ሁለት የ Excel ፋይሎችን ለማወዳደር 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ይህ ጽሑፍ በሁለት የተለያዩ የ Excel ፋይሎች መካከል መረጃን በቀጥታ እንዴት ማወዳደር ላይ ያተኩራል። አንዴ መረጃውን ማዛባት እና ማወዳደር ከቻሉ ፣ ትንታኔዎን ለማገዝ ፍለጋን ፣ መረጃ ጠቋሚውን እና ግጥሚያውን መጠቀም ይፈልጉ ይሆናል።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 4 - የ Excel እይታን በጎን ባህሪ በመጠቀም

ደረጃ 1. ለማወዳደር የሚያስፈልጉዎትን የሥራ መጽሐፍት ይክፈቱ።

ኤክሴልን በመክፈት ፣ ጠቅ በማድረግ እነዚህን ማግኘት ይችላሉ ፋይል ከዚያ ክፈት, እና ከሚታየው ምናሌ ለማወዳደር ሁለት የሥራ መጽሐፍትን መምረጥ።

የ Excel የሥራ ደብተሮችን ወደሚያስቀምጡበት አቃፊ ይሂዱ ፣ እያንዳንዱን የሥራ መጽሐፍ ለየብቻ ይምረጡ ፣ እና ሁለቱንም የሥራ ደብተሮች ክፍት ይሁኑ።

ደረጃ 2. የእይታ ትርን ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ ከስራ ደብተሮቹ አንዱን ከከፈቱ ፣ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ይመልከቱ በመስኮቱ የላይኛው መሃል ላይ ትር።

ደረጃ 3. ጠቅ ያድርጉ ጎን ለጎን ይመልከቱ።

ይህ በሪብቦን መስኮት ቡድን ውስጥ ለ ይመልከቱ ምናሌ እና እንደ ሉህ ሁለት ሉሆች አሉት። ይህ ሁለቱንም የሥራ ሉሆች በአቀባዊ በተቆለሉ ትናንሽ መስኮቶች ውስጥ ያወጣቸዋል።

ይህ አማራጭ በ ስር ስር በቀላሉ ላይታይ ይችላል ይመልከቱ ትር በ Excel ውስጥ አንድ የሥራ መጽሐፍ ብቻ ካለዎት ትር።
ሁለት የሥራ ደብተሮች ከተከፈቱ ፣ ከዚያ ኤክሴል እነዚህን ጎን ለጎን ለማየት እንደ ሰነዶች በራስ -ሰር ይመርጣል።

ደረጃ 4. ጠቅ ያድርጉ ሁሉንም ያዘጋጁ።

ይህ ቅንብር የሥራ ደብተሮችን ጎን ለጎን ሲታዩ አቅጣጫውን እንዲለውጡ ያስችልዎታል።

በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ የሥራ መጽሐፍት እንዲኖረን መምረጥ ይችላሉ አግድም, አቀባዊ, ካስኬድ ፣ ወይም ሰድር.

ደረጃ 5. የተመሳሰለ ማሸብለልን ያንቁ።

አንዴ ሁለቱም የሥራ ሉሆች ከከፈቱ ፣ ጠቅ ያድርጉ የተመሳሰለ ማሸብለል (ስር ይገኛል ጎን ለጎን ይመልከቱ አማራጭ) ማንኛውንም የውሂብ ልዩነቶች በእጅ ለመፈተሽ በሁለቱም የ Excel ፋይሎች በመስመር ላይ ለማሸብለል ቀላል ለማድረግ።

ደረጃ 6. ሁለቱንም ለማሸብለል በአንድ የሥራ መጽሐፍ ውስጥ ይሸብልሉ።

የተመሳሰለ ማሸብለል አንዴ ከነቃ ፣ ሁለቱንም የሥራ መጽሐፍት በአንድ ጊዜ በቀላሉ ማሸብለል እና ውሂባቸውን በበለጠ በቀላሉ ማወዳደር ይችላሉ።

ዘዴ 2 ከ 4 - የመፈለጊያ ተግባርን መጠቀም

ደረጃ 1. ለማወዳደር የሚያስፈልጉዎትን የሥራ መጽሐፍት ይክፈቱ።

የ Excel የሥራ ደብተሮችን ወደሚያስቀምጡበት አቃፊ ይሂዱ ፣ እያንዳንዱን የሥራ መጽሐፍ ለየብቻ ይምረጡ እና ሁለቱንም የሥራ ደብተሮች ክፍት ይሁኑ።

ደረጃ 2. ተጠቃሚው ከየትኛው ሕዋስ እንዲመርጥ እንደሚፈልጉ ይወስኑ።

ተቆልቋይ ዝርዝር በኋላ ላይ የሚታይበት ይህ ነው።

ደረጃ 3. በሴሉ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ድንበሩ ጨለማ መሆን አለበት።

ደረጃ 4. በመሣሪያ አሞሌው ላይ ያለውን የ DATA ትር ጠቅ ያድርጉ።

እሱን ጠቅ ካደረጉ በኋላ ይምረጡ ማረጋገጫ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ። ብቅ ባይ መታየት አለበት።

የቆየውን የ Excel ስሪት የሚጠቀሙ ከሆነ አንዴ ከመረጡ በኋላ የ DATA መሣሪያ አሞሌ ብቅ ይላል ውሂብ ትር እና ማሳያ የውሂብ ማረጋገጫ በምትኩ እንደ አማራጭ ማረጋገጫ.

