SharePoint በትላልቅ እና በአነስተኛ ንግዶች የሚጠቀምበት የታወቀ የሰነድ አስተዳደር ፕሮግራም ነው። የነፃ ውሱን ሥሪት ጨምሮ በርካታ የ SharePoint ስሪቶች ይገኛሉ። ከ SharePoint ዓላማዎች አንዱ ሰነዶችን በድር ወይም በአገልጋይ ላይ በርቀት እንዲያገኙ ማከማቸት ነው። የ SharePoint መዳረሻ እና በ SharePoint ላይ የተከማቹ ልዩ ሰነዶች ደህንነታቸው የተጠበቀ ሊሆን ይችላል። SharePoint ሌሎች ሰነዱን እንዲከፍቱ ፣ እንዲያነቡ ፣ እንዲያርትዑ እና እንደገና እንዲለጥፉ ሰነዶችን እንዲጭኑ ይፈቅድልዎታል። SharePoint ጽሑፍ ፣ ኤክሴል ፣ ፓወር ፖይንት ፣ ኤችቲኤምኤል እና ፒዲኤፍዎችን ጨምሮ የተለያዩ የፋይል ዓይነቶችን ሊያከማች ይችላል። ይህንን መተግበሪያ በድርጅትዎ ውስጥ ከመተግበሩ በፊት ፋይልን ወደ SharePoint እንዴት ማከል እንደሚቻል ማወቅ አለብዎት።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3: SharePoint ን መድረስ
ደረጃ 1. ወደ SharePoint ይግቡ።
እንዴት እንደሚገቡ እና ማን ሊገባ እንደሚችል ለእያንዳንዱ ቡድን የተወሰነ ይሆናል። በብዙ አጋጣሚዎች እና በተለይም በነጻ ሥሪት ውስጥ የድር አድራሻ ይሰጥዎታል። በስርዓቱ ደህንነት እና በአገልጋዩ ላይ በመለያ ለመግባት የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል ሊያስፈልግዎት ይችላል። የተጠቃሚ ስም እና የይለፍ ቃል በ SharePoint አስተዳዳሪዎ ሊሰጥዎት ይገባል።
ዘዴ 2 ከ 3: ሰነዶችን በመስቀል ላይ
ደረጃ 1. “ሰነዶች” የሚለውን አገናኝ እና ከዚያ “የተጋሩ ሰነዶችን” ይክፈቱ።
ደረጃ 2. “ሰነድ ስቀል” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. “ፋይል ምረጥ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. ፋይልዎን ይፈልጉ።
ፋይሉን ለመስቀል ፋይሉ በሚሰሩበት ኮምፒዩተር ላይ የሆነ ቦታ መቀመጥ እንዳለበት ልብ ይበሉ። በቀጥታ ከኢሜል ወይም ከድር መስቀል አይችሉም።
ደረጃ 5. ለመስቀል የሚፈልጉትን ፋይል ይምረጡ።
ቀደም ሲል በተጫነ ሰነድ ላይ ለመፃፍ ከፈለጉ “ሰነዱ ቀድሞውኑ ካለ ይፃፉ” የሚለው ሳጥን ምልክት ማድረጉን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. “አስቀምጥ እና ዝጋ” ን ጠቅ ያድርጉ።
“ሰነድዎ አሁን ወደሚገኝበት ወደ የተጋራ ሰነዶች ገጽ ይመለሱዎታል።
ዘዴ 3 ከ 3 - አዲስ ሰነድ ይፍጠሩ
ደረጃ 1. “አዲስ ሰነድ” ን ጠቅ ያድርጉ።
“ይህንን ሰነድ የመፍጠር ተግባር ለመጠቀም ከ SharePoint ቡድን አገልግሎቶች ጋር ተኳሃኝ የሆነ ፕሮግራም እንደሚያስፈልግ ልብ ይበሉ።
ደረጃ 2. ሰነዱን ይፍጠሩ።
Word ፣ Excel ፣ html እና PowerPoint ሰነዶችን ጨምሮ በርካታ የሰነድ ዓይነቶችን መፍጠር ይችላሉ።
ደረጃ 3. “አስቀምጥ” ን ጠቅ ለማድረግ “ፋይል” የሚለውን ምናሌ ይጠቀሙ።
ደረጃ 4. በ "ፋይል ስም" ሳጥን ውስጥ የአዲሱ ፋይል ስም ይተይቡ።
አንድ የተወሰነ የሰነድ ቅርጸት ለመምረጥ “አስቀምጥ እንደ” ይጠቀሙ። አዲሱ ሰነድ ይፈጠርና ወደ ቤተ -መጽሐፍትዎ ይታከላል።
