ይህ wikiHow እንዴት በማይክሮሶፍት ኤክሴል ሰነድ ውስጥ ቅጽ መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። የተመን ሉህ ቅጽ በፍጥነት ወደ ጠረጴዛ ወይም ወደ የሕዋሶች ዝርዝር በፍጥነት ብዙ መረጃዎችን እንዲያስገቡ ያስችልዎታል። ሌሎች ሰዎች መስተጋብር መፍጠር የሚችሉበትን ቅጽ መፍጠር ከፈለጉ ይህንን ለማድረግ በ Excel ገንቢ ትር ላይ የተገኙ አማራጮችን መጠቀም ይችላሉ። የውሂብ ማስገቢያ ቅጽ ባህሪው በ Excel ውስጥ ለዊንዶውስ ኮምፒተሮች ብቻ የሚገኝ መሆኑን ያስታውሱ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - የውሂብ ማስገቢያ ቅጽ መፍጠር
ደረጃ 1. Excel ን ይክፈቱ።
በጥቁር አረንጓዴ ዳራ ላይ ነጭ “ኤክስ” የሚመስለውን የ Excel መተግበሪያ አዶን ጠቅ ያድርጉ ወይም ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ባዶ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ የላይኛው ግራ በኩል ነው።
ደረጃ 3. “ቅጽ” የሚለውን ቁልፍ ወደ ኤክሴል ያክሉ።
በነባሪ ፣ የ “ቅጽ” ቁልፍ በ Excel ውስጥ አልተካተተም። የሚከተሉትን በማድረግ በመስኮቱ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ በሚታየው የ “ፈጣን መዳረሻ” አዶዎች ዝርዝር ውስጥ ወደ ኤክሴል ማከል ይችላሉ።
- ጠቅ ያድርጉ ፋይል.
- ጠቅ ያድርጉ አማራጮች በመስኮቱ ታች-ግራ በኩል።
- ጠቅ ያድርጉ ፈጣን መዳረሻ መሣሪያ አሞሌ በመስኮቱ በግራ በኩል።
- በመስኮቱ አናት ላይ ተቆልቋይ ሳጥኑን “ትዕዛዞችን ይምረጡ” የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- ጠቅ ያድርጉ ሁሉም ትዕዛዞች.
- እስኪደርሱ ድረስ ወደ ታች ይሸብልሉ ቅጽ ፣ ከዚያ ጠቅ ያድርጉት።
- ጠቅ ያድርጉ አክል >> በመስኮቱ መሃል ላይ።
- ጠቅ ያድርጉ እሺ.
ደረጃ 4. የአምድዎን ራስጌዎች ያስገቡ።
ሊጠቀሙበት በሚፈልጉት እያንዳንዱ አምድ ውስጥ ወደ ላይኛው ሕዋስ ውስጥ ውሂብ ለማከል የሚፈልጉትን ዓምድ ስም ይተይቡ።
ለምሳሌ ፣ የተለያዩ የተጋገሩ ዕቃዎችን የሚዘረዝር ቅጽ እየፈጠሩ ከሆነ ፣ ‹ዱባ ዳቦ› ወደ ሕዋስ መተየብ ይችላሉ ሀ 1, "Muffins" ወደ ሕዋስ ለ 1, እናም ይቀጥላል.
