አንዳንድ ጊዜ በፕሮግራሞች መካከል የሰነዱን ይዘት መቅዳት/መለጠፍ እርስዎ በጣም የሠሩበትን ቅርጸት ጠብቆ ማቆየት አይችልም። ይህ የሚከሰተው ጥቅም ላይ የዋለው የሶፍትዌር ቅርጸት ቅጦች ስላልተዛመዱ ነው። በድር ላይ የተመሰረቱ ምርቶች የኤችቲኤምኤል ቅርጸት የመጠቀም አዝማሚያ አላቸው ፣ አሮጌው ሶፍትዌር ግን ብዙ ጊዜ አይጠቀምም። በስራ ላይ የዋለውን ሶፍትዌር በማዘመን ይህ ብዙውን ጊዜ ሊስተካከል ይችላል ፣ ግን ያንን ዓይነት ለውጥ ለማይፈልጉ አማራጮችም አሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3: ለጥፍ ልዩ በመጠቀም
ደረጃ 1. የተፈለገውን ጽሑፍ ይቁረጡ ወይም ይቅዱ።
ይህ ውሂቡን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ያንቀሳቅሳል ወይም ይቅዳል።
ደረጃ 2. ለጥፍ ልዩን ያግኙ።
ለጥፍ ልዩ በመድረሻ ሶፍትዌርዎ ውስጥ የተለጠፈ ጽሑፍን ለመቅረፅ የአማራጮች ስብስብ ነው። እነዚህን አማራጮች እንዴት መድረስ እንደሚቻል በአገልግሎት ላይ ባለው ሶፍትዌር ላይ በመመስረት ይለያያል።
-
በማይክሮሶፍት ኦፊስ 2007 እና በኋላ ይህ በቤት ውስጥ> ለጥፍ ምናሌ (ከቅንጥብ ሰሌዳው አዶ ስር ያለው ቀስት)> ልዩ ለጥፍ…
በአዲሶቹ ስሪቶች ውስጥ ትንሽ የቅንጥብ ሰሌዳ አዶ በጽሑፉ መጨረሻ ላይ ሊታይ ይችላል በኋላ መለጠፍ። ከእውነታው በኋላ ቅርጸት እዚህ ሊመረጥ ይችላል።
- በ OpenOffice ውስጥ ይህ በፋይል> አርትዕ> ልዩ ለጥፍ ውስጥ ይገኛል።
- ጉግል ሰነዶች በአርትዕ> ልዩ ለጥፍ ውስጥ የሚገኝ ተመሳሳይ አማራጭ አለው ፣ ግን በአሳሹ ውስጥ ለቅጂ/ለጥፍ ብቻ ይሠራል።
ደረጃ 3. የመለጠፍ አማራጭን ይምረጡ።
እርስዎ በሚጠቀሙት ሶፍትዌር ላይ በመመስረት አማራጮቹ የተለያዩ የስም ዝርዝር ይኖራቸዋል። የተለያዩ አማራጮች የተለጠፈውን ቅርጸት በተለየ መንገድ ይይዛሉ።
- ከጽሑፉ ሁሉንም ቅርጸት ለማቆየት “የምንጭ ቅርጸት አቆይ” ወይም “የኤችቲኤምኤል ቅርጸት” ን ይጫኑ
- የጽሑፍ ቅርጸቱን ብቻ ለማቆየት ፣ ግን ሥዕሎችን ላለመያዝ ፣ “ጽሑፍ ብቻ አስቀምጥ” ን ይጫኑ።
- ሁለቱም ሰነዶች ልዩ ቅርጸት ካላቸው ፣ እንደ ዝርዝሮች ወይም ሰንጠረ tablesች ሊያዋህዷቸው የሚፈልጓቸው ሠንጠረ likeች ካሉ ፣ “ቅርጸት አዋህድ” ን ይጫኑ።
ዘዴ 2 ከ 3-በኤችቲኤምኤል ቅርጸት የተደገፈ ሶፍትዌርን መጠቀም
ደረጃ 1. የኤችቲኤምኤል ቅርጸት በእርስዎ ሶፍትዌር የተደገፈ መሆኑን ያረጋግጡ።
በድር እና በድር ባልሆኑ ሶፍትዌሮች መካከል ሲገለበጥ/ሲለጠፍ የቅርፀት ድጋፍ ማጣት በጣም የተለመደው ጉዳይ ቅርጸት ማጣት ነው።
