ከሥራ እረፍት ጊዜን መጠየቅ አስፈሪ እና አሰቃቂ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ብዙውን ጊዜ አስፈላጊ ነው። በአሠሪዎ ላይ አነስተኛ ችግሮች እንዲፈጠሩ ከሥራ ርቀው ጊዜዎን ካቀዱ ፣ እነዚያን ዕረፍቶች በማግኘት የተሻለ ምት ይኖርዎታል። የኢሜል ጥያቄዎን ለመፃፍ ሲቀመጡ ፣ ቀጥታ ፣ ወዳጃዊ ይሁኑ እና ለምን ሥራ ለመልቀቅ እንደሚፈልጉ ጥሩ ማብራሪያ ይስጡ። ለእረፍት እየሄዱም ሆኑ የግል ጉዳዮችን የሚከታተሉ ፣ ጨዋ ከሆኑ እና መቅረትዎ በሥራ ቦታዎ ላይ እንዴት እንደሚጎዳ ከግምት ካስገቡ በእረፍት ጊዜዎን በልበ ሙሉነት መጠየቅ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 2 - ጥያቄዎን ወቅታዊ ማድረግ
ደረጃ 1. የሥራ እረፍት ጊዜን በመጠየቅ የኩባንያዎን ፖሊሲዎች ይፈትሹ።
የሰራተኛዎን የእጅ መጽሐፍ ይፈትሹ ወይም በሥራ ቦታዎ ላይ የእረፍት ፖሊሲው ምን እንደሆነ ተቆጣጣሪ ይጠይቁ። ምን ያህል ቀኖች እንዳሉዎት ፣ እንዴት እና መቼ እንደሚከማቹ ፣ እና ለተከፈለ የእረፍት ጊዜ ብቁ ከሆኑ ይወቁ።
- ሽማግሌነት እርስዎ ምን ያህል ቀናትን ማውጣት እንደሚችሉ እና መቼ ለእረፍት መውሰድ እንደሚችሉ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል።
- አዲስ ሠራተኛ ከሆኑ ፣ ገና ለእረፍት ጊዜ ብቁ መሆንዎን ያረጋግጡ። አዲስ ሠራተኛ ሲሆኑ እረፍት መውሰድ ከባድ ሊሆን ይችላል ፣ እና የእርስዎ ተቆጣጣሪ ቀናተኛ ላይሆን ይችላል።
ደረጃ 2. ዕረፍትዎን አመቺ በሆነ ጊዜ ያቅዱ።
ቀጣይነት ባለው ፕሮጀክት ውስጥ ካልተሳተፉ ፣ ወይም በቅርብ ጊዜ ገደቦች ከሌሉ እረፍት መውሰድ ቀላል ይሆናል። ኩባንያዎ በዓመቱ ውስጥ በጣም ሥራ የሚበዛበት የተወሰነ ጊዜ ካለው ፣ በዚያ ጊዜ ውስጥ ከሥራ ቀናት እረፍት ላለመውሰድ መሞከር አለብዎት።
- ላልተጠበቀ ድንገተኛ ሁኔታ ወይም ዕድል በበዛበት የእረፍት ጊዜ ከፈለጉ ፣ ለጥያቄዎ ጠንካራ ማብራሪያ ይስጡ።
- የሚቻል ከሆነ እርስዎ በሚፈልጉት ቀኖች ዙሪያ እረፍት ለመውሰድ እያሰቡ እንደሆነ ይጠይቁ። የሥራ ቦታዎ አጭር ሠራተኛ ከሆነ ፣ የእርስዎ ተቆጣጣሪ ጥያቄዎን መስጠቱ ከባድ ይሆንበታል።
- የእረፍት ጊዜ ጥያቄዎ ተቀባይነት ካገኘ ፣ ከሥራ ከመውጣትዎ በፊት አንድ ሳምንት ገደማ እንደሚሄዱ ለሥራ ባልደረቦችዎ ያስታውሱ።
