ኢሜይሎች ከሥራ ባልደረቦች እና ከሌሎች የንግድ አጋሮች ጋር ለመገናኘት ፈጣን እና ቀላል መንገድ ናቸው ፣ እና ሁሉንም ዓይነት ስብሰባዎች ለማቀድ ውጤታማ መሣሪያ ናቸው። ከሥራ ባልደረባዎ ፣ ከከፍተኛ ወይም ከማያውቁት ሰው ጋር ቀጠሮ ለመያዝ ቢሞክሩ ፣ በመጀመሪያ ኢሜሉን ግልፅ በሆነ የርዕሰ -ጉዳይ መስመር እና በአካል ጽሑፍ መቅረጽ ያስፈልግዎታል። አንዴ ኢሜልዎን ከፈረሙ እና መልዕክቱን ከላኩ ፣ የክትትል ምላሽ ከመላክዎ ከ3-5 ቀናት ይጠብቁ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ኢሜሉን መቅረጽ
ደረጃ 1. ሊያገኙት በሚፈልጉት የርዕሰ -ጉዳይ መስመር ውስጥ ይጥቀሱ።
በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ መስመር ውስጥ ዓላማዎን በግልጽ ይግለጹ ፣ ስለዚህ ተቀባዩ ከእነሱ ጋር መገናኘት እንደሚፈልጉ ወዲያውኑ ያውቃል። እንደ “ስብሰባ” ወይም “ሊቻል የሚችል የስብሰባ ጊዜ” ያሉ ግልጽ ያልሆነ ቋንቋን ከመጠቀም ይቆጠቡ። በምትኩ ፣ ተቀባዩ ወዲያውኑ ምን እንደሚጠብቅ እንዲያውቅ በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ውስጥ የተወሰኑ ቀኖችን እና የጊዜ ፍሬሞችን ይጠቀሙ።
ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ይተይቡ - “የስብሰባ ጥያቄ ለ 5/17 በ 11 ጥዋት”።
ደረጃ 2. ኢሜልዎን ለመጀመር ተገቢውን ሰላምታ ይጠቀሙ።
መልእክትዎን መጻፍ ሲጀምሩ መደበኛ ፣ መደበኛ ሰላምታ ለመጠቀም ይሞክሩ። እርስዎ የማያውቁትን አንድ የሕዝብ ባለሥልጣን ወይም ሌላ ታዋቂ ግለሰብን የሚደርሱ ከሆነ ፣ ሙሉ ርዕሱን በርዕሱ ውስጥ ይጠቀሙ። የሥራ ባልደረባዎን ወይም የበላይዎን የሚያነጋግሩ ከሆነ እንደ “ሚስተር” ፣ “ወይዘሮ” ፣ “ኤምክስ.” ወይም “ሚስ” ያሉ ክብርን ይጠቀሙ። እንደ አጠቃላይ መመሪያ ፣ ኢሜልዎን ለመጀመር እንደ “ውድ” ፣ “ሰላም” እና “ሰላም” ያሉ ሰላምታዎችን ለመጠቀም ይሞክሩ።
- ከግለሰብ ይልቅ ለአጠቃላይ ጽ / ቤት ወይም ቡድን የሚያነጋግሩ ከሆነ በምትኩ “የሚመለከተው” የሚለውን ይጠቀሙ።
-
ለምሳሌ ፣ ለበላይዎ የሚደርሱ ከሆነ ፣ እንዲህ ዓይነቱን ሰላምታ ለመንደፍ ይሞክሩ።
“ውድ ሚስተር ጃክሰን ፣
ይህ ኢሜል በደንብ እንደሚያገኝዎት ተስፋ አደርጋለሁ! ሊገኝ ከሚችል ስብሰባ ጋር ለመገናኘት ፈልጌ ነበር።”
ደረጃ 3. ከተሟላ እንግዳ ጋር ከተገናኙ እራስዎን ያስተዋውቁ።
ለሕዝብ ባለሥልጣን ወይም ከዚህ በፊት ፈጽሞ የማያውቁትን ሰው የሚጽፉ ከሆነ የመጀመሪያውን አንቀጽዎን ለአጭር መግቢያ ይስጡ። ተቀባዩ እርስዎ ማን እንደሆኑ እና ለምን እንደደረሱዎት እንዲያውቅ በስምዎ ፣ በአቀማመጥዎ እና በሙያዊ ግንኙነትዎ ላይ ያተኩሩ። አስቀድመው የሚያውቁትን ሰው ፣ እንደ አለቃ ወይም የሥራ ባልደረባዎ የሚያነጋግሩ ከሆነ ፣ የመግቢያ አንቀጽን የማካተት ግዴታ አይሰማዎት።