ደረጃ 5. የአምድ ራስጌዎችዎን ይምረጡ።
የግራውን በጣም አምድ ራስጌ ጠቅ ያድርጉ እና ይያዙ ፣ ከዚያ መዳፊትዎን ወደ ቀኝ-በጣም አምድ ራስጌ ይጎትቱት። ከዚያ የመዳፊት ቁልፍዎን መልቀቅ ይችላሉ።
ደረጃ 6. “ቅጽ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
በኤክሴል መስኮት በላይኛው ግራ በኩል በስተቀኝ በኩል ባለው “ተሃድሶ” ቁልፍ ላይ ልክ የሳጥን ቅርፅ ያለው አዶ ነው።
ደረጃ 7. ሲጠየቁ እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ይህን ማድረግ የቅጹ ብቅ-ባይ መስኮቱን ይከፍታል።
ደረጃ 8. ለመጀመሪያው ረድፍ ውሂቡን ያስገቡ።
በእያንዳንዱ አምድ ራስጌ የጽሑፍ ሳጥን ውስጥ ለማከል የሚፈልጉትን ሁሉ ይተይቡ።
ደረጃ 9. አዲስ ጠቅ ያድርጉ።
በብቅ ባይ መስኮቱ በላይኛው ቀኝ በኩል ነው። ይህንን ማድረጉ የተተየበውን ውሂብዎ በተገቢው የአምድ ራስጌዎች ስር ወደ የተመን ሉህ ያስገባል።
ደረጃ 10. ቀጣይ የመረጃ ረድፎችን ያስገቡ።
ጠቅ በማድረግ የውሂብ ማስገቢያ መስኮችን መሙላትዎን በጨረሱ ቁጥር አዲስ ውሂብዎን ያስገባል እና አዲስ ረድፍ ይጀምራል።
ደረጃ 11. የውሂብ ማስገቢያ ቅጽን ይዝጉ።
ጠቅ ያድርጉ ገጠመ ይህንን ለማድረግ በመስኮቱ በቀኝ በኩል። የእርስዎ ውሂብ አሁን ከተገቢው የአምድ ራስጌዎች በታች ሙሉ በሙሉ መግባት አለበት።
ዘዴ 2 ከ 2 - ብጁ ቅጽ መፍጠር
ደረጃ 1. Excel ን ይክፈቱ።
በጥቁር አረንጓዴ ዳራ ላይ ነጭ “ኤክስ” የሚመስለውን የ Excel መተግበሪያ አዶን ጠቅ ያድርጉ ወይም ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. ባዶ የሥራ መጽሐፍን ጠቅ ያድርጉ።
በገጹ የላይኛው ግራ በኩል ነው።
ደረጃ 3. የገንቢ ትርን ያንቁ።
የ ገንቢ ትር የቅጽ አዝራሮችን የማስገባት አማራጭ የሚያገኙበት ነው ፣ ግን በነባሪ በ Excel ውስጥ አልተካተተም። እሱን ለማንቃት የሚከተሉትን ያድርጉ
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ ፋይል ፣ ጠቅ ያድርጉ አማራጮች ፣ ጠቅ ያድርጉ ሪባን ያብጁ ፣ “ገንቢ” የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ እሺ.
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ ኤክሴል ፣ ጠቅ ያድርጉ ምርጫዎች… ፣ ጠቅ ያድርጉ ደራሲ በ “እይታ” ርዕስ ስር ፣ እና ጠቅ ያድርጉ የገንቢ ትር. ከዚያ መስኮቱን መዝጋት ይችላሉ።
ደረጃ 4. የቅጽዎን ውሂብ ያስገቡ።
ተጠቃሚዎች በቅጽዎ ውስጥ መምረጥ እንዲችሉ የሚፈልጉትን ማንኛውንም ውሂብ ይተይቡ።
በቅጽዎ ውስጥ ለመጠቀም በሚፈልጉት መረጃ ላይ በመመርኮዝ ይህ እርምጃ ይለያያል።
ደረጃ 5. የገንቢ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel መስኮት አናት ላይ ነው።
ደረጃ 6. አስገባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
ይህ አማራጭ በ "መቆጣጠሪያዎች" ክፍል ውስጥ ይገኛል ገንቢ የመሳሪያ አሞሌ። እሱን ጠቅ ማድረግ ተቆልቋይ ምናሌ እንዲታይ ይጠይቃል።
በማክ ላይ ይህንን ደረጃ ይዝለሉ።
ደረጃ 7. የቅፅ መቆጣጠሪያን ይምረጡ።