ደረጃ 3. ጥያቄዎን ቢያንስ 2 ሳምንታት አስቀድመው ያድርጉ።
የእረፍት ጊዜዎን ለመጀመር ከሚፈልጉበት ቀን ቢያንስ ከ 2 ሳምንታት በፊት ለእረፍት ቀናት መጠየቅ አለብዎት። በአጠቃላይ ፣ እርስዎ በበለጠ የቅድሚያ ማሳወቂያ መስጠት ፣ የእረፍት ጊዜዎን የማግኘት እድሉ የተሻለ ይሆናል። ለመውጣት እቅድ ከማውጣትዎ በፊት ለበርካታ ሳምንታት ወይም ለአንድ ወር እንኳ እረፍት ለመውሰድ እቅድ እንዳሎት ለተቆጣጣሪዎ ማሳወቅ የሥራ ቦታዎ ለመገኘት እንዲዘጋጅ ያስችለዋል።
ሥራ ለመልቀቅ በሚያቅዱበት ጊዜ ፣ የበለጠ የቅድሚያ ማስታወቂያ መስጠት አለብዎት። ለጥቂት ቀናት እረፍት የ 2 ሳምንታት ማስታወቂያ መስጠት በቂ ነው። ለአንድ ሳምንት ወይም ከዚያ በላይ ከሄዱ ፣ ለመውጣት ከማቀድዎ በፊት ቢያንስ 1 ወር ለአለቃዎ ለማሳወቅ መሞከር አለብዎት።
ደረጃ 4. ከመውጣትዎ በፊት የቻሉትን ያህል ሥራ ይሙሉ።
ከሥራ ለመውጣት በሚጠይቁበት ጊዜ እርስዎ የሚያከናውኗቸው ተግባራት እና ኃላፊነቶች ካሉ ፣ ከመውጣትዎ በፊት በተቻለ መጠን ብዙዎቹን ያጠናቅቁ። የሥራ ባልደረቦችዎ አለመኖርዎ ከመጠን በላይ ሸክም እንደማያደርግላቸው ማረጋገጥዎ በጣም አድናቆት ይኖረዋል እና ተቆጣጣሪዎ ጥያቄዎን መስጠቱን ቀላል ያደርገዋል።
ከመውጣትዎ በፊት ሊጠናቀቁ የማይችሉ የሥራ ኃላፊነቶች ካሉዎት ፣ ከእርስዎ ጋር ለመሸፈን ከሥራ ባልደረቦችዎ ጋር ያዘጋጁ። እነሱን ለማከናወን የሚያስፈልጉዎትን ተግባራት ሙሉ በሙሉ መረዳታቸውን ያረጋግጡ። እርዳታዎን ቢፈልጉ የእውቂያ መረጃ ይስጧቸው።
ክፍል 2 ከ 2 - ኢሜልዎን መጻፍ
ደረጃ 1. ጥያቄዎን በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመር ውስጥ ያስገቡ።
ኢሜይሉን እንኳን ሳይከፍቱ ተቆጣጣሪዎ ጥያቄዎን ወዲያውኑ እንዲረዳ ይፈልጋሉ። በተለይ የእረፍት ጊዜ እየጠየቁ መሆኑን ይግለጹ ፣ እና የርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ የጠየቋቸውን ቀናት ያቅርቡ።
ለምሳሌ ፣ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር “ፓት ስሚዝ የዕረፍት ቀናት ከ 2020-10-10 እስከ 2020-25-10 ድረስ” ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 2. በወዳጅ ሰላምታ ይክፈቱ።