ደረጃ 5. በ ALLOW ዝርዝር ውስጥ ዝርዝርን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 6. በቀይ ቀስት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ምንጭዎን (በሌላ አነጋገር ፣ የመጀመሪያ ዓምድዎን) እንዲመርጡ ያስችልዎታል ፣ ከዚያ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ወደ ውሂብ ይተገበራል።

ደረጃ 7. የዝርዝርዎን የመጀመሪያ አምድ ይምረጡ እና አስገባን ይጫኑ።

ጠቅ ያድርጉ እሺ የውሂብ ማረጋገጫ መስኮት ሲታይ። በላዩ ላይ ቀስት ያለበት ሳጥን ማየት አለብዎት ፣ ቀስቱን ጠቅ ሲያደርጉ ወደ ታች ይወርዳል።

ደረጃ 8. ሌላኛው መረጃ እንዲታይበት የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ።

ደረጃ 9. Insert and Reference ትሮችን ጠቅ ያድርጉ።

በድሮዎቹ የ Excel ስሪቶች ውስጥ ጠቅ በማድረግ መዝለል ይችላሉ አስገባ ትር እና ጠቅ ያድርጉ ተግባራት ትርን ለማንሳት ትር ፍለጋ እና ማጣቀሻ ምድብ።

ደረጃ 10. ከምድብ ዝርዝር ውስጥ Lookup & Reference የሚለውን ይምረጡ።

ደረጃ 11. በዝርዝሩ ውስጥ ፍለጋን ይፈልጉ።

እሱን ሁለቴ ጠቅ ሲያደርጉት ሌላ ሳጥን መታየት አለበት እና ጠቅ ማድረግ ይችላሉ እሺ.

ደረጃ 12. ለ lookup_value ተቆልቋይ ዝርዝር የያዘውን ሕዋስ ይምረጡ።

ደረጃ 13. ለ Lookup_vector ዝርዝርዎ የመጀመሪያውን አምድ ይምረጡ።

ደረጃ 14. ለ Result_vector ዝርዝርዎ ሁለተኛውን አምድ ይምረጡ።

ደረጃ 15. ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ የሆነ ነገር ይምረጡ።

መረጃው በራስ -ሰር መለወጥ አለበት።

ዘዴ 3 ከ 4: XL ኮምፓራተርን በመጠቀም

ደረጃ 1. አሳሽዎን ይክፈቱ እና ወደ https://www.xlcomparator.net ይሂዱ።

ይህ ለማነፃፀር ሁለት የ Excel የሥራ መጽሐፍትን ወደሚጫኑበት ወደ XL Comparator ድር ጣቢያ ይወስደዎታል።

ደረጃ 2. ፋይል ምረጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ለማወዳደር ከሚፈልጉት ሁለት የ Excel ሰነዶች ወደ አንዱ የሚሄዱበትን መስኮት ይከፍታል። ለሁለቱም መስኮች ፋይል መምረጥዎን ያረጋግጡ።

ደረጃ 3. ለመቀጠል ቀጣይ> የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ ይህንን ከመረጡ በኋላ የፋይሉ ሰቀላ ሂደት መጀመሩን እና ትላልቅ ፋይሎች ለማስኬድ ረዘም ያለ ጊዜ እንደሚወስዱ አንድ ብቅ ባይ መልእክት በገጹ አናት ላይ መታየት አለበት። ጠቅ ያድርጉ እሺ ይህንን መልእክት ለመዝጋት።

ደረጃ 4. እንዲቃኙ የሚፈልጓቸውን ዓምዶች ይምረጡ።

ከእያንዳንዱ የፋይል ስም ስር ተቆልቋይ ምናሌ አለ ዓምድ ይምረጡ. ለማነጻጸር ጎልቶ እንዲታይ የሚፈልጉትን ዓምድ ለመምረጥ ለእያንዳንዱ ፋይል በተቆልቋይ ምናሌው ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ተቆልቋይ ምናሌውን ጠቅ ሲያደርጉ የአምድ ስሞች ይታያሉ።