ለተመን ሉህዎ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የቁጥጥር ዓይነት ጠቅ ያድርጉ።
ለምሳሌ ፣ በቅፅዎ ላይ አመልካች ሳጥን ማከል ከፈለጉ ፣ የማረጋገጫ ሳጥኑን አዶ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. በተመን ሉህ ላይ በማንኛውም ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ይህን ማድረግ የቁጥጥር ቁልፍዎን በተመን ሉህ ላይ ያስቀምጣል።
እሱን ጠቅ ማድረግ እና መልህቅን መልሰው ወደሚፈልጉበት ቦታ መጎተት ይችላሉ።
ደረጃ 9. የቅፅ መቆጣጠሪያ አዶውን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ።
ተቆልቋይ ምናሌ ይታያል።
በማክ ላይ ፣ አዶውን ጠቅ ሲያደርጉ መቆጣጠሪያን ይያዙ።
ደረጃ 10. የቅርጸት መቆጣጠሪያን ጠቅ ያድርጉ…
በተቆልቋይ ምናሌ ታችኛው ክፍል ላይ ነው።
ደረጃ 11. የቅፅ መቆጣጠሪያ አዝራርዎን ያርትዑ።
እርስዎ በመረጡት አዝራር ላይ በመመስረት አማራጮችዎ ይለያያሉ ፤ በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች ከ ‹ሴል ክልል› ወይም ‹ዒላማ ሴል› የጽሑፍ ሳጥን በስተቀኝ ያለውን ቀስት ጠቅ በማድረግ ከዚያ የእርስዎን ሕዋሶች (ወይም ሕዋስ) በመምረጥ የሕዋስ ክልል ወይም የታለመ ሕዋስ መምረጥ ይችላሉ። የቅጹ ውሂብ።
ለምሳሌ ፣ ከቁጥሮች ዝርዝር ጋር ተቆልቋይ ምናሌን መፍጠር ከፈለጉ ፣ በ “ሴል ክልል” የጽሑፍ ሳጥን በስተቀኝ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉ እና መዳፊትዎን በተመን ሉህዎ ውስጥ ወደ የቁጥሮች አምድ ወደታች ይጎትቱታል።
ደረጃ 12. እሺን ጠቅ ያድርጉ።
በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህን ማድረግ ቅንብሮችዎን ያስቀምጣል እና በተመን ሉህዎ ላይ ይተገበራል።
በዚህ ጊዜ ፣ የተመን ሉህዎ ላይ ሌሎች የቅጽ አዝራሮችን በማከል መቀጠል ይችላሉ።
ደረጃ 13. የተመን ሉህዎን ይጠብቁ።
በአንድ የተመን ሉህዎ ላይ የቅጽ አዝራሮችን ማከል ከጨረሱ ፣ የተመን ሉህን በመጠበቅ ሰዎች እንዳይንቀሳቀሱ ወይም እንዳይወገዱ መከላከል ይችላሉ ፦
- ዊንዶውስ - ጠቅ ያድርጉ ይገምግሙ በ Excel መሣሪያ አሞሌ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ ሉህ ይጠብቁ ፣ “የተቆለፉ ሕዋሶችን ይምረጡ” እና “የተከፈቱ ሕዋሶችን ይምረጡ” ከማለት ውጭ ያሉ ማናቸውም አማራጮች አለመመረጣቸውን ያረጋግጡ ፣ ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ። እሺ. ሉህ መቆለፉን እንዲጨርሱ ሲጠየቁ ከዚያ የይለፍ ቃሉን እንደገና ማስገባት ይችላሉ።
- ማክ - ጠቅ ያድርጉ መሣሪያዎች በማያ ገጹ አናት ላይ ፣ ይምረጡ ጥበቃ ፣ ጠቅ ያድርጉ ሉህ ይጠብቁ በብቅ-ባይ ምናሌው ውስጥ ፣ “የተቆለፉ ሕዋሶችን ይምረጡ” እና “የተከፈቱ ሕዋሶችን ይምረጡ” ከማለት ውጭ ያሉ ማንኛቸውም አማራጮች አለመመረጣቸውን ፣ ሰነዱን ለመክፈት የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ጠቅ ያድርጉ። እሺ. ሉህ መቆለፉን እንዲጨርሱ ሲጠየቁ ከዚያ የይለፍ ቃሉን እንደገና ማስገባት ይችላሉ።