- የእርስዎ መግቢያ ለማንበብ ረጅም ጊዜ ሊወስድ አይገባም።
-
እንደዚህ ያለ ነገር ለመጻፍ ይሞክሩ
ውድ ወይዘሮ አትኪንስ ፣
ስሜ ሣራ ክሌመንት ነው ፣ እና እኔ ለጆንስ ካውንቲ የእንስሳት መጠለያ እሠራለሁ።
ደረጃ 4. የስብሰባውን ምክንያት እና አጠቃላይ ጠቀሜታውን ይግለጹ።
በኢሜል መጀመሪያ ላይ (መግቢያዎን በመከተል ፣ አንዱን ለማካተት ከመረጡ) ከተቀባዩ ጋር ሊያደርጉት የሚፈልጉትን የስብሰባ ዓይነት ፣ እና መደበኛ ወይም ተራ ጉዳይ ይሁን። አንዴ ስብሰባው ምን እንደ ሆነ ካብራሩ ፣ ስብሰባው ለማጠናቀቅ ለሚሞክሩት ተግባር ለምን አስፈላጊ እንደሆነ ያስፋፉ። ተቀባይዎ በኢሜልዎ ውስጥ ለማለፍ ብዙ ጊዜ ላይኖረው ስለሚችል ማብራሪያዎን በአጭሩ ለማቆየት ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ለመፃፍ ይሞክሩ - “በሚቀጥለው ሳምንት ስለ መጪ ጉዲፈቻ ድራይቭ ለመወያየት ልታገኙኝ ትችላላችሁን? ለእንስሳቱ መጠለያ የአሁኑ የገንዘብ አማካሪ ስለሆኑ ፣ ለዝግጅቱ የድርጅቱን የሥራ በጀት ብዙ ግንዛቤ ሊሰጡ እንደሚችሉ አምናለሁ።
ደረጃ 5. ለስብሰባዎ የሚቻልበትን ቦታ እና ጊዜ ይጠቁሙ።
በደንብ የሚታወቅ እና ለተቀባዩ በቀላሉ ተደራሽ የሆነ ቦታ ለማሰብ ይሞክሩ። ኢሜል እየላኩለት ካለው ሰው ጋር በአንድ ሕንፃ ወይም አጠቃላይ ሥፍራ የሚሰሩ ከሆነ ፣ በምሳ ዕረፍት ጊዜ መገናኘት ይችሉ እንደሆነ ይመልከቱ። እርስዎ እና ተቀባዩ በአቅራቢያ ባለ ቦታ ላይ የማይኖሩ ወይም የማይሰሩ ከሆነ ፣ ሊገናኙበት የሚችሉበትን ምግብ ቤት ወይም ሌላ የሕዝብ ቦታ ለመጠቆም ይሞክሩ። በተጨማሪም ፣ ለእርስዎ የሚሰሩትን ብዙ ጊዜዎች ይጥቀሱ ፣ ስለዚህ ተቀባዩ በቀላሉ ተገኝነትን ሊነግርዎት ይችላል።
- ሁለታችሁም የተጨናነቁ የጊዜ መርሐ ግብሮች ካሉዎት የስልክ ወይም የቪዲዮ ኮንፈረንስ ስብሰባ ለማቀድ ያስቡ።
- ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ይፃፉ - “በዚህ ሳምንት ውስጥ በእንስሳት መጠለያ ውስጥ አንዳንድ ጊዜ ማወዛወዝ ይችሉ ይሆን? በየቀኑ ከ 9 እስከ 5 ባለው የፊት ጠረጴዛ ላይ እሆናለሁ”
ደረጃ 6. ተቀባዩ ለመልዕክትዎ መልስ እንዲሰጥ ይጠይቁ።
እርስዎ በቴክኒካዊ አንድ ክስተት መርሃግብር ስለያዙ ፣ ተቀባዩ በእነሱ ተገኝነት ምላሽ እንዲሰጥ በትህትና ይጠይቁ። በተለይ ሥራ የበዛበትን ግለሰብ የሚያነጋግሩ ከሆነ ምላሽ ለመስጠት አንድ ቀን ወይም 2 ሊወስዱ እንደሚችሉ ያስታውሱ። ተመለስ።
ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ይናገሩ - “ለሚቀጥለው ሳምንት ተገኝነትዎን ቢያሳውቁኝ በእውነት አደንቃለሁ!”