- አብዛኛዎቹ ዘመናዊ የኢሜል ደንበኞች ወይም የቢሮ ሶፍትዌሮች የኤችቲኤምኤል ቅርጸት በነባሪነት ፣ እንደ Gmail/Google ሰነዶች ፣ ወይም እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ/አውትሉክ ያሉ የተለየ የሶፍትዌር ቁራጭ ይሁኑ።
- እንደ WordPad ፣ Notepad ወይም TextEdit ያሉ በጣም ያረጁ ወይም በጣም ቀላል ሶፍትዌሮች የኤችቲኤምኤል ቅርጸትን አይደግፉም።
ደረጃ 2. የኤችቲኤምኤል ቅርጸት ያንቁ።
የኤችቲኤምኤል ቅርጸት የሚደገፍ ቢሆንም ተሰናክሏል። በአማራጮች ውስጥ ብዙውን ጊዜ ይህንን በእጅዎ መቀያየር ይችላሉ። ይህንን አማራጭ ማንቃት ደንበኛው ጥቅም ላይ እንደዋለ ይለያያል። በተለምዶ በደንበኛው አማራጮች ክፍል ወይም በጽሑፍ ቅንብር መስኮት ውስጥ “የኤችቲኤምኤል ቅርጸት” ወይም “ሀብታም ጽሑፍ” የሚል ስያሜ ያለው አማራጭ መፈለግ ይፈልጋሉ።
ለምሳሌ ፣ የቅርጸት አማራጮች በ Outlook ውስጥ በመሣሪያዎች> አማራጮች> የደብዳቤ ቅርጸት ውስጥ ሊቀየሩ ይችላሉ።
ደረጃ 3. ውስብስብ ቅርጸት ይቅዱ/ይለጥፉ።
ሁለቱም ፕሮግራሞች እርስዎ እየገለበጧቸው እና እየለጠፉዋቸው የኤችቲኤምኤል ቅርጸት እየተጠቀሙ ከሆነ ፣ እንደማንኛውም ጽሑፍ የተቀረፀውን ጽሑፍ በተቀላጠፈ ሁኔታ መገልበጥ/መለጠፍ ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ፋይሉን እንደ ኤችቲኤምኤል በማስቀመጥ ላይ
ደረጃ 1. ሰነድዎን ከቃላት ፕሮሰሰር ጋር ይፃፉ።
የቃላት ማቀናበሪያዎን መለወጥ ካልፈለጉ እና የኤችቲኤምኤል ቅርጸት መቀያየር ካልቻሉ ፣ አሁንም በመደበኛ ሁኔታ ቅርጸት አድርገው ወደ ኤችቲኤምኤል ቅርጸት መለወጥ ይችላሉ።
ደረጃ 2. ፋይሉን እንደ ድረ -ገጽ አስቀምጥ።
ይህ ቅርጸቱን ወደ ኤችቲኤምኤል ይለውጠዋል እና ሲከፍቱት ያንን ቅርጸት እንዲገለብጡ ያስችልዎታል።
ወደ ፋይል> አስቀምጥ እንደ… ይሂዱ እና ከ “ዓይነት አስቀምጥ” ምናሌ ውስጥ የድር ገጽን (.htm ወይም.html) ይምረጡ። በሚጠቀሙበት የቃላት ማቀነባበሪያ ላይ በመመስረት ይህ መንገድ ሊለያይ ይችላል።
ደረጃ 3. ፋይሉን በድር አሳሽዎ ይክፈቱ።
የድር አሳሽ ቅርጸት ባለው ጽሑፍ የድር ገጽ ይከፍታል። ፋይሉ በነባሪ በአሳሹ ካልተከፈተ ሁለት ሌሎች አማራጮች አሉ
- የ.html ፋይልን በአሳሽዎ አዶ ላይ ይጎትቱ እና ይጣሉ።
- በ.html ፋይል ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ክፈት በ…” ን ይምረጡ እና የድር አሳሽዎን ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ።
ደረጃ 4. ጽሑፉን ከአሳሹ ገጽ ወደ ኢሜልዎ ይቅዱ/ይለጥፉ።
ድረ -ገጹ በኤችቲኤምኤል ቅርጸት ስለሚሠራ ፣ ቅርጹን ሳይዛባ ወደ ኢሜል ደንበኛዎ መለጠፍ ምንም ችግር የለበትም።
