አስፈላጊ መረጃን በግልፅ ማጋራት ሲፈልጉ ፣ የ PowerPoint አቀራረብ ታዳሚዎችዎን ለመድረስ ጥሩ መንገድን ይፈጥራል። ምንም እንኳን ሁሉንም መረጃዎን በአንድ ላይ መጣል በጣም ቀላል ቢሆንም ፣ አስቀድመው ለማደራጀት እና ለመዘጋጀት ጊዜ ከወሰዱ ትልቅ ተጽዕኖን ይተዋሉ። እኛ በማቅረቢያዎ ውስጥ ምን ማካተት እንዳለብን እንጀምራለን እና በተንሸራታቾችዎ ውስጥ እንዴት ዲዛይን ማድረግ እና ማካሄድ እንደሚቻል እንቀጥላለን። በትንሽ ዝግጅት ፣ እርስዎ መስጠት ያለብዎትን ማንኛውንም የዝግጅት አቀራረብ ይቸነክሩልዎታል!
ደረጃዎች
ዘዴ 13 ከ 13 - በርዕስ ስላይድ ይጀምሩ።
0 7 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ዓይንዎን በሚስብ የመጀመሪያ ተንሸራታች ርዕስዎን ያስተዋውቁ።
በማንሸራተቻው መሃል ላይ በትላልቅ ፊደላት ውስጥ የአቀራረብዎን ስም ያስቀምጡ ስለዚህ ከክፍሉ ማዶ ለማንበብ ቀላል ነው። በአቀራረብ ዓይነት ላይ በመመስረት ፣ አድማጮችዎ እርስዎን ካላወቁ ስምዎን እና ርዕስዎን በተንሸራታች ላይ ማካተት ይችላሉ። እርስዎ በሚናገሩበት ጊዜ አድማጮችዎን እንዳይረብሹ በርዕሱ ስላይድ ላይ ዳራውን ቀላል ያድርጉት።
እርስዎ ሊፈልጉት ከሚፈልጉት የሥራ ተነሳሽነት ወይም ሊፈቱት ከሚሞክሩት ችግር በኋላ ሁል ጊዜ የዝግጅት አቀራረብን መሰየም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “የደንበኛ ማግኛ ስትራቴጂዎች” ያለ ነገር መሰየም ይችላሉ።
ዘዴ 13 ከ 13 - በአጀንዳ ተንሸራታች የርዕስ ስላይድን ይከተሉ።
0 3 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. አድማጮች የሚጠብቁትን ዝርዝር ይስጡ።
ስላይድዎን “የአቀራረብ አጀንዳ” በሚለው ርዕስ ወይም ተመሳሳይ ነገር ላይ ምልክት ያድርጉበት። አድማጮችዎ ከዝግጅት አቀራረብ ይማራሉ ብለው ተስፋ የሚያደርጉባቸውን ዋና ዋና ነጥቦች ይዘርዝሩ። ይህ አድማጮችዎ በተሻለ መንገድ እንዲከተሉ የሚረዳ ብቻ ሳይሆን ስለ አጠቃላይ ግብዎ ሀሳብም ይሰጣቸዋል።
-
ለምሳሌ ፣ ስለ አዲስ የሥራ ተነሳሽነት እየተወያዩ ከሆነ ፣ የእርስዎ አጀንዳ ተንሸራታች ማንበብ ይችላል-
- የፕሮጀክት አጠቃላይ እይታ
- የገበያ ጥናት
- የንግድ ሥራ ሞዴል
- የጊዜ መስመር
ዘዴ 3 ከ 13 - ለሎጂካዊ ፍሰት መካከለኛ ስላይዶችን ያደራጁ።
0 2 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ለበለጠ ግልፅነት የዝግጅት አቀራረብ መጀመሪያ ፣ መካከለኛ እና መጨረሻ ይወስኑ።