ደረጃ 7. ኢሜሉን ሲያጠናቅቁ መልካም የመዝጊያ ቋንቋን ይጠቀሙ።
የኢሜልዎን ዓላማ እንደገና የሚያድስ የመዝጊያ ዓረፍተ -ነገር ያርቁ ፣ ስለዚህ ተቀባዩ የስብሰባውን ዓላማ በግልፅ ይረዳል። እንደ “ከልብ” ፣ “አመሰግናለሁ” ወይም “መልካም ምኞቶች” ያሉ ሐረጎችን በመጠቀም ኢሜልዎን ለመሰረዝ ወዳጃዊ ቃና ይጠቀሙ። የመለያ መውጫውን ከጻፉ በኋላ ፣ ከስምዎ በታች ፊርማ ይተው ፣ ይህም ቦታዎን ወይም የአሁኑን ሙያዎን እንደገና ይደግማል።
- ቋንቋዎን ለተቀባዩ ያቅርቡ። ከሥራ ባልደረባዎ ጋር እየተነጋገሩ ከሆነ እንደ “በቅርቡ እንገናኝ” ያለ የመመዝገቢያ ምልክት “ከአክብሮት የእርስዎ” የበለጠ ትርጉም ያለው ይሆናል። አንድ የበላይን የሚያነጋግሩ ከሆነ እንደ “እንገናኝ” ከሚለው ተራ ምዝገባ ይልቅ “ከልብ” ወይም “መልካም ምኞቶች” ይበልጥ ተገቢ ይሆናሉ።
-
ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ይፃፉ
ይህ የጉዲፈቻ ድራይቭ በተቻለ መጠን ስኬታማ እንዲሆን ስለምፈልግ በቅርቡ ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት በጉጉት እጠብቃለሁ።
ከሰላምታ ጋር ፣
ሳራ ክሌመንት
የእንቅስቃሴዎች አስተባባሪ ፣ የጆንስ ካውንቲ የእንስሳት መጠለያ
ደረጃ 8. ከስብሰባው ጋር የሚዛመዱ ማንኛውንም ተዛማጅ አባሪዎችን ያካትቱ።
ተቀባዩን ለስብሰባው ለማዘጋጀት ሊያግዙ የሚችሉ ማናቸውንም ሰነዶች ፣ የተመን ሉሆች ወይም ሌሎች ተዛማጅ ፋይሎችን ያያይዙ። የተወሳሰበ ርዕስን በተመለከተ ወደ አንድ ሰው የሚደርሱ ከሆነ ተቀባዩ የስብሰባውን ርዕስ እንዲረዳ ለማገዝ ማንኛውንም በራሪ ወረቀቶች ወይም የውሂብ ሉሆች የሚያስፈልጉትን ያካትቱ።
ለምሳሌ ፣ ለሚመጣው ክስተት የበጀት ለውጦችን እየተወያዩ ከሆነ ፣ ያለፈው ዓመት በጀት ተመን ሉህ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 9. በኢሜል ውስጥ ሙያዊ ቋንቋ እና ተገቢ ሰዋሰው ይጠቀሙ።
ለማንኛውም ግልጽ ሰዋሰዋዊ ስህተቶች እና የፊደል ስህተቶች መልእክትዎን እንደገና ያስተካክሉ ፣ ስለዚህ የመጨረሻው ረቂቅዎ በተቻለ መጠን የተስተካከለ እና ንፁህ ይመስላል። በተጨማሪም ፣ መልእክቱ ይበልጥ ተራ ወይም ለመረዳት የሚያስቸግር የሚመስሉ ማናቸውንም አህጽሮተ ቃላት ወይም ዘዬዎችን ያስወግዱ። የመጨረሻው ረቂቅዎ የማይመስል እና ባለሙያ ከሆነ ፣ ከዚያ ተቀባዩ ጥያቄዎን በቁም ነገር ላይወስደው ይችላል።
