በትክክለኛው ሰላምታ ኢሜል መጀመር አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። በደንብ ለማያውቁት ሰው ሙያዊ ኢሜል ሲልክ ወይም ሲጽፍ ፣ የእርስዎ ምርጥ ውርርድ ብዙውን ጊዜ ሰውየውን በስማቸው ከመጠራትዎ በፊት እንደ “ሰላም” ያለ ቀለል ያለ ሁለገብ ሰላምታ መምረጥ ይሆናል። ከጓደኛዎ ፣ ከቤተሰብዎ አባል ወይም ከሌላ ሰው ጋር ይበልጥ ተራ የሆነ ግንኙነት የሚጽፉ ከሆነ በቀላሉ በስማቸው መጠቀሱ ምንም ችግር የለውም።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 4 - ተስማሚ ሰላምታ መምረጥ
ደረጃ 1. ኢሜልዎን በወዳጅ ማስታወሻ ላይ ለመጀመር “ሰላም” ይበሉ።
ቀላል “ሰላም” በሰውየው ስም የተከተለ ለአብዛኛዎቹ ኢሜይሎች በትክክል ይሠራል። ከመጠን በላይ መደበኛ ወይም ተራ ስሜት ሳይሰማው ዘና ያለ እና የግል ነው። እና በጣም አጭር እና ቀጥተኛ ስለሆነ አንባቢዎን አይረብሽም ወይም ከቦታ አይመለከትም።
እንዲሁም እንደ “ሠላም ለሁሉም” በአንድ ጊዜ ብዙ ተቀባዮችን ሲያነጋግሩ “ሰላም” ን መጠቀም ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክር
“ሰላም” ኢሜልዎ ለጓደኛ ፣ ለተቆጣጣሪ ወይም ለማያውቅ የታሰበ እንደሆነ ታላቅ ሁከት ፣ ለሁሉም ዓላማ ሰላምታ ይሰጣል።
ደረጃ 2. ለተጨማሪ መደበኛ መልእክቶች በ “ውድ” ይክፈቱ።
“ውድ” ሁለገብ ሰላምታ ነው-እሱ ከ “ሰላም” የበለጠ ተገቢ ነው ፣ ግን አሁንም ሞቅ ያለ ፣ ደስ የሚል የድሮ ቀለበት አለው። ይህ ከሁለቱም የቅርብ ወዳጆች እና በደንብ ከማያውቋቸው ሰዎች ጋር ደብዳቤ ለመጋበዝ ፍጹም መንገድ ያደርገዋል።
ይህ ሰላምታ ለጓደኞች እና ለቤተሰብም ሊያገለግል ይችላል።
ደረጃ 1
- “ውድ” የሚለው ቃል እንዲሁ እምብዛም መደበኛ ሰላምታ የማይሰጠውን ተገቢነት እና የአክብሮት ማስታወሻ ይ carriesል።
- የዚህ መክፈቻ አንዱ ጉዳት ለአንዳንዶች በተለይም በንግድ ሁኔታ ውስጥ ትንሽ በጣም መደበኛ ተደርጎ ሊወሰድ ይችላል።
ደረጃ 2. የተቀባይዎን ስም ካላወቁ ስም -አልባ ሰላምታ ይጠቀሙ።
“ሰላምታዎች” እና “ማንን ይመለከታል” በጣም የተለመዱ እና የማይታወቁ ስም -አልባ ሰላምታዎች ሁለት ናቸው። መልእክትዎን ማን እንደሚያነብ እርግጠኛ ካልሆኑ ለእነዚያ ጊዜያት አስተማማኝ ውርርድ ናቸው።
