የ Outlook ዴስክቶፕ መተግበሪያዎች የኢሜል ውሂብዎን በማህደር ማስቀመጥ እና ማስቀመጥ ይችላሉ። ይህ የኢሜይሎችዎን ደህንነት ለመጠበቅ ወይም ወደ ሌላ ኮምፒተር ለማዛወር ያስችልዎታል። በአንድ ጊዜ አንድ ኢሜል ወይም ሙሉ አቃፊዎችን በአንድ ጊዜ ማስቀመጥ ይችላሉ። በአሁኑ ጊዜ የ Outlook ድር መተግበሪያ ኢሜይሎችን ለማውረድ አማራጭ የለውም። ይህ wikiHow እንዴት በ Outlook ውስጥ ኢሜሎችን ማውረድ እንደሚችሉ ያስተምርዎታል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 5 - Outlook 2013 - 2019 እና Office 365 ን በመጠቀም ኢሜል ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. Outlook ን ያስጀምሩ።
በፖስታ ላይ “ኦ” የሚል ሰማያዊ አዶ አለው። ይህ በ Outlook ውስጥ ይሠራል። Outlook 2019 ፣ 2016 ፣ 2013 ወይም Office 365 ን መጠቀም ይችላሉ።
በራስ -ሰር ካልገቡ ፣ ከ Microsoft መለያዎ ጋር በተጎዳኘው የኢሜል አድራሻ እና የይለፍ ቃል ይግቡ።
ደረጃ 2. ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ኢሜል ይክፈቱ።
በግራ በኩል ባለው የጎን አሞሌ ውስጥ የኢሜል አቃፊን ይምረጡ እና ከዚያ ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ኢሜል ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በ Outlook አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ የመጀመሪያው ምናሌ ነው።
ደረጃ 4. አስቀምጥን እንደ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በፋይል ምናሌው ውስጥ ሦስተኛው አማራጭ ነው።
ደረጃ 5. አቃፊዎን ለማስቀመጥ አቃፊ ይምረጡ።
በግራ በኩል ባለው ፈጣን መዳረሻ አሞሌ ውስጥ አንድ አቃፊ ጠቅ ማድረግ ወይም በፋይል አሳሽ መስኮት ውስጥ አቃፊን ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 6. ለፋይሉ ስም ይተይቡ።
በፋይል አሳሽ መስኮት ውስጥ ከ “ፋይል ስም” ቀጥሎ ለፋይል ስም ይተይቡ።
ደረጃ 7. የፋይል ዓይነት ይምረጡ።
ኢሜይሉን ለማስቀመጥ የፋይል ዓይነትን ለመምረጥ እንደ “አስቀምጥ” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌ ይጠቀሙ። ኢሜሉን እንደ Outlook ፋይል ፣ ኤችቲኤምኤል ወይም የጽሑፍ ፋይል አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 8. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ ኢሜሉን በመረጡት አቃፊ ውስጥ ያስቀምጣል።
እንደአማራጭ ፣ ኢሜይሎችን ከ Outlook ወደ እነሱ ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉት አቃፊ መጎተት እና መጣል ይችላሉ።
ዘዴ 2 ከ 5 - Outlook 2013 - 2019 እና Office 365 ን በመጠቀም የኢሜል አቃፊ ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. Outlook ን ያስጀምሩ።
በፖስታ ላይ “ኦ” የሚል ሰማያዊ አዶ አለው። ይህ በ Outlook ውስጥ ይሠራል። Outlook 2019 ፣ 2016 ፣ 2013 ወይም Office 365 ን መጠቀም ይችላሉ።
በራስ -ሰር ካልገቡ ፣ ከ Microsoft መለያዎ ጋር በተጎዳኘው የኢሜል አድራሻ እና የይለፍ ቃል ይግቡ።
ደረጃ 2. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በ Outlook አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ የመጀመሪያው ምናሌ ነው።
ደረጃ 3. ክፈት እና ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በፋይል ምናሌው ውስጥ ሁለተኛው አማራጭ ነው።
ደረጃ 4. አስመጣ/ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በ “ክፈት እና ወደ ውጭ ላክ” ምናሌ ውስጥ ሦስተኛው አማራጭ ነው።
ደረጃ 5. "ወደ ፋይል ላክ" የሚለውን ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
የኢሜል መልዕክቶችዎን በኮምፒተርዎ ላይ ወደ አካባቢያዊ ፋይል ለመላክ ይህንን አማራጭ ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. "Outlook Data File (.pst)" የሚለውን ይምረጡና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ የኢሜል አቃፊዎችዎን ወደ.