ደረጃ 5. ለውጤት ፋይልዎ ይዘቶችን ይምረጡ።

በዚህ ምድብ ውስጥ በአጠገባቸው አረፋዎች ያሉባቸው አራት አማራጮች አሉ ፣ አንደኛው የውጤት ሰነድዎን እንደ የቅርፀት መመሪያዎች መምረጥ ያስፈልግዎታል።

ደረጃ 6. የአምድ ንፅፅርን ለማቃለል አማራጮችን ይምረጡ።

በማነፃፀሪያው ምናሌ ታችኛው ክፍል ውስጥ ለሰነድዎ ንፅፅር ሁለት ተጨማሪ ሁኔታዎችን ያያሉ- አቢይ ሆሄ/ንዑስ ፊደልን ችላ ይበሉ እና ከዋጋዎች በፊት እና በኋላ “ክፍተቶችን” ችላ ይበሉ. ከመቀጠልዎ በፊት ለሁለቱም አመልካች ሳጥኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7. ለመቀጠል ቀጣይ> የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ለውጤት ሰነድዎ ወደ ማውረዱ ገጽ ይወስደዎታል።

ደረጃ 8. የንፅፅር ሰነድዎን ያውርዱ።

አንዴ የስራ ደብተሮችዎን ከሰቀሉ እና መለኪያዎችዎን ካዘጋጁ በኋላ ለማውረድ በሚገኙት ሁለት ፋይሎች ውስጥ ባለው የውሂብ መካከል ንፅፅሮችን የሚያሳይ ሰነድ ይኖርዎታል። የተሰመረበትን ጠቅ ያድርጉ እዚህ ጠቅ ያድርጉ ውስጥ ጽሑፍ የንፅፅር ፋይልን ያውርዱ ሣጥን።

ሌሎች ማነፃፀሪያዎችን ማካሄድ ከፈለጉ ጠቅ ያድርጉ አዲስ ንፅፅር የፋይል ሰቀላ ሂደቱን እንደገና ለማስጀመር በገጹ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ።

ዘዴ 4 ከ 4 - የ Excel ፋይል በቀጥታ ከሴል መድረስ

ደረጃ 1. የሥራ ደብተርዎን እና የሉህ ስሞችዎን ያግኙ።

በዚህ ሁኔታ ፣ እንደሚከተለው የተቀመጡ እና የተሰየሙ ሶስት ምሳሌ የስራ ደብተሮችን እንጠቀማለን-
- ሐ: / አወዳድር / Book1.xls (“ሽያጭ 1999” የተባለ ሉህ የያዘ)
- ሐ: / አወዳድር / Book2.xls (“ሽያጭ 2000” የተባለ ሉህ የያዘ)
ሁለቱም የሥራ መፃህፍት የምርቱ ስም ያለው የመጀመሪያው ዓምድ “ሀ” ፣ እና ሁለተኛው ዓምድ “ቢ” በየዓመቱ ከተሸጠው መጠን ጋር አላቸው። የመጀመሪያው ረድፍ የአምዱ ስም ነው።

ደረጃ 2. የንፅፅር የሥራ መጽሐፍ ይፍጠሩ።

እኛ ንፅፅር ለማድረግ እና ምርቶቹን የያዘ አንድ አምድ ለመፍጠር ፣ እና በሁለቱም ምርቶች መካከል ከእነዚህ ምርቶች ልዩነት ጋር በ Book3.xls ላይ እንሰራለን።

ሐ: / ማወዳደር / መጽሐፍ3.xls (“ማወዳደር” የተባለ ሉህ የያዘ)

ደረጃ 3. የዓምዱን ርዕስ ያስቀምጡ።

“Book3.xls” በተከፈተ ብቻ ወደ ሕዋስ “A1” ይሂዱ እና ይተይቡ

= 'ሐ ፦ / አወዳድር [Book1.xls] ሽያጭ 1999'! A1
የተለየ ቦታ እየተጠቀሙ ከሆነ “C: / Compare \” ን ከዚያ ቦታ ይተኩ። የተለየ የፋይል ስም የሚጠቀሙ ከሆነ “Book1.xls” ን ያስወግዱ እና በምትኩ የፋይል ስምዎን ያክሉ። የተለየ የሉህ ስም እየተጠቀሙ ከሆነ “የሽያጭ 1999” ን በሉህዎ ስም ይተኩ። እርስዎ የሚያመለክቱት ፋይል (“Book1.xls”) እንዳይከፈት ይጠንቀቁ - ኤክስሴል እርስዎ ክፍት ካደረጉ የሚያክሉትን ማጣቀሻ ሊለውጥ ይችላል። እርስዎ ከጠቀሱት ሕዋስ ጋር ተመሳሳይ ይዘት ያለው ሕዋስ ያገኙታል።