ኢሜል የተለመደ የመገናኛ ዘዴ ነው እና እራስዎን በኢሜል ውስጥ እንዴት ከአንድ ሰው ጋር ማስተዋወቅ እንደሚችሉ ማወቅ የሥራዎን እና የአውታረ መረብ ጥረቶችን ሊረዳ ይችላል። አጭር እና ግልፅ የመግቢያ ኢሜል መፃፍ ተቀባዩዎ ጊዜውን ወስዶ ከእርስዎ ጋር ለመሳተፍ እድሉን ይጨምራል። ከሕዝቡ ተለይተው እንዲወጡ አንዳንድ የተለመዱ ስህተቶችን ያስወግዱ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - ጠንካራ መጀመር
ደረጃ 1. የርዕሰ ጉዳይዎን መስመር ግልፅ ያድርጉ።
እነሱ ከመክፈታቸው በፊት የእርስዎ ኢሜል ስለ ምን እንደሆነ ጥሩ ሀሳብ ሊኖረው ይገባል። እንዲሁም አጠር ያድርጉት; ረዥም ርዕሰ ጉዳይ ከባድ ሊሆን ይችላል። ለመግቢያ ኢሜል ፣ “መግቢያ - ስምዎ” ለመጻፍ ብዙውን ጊዜ ፍጹም ተቀባይነት አለው።
ተንቀሳቃሽ መሣሪያዎች በተለምዶ የርዕሰ-ጉዳዩ ከ25-30 ቁምፊዎችን ብቻ ያሳያሉ ፣ ስለዚህ አጭር ያድርጉት።
ጠቃሚ ምክር
መጀመሪያ የርዕሰ -ነገሩን መስመር መጻፍዎን ያረጋግጡ! የተለመደው ስህተት የርዕሰ -ነገሩን መስመር ለመጨረሻ ጊዜ ማዳን ነው ፣ ይህም በጭራሽ ለመፃፍ ወደ መርሳት ሊያመራ ይችላል።
ደረጃ 2. በንግድ ሰላምታ ይክፈቱ።
“ሰላም” ወይም “ሰላም” ብለው አይጀምሩ። አንዴ ሰውየውን ካወቁ በኋላ እንደዚህ ያሉ ሰላምታዎችን መጠቀም ይችላሉ። በተሞክሮ እና በእውነተኛ የንግድ ሰላምታ ይጀምሩ። በሰላምታ ውስጥ የተቀባዩን የመጀመሪያ ስም ከመጠቀም ይቆጠቡ።
- “ውድ ወ/ሮ/እመቤት/እመቤት”። - እርስዎ በኢሜል ስለሚላኩት ሴት የጋብቻ ሁኔታ በጭራሽ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ “እመቤት” ን ለመጠቀም ሁል ጊዜ ነባሪ መሆን አለብዎት። እሱ እምብዛም እብሪተኛ እንደመሆኑ።
- “ለማን ይመለከታል” - ይህ ጥቅም ላይ መዋል ያለበት መልዕክቱን ማን እንደሚቀበለው እርግጠኛ ካልሆኑ ብቻ ነው።
ደረጃ 3. እራስዎን ያስተዋውቁ።
የመጀመሪያው ዓረፍተ ነገር እራስዎን ከተቀባይዎ ጋር ማስተዋወቅ አለበት። ይህ ስም ከተቀረው የኢሜል መልእክት ጋር እንዲጎዳኙ ያስችላቸዋል።
- "ስሜ ነው…"
- የሚመለከተው ከሆነ ርዕስዎን ይስጡ። ብዙ ማዕረጎች ካሉዎት ፣ በጣም አስፈላጊ ወይም ተዛማጅ የሆነውን ብቻ ፣ ሁሉንም አይዘርዝሩ።
ዘዴ 2 ከ 3 - አጠር አድርጎ ማቆየት
