በ IBM ማስታወሻዎች ኢሜልዎ ውስጥ ቦታ እያጡ ከሆነ ፣ ግን ኢሜይሎችን ለመሰረዝ ዝግጁ ካልሆኑ ፣ እነሱን በማህደር ማስቀመጥ ያስቡበት። ኢሜሎችን በማህደር ማስቀመጥ ማለት በኮምፒተርዎ ላይ ወደተለየ ቦታ መልዕክቶችን መቅዳት ማለት ነው። የመጀመሪያዎቹን ኢሜይሎች በማስቀመጥ ላይ IBM ማስታወሻዎችን በመለያዎ ውስጥ ነፃ ቦታ ለማስቀመጥ እንዴት እንደሚማሩ መማር። እንዲሁም ኮምፒተርዎን እና ሶፍትዌርዎን በከፍተኛ አፈፃፀም እንዲሰሩ ያግዛል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የኢሜል ፋይልዎን መጠን ይገድቡ።
የመልዕክት ፋይልዎን መጠን ከ 500 ሜባ በታች ያቆዩ። (አንዳንድ ድርጅቶች እንደ 200 ሜባ ያሉ ጥብቅ ገደቦችን ሊፈልጉ ይችላሉ።)
- ወደ ፋይል ፣ የውሂብ ጎታ ፣ ባህሪዎች በመሄድ የውሂብዎን መጠን ይፈትሹ። በሎተስ 8 ውስጥ ወደ ፋይል ፣ ትግበራዎች ፣ ባህሪዎች ይሂዱ።
- የ “i” ትርን ጠቅ ያድርጉ። ከ “ዲስክ ቦታ” በኋላ ያለው ቁጥር በአሁኑ ጊዜ በ IBM ማስታወሻዎች ላይ ምን ያህል ውሂብ እንዳሎት ነው።
ደረጃ 2. የድርጅትዎን ቀነ -ገደብ ቅንብሮች ይወቁ።
የ IBM ማስታወሻዎችን ለት / ቤት ወይም ለስራ የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ አስቀድሞ በቦታው ላይ የማኅደር ቅንብሮች ሊኖሩ ይችላሉ። ይህ ድርጅቶች በአንድ ተጠቃሚ የኢሜይሎችን መጠን ፣ እንዲሁም በድርጅቱ ውስጥ የኮምፒዩተሮችን አጠቃላይ አፈፃፀም እንዲቆጣጠሩ ይረዳቸዋል። የማኅደር ቅንብሮች ቀድሞውኑ ከተቋቋሙ ፣ ሊሻሻሉ ይችሉ እንደሆነ ለማየት የእርስዎን የቴክኒክ ሥርዓቶች ሠራተኞች ያነጋግሩ።
ደረጃ 3. የሚፈልጓቸውን የማኅደር ቅንብሮችዎን ይወስኑ።
ሁሉንም የ IBM ማስታወሻዎች ኢሜይሎችን በማህደር ማስቀመጥ ወይም የተወሰኑትን መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም የ IBM ማስታወሻዎች በማህደር እንዲቀመጡ ምን ያህል ጊዜ እንደሚፈልጉ መወሰን ያስፈልግዎታል።
- ተገቢውን ትግበራ (ሜይል) ይክፈቱ።
- ወደ እርምጃዎች ፣ ማህደር ፣ ቅንብሮች ይሂዱ።
- ወደ መመዘኛዎች ትር ይሂዱ እና “ነባሪ ለመጨረሻው የተሻሻለው” መመረጡን ያረጋግጡ።
- ለውጦችን ለማስቀመጥ «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ።
- መስፈርቶቹ መንቃታቸውን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. አውቶማቲክ ማህደሮችን መርሐግብር ያስይዙ።
አውቶማቲክ ማህደሮችን መርሐግብር ማስያዝ በመደበኛ እና በቋሚነት ማከማቸትዎን ያረጋግጣል። እንዲሁም ጊዜ ይቆጥብልዎታል።
- ተገቢውን ትግበራ (ሜይል) ይክፈቱ።
- ወደ እርምጃዎች ፣ ማህደር ፣ ቅንብሮች ይሂዱ።
- ወደ መርሐግብር ትር ይሂዱ። «የጊዜ መርሐግብር ማስያዝ» መመረጡን ያረጋግጡ።
- ኮምፒተርዎ ፋይሎችዎን እንዲያስቀምጥ የሚፈልጉትን ተገቢውን ጊዜ እና ቀን ይምረጡ።
ደረጃ 5. የ IBM ማስታወሻዎችን በእጅ ያስቀምጡ።
ምንም እንኳን ራስ -ሰር ማህደርን መርሐግብር ቢይዙም ፣ በማንኛውም ጊዜ አሁንም በእጅ ማከማቸት ይችላሉ።
- ተገቢውን ትግበራ (ሜይል) ይክፈቱ።
- ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ደብዳቤ ወይም አቃፊ ይክፈቱ።
- ወደ እርምጃዎች ፣ ማህደር ፣ አሁን መዝገብ ቤት ይሂዱ።
- አስቀድመው በተወሰኑት ቅንብሮችዎ መሠረት በማህደር ለማስቀመጥ አዎ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. የመጎተት እና የመጣል ዘዴን በመጠቀም በማህደር ያስቀምጡ።
የ IBM ማስታወሻዎችን በእጅ ለማስቀመጥ ይህ በቀላሉ ሌላ መንገድ ነው።
- ተገቢውን ትግበራ (ሜይል) ይክፈቱ።
- ለማስቀመጥ የሚፈልጉትን ደብዳቤ ወይም አቃፊ ይክፈቱ።
- ተገቢውን መልእክት (ቶች) ይምረጡ።
- በአሰሳ ፓነልዎ ውስጥ መልዕክቱን (ዎችን) ወደ አስፈላጊው ማህደር ይጎትቱ።
ደረጃ 7. በማህደር የተቀመጡ መልዕክቶችን ይመልከቱ።
ምንም እንኳን ኢሜል በማህደር ቢያስቀምጡም ፣ ከጊዜ ወደ ጊዜ እሱን መድረስ ሊያስፈልግዎት ይችላል። የእርስዎ የማኅደር ፋይል በ IBM ማስታወሻዎች መለያዎ ውስጥ ያዋቀሯቸውን አቃፊዎች ያስመስላል። እርስዎ ባዘጋጁት መንገድ ሁሉም ነገር እንደተደራጀ ይቆያል።
- ተገቢውን ትግበራ (ሜይል) ይክፈቱ።
- በአሰሳ ፓነልዎ ውስጥ ማህደርን ጠቅ ያድርጉ።
- ተገቢውን ማህደር ይምረጡ (ማለትም ፣ ለመጨረሻው የተሻሻለው ነባሪ)።
ጠቃሚ ምክሮች
- አስፈላጊ ኢሜይሎችን ምትኬ ያስቀምጡላቸው። በ IBM ማስታወሻዎች ውስጥ አስፈላጊ ኢሜይሎች ካሉዎት እነዚህን እንደ ሲዲ ወይም ዲቪዲ ወደ ሌላ ቦታ መቅዳትዎን ያረጋግጡ። በአገልጋዩ ወይም በግል ኮምፒተርዎ ላይ የተከማቸ አንድ ነገር ቢከሰት ይህ ተጨማሪ ቅጂ ይሰጥዎታል።
- በተለይም አባሪዎችን ከያዙ የድሮ እና አላስፈላጊ መልዕክቶችን ይሰርዙ። ይህ እንዲሁም የውሂብዎን መጠን ለመቀነስ እና የኮምፒተርዎን አፈፃፀም ይረዳል።