ደረጃ 7. ወደ ውጭ ለመላክ አቃፊ ይምረጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን የኢሜል አቃፊ ጠቅ ያድርጉ። ይህ እንደ.pst ፋይል የሚላከው አቃፊ ነው።
ሁሉንም ኢሜይሎች ለመምረጥ ፣ በኢሜል አቃፊዎች ዝርዝርዎ አናት ላይ ያለውን ሥር የኢሜል አድራሻዎን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. አስስ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ከ “ወደ ውጭ የተላከ ፋይልን እንደ” መስክ በግራ በኩል ነው። ይህ ፋይሉን ለማስቀመጥ ቦታን ለመምረጥ ያስችልዎታል።
ደረጃ 9. የማዳን ቦታ ይምረጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ፋይሉን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ለመምረጥ የፋይል አሳሽ መስኮቱን ይጠቀሙ። በግራ በኩል ፈጣን መዳረሻ አቃፊን መምረጥ ወይም በምናሌው ውስጥ አንድ አቃፊ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ጠቅ ያድርጉ እሺ ቦታን ለመምረጥ።
ደረጃ 10. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
በ «አውትሉክ የውሂብ ፋይል ላክ» መስኮት ግርጌ ላይ ነው።
ደረጃ 11. የይለፍ ቃል ይፍጠሩ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ሌሎች ፋይሉን እንዳይደርሱ ለመከላከል ፋይሉን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ከፈለጉ “የይለፍ ቃል” እና “የይለፍ ቃል ያረጋግጡ” በሚሉት መስኮች ውስጥ የይለፍ ቃሉን ያስገቡ። የይለፍ ቃል መፍጠር ካልፈለጉ እነዚህን መስኮች ባዶ ይተውዋቸው። ጠቅ ያድርጉ እሺ ሲጨርሱ። ይህ ኢሜይሎችዎን እንደ.pst ፋይል ያስቀምጣል። ምን ያህል ኢሜይሎችን ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ላይ በመመስረት በፍጥነት ሊያድን ወይም ትንሽ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
ዘዴ 3 ከ 5 - Outlook 2003 ን ወይም 2007 ን በመጠቀም ኢሜል ማስቀመጥ
ደረጃ 1. Outlook 2003 ን ወይም 2007 ን ያስጀምሩ።
በዴስክቶፕዎ ወይም በተግባር አሞሌዎ ውስጥ የ Outlook አቋራጭ ሊኖርዎት ይችላል ፣ ወይም በጀምር ምናሌ ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ።
በራስ -ሰር ካልገቡ ፣ ከ Outlook መለያዎ ጋር የተጎዳኘውን የኢሜል አድራሻ እና የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ደረጃ 2. ለማውረድ ኢሜል ይምረጡ።
በሁለቱም ስሪቶች ውስጥ ለማውረድ የሚፈልጉትን ኢሜል ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና ይክፈቱት።
ከአንድ በላይ ኢሜል ማውረድ ከፈለጉ በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ የ “Ctrl” ቁልፍን ይያዙ እና ለማውረድ የሚፈልጉትን እያንዳንዱን ኢሜል ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በ Outlook አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 4. አስቀምጥን እንደ ጠቅ ያድርጉ።
እሱ በፋይል ምናሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 5. ኢሜይሉን እንደ ለማስቀመጥ ቅርጸት ይምረጡ።
ፋይሉን ለማስቀመጥ የፋይል ዓይነትን ለመምረጥ እንደ “አስቀምጥ እንደ ዓይነት” ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌ ይጠቀሙ። ኢሜይሎችን (ኦች) እንደ Outlook ፋይል ፣ ኤችቲኤምኤል ወይም የጽሑፍ ፋይል አድርገው ማስቀመጥ ይችላሉ። ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ለመጠቀም የሚፈልጉትን ቅርጸት ይምረጡ።
- የ.html ወይም.htm ቅርጸት የኢሜሉን የድረ -ገጽ ስሪት ያስቀምጣል። የ.txt ቅርጸት በ WordPad ወይም NotePad ውስጥ እንደ ተራ የጽሑፍ ፋይል ሊከፈት ይችላል።
- ብዙ ኢሜይሎችን በ
ደረጃ 6. ኢሜይሉን (ዎች) ለማስቀመጥ ቦታ ይምረጡ።
በ “አስቀምጥ” መስኮት ውስጥ የፋይል አሳሽውን በመጠቀም ኢሜይሉን (ዎች) ለማስቀመጥ ወደሚፈልጉበት አቃፊ ይሂዱ እና ጠቅ ያድርጉ እሺ.