ደረጃ 1. የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ እንዴት እንዳገኙ ያብራሩ።
የእውቂያ መረጃቸውን እንዴት እንዳገኙ ተቀባዩ ያሳውቁ። ይህ እነሱን ለመድረስ በተገቢው ሰርጦች ውስጥ እንደሄዱ ለማሳየት ይረዳል።
- “የእርስዎ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ ወደዚህ የኢሜል አድራሻ አመሩኝ”
- “ይህንን የኢሜል አድራሻ በድር ጣቢያዎ ላይ አገኘሁት”
- “እንደዚህ እና እኔ ከአንተ ጋር መገናኘት አለብኝ አለ”
ደረጃ 2. ስለተገናኙበት የመጨረሻ ጊዜ (የሚመለከተው ከሆነ) ይናገሩ።
የግለሰቡን የማስታወስ ችሎታ መሮጥ ወደ ተጨማሪ ተሳትፎ ሊያመራ ይችላል።
- “ባለፈው ሳምንት በጉባ conferenceው ላይ በአጭሩ ተነጋገርን”
- "ትናንት በስልክ ተነጋገርን"
- “አቀራረብዎን አይቻለሁ…”
ደረጃ 3. የጋራ ፍላጎትን ያጋሩ።
ይህ ከተቀባይዎ ጋር እንዲዛመዱ እና የንግድ ኢሜሎችዎ በጣም ቀዝቃዛ እንዳይመስሉ ሊያግዝዎት ይችላል። የጋራ ፍላጎቶችን ለመወሰን በተቀባዩ ላይ ትንሽ ምርምር ማድረግ ያስፈልግዎት ይሆናል። ሊሆኑ የሚችሉ የምርምር አካባቢዎች ፌስቡክ ፣ ትዊተር እና ሊንክዳንን ያካትታሉ።
- ይህንን የጋራ ፍላጎት የት እንዳገኙ ለሰውየው ማሳወቅዎን ያረጋግጡ ፣ አለበለዚያ እንደ አጥቂ ይወጣሉ።
- የሚቻል ከሆነ እንደ መስክዎ ያለ አንድ ነገር ወይም ሁለታችሁም የምትጋሩት ሙያዊ ፍላጎትን የመሳሰሉ የጋራ ፍላጎትን ከንግድ ነክ ጋር ለማቆየት ይሞክሩ።
ደረጃ 4. ለመገናኘት ምክንያትዎን ይስጡ።
ወደ ነጥቡ ለመድረስ ብዙ አይጠብቁ። ነጥቡ የሚመስል ነገር ከመታየቱ ከረጅም ጊዜ በፊት ብዙ አንቀጾችን የያዘ ኢሜል ማንም አያነብም። የሚፈልጉትን እና ለምን ያንን ሰው ለምን እንደሚያነጋግሩ በግልፅ እና በቀጥታ ይግለጹ። ምክር ከጠየቁ ወይም ሌላ ጥያቄ ከጠየቁ ፣ ይህ የመጀመሪያዎ ግንኙነት ከሆነ ፣ ማስተዳደር የሚችል መሆኑን ያረጋግጡ።
- ስለእሱ የበለጠ ለማወቅ ፍላጎት አለኝ…”
- “አንዳንድ ጊዜ ከእርስዎ ጋር ለመወያየት እፈልጋለሁ…”
- “አስተያየትዎን እፈልጋለሁ…”
ደረጃ 5. ኢሜልዎ በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ እንዲያተኩር ያድርጉ።
የእርስዎ ኢሜል ሜንደር መፍቀድ ተቀባዩ ፍላጎቱን እንዲያጣ ወይም በመጀመሪያ ኢሜል ለምን እንደላኩ እንዲረሳ ሊያደርግ ይችላል።
ጠቃሚ ምክር
በኢሜልዎ ውስጥ ለተቀባዩ አንድ ነገር ብቻ ይጠይቁ።