- እንዲሁም ከመደበኛ ኢሜይሎች በስተቀር ይህ ሁሉ እንደ ትንሽ ሊጨናነቅ ቢችልም ፣ እንደ “ውድ ጌታዬ ወይም እመቤት” ያለ አሻሚ የሆነ ነገር መሞከር ይችላሉ።
- ስም -አልባ ሰላምታዎች ብዙውን ጊዜ ከግለሰቦች ይልቅ እንደ ንግዶች እና ድርጅቶች ላሉ ቡድኖች ሲጽፉ ያገለግላሉ።
ደረጃ 3. ወደ ነጥቡ በትክክል ለመድረስ ከፈለጉ የግለሰቡን ስም በራሱ ያስቀምጡ።
የትኛውን ሰላምታ እንደሚጠቀሙ ከተደናገጡ ወይም መልእክትዎ ማዕከላዊ ደረጃ እንዲይዝ ቢፈልጉ ፣ የተቀባይዎን ስም መግለፅ እና በዚያ ላይ መተው ፍጹም ደህና ነው። ኮማ ብቻ ያክሉ ፣ መስመር ይዝለሉ እና መናገር የሚፈልጉትን ይናገሩ።
- "ወይዘሪት. ቶምፕሰን “ከሠላም ቶምፕሰን” የበለጠ ወይም ያነሰ መደበኛ አይመስልም ፣ እና በጣም ተገቢ የሆነውን ሰላምታ ለመምረጥ ያለመወሰን እንዲያልፉ ያስችልዎታል።
- በእያንዳንዱ ጊዜ አዲስ ሰላምታ መምረጥ በማይፈልጉበት ጊዜ የግለሰቡን ስም እንደ ሰላምታ መጠቀም እንዲሁ በክትትል ደብዳቤ ውስጥ ሊረዳ ይችላል።
ዘዴ 2 ከ 4 - ለተቀባይዎ አድራሻ
ደረጃ 1. በደንብ የሚያውቁት ከሆነ ሰውየውን በስማቸው ይደውሉ።
ይህ ደንብ በጣም ቀላል ነው -ከአንድ ሰው ጋር በስምዎ መሠረት ከሆኑ ፣ የመጀመሪያ ስማቸውን መጠቀሙ ጥሩ ነው። አለበለዚያ ፣ እብሪተኛ ከመሆን እና በተሳሳተ መንገድ እነሱን እንዳያሻሹባቸው በመጨረሻው ስማቸው ላይ መጣበቅ ጥሩ ሀሳብ ነው።
ለታዋቂ ሰው በሚጽፉበት ጊዜ ፣ በስማቸው ብቻ መምራት ወይም እንደ ተራ መግቢያ (ማለትም “ሄይ ጃኪ”) ማያያዝ ይችላሉ።
ማስጠንቀቂያ ፦
እሱ ትክክል ነው ብለው ካልነገሩዎት በስተቀር በተሰጣቸው ስም ያላገኙትን ሰው በጭራሽ አይመልከቱ። ልክ ጨዋ አይደለም!
ደረጃ 2. የባለሙያ እና ያልታወቁ እውቂያዎችን በአባት ስማቸው ይመልከቱ።
ተገቢውን ሰላምታ ይምረጡ (ያስታውሱ ፣ “ሰላም ፣” “ውድ” እና “ሰላምታዎች” ሁሉም ለተለያዩ ሁኔታዎች ጠቃሚ ናቸው) ፣ ከዚያ የግለሰቡን የቤተሰብ ስም ይንኩ። አብዛኛዎቹ የሚላኩት ኢሜይሎች ምናልባት በተቀባይዎ የመጨረሻ ስም ፣ በተለይም ሥራን የሚመለከቱ ከሆነ ይጀምራሉ።
- ኢሜል እየላኩለት ያለው ሰው ሴት ከሆነ ፣ ከ “እመቤት” ቅድመ ቅጥያ ጋር ይሂዱ። ከ “እመቤት” ይልቅ ያገባች መሆኗን እስካላወቁ ድረስ።
