ፋይሎችን ማስቀመጥ በሰነዶች ፣ በምስሎች ፣ በቪዲዮዎች እና በኮምፒተር ላይ ካሉ ማናቸውም ሌሎች ፋይሎች ጋር አብሮ የመስራት ወሳኝ አካል ነው። ስራዎን ማስቀመጥ ተመልሰው መጥተው በኋላ እንዲቀጥሉ ፣ ፋይሎችዎን ለሌሎች እንዲያጋሩ እና ስራዎን ከስህተቶች እና ከፕሮግራሞች ውድቀቶች ለመጠበቅ ያስችልዎታል። ፋይሎችን ለማስቀመጥ እና ውጤታማነትዎን ለማሳደግ በጣም ጥሩ መንገዶችን ለማወቅ ከዚህ በታች ደረጃ 1 ን ይመልከቱ።
ደረጃዎች
ዘዴ 2 ከ 2 - ጥሩ የማዳን ልምዶችን መማር
ደረጃ 1. ብዙ ጊዜ ይቆጥቡ።
ፕሮግራሞች ይሰናከላሉ ፣ እና ብዙውን ጊዜ በጣም በከፋ ጊዜ። ፋይሎችዎን በመደበኛነት በማስቀመጥ የስራ ሰዓትን ከማጣት ይጠብቁ። በፋይሉ ላይ ለውጦችን እያደረጉ ከሆነ ግን የመጀመሪያውን ለመፃፍ የማይፈልጉ ከሆኑ አዲስ ፋይል ስም ያለው ቅጂ ለመፍጠር “አስቀምጥ እንደ” የሚለውን ተግባር ይጠቀሙ።
ብዙ ፕሮግራሞች ከተወሰነ ጊዜ በኋላ ፋይልዎን በራስ -ሰር የሚያስቀምጥ የራስ -ሰር የማዳን ተግባር አላቸው። ይህ በቁንጥጫ ውስጥ ሊያድንዎት ይችላል ፣ ግን ብዙ ጊዜ በንቃት ማዳንን መተካት የለበትም።
ደረጃ 2. ጠቃሚ ስሞች ያላቸው የተቀመጡ ፋይሎችዎን ይሰይሙ።
አዲስ ፋይል መጀመሪያ ሲያስቀምጡ ለፋይሉ ስም እንዲፈጥሩ ይጠየቃሉ። የፋይሉ ስም ፋይሉን በቀላሉ እንዲያውቁት የሚፈቅድልዎት መሆኑን ያረጋግጡ ፣ እና እንደ ቀኑ ወይም የፋይሉ ደራሲ ያሉ ማንኛውንም አስፈላጊ መረጃ ይ containsል። ይህ በኮምፒተርዎ ላይ አንድ የተወሰነ ፋይል ሲፈልጉ የሚፈልጉትን እንዲያገኙ ይረዳዎታል።
ደረጃ 3. ፋይልዎን ሲያስቀምጡ ቅርጸቱን ያረጋግጡ።
አዲስ ፋይልን ለመጀመሪያ ጊዜ ሲያስቀምጡ ወይም አዲስ ቅጂ ለመፍጠር “አስቀምጥ እንደ” የሚለውን ትእዛዝ ሲጠቀሙ ብዙ ፕሮግራሞች የፋይሉን ቅርጸት የመቀየር ችሎታ ይሰጡዎታል። ይህ ብዙውን ጊዜ ለፋይሉ ስም በመስክ ስር ተቆልቋይ ምናሌን ጠቅ በማድረግ ሊከናወን ይችላል።
እርስዎ የሚያደርጉት የፕሮግራሙ ተመሳሳይ ስሪት ለሌለው ሰው ፋይሎችን ሲያስተላልፉ የፋይሉን ቅርጸት ማረጋገጥ በጣም አስፈላጊ ነው።
ደረጃ 4. የተቀመጡ አቃፊዎችዎን ያደራጁ።
አብዛኛዎቹ ስርዓተ ክወናዎች የተቀመጡ ፋይሎችዎ በነባሪነት የሚቀመጡበት የሰነዶች አቃፊ ይፈጥራሉ። የእርስዎ ፋይሎች ያሉበት አጠቃላይ ሀሳብ ይህ ጥሩ ሊሆን ቢችልም ፣ የአቃፊዎች ስርዓት ለመፍጠር ጊዜ ወስዶ በፋይሎች ባህር ውስጥ እንዲንሳፈፉ ይረዳዎታል።
- በፋይሉ ዓይነት ፣ በፕሮጀክት ፣ በዕለት ወይም በሚፈልጓቸው ሌሎች መመዘኛዎች ለመደርደር አቃፊዎችን ይጠቀሙ።
- አብዛኛዎቹ የዊንዶውስ ዘመናዊ ስሪቶች ቤተ -መጽሐፍትን ይጠቀማሉ ፣ ይህም አንድ ዓይነት አጠቃላይ ዓይነት ፋይሎችን በአንድ አካባቢ ውስጥ እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል። እነዚህ ቤተመጽሐፍት በእውነቱ ሥፍራዎች አይደሉም ነገር ግን ይልቁንስ ከብዙ አካባቢዎች የመጡ የፋይሎች ስብስቦች ናቸው።