ተቆጣጣሪዎን በቀጥታ በስም ያነጋግሩ እና ሰላምታ ያቅርቡ። አላስፈላጊ ወይም አስፈላጊ ያልሆነ ነገር ሊመስል ይችላል ፣ ግን ሞቅ ያለ ቃና ያዘጋጃል እና ኢሜሉ የበለጠ ባለሙያ ይመስላል።
- ሰላምታዎ የሚያምር ነገር መሆን አያስፈልገውም። እንደ “ሄይ ጄን” ፣ “ሄሎ ዴቭ” ፣ ወይም “ሰላምታ አዴን” ያለ ቀላል ነገር መናገር ፍጹም ጥሩ ነው።
- የአንተን ተቆጣጣሪ ርዕሶች እና ምርጫዎች እንዴት እንደተያዙበት ይወቁ። የሥራ ቦታዎ በተለምዶ በግንኙነት ውስጥ የመጨረሻ ስሞችን የሚጠቀም ከሆነ ፣ በኢሜል ውስጥ የእርስዎን ተቆጣጣሪ የመጀመሪያ ስም መጠቀም አክብሮት የጎደለው ሊመስል ይችላል። በተመሳሳይ ፣ የእርስዎ ተቆጣጣሪ የርዕስ ቅድመ -ቅጥያ (እንደ ዶክተር ፣ ፕሮፌሰር ፣ ዳኛ ፣ ወዘተ) የሚጠቀም ከሆነ ፣ በሰላምታዎ ውስጥ ሊጠቀሙበት ይገባል።
ደረጃ 3. የእረፍት ቀናትዎን ያቅርቡ።
ምንም እንኳን እርስዎ የሚፈልጉትን ቀኖች በኢሜል ርዕሰ -ጉዳይ መስመር ውስጥ ቢያስቀምጡም ፣ በኢሜልዎ የመጀመሪያ መስመር ውስጥ እንደገና መድገም አለብዎት። ይህንን መረጃ በጥያቄ መልክ ያስቀምጡ።
ለምሳሌ ፣ “ከረቡዕ ፣ ከጥቅምት 10 እስከ ሐሙስ ፣ ጥቅምት 25 የእረፍት ጊዜን መጠየቅ እፈልጋለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 4. እረፍት ለምን እንደፈለጉ ያብራሩ።
የፈለጉትን ቀንዎን ከሰጡ በኋላ ወዲያውኑ ጥያቄውን የሚያቀርቡበትን ምክንያት ያቅርቡ። ምንም እንኳን የእርስዎ ምክንያት አዎንታዊ መልስ አያገኝም ብለው ቢያስቡም ዕረፍቱን ለምን እንደፈለጉ ሐቀኛ መሆን አለብዎት። ለምን የእረፍት ጊዜ እንደሚፈልጉ የሚዋሹ ከሆነ ከባድ መዘዞች ሊኖሩ ይችላሉ ፣ እና ለወደፊቱ የእረፍት ጊዜን መጠየቅ በጣም ከባድ ይሆናል።
- ለምሳሌ ፣ “ቤተሰቦቼ ለእረፍት ወደ ሃዋይ ስለሚሄዱ እነዚህን ቀናት እረፍት እጠይቃለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
- በአደጋ ጊዜ ወይም ባልተጠበቀ ክስተት ምክንያት የእረፍት ጊዜ እየጠየቁ ከሆነ ፣ በማብራሪያዎ ውስጥ ይህንን አፅንዖት መስጠቱን ያረጋግጡ። የቀብር ሥነ ሥርዓቶች ፣ የሕክምና ጉዳዮች ወይም አልፎ ተርፎም ድንገተኛ የሠርግ ሥነ ሥርዓቶች ተቆጣጣሪዎ የመጨረሻ ደቂቃ ጥያቄ እንዲሰጥ የሚያደርጉ አንዳንድ ያልተጠበቁ ክስተቶች ምሳሌዎች ናቸው።
ደረጃ 5. እርስዎ ላለመኖርዎ እቅድ እንዳለዎት ለተቆጣጣሪዎ ያረጋግጡ።