- የተቀባዩን የአያት ስም ለመጠቀም አንድ ነጥብ ማድረጉ ለሚከተለው የመልእክት ልውውጥ ጨዋ እና አክብሮት ያለው ቃና ያቋቁማል።
ደረጃ 3. ከአንድ በላይ ለሆኑ ተቀባዮች ሰላምታ ሲሰጡ “ሁሉም ሰው” የሚለውን ቃል ይጠቀሙ።
ትልልቅ ቡድኖች ብዙ የተለያዩ የሰዎች ዓይነቶችን ሊይዙ ይችላሉ ፣ እና ስለ ጾታቸው ወይም ስለ መተዋወቃቸው ደረጃ ምንም ግምቶችን ማድረግ አይፈልጉም። እንደ “ወንዶች” እና “እመቤቶች እና ጌቶች” ያሉ ቃላት ጾታን የሚገድብ ተብለው ሊተረጎሙ ስለሚችሉ ፣ የበለጠ ሁሉን ያካተተ ነገርን በመደገፍ የተሻሉ ናቸው።
- እንደ “ሰዎች” ወይም “ሁሉም” ያሉ ከመጠን በላይ ተራ ሰላምታዎችን ማስወገድዎን ያረጋግጡ።
- የተሳሳተ የጋራ ተውላጠ ስም መጣል ከአንባቢዎችዎ አንዱ የተገለለ ወይም ሙሉ በሙሉ ችላ እንዲል ሊያደርግ ይችላል።
ደረጃ 4. ከመልዕክትዎ ጋር የሚዛመድ ከሆነ የግለሰቡን ርዕስ ወይም ቦታ ይጥቀሱ።
በተለመደው ሁኔታ ውስጥ ፣ “ሰላምታ ዋና የደንበኛ አገልግሎት ተወካይ” የሚል ኢሜል መጀመር እንግዳ ሊመስል ይችላል። ምንም እንኳን የግለሰቡ አቀማመጥ ለመጻፍ ምክንያትዎ በቀጥታ የሚዛመድ ከሆነ ፣ ለጥያቄ ፣ ለጥያቄ ወይም ለቅሬታ እነሱን ለማነሳሳት ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል።
- ከ “ሚስተር” ይልቅ “የግንኙነቶች ቀጥታ” ኢሜል ማድረስ ኤቨሬት”ያለው ጉዳይ የግለሰባዊ ተግባሮቻቸውን አፈፃፀም የሚያካትት መሆኑን ለተቀባይዎ ያሳውቃል።
- በተመሳሳይ ፣ ከድርጅት መሪ ጋር በሚገናኙበት ጊዜ እንደ “ውድ የሶልት ሌክ ሲቲ ዩኒየን አደራጅ” በሚለው ሰላምታ ነገሮችን ማቃለል ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 4 - የጋራ ሰላምታ ስህተቶችን ማስወገድ
ደረጃ 1. ሁል ጊዜ ሰላምታ ማካተትዎን ያስታውሱ።
የኢሜል ሰላምታ ለመፃፍ ቁጥር አንድ ደንብ እዚያ መኖሩን ማረጋገጥ ነው። ኢሜልን ለመክፈት እና የመግቢያ ወይም የግል ደስታዎች ከሌለው የጽሑፍ ማገጃ ጋር መጋጨት ሊረብሽ ይችላል ፣ እና የግንኙነትዎን ዓላማ ለማጠቃለል ጥቂት ቃላትን ለመተየብ ጥቂት ሰከንዶች ብቻ ይወስዳል።
ሰላምታ የሌለው ኢሜል በብዙ ያልተሟላ ሆኖ ይታያል። በውጤቱም ፣ በአንተ ላይ ወይም በብቃት የመግባባት ችሎታህን ያንጸባርቃል።
ጠቃሚ ምክር
