ለሌሎች ለማጋራት የፈለጉትን ጥሩ የ Google ሰነድ አቀማመጥ ከፈጠሩ ፣ ወይም ደጋግመው ሊጠቀሙበት የሚፈልጉት ነገር ፣ ተደራሽ እና እንደገና ጥቅም ላይ እንዲውል ይህንን ለ Google ሰነዶች እንደ አብነት አድርገው ማቅረብ ይችላሉ። አብነቶች ብዙውን ጊዜ ለሚፈጥሯቸው እና እንደ ፊደል ራስጌ ወይም እንደ ፕሮጀክት የ Gantt ገበታ ያህል ውስብስብ ሊሆኑ ለሚችሉ የሰነድ ዓይነቶች እንደገና ሥራን ለመቀነስ ይረዳሉ። አብነቶችን መፍጠር እና ማስገባት ከጉግል ሰነዶች ድር ጣቢያ በመስመር ላይ ብቻ ሊከናወን ይችላል።
ደረጃዎች
የ 2 ክፍል 1 ፦ አብነት መፍጠር
ደረጃ 1. ወደ ጉግል ሰነዶች ድር ጣቢያ ይሂዱ።
ይህንን ጣቢያ ለመጎብኘት ማንኛውንም የድር አሳሽ መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 2. ይግቡ።
በመግቢያ ሳጥኑ ስር የ Gmail ኢሜል አድራሻዎን እና የይለፍ ቃልዎን ያስገቡ። ይህ Google ሰነዶችን ጨምሮ ለሁሉም የ Google አገልግሎቶች አንድ የእርስዎ የ Google መታወቂያ ነው። ለመቀጠል “ግባ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
በመለያ ከገቡ በኋላ ወደ ዋናው ማውጫ ይመጣሉ። ነባር ሰነዶች ካሉዎት ከዚህ ማየት እና መድረስ ይችላሉ።
ደረጃ 3. አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ።
በታችኛው የቀኝ ጥግ ላይ የመደመር ምልክት ያለው ትልቁን ቀይ ክበብ ጠቅ ያድርጉ። በድር ላይ የተመሠረተ የቃላት ማቀናበሪያ አዲስ መስኮት ወይም ትር ይከፈታል።
ደረጃ 4. አብነት ይፍጠሩ።
ሰነድዎን ይተይቡ እና አጠቃላይ ያድርጉት። ያስታውሱ ፣ ይህ እርስዎ ደጋግመው የሚጠቀሙበት ነው። ይህ የእርስዎ አብነት ነው።
ለተሳታፊ ወረቀት አብነት እየፈጠሩ ከሆነ ፣ ለምሳሌ ፣ በጠረጴዛዎችዎ እና በአምዶችዎ ላይ ማተኮር እና እንደ ስሞች ያሉ የተወሰኑ ዝርዝሮችን ክፍት ማድረግ አለብዎት። ለግብዣ ደብዳቤ አብነት እየፈጠሩ ከሆነ ፣ በደብዳቤው አካል እና ቅርጸት ላይ ማተኮር እና ስሞቹን ፣ አድራሻዎቹን ፣ ቀኖችን እና ሌሎች የክስተት ዝርዝሮችን ባዶ መተው እና በፈለጉት ጊዜ መሞላት አለብዎት።
ደረጃ 5. ከአብነት ውጣ።
ሲጨርሱ በቀላሉ መስኮቱን ወይም ትርን መዝጋት ይችላሉ። ሁሉም ነገር ተቀምጧል። የቀን መቁጠሪያ ፋይልዎን ከ Google ሰነዶች ወይም ከ Google Drive መድረስ ይችላሉ።
ክፍል 2 ከ 2 - አብነቱን ማስረከብ
ደረጃ 1. የ Google ሰነዶች አብነቶች ገጽን ይጎብኙ።
አዲስ የአሳሽ ትር ይክፈቱ እና ወደ ጉግል ሰነዶች አብነት ገጽ ይሂዱ።
ደረጃ 2. የአብነት ማዕከለ -ስዕላትን ይመልከቱ።
ሁሉም ይፋዊ አብነቶች ፣ የተጠቀሙባቸው አብነቶች እና የእራስዎ አብነቶች እዚህ ሊገኙ ይችላሉ።
ደረጃ 3. አብነት ያቅርቡ።
በአርዕስት አሞሌው የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ “አብነት ያስገቡ” የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ። ለ Google ሰነዶች አብነቶችን ለማስገባት ወደሚያገለግል ቅጽ ይመጣሉ። ከአብነት ማዕከለ -ስዕላቱ ተደራሽ እንዲሆን አብነትዎን ማስገባት አለብዎት።
ደረጃ 4. አሁን በ Google ሰነዶች ውስጥ የፈጠሩትን አብነት ይምረጡ።
በቅጹ የመጀመሪያ ደረጃ ስር “ከእርስዎ የ Google ሰነዶች ይምረጡ” የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ። የእርስዎ የ Google ሰነዶች ፋይሎች በትንሽ መስኮት ውስጥ ይታያሉ። በእሱ ላይ ሁለቴ ጠቅ በማድረግ ቀደም ብለው ያደረጉትን ፋይል ይምረጡ።
ደረጃ 5. መግለጫ ያስገቡ።
በሚቀጥለው መስክ የአብነትዎን መግለጫ ይተይቡ። ይህ ለእርስዎ እና ለሌሎች አብነትዎ ምን እንደ ሆነ ሀሳብ ለመስጠት ነው።
ደረጃ 6. ምድብ ይምረጡ።
ተቆልቋይ ዝርዝሩን ጠቅ ያድርጉ እና አብነትዎ የሚገኝበትን ምድብ ይምረጡ። ከካርዶች እና የምስክር ወረቀቶች እስከ ስታቲስቲክስ ድረስ የሚመረጡ ብዙ ምድቦች አሉ።
ደረጃ 7. ቋንቋ ይምረጡ።
ተቆልቋይ ዝርዝሩን ጠቅ ያድርጉ እና አብነትዎ የሚጠቀምበትን ቋንቋ ይምረጡ።
ደረጃ 8. ሲጨርሱ በቅጹ ግርጌ ላይ “አብነት አስገባ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
አንዴ ካደረጉ ሁሉም ያዩታል እና ይድረሱበታል።