መቅረትዎ በሥራ ቦታ ላይ ምን ያህል ተጽዕኖ ሊያሳድር እንደሚችል በጥንቃቄ መመርመርዎን ለአሠሪዎ ያሳውቁ። አንድ ሰው የሚሸፍንልዎትን ዝግጅት ማድረግ ካስፈለገዎት ወይም በእረፍት ጊዜዎ ውስጥ ያሉ ፕሮጄክቶች እና ደንበኞች ትኩረትዎን የሚፈልጉ ከሆነ ፣ እነዚህን ጉዳዮች እንዴት እንደሚፈቱ ዝርዝሮችን ያብራሩ። በበለጠ ሥራ እና ብስጭት ተቆጣጣሪዎን ማዳን በሚችሉበት ጊዜ ፣ የበለጠ እረፍት ከእርስዎ ጋር የበለጠ ምቾት ይኖራቸዋል።
- ለምሳሌ ፣ እርስዎ መጻፍ ይችላሉ- “እኔ ስሄድ ኃላፊነቶቼ እንደሚጠበቁኝ አረጋግጫለሁ። ደንበኞቼን እንዲይዙ ቻርሊ አዘጋጅቻለሁ። እንዲሁም ፣ እኔ በወቅቱ ማድረግ ያለብኝን ሁሉንም የወረቀት ሥራ አጠናቅቄያለሁ። የእኔ አለመኖር።"
- እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ እንዴት ሊገናኙዎት እንደሚችሉ ለተቆጣጣሪዎ መንገር ሁል ጊዜ ጥሩ ሀሳብ ነው። በእረፍት ጊዜዎ ሊደረስባቸው የሚችሉበትን የስልክ ቁጥር ወይም ኢሜል ለማቅረብ ካልቻሉ ወይም ፈቃደኛ ካልሆኑ ይህንን መረጃ በጥያቄዎ ውስጥ መግለፅ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 6. በአዎንታዊ ማስታወሻ ጨርስ።
የኢሜልዎ የመጨረሻ መስመር እርስዎ ያቀረቡት ጥያቄ ከአሠሪዎ ጋር ጥሩ ከሆነ መጠየቅ አለበት። እንዲሁም በስምዎ ከመፈረምዎ በፊት ተቆጣጣሪዎን ማመስገን አለብዎት። ይህ ከሰላምታዎ ጋር የተጀመረውን ወዳጃዊ እና ሙያዊ ቃና ይጠብቃል።
ለምሳሌ ፣ የኢሜልዎ መዘጋት ክፍል “ይህ ሁሉ ጥሩ ይመስላል? አመሰግናለሁ ፣ ፓት።”
የባለሙያ ምክር
ጊዜዎን በበለጠ እንዴት መጠቀም እንደሚቻል -
- በሚቀጥሉት 6 ወራት ውስጥ ለመማር ወይም ለማሳካት ከሚፈልጉት ነገር አንፃር ለራስዎ ግብ ያዘጋጁ። በጉጉት የሚጠብቀው ነገር መኖሩ ከረዥም የሥራ በዓል ከተመለሱ በኋላ በመጀመሪያው ወር ውስጥ እራስዎን እንዲነቃቁ ይረዳዎታል።
- በእረፍት ጊዜዎ ፣ ስለ ሙያዎ ያስቡ። የት መሆን እንደሚፈልጉ እና ሥራዎ በእውነቱ ያንን እየሰጠዎት እንደሆነ እራስዎን ይጠይቁ። ከዚያ ወደ የረጅም ጊዜ ግቦችዎ ቅርብ እንዲሆኑ የሚያግዙዎትን በስራዎ ውስጥ ዕድሎችን ያስቡ።
- በሥራ ቦታዎ ደስተኛ ከሆኑ ግን እርስዎ ባሉበት ትክክለኛ ሚና ላይ ካልሆኑ በኩባንያው ውስጥ ወደተለየ ሚና ለመሸጋገር ከመመለስዎ በፊት ከአለቃዎ ጋር ለመነጋገር ያስቡበት።
ከ አርቻና ራማሞርቲ ፣ ኤም.ኤስ ዋና የቴክኖሎጂ ኦፊሰር ፣ የሥራ ቀን
