን በጋራ አውታረ መረብ ላይ በተጋራ አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ።

ሰነዱን የሚጠቀሙ ሰዎች ሁሉ ያንን አቃፊ ለመጠቀም ፈቃድ እንዳላቸው ያረጋግጡ። ካልሆነ ሁሉም ሰው ሊደርስበት በሚችል ቦታ ያስቀምጡት።

ዘዴ 2 ከ 2 ፦ የጉግል ሰነዶች ተመን ሉህ

ደረጃ 1. ወደ ጉግል ሰነዶች መለያዎ ይግቡ።

የጉግል ሰነዶች መለያ ከሌለዎት ፣ በ Google መግቢያ ገጽ ላይ “የጉግል ሰነዶችን አሁን ይሞክሩ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ያዋቅሩት።

ደረጃ 2. ወደ የተመን ሉህዎ ይሂዱ ወይም “አዲስ ፍጠር” ተቆልቋይ ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3. ከምርጫዎች ዝርዝር ውስጥ “ተመን ሉህ” ን ይምረጡ ፣ ወይም ቀደም ብለው ሲሠሩበት የነበረውን የተመን ሉህ ይክፈቱ።

ደረጃ 4. ከቀኝ ሉህዎ በስተቀኝ እና በላይ ባለው “አጋራ” ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. ከ Google እውቂያዎች ዝርዝርዎ ውስጥ ሊቀላቀሏቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ስም ይምረጡ ፣ ወይም በኢሜል አድራሻዎች ውስጥ መተየብ ይችላሉ።

ደረጃ 6. ሰውዬው የተመን ሉህ ማርትዕ ወይም ማየት ይችል እንደሆነ ይወስኑ።

በሰውዬው ስም በስተቀኝ በኩል ባለው ተቆልቋይ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. "አጋራ እና አስቀምጥ" የሚለውን ቁልፍ ተጫን።

ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክሮች

• Google ሰነዶችን በመጠቀም የተመን ሉሆችን ሲያጋሩ ፣ ሌሎች ተጠቃሚዎችዎ የ Google መለያ ሊኖራቸው ወይም መመዝገብ አለባቸው።
• በተጋራው አቃፊ ውስጥ የ Excel ሰነድዎን ሲያስቀምጡ ወደ አዲስ ቦታ በማስቀመጥ ሂደት ውስጥ እንዳልተሰበሩ ለማረጋገጥ ወደ ሌሎች የሥራ መጽሐፍት ማናቸውንም አገናኞች ይፈትሹ።