አድማጮችዎ ከዝግጅት አቀራረብዎ እና ሊያካትቱት የሚፈልጉትን መረጃ እንዲወስዱ የሚፈልጓቸውን ዋና ዋና ሀሳቦች ይፃፉ። የፃፉትን ይውሰዱ እና ነጥቦቹን ወደ ረቂቅ ያደራጁ ስለዚህ አንድ ነጥብ በቀጥታ ወደ ቀጣዩ እንዲፈስ። የትኛው ለመከተል በጣም ቀላሉ እንደሆነ ለማወቅ እርስዎ ለመረጃዎ ጥቂት የተለያዩ ዝግጅቶችን ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ አሳማኝ አቀራረብን እየሰጡ ከሆነ ፣ በአንድ ጉዳይ ላይ ከበስተጀርባ መረጃ ይጀምሩ ፣ ችግሩን ለመፍታት ወደ መንገዶች ይሂዱ እና አንድ ሰው በአድማጮች ውስጥ ወደ መፍትሔው ለመሥራት ሊወስዳቸው በሚችላቸው እርምጃዎች ሊጨርሱ ይችላሉ።
ዘዴ 13 ከ 13-የዝግጅት አቀራረብዎ መጨረሻ አካባቢ የእርምጃ ጥሪ ማንሸራተቻን ያካትቱ።
0 7 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. በሚጠቅሙበት ጊዜ ስለሚወስዷቸው ቀጣይ እርምጃዎች ለአድማጮችዎ ይንገሩ።
እርስዎ የሚያቀርቧቸውን ዋና ዋና ሀሳቦች ከጨረሱ በኋላ ፣ ፕሮጀክቱን ወደፊት ለማራመድ ለማገዝ አድማጮችዎ ሊወስዷቸው የሚችሉ ነጥቦችን ዝርዝር ያቅርቡ። አድማጮችዎ ቀጥሎ ምን ማድረግ እንደሚችሉ ጥቂት የተለያዩ ሀሳቦች እንዲኖራቸው እርምጃ ሊወስዱ የሚችሉ አንዳንድ ነገሮችን ለማሰብ ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ በንግድዎ ላይ ወጪዎችን ለመቀነስ ከፈለጉ ፣ እነሱ የሚጣሉትን የበለጠ ግንዛቤ እንዲይዙ አድማጮችዎ በሳምንት ውስጥ የሚያጠፉትን የሥራ ሀብቶች በሙሉ እንዲከታተሉ መጠየቅ ይችላሉ።
ዘዴ 5 ከ 13 - በቁልፍ መውሰጃዎች ያጠናቅቁ።
0 7 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. አድማጮችዎ እንዲያስታውሷቸው ያደረጓቸውን ዋና ዋና ነጥቦች ጠቅለል አድርገው።
እንደ የመጨረሻ ተንሸራታችዎ ፣ እንደ “መውሰጃዎች” ወይም “ቁልፍ ነጥቦች” በሚመስል ነገር ከላይ ባለው ራስጌ ይጀምሩ። እርስዎ ከሸፈኑት በጣም አስፈላጊ መረጃ ጋር አንድ የመጨረሻ ነጥበ ምልክት ዝርዝር ይፃፉ። በቀደሙት ስላይዶች ላይ የጠቀሷቸውን ነጥቦች ያድምቁ እና ለአድማጮችዎ ጮክ ብለው ይድገሙ። በዚያ መንገድ ፣ አድማጮችዎ ከእርስዎ አቀራረብ ዘላቂ ስሜት ይኖራቸዋል ፣ እና እርስዎ የተናገሩትን የማስታወስ ዕድላቸው ሰፊ ነው።
ለምሳሌ ፣ አንድ የምርት ስም ወይም ምርት እየለጠፉ ከሆነ ፣ ምርቱ የሚፈታቸውን ጉዳዮች ፣ ዋናዎቹን የሽያጭ ነጥቦቹን እና ለምን በኩባንያ ውስጥ ጥሩ ተስማሚ ነው ብለው ያስባሉ።
ዘዴ 13 ከ 13 - ስለ 10 ስላይዶች እንዲኖርዎት ይፈልጉ።