ዘዴ 3 ከ 3: መፈረም ጠፍቷል
ደረጃ 1. ተቀባዩን ለጊዜያቸው አመሰግናለሁ።
ሁሉንም ኢሜይላቸው ማለፍ የሚወድ የለም ፣ ስለዚህ የእርስዎን ጊዜ ለማንበብ ጊዜ ስለወሰደ ተቀባይዎን ማመስገንዎን ያረጋግጡ። ይህ ቀላል ጨዋነት የተቀባዮችዎን ስሜት በእጅጉ ያሻሽላል እና ምላሽ የማግኘት እድልን ይጨምራል።
- ይህንን ኢሜል ለማንበብ ጊዜ ስለወሰዱ አመሰግናለሁ።
- ይህንን ለማንበብ ከፕሮግራምዎ ውስጥ ጊዜ ስለወሰዱ እናመሰግናለን።
ደረጃ 2. ለድርጊት ጥሪ ያቅርቡ።
ተቀባዩ መልሰው እንዲጽፍልዎት ፣ እንዲደውሉ ፣ ስለ ሃሳብዎ እንዲያስቡ ወይም ሌላ እንዲሳተፉ ለማድረግ ይጠይቁ። ጥያቄን መጠየቅ ተሳትፎን ለማሳደግ ሌላ ጥሩ መንገድ ነው።
- “ነፃ ጊዜ ሲያገኙ ይደውሉልኝ”
- “በቅርቡ አንድ ጊዜ ለምሳ እንገናኝ”
- “ስለ ምን ሀሳብ አለዎት…?”
- "መልስዎን በጉጉት እጠብቃለሁ"
ደረጃ 3. ኢሜሉን ጨርስ።
የባለሙያ ኢሜልን ሲያጠናቅቁ ፣ ማለቂያዎ አመስጋኝ መሆኑን ግን አጠር ያለ መሆኑን ያረጋግጡ። ምስጋናዎን በሚገልጹበት ጊዜ ቀለል ያለ የማጠናቀቂያ ሰላምታ የኢሜልዎን ባለሙያ ያቆየዋል።
- "ከሰላምታ ጋር"
- "አመሰግናለሁ,"
- “ደግ/ሞቅ ያለ ሰላምታ ፣”
- "ምርጥ"
- “ከእውነትዎ” ፣ “ከልብ የአክብሮት” ፣ “ቸር!” ፣ “ሰላም” ፣ “ስለአስተያየትዎ እናመሰግናለን” ያስወግዱ።
ደረጃ 4. ፊርማዎን ያካትቱ።
የኢሜል አገልግሎትዎን ፊርማዎን እንዲያካትት ካላዋቀሩት በስምዎ ፣ በርዕስዎ እና በእውቂያ መረጃዎ መጨረስዎን ያረጋግጡ። ይህንን ክፍል በአምስት ስልክ ቁጥሮች ፣ በሁለት የኢሜል አድራሻዎች እና በሶስት ድር ጣቢያዎች ከመጠን በላይ አይጫኑ። ከእርስዎ ጋር እንደገና ለመገናኘት ተቀባዩ የተሻለውን መንገድ እንዲያውቅ ቀለል ያድርጉት። በፊርማዎ ውስጥ ጥቅሶችን ከማካተት ይቆጠቡ።
-
-
- ጆ ስሚዝ
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
ደረጃ 5. ኢሜሉን እንደገና ያንብቡት።
የ “ላክ” ቁልፍን ጠቅ ከማድረግዎ በፊት በመንገድ ላይ የሚያገ anyቸውን ማናቸውም ስህተቶች በማስተካከል በኢሜልዎ ውስጥ ሁለት ጊዜ ለማንበብ ጥቂት ጊዜ ይውሰዱ። ይህ ኢሜይል ከተቀባዩ ጋር የመጀመሪያ ግንኙነትዎ ሊሆን ስለሚችል ፣ በተቻለ መጠን የተሻለውን ግንዛቤ መተው አለብዎት። የተሳሳቱ ፊደላት እና ሰዋሰዋዊ ስህተቶች በፍጥነት ኢሜልዎ በጣም ሙያዊ እንዲመስል ያደርጉታል።