ኢሞጂዎች በጽሑፎች እና በተለመደው ኢሜይሎች ውስጥ ለመጠቀም አስደሳች ቢሆኑም ፣ ስብሰባ ለመጠየቅ እነሱን መጠቀም የለብዎትም።
ዘዴ 2 ከ 2 - ተቀባዩን መከታተል
ደረጃ 1. ተቀባዩ ከ3-5 ቀናት ውስጥ ካልተመለሰዎት የክትትል ኢሜል ያርቁ።
ለተቀባዩ ለጥያቄዎ እንዲያነብ እና እንዲመልስ ለጥቂት ቀናት ይስጡ። በቢዝነስ ሳምንት ውስጥ መልሰው ካልሰሙ ፣ ምላሽ እየጠበቁ መሆኑን ለማስታወስ ሰውየውን ፈጣን ኢሜል ይላኩ። እነሱን ለመገናኘት እድሉ አመስጋኝ እንደሆኑ ፣ እና ለጊዜያቸው አመስጋኝ እንደሆኑ ያሳዩ።
- ተከታይ ጥሪዎችም ሊያገኙት ከሚሞክሩት ሰው ጋር ለመገናኘት ቀልጣፋ መንገድ ናቸው።
- ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ያርቁ - “የስብሰባ ጥያቄዬን በተመለከተ ከእርስዎ ጋር መከታተል ፈለግሁ። ትርፍ ጊዜ ሲኖርዎት በሚቀጥለው ሳምንት አንድ ጊዜ ለስብሰባዎ መገኘትዎን ሊነግሩኝ ይችላሉ?”
ደረጃ 2. የስብሰባውን ዝርዝር በአንድ ተጨማሪ ኢሜል ውስጥ ያጥፉ።
መልስ ከሰጡ በኋላ ከሌላ ሰው መርሃግብር ጋር ይደራደሩ። የሌላውን ሰው ተገኝነት ልብ ይበሉ ፣ እና ሁለታችሁም በተገኙበት ቀን የስብሰባ ጊዜን ያረጋግጡ። በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ ማንኛውንም ግራ መጋባት እና ብጥብጥ ለማስወገድ በ 1-2 ኢሜይሎች ውስጥ ቀን እና ሰዓት ለማረጋገጥ ይሞክሩ።
- በተቻለ መጠን ተለዋዋጭ ለመሆን ይሞክሩ። ሥራ የሚበዛበትን ሰው ከደረሱ ወዲያውኑ ከእርስዎ ጋር መገናኘት ላይችሉ ይችላሉ።
- በመጨረሻው ደቂቃ የስብሰባ ጊዜ አይያዙ። ተቀባዩ በሥራ የተጠመደ ከሆነ ፣ በሚገናኙበት ቀን መስማማት ላይችሉ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ከስብሰባው ጥቂት ቀናት በፊት አስታዋሽ ወይም ማረጋገጫ ይላኩ።
ከታቀደው ስብሰባ በፊት ተጨማሪ ዝግጁ መሆን ከፈለጉ ፣ የማረጋገጫ ኢሜል እንደ ተቀባዩ ለመላክ ይሞክሩ። ይህንን ኢሜል በጣም ረጅም አያድርጉ-ይልቁንስ ስብሰባው በተያዘለት መርሃ ግብር ላይ እንደ ሆነ ድርብ ለመፈተሽ በስብሰባው ላይ ያቀዱትን ቀን ፣ ሰዓት እና ቦታ ይግለጹ።
-
ለምሳሌ ፣ እንደዚህ ያለ ነገር ይፃፉ
እኔ ገና በሜይ 17th በ 11 AM በጆንስ ካውንቲ የእንስሳት መጠለያ ውስጥ መገናኘታችንን ማረጋገጥ ፈልጌ ነበር።