0 4 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ሰዎች በአንድ ጊዜ ከ 10 በላይ ጽንሰ -ሐሳቦችን ለማስታወስ ከባድ ነው።
ሁሉንም መረጃዎን አደራጅተው ሲጨርሱ ተመልሰው ይሂዱ እና 10 ወይም ከዚያ ያነሱ እንደሆኑ ለማየት ስላይዶችዎን ይቁጠሩ። ከ 10 በላይ ካለዎት መረጃውን እንደገና ያንብቡ እና ወደ ተመሳሳይ ተንሸራታች የሚያዋህዱት ነገር ካለ ይመልከቱ። ለመቅረፍ በጣም አስፈላጊ የሆኑት የትኞቹ ጽንሰ -ሀሳቦች እንደሆኑ ይወስኑ ፣ እና ከቦታ ውጭ የሚመስለውን ወይም ከማቅረቢያዎ ቃና ጋር የማይስማማውን ማንኛውንም ነገር ይቁረጡ።
ለምሳሌ ፣ የእርስዎ አቀራረብ ስለ አዲስ ሥነ-ምህዳራዊ ተነሳሽነት ከሆነ ፣ ስለ የአየር ንብረት ለውጥ ውጤቶች በስታቲስቲክስ የተሞሉ ጥቂት ስላይዶች ብዙ መረጃዎችን ይሰጣሉ ፣ ግን ኩባንያዎ በእሱ ላይ እንዴት እንደተጎዳ በተለይ ጥይት ነጥቦችን የያዘ አንድ ተንሸራታች። የበለጠ ውጤታማ ነው።
ዘዴ 7 ከ 13 - ወጥነት ያላቸው ዳራዎችን ይጠቀሙ።
0 5 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ለሁሉም ተንሸራታቾችዎ ተመሳሳይ ቀላል አቀማመጥ እና ገጽታ ይያዙ።
በ PowerPoint ውስጥ ዳራውን በራስዎ ዲዛይን ማድረግ ይችላሉ ፣ ወይም በፕሮግራሙ ውስጥ ከተካተቱት ነፃ አብነቶች ውስጥ አንዱን መጠቀም ይችላሉ። ሊያካትቷቸው ከሚፈልጉት መረጃ ወይም ምስሎች ትኩረትን የማይከፋፍሉ ቀላል ንድፎችን ይያዙ። በማቅረቢያ ውስጥ መረጃን ሲያክሉ ፣ ለማንበብ እና አብሮ ለመከተል ቀላል እንዲሆን በእያንዳንዱ ስላይዶችዎ ላይ ወደ አንድ ጎን ያስተካክሉት።
- ለምሳሌ ፣ የእርስዎ ተንሸራታች ዳራ በቀላሉ ከላይ በኩል ጥቁር ሰማያዊ መስመር ያለው እና እንደ አክሰንት የሚያልፍ ቢጫ መስመር ያለው ነጭ ሊሆን ይችላል።
- ከሚነፃፀሩ ቀለሞች ጋር ተጣበቁ ፣ ግን እርስ በእርስ ይደጋገፉ። ለምሳሌ ፣ እንደ ማቅረቢያ ጭብጥ ነጭ ፣ ጥቁር ቡናማ ፣ ጥቁር እና ቆዳን ማካተት ይችላሉ።
- በላያቸው ላይ የተፃፈውን ጽሑፍ ማንበብ በጣም ከባድ ሊሆን ስለሚችል ሙሉ ምስሎችን እንደ ዳራዎ ከማድረግ ይቆጠቡ።
ዘዴ 8 ከ 13-ለማንበብ ቀላል ቅርጸ-ቁምፊዎችን ይምረጡ።
0 1 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ከክፍሉ ባሻገር ለማየት ቀላል እንዲሆኑ በትላልቅ ሳን-ሴሪፍ ቅርፀ ቁምፊዎች ይለጥፉ።