ደረጃ 7. የፋይል ስም ያዘጋጁ።
በ 2003 የ Outlook ስሪት ውስጥ አንድ ኢሜይል ሲያወርዱ የኢሜሉ ርዕሰ ጉዳይ የፋይሉ ስም ይሆናል። ለ 2007 የፋይሉን ስም ወደ የፋይል ስም መስክ ያስገቡ።
ደረጃ 8. አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
ከዚያ በኋላ ኢሜይሉ እርስዎ በገቡት የፋይል ስም (በ 2007 ስሪት) ስር በመረጡት ቦታ ላይ ይቀመጣል።
ዘዴ 4 ከ 5 - በኢሜል 2003 ወይም 2007 የኢሜል አቃፊ ወደ ውጭ መላክ
ደረጃ 1. Outlook 2003 ን ወይም 2007 ን ያስጀምሩ።
በዴስክቶፕዎ ወይም በተግባር አሞሌዎ ውስጥ የ Outlook አቋራጭ ሊኖርዎት ይችላል ፣ ወይም በጀምር ምናሌ ውስጥ ሊያገኙት ይችላሉ።
በራስ -ሰር ካልገቡ ፣ ከእርስዎ Outlook መለያ ጋር የተጎዳኘውን የኢሜል አድራሻ እና የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ደረጃ 2. ወደ ውጭ ለመላክ የሚፈልጉትን አቃፊ ጠቅ ያድርጉ።
የኢሜል አቃፊን ለመምረጥ በግራ በኩል ያለውን የጎን አሞሌ ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. ፋይልን ጠቅ ያድርጉ።
በ Outlook አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 4. አስመጣ እና ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
እሱ በፋይል ምናሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 5. ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በ «አስመጣ እና ላክ» ምናሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 6. በብቅ ባዩ ውስጥ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ለመምረጥ የአማራጮች ስብስብ ይሰጥዎታል።
ደረጃ 7. እንደ ፋይል ዓይነት “በኮማ የተለዩ እሴቶች” የሚለውን ይምረጡ።
የፋይል ዓይነትን ለመምረጥ “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” ከሚለው ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ምናሌን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 8. የመጠባበቂያ ፋይሎችዎን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን አቃፊ ይምረጡ።
ፋይልዎን ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ቦታ ለመምረጥ የፋይል አሳሽ መስኮቱን ይጠቀሙ።
ደረጃ 9. ምትኬዎን ስም ይስጡ እና ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
የመጠባበቂያ ፋይሉን ስም ለመስጠት ከ “ፋይል ስም” ቀጥሎ ያለውን ፋይል ይጠቀሙ።
ደረጃ 10. ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ የኢሜል አቃፊን እንደ ምትኬ ፋይል ያስቀምጣል።
ዘዴ 5 ከ 5 - Outlook Express ን በመጠቀም
ደረጃ 1. Outlook Express ን ያስጀምሩ።
በኮምፒተርዎ ላይ Outlook Express ካለዎት የኢሜል መልዕክቶችዎን ለማውረድ ሊጠቀሙበት ይችላሉ። በዴስክቶ on ላይ አዶውን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ ወይም በፕሮግራሞች ምናሌ ውስጥ ያግኙት።
ደረጃ 2. መለያ ያክሉ።
Outlook Express ን ከከፈቱ በኋላ መለያ ለማከል የሚከተሉትን ደረጃዎች ይጠቀሙ።
- ጠቅ ያድርጉ መሣሪያዎች ምናሌ።
- የሚለውን ይምረጡ መለያዎች አማራጭ። "የበይነመረብ መለያዎች" የሚያሳይ ብቅ ባይ መስኮት ይታያል።
- ጠቅ ያድርጉ አክል በ «ሁሉም» ስር።
- ይምረጡ ደብዳቤ.
ደረጃ 3. አስፈላጊውን መረጃ ያስገቡ።
አስፈላጊውን መረጃ ለማስገባት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይጠቀሙ
- ከ “የማሳያ ስም” ቀጥሎ ለመለያው ስም ያስገቡ።
- ኢሜይሎችን ማውረድ የሚፈልጉትን ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ ቀጥሎ.
ደረጃ 4. የመግቢያ ዝርዝሮችዎን ያስገቡ እና ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
የመግቢያ ዝርዝሮችን በመጠየቅ ወደ አዲስ መስኮት ይመራሉ። በ “የበይነመረብ መልእክት አገልጋይ” ስር ከመለያዎ ጋር የተጎዳኘውን መታወቂያ እና የይለፍ ቃል ያስገቡ።
ደረጃ 5. የላቁ ቅንብሮችን ያዘጋጁ።
አንዴ የኢሜል አድራሻውን ካከሉ በኋላ መለያዎ በ “ሁሉም” ዝርዝር ስር ይታያል። የላቁ ቅንብሮችን ለማዘጋጀት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይጠቀሙ
- ኢሜልዎን ይምረጡ እና ጠቅ ያድርጉ ንብረቶች በጎን ምናሌ ውስጥ ያለው አዝራር።
- በ “ደህንነት” እና “አይኤምአፕ” መካከል የሚገኙትን “የላቀ” ቅንብሮችን ይምረጡ።
- በደብዳቤ አገልግሎትዎ የድጋፍ ገጽ ላይ ሊያገኙት የሚችለውን የመልእክት አገልጋይዎን መረጃ ይሙሉ።
ደረጃ 6. ኢሜይሎችን ወደ Outlook Express ያውርዱ።
የአሰራር ሂደቱን ከጨረሱ በኋላ በማያ ገጹ አናት ላይ ካለው “ደብዳቤ ፍጠር” ቀጥሎ ያለውን “ላክ/ተቀበል” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ኢሜይሎችን ከመለያዎ ወደ የእርስዎ Outlook Express የገቢ መልዕክት ሳጥን ያውርዳል።