እሱን አያስቡ-ሌላ ምን እንደሚያስቀምጡ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ ቀላል “ሰላም” ን ይምረጡ እና የአዕምሮዎን ኃይል ቀሪውን ኢሜልዎን በማቀናበር ያስተላልፉ።
ደረጃ 2. ከሚጽፉት ሰው ጋር ካልቀረቡ በስተቀር “ሄይ” ን ያስወግዱ።
“ሄይ” ልክ እንደ ተራ ነው። በዚህ ምክንያት ፣ ለቅርብ ጓደኛዎ ወይም ተመሳሳይ ደረጃ ላለው የሥራ ባልደረባዎ ኢሜልን ለመጀመር ተቀባይነት ያለው መንገድ ነው ፣ ግን አንድ ከፍ ወዳለ ወይም ለመጀመሪያ ጊዜ የሚያነጋግሩት ሰው አይደለም።
- ምንም ጉዳት የሌላቸው ቢመስሉም ፣ ከመጠን በላይ መደበኛ ያልሆነ ሰላምታ እንደ “ሄይ” ያለማወቅ ለተቀባዩዎ አክብሮት ማጣት ሊያመለክት ይችላል።
- እንደ “ምን አለ” ወይም “ዮ” ያሉ ሌሎች የአድራሻ ዘዴዎች በኢሜይሎች ውስጥ በጭራሽ ጥቅም ላይ መዋል የለባቸውም። እነዚህ ሰላምታዎች ለጽሑፍ መልእክት ልውውጦች የተሻሉ ናቸው።
ደረጃ 3. ጊዜ-ተኮር ሰላምታዎችን ሲጠቀሙ ይጠንቀቁ እንደ “ደህና ከሰዓት።
”የሚጽፉበትን ጊዜ ማመላከት ኢሜልዎን የበለጠ ግላዊነት እንዲሰማው እና ከተቀባይዎ ጋር በተሻለ ሁኔታ እንዲዛመዱ ያስችልዎታል። ሆኖም ፣ ይህንን ማድረግ ያለብዎት በአንድ የሰዓት ሰቅ ውስጥ መሆናቸውን እርግጠኛ ሲሆኑ ብቻ ነው። እርስዎ ካልሆኑ ፣ እንከን የለሽ ወይም ግድ የለሽ ሆነው ሊታዩ ይችላሉ።
- በሌላኛው የዓለም ክፍል ለሚኖር ሰው “መልካም ጥዋት” ማለቱ በተለይም ኢሜልዎ ጊዜን የሚነካ መረጃ ከያዘ ግራ መጋባት ሊያስከትል ይችላል።
- ከእነዚህ ሰላምታዎች አንዱን ለመጠቀም ልብዎ ከተወሰነ ፣ ተቀባዩ መልእክትዎን በሚያነብበት ቦታ ላይ (እና ቀን!) ለማየት ትንሽ ጊዜ አይጎዳውም።
ደረጃ 4. ሥርዓተ ነጥብዎ ቀላል እና ተገቢ እንዲሆን ያድርጉ።
ማንኛውንም ሰላምታ ለመቅረፅ በጣም ጥሩው መንገድ የምርጫ ሰላምታዎን እና የተቀባዩን ስም መተየብ ነው ፣ ከዚያ ዓይኖቻቸው ወደ ኢሜል አካል እንዲሸጋገሩ ለማገዝ ኮማ ያስገቡ። አንድ አጋኖ የበለጠ ገላጭ ነው ብለው ያስቡ ይሆናል ፣ ግን እንደ ታዳጊ ወይም ሙያዊ ያልሆነ ሊነበብ የሚችልበት ዕድል አለ።
- በአንዳንድ አጋጣሚዎች ፣ በቅደም ተከተል ለበለጠ መደበኛ ወይም ተራ ውጤት ሰላምታዎን በኮሎን ወይም ሰረዝ ሊጨርሱ ይችላሉ።
- በጣም ብዙ ደስታን ማስተላለፍ የእርስዎን ግለት የማይጋሩ ከሆነ እንኳን የሚጽፉትን ሰው ሊያበሳጭ ይችላል።
ደረጃ 5. የተቀባይዎን ስም በትክክል መፃፍዎን ያረጋግጡ።
«ላክ» ን ከመምታትዎ በፊት በቀድሞው ኢሜል ወይም በመጀመሪያው ሰነድ ላይ እንደሚታየው የግለሰቡን ስም አጻጻፍ እንደገና ይፈትሹ። ንፁህ የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ የቃሉ መጨረሻ አይደለም ፣ ግን ተመሳሳይ ስህተት ከአንድ ጊዜ በላይ ማድረጉ እርስዎ በትክክል ለማስተካከል በቂ ግድ እንደሌለዎት ይናገራል።
- በተለይ ፈታኝ ወይም ያልተለመደ ስም ከገጠሙዎት ፣ ከውጭ ምንጭ በቀጥታ ወደ ኢሜልዎ መገልበጥ እና መለጠፍ ይችሉ እንደሆነ ይመልከቱ።
- ወጥነት በሌለው መንገድ ስማቸውን በመፃፍ አንባቢዎን የማራቅ አደጋ ተጋርጦብዎታል።
ዘዴ 4 ከ 4 - የኢሜልዎን የመክፈቻ መስመር መሥራት
ደረጃ 1. የኢሜልዎን ዓላማ ወዲያውኑ ይግለጹ።
ለምን እንደምትጽፉ ለተቀባዩ በትክክል ለመንገር የመጀመሪያውን ዓረፍተ ነገር ይጠቀሙ። በዚህ መንገድ ፣ እነሱ ተንጠልጥለው አይቀሩም። ይህ በመልዕክትዎ አካል ውስጥ የሚወያዩትን ነገር ወደ ማዕከላዊ ሀሳብ በማቅለል እና ወደ አጭር መግቢያ እንደ መለወጥ ቀላል ነው።
- ለኢሜልዎ ጠንካራ መክፈቻ “ስለእኔ ለመጠየቅ እጽፋለሁ…” ወይም ፣ “አስተያየትዎን ለማግኘት ፈልጌ ነበር…” ሊሆን ይችላል።
- በረዥም ነፋሻማ መግቢያ ወይም አላስፈላጊ መረጃ ተቀባይዎን አይስቁ። በጫካ ዙሪያ መምታት አያስፈልግም-ልክ ወደዚያ ዘልለው ይግቡ።
ደረጃ 2. ምላሽ እየጻፉ ከሆነ ተቀባይዎን ያመሰግኑ።
ስለላከልዎት መልእክት ወደ አንድ ሰው ሲመለሱ ፣ ለማመስገን ትንሽ ጊዜ መውሰድ የተለመደ ነው። ለአንድ ነገር ማመስገን በጣም የሚያስደስት ሊሆን ይችላል ፣ እና ትንሽ የአመስጋኝነት መግለጫ ደብዳቤዎ በቀኝ እግሩ መጀመሩን ለማረጋገጥ ይረዳዎታል።
- የመጀመሪያውን ዓረፍተ -ነገርዎን በሚገልጹበት ጊዜ ፣ “ስለ የቅርብ ጊዜ ተሞክሮዎ Acme ኮርፖሬሽን ስላነጋገሩት አመሰግናለሁ” ወይም ፣ “በፍጥነት ስለመልሱ እናመሰግናለን” እንደሚለው ፣ የመጀመሪያውን ኢሜል ዓላማ መቀበል ወይም ማጠቃለሉን ያረጋግጡ።
- የእርስዎ ደብዳቤ ከንግድ ጋር የማይዛመድ ከሆነ ፣ “ስለደረሱ እናመሰግናለን” በሚለው ዓይነት መክፈት ይችላሉ። ከተነጋገርን በጣም ረጅም ነው!”
ደረጃ 3. የቅርብ ግኑኙነቶችን በበለጠ የግል ማስታወሻ ሰላምታ ይስጡ።
ተቀባይዎን በተመጣጣኝ ሁኔታ የሚያውቁት ከሆነ ፣ ወደ ውስጥ በመግባት ወይም ስለ ህይወታቸው ዝማኔዎችን በመጠየቅ የበለጠ ስሜታዊ አቀራረብን ለመውሰድ ሊመርጡ ይችላሉ። የግል ሰላምታዎች የጠበቀ ስሜት አላቸው እና ወዳጃዊ ፣ ከልብ የመነጨ ተለዋዋጭነትን ለማቋቋም ያገለግላሉ።
- እንደ “በአዲሱ ሕፃን እንኳን ደስ አለዎት!” ያሉ የመሪ መስመርን መጠቀም ይችላሉ። ወይም “እኔ በብሩክሊን ነበርኩ እና ብዙ ጥሩ ትዝታዎችን አምጥቷል” አንድ ዘመድ ወይም ጨካኝ የቢሮ ባልደረባዎ በሀሳቦችዎ ውስጥ እንዳሉ ለማስታወስ።
- እርስዎ ያካተቱት ማንኛውም የግል አስተያየቶች ወይም ጥያቄ ከተቀባይዎ ጋር ያለዎት ግንኙነት ተገቢ መሆኑን ያረጋግጡ። በመጠየቅ ፣ “አዲሱን አፓርታማዎን እንዴት ይወዱታል?” አንድ ወይም ሁለት ጊዜ ብቻ ያገኙትን ሰው ሊያወጣ ይችላል።
ደረጃ 4. ትኩረትን የሚስብ የበረዶ ተንሳፋፊ ሆኖ በትንሽ ቀልድ ውስጥ ይስሩ።
በባለሙያ ዓለም ውስጥ ቀልድ ብዙውን ጊዜ ተስፋ ቢቆርጥም ፣ በፍትሃዊነት ጥቅም ላይ ሲውል ከተግባራዊ የዕለት ተዕለት የግንኙነት ድርቀት ተፈጥሮ የእንኳን ደህና መጡ እፎይታ ሊያቀርብ ይችላል። አብዛኛዎቹ ሰዎች ደረቅ ፣ ወደ ነጥብ ነጥቦችን ኢሜሎችን ለማቅለል ያገለግላሉ ፣ ስለዚህ አስቂኝ ሰላምታዎች አንባቢዎን በማያያዝ እና የበለጠ እንዲሳተፉ የማድረግ ውጤት ሊኖረው ይችላል።
ነገሮችን ትንሽ ለማቅለል ከፈለጉ “እንደ ገና አርብ ነው?” የመሰለ የመክፈቻ መስመር ይሞክሩ። ወይም ፣ “በመጀመሪያ ከእኔ መስማት ምን ያህል እንደሚወዱ አውቃለሁ።”
ማስጠንቀቂያ ፦
ፈጣን ጠቢብ ኪፕ ወይም ትንሽ የሞኝ የቃላት ጨዋታ ቀለም-አልባ ሙያዊ ኢሜሎችን ለማደስ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ሁኔታው በሚፈልግበት ጊዜ ብቻ።
ጠቃሚ ምክሮች
- አጭር ቢሆንም ፣ ሰላምታው ከንግድ ኢሜል በጣም አስፈላጊ ክፍሎች አንዱ ነው። በመሠረቱ ተቀባዩ ስለ እርስዎ እና ስለ ሙያዊ ባህሪ የመጀመሪያ ስሜታቸውን ይሰጣል።
- የብዙ ሰዎች የተሰጡ ወይም የመረጡ ስሞች በላኪው መረጃ ወይም በኢሜል አድራሻቸው ውስጥ ሊገኙ ይችላሉ።
- ከመጀመሪያው ኢሜልዎ በኋላ ስም -አልባ የተቀባዩን ስም የሚማሩ ከሆነ ለውጡን እውቅና ለመስጠት እና የበለጠ የግል ዘፈን ለመምታት በሚቀጥሉት መልእክቶች ውስጥ ማካተትዎን ያረጋግጡ።