ትናንሽ ቅርጸ -ቁምፊዎች ከርቀት ለማንበብ በጣም ከባድ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ ስለዚህ ጽሑፍዎን ከ28-40 pt መካከል ያቆዩት። ሳንስ-ሴሪፍ በማያ ገጽ ላይ ለማየት ቀላል ስለሆነ ፣ እንደ ታይምስ ኒው ሮማን ወይም ሌላ ከተሰራ ቅርጸ-ቁምፊ ይልቅ መረጃዎን ለማቅረብ እንደ Proxima Nova ወይም Arial ያለ ነገር ይምረጡ። እንዳይጠፋ ጽሑፉ ከበስተጀርባ የሚወጣ ቀለም ማድረጉን ያረጋግጡ።
- በጣም ጉልህ የሆነውን ጽሑፍ በድፍረት ፣ በሰያፍ በመጻፍ ወይም በማድመቅ አጽንዖት ይስጡ።
- በስላይድ ውስጥ የጽሑፍዎን መጠን ይለውጡ። ለምሳሌ ፣ በተንሸራታች አናት ላይ ያለው አርዕስት ከሰውነት ጽሑፍ የበለጠ መሆን አለበት።
ዘዴ 9 ከ 13 - ዋና ነጥቦችን በአጫጭር ነጥበ ነጥቦች ይዘርዝሩ።
0 9 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. በተንሸራታቾችዎ ላይ ፈጣን ዝርዝሮች አብሮ ለመከተል ቀላል ያደርጉታል።
አንቀጾች በተንሸራታች ላይ በእውነት ያስፈራሉ እና አድማጮችዎ እርስዎን ከማዳመጥ ይልቅ ሊያነቧቸው ይችላሉ። እርስዎ የሚናገሩትን እያንዳንዱን ቃል በተንሸራታችዎ ላይ አያስቀምጡ ፣ ግን ይልቁንስ በአጫጭር ሐረጎች ወይም ቁልፍ ቃላት ባለ ነጥበ ምልክት ዝርዝር ላይ ይያዙ። በአንድ ስላይድ ቢበዛ 6 ጥይት ነጥቦችን በአንድ ጥይት ነጥብ ቢበዛ 6 ቃላትን ይገድቡ።
- ለምሳሌ ፣ “ለዚህ ፕሮጀክት በጀታችን የበለጠ መታሰብ አለብን” ከሚለው ዓረፍተ ነገር ይልቅ “የበጀትን ልብ ይበሉ” የሚለውን የጥይት ነጥብ መጻፍ ይችላሉ።
- አድማጮችዎ እርስዎ ከሚናገሩት ነገር ቀድመው እንዳይሄዱ እያንዳንዱ የጥይት ነጥብ እንዲታይ ያድርጉ።
ዘዴ 10 ከ 13: አግባብነት ያላቸውን ግራፊክስ ያክሉ።
0 2 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. መረጃዎን የሚያጎሉ ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ምስሎች እና ገበታዎች ይምረጡ።
እርስዎ ሊያደርጉት ለሚሞክሩት ነጥብ አስፈላጊ ከሆኑ ምስሎችን ብቻ ያካትቱ። ነጥብዎን የበለጠ ግልጽ ለማድረግ ወይም መረጃን ለማቅረብ ስዕሎችን ፣ ሥዕሎችን ፣ ግራፎችን ወይም ገበታዎችን መጠቀም ይችላሉ። ሁሉንም ምስሎች ተመሳሳይ መጠን እና ጥራት ያድርጓቸው ፣ እና የተዝረከረኩ እንዳይመስሉ በተንሸራታቾችዎ ላይ በአንድ ቦታ ላይ ያድርጓቸው።
- ለመረዳት አስቸጋሪ ለሆኑ ገበታዎች ወይም ምስሎች መግለጫ ጽሑፎችን ያካትቱ።
- ከቀሪው ተንሸራታች ጋር ተቃራኒ ቀለም በማድረግ አንድ ምስል በተንሸራታች ላይ ጎልቶ እንዲታይ ለማድረግ ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ በቀለም እያስተዋወቁት ባለው አዲሱ ምርት ትልቅ ምስል በጥቁር-ነጭ