ደረጃ 5. የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ይማሩ።
ፋይሎችን ለማዳን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ከተማሩ ብዙ ጊዜ መቀነስ ይችላሉ ፣ በተለይም እርስዎ ብዙ ሲያድኑ እራስዎን ካገኙ። Ctrl+S (Mac Cmd+S በ Mac ላይ) መጫን ፋይልዎን በአብዛኛዎቹ ፕሮግራሞች ውስጥ ያስቀምጣል።
ብዙ ፕሮግራሞች ለ “አስቀምጥ እንደ” ተግባር እንዲሁ አቋራጮች አሏቸው። እነዚህ አቋራጮች ከፕሮግራም ወደ ፕሮግራም ይለያያሉ። ለምሳሌ ፣ F12 በቃሉ ውስጥ “አስቀምጥ እንደ” መገናኛን ይከፍታል ፣ ⇧ Shift+Ctrl+S በ Photoshop ውስጥ ይከፍታል።
ደረጃ 6. ፋይሎችዎን ምትኬ ያስቀምጡላቸው።
በኮምፒተር ውድቀት እንኳን የውሂብ መጥፋትን ለመከላከል ፣ የተቀመጡ ፋይሎችዎን ብዙ ጊዜ መጠባበቂያዎን ያረጋግጡ። ይህ ማለት የተቀመጡ ፋይሎችን ከሰነዶችዎ አቃፊዎች ወደ ውጫዊ ደረቅ አንጻፊ መቅዳት ወይም ወደ የደመና ማከማቻ አገልግሎት መስቀል ማለት ነው።
በፋይሎች ምትኬ ላይ ለተጨማሪ ዝርዝሮች ይህንን መመሪያ ይመልከቱ።
ዘዴ 2 ከ 2 - በተወሰኑ ፕሮግራሞች ውስጥ ፋይሎችን ማስቀመጥ
ደረጃ 1. ፋይሎችን በ Microsoft Word ውስጥ ያስቀምጡ።
ቃል በዓለም ላይ በጣም ታዋቂ ከሆኑ የቃላት ማቀነባበሪያ ፕሮግራሞች አንዱ ነው ፣ እና ስለሆነም ፣ በቃሉ ውስጥ ፋይሎችን እንዴት ማዳን እንደሚቻል መማር አስፈላጊ ክህሎት ነው። በ Word ውስጥ ፋይሎችን ስለማስቀመጥ ዝርዝሮች ይህንን መመሪያ ይመልከቱ።
ደረጃ 2. በፎቶሾፕ ውስጥ አንድ ፋይል እንደ PSD ፋይል ያስቀምጡ።
የተቀመጠ ፋይልዎን ቅርጸት እንዴት እንደሚቀይሩ ማወቅ አስፈላጊ መሠረታዊ የኮምፒተር ችሎታ ነው። ይህ ጽሑፍ በፎቶሾፕ ውስጥ እንደ PSD ምስል ፋይልን እንዴት ማስቀመጥ እንደሚቻል ያብራራል ፣ ግን መሠረታዊው ሁኔታ ለአብዛኞቹ ፕሮግራሞች ይሠራል።
ደረጃ 3. ስዕሎችን ከድር ጣቢያ ያስቀምጡ።
በይነመረቡ በይዘት የተሞላ ነው ፣ እና ምናልባት ለራስዎ ጥቅም ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ስዕል ወይም ሁለት ያጋጥምዎታል። ሁሉም የድር አሳሾች ምስሎችን በቀላሉ በራስዎ ኮምፒተር ላይ እንዲያስቀምጡ ያስችሉዎታል ፣ እና ተመሳሳይ ደረጃዎች ሌሎች የፋይሎችን አይነቶች ከድር ጣቢያዎች ለማዳን ይሰራሉ።
ደረጃ 4. የጉግል ሰነድ ያስቀምጡ።
በደመና ላይ የተመሰረቱ የሰነድ መፍትሄዎች ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመሩ በመምጣታቸው ፣ በ Google Drive ውስጥ አንዳንድ ስራዎችን እየሰሩ ይሆናል። እነዚህ ፋይሎች ሁል ጊዜ በደመናው ውስጥ ቢቀመጡም ፣ በይነመረቡን ሳይደርሱ እንዲከፍቷቸው በኮምፒተርዎ ላይ ማውረድ እና ማስቀመጥ ይችላሉ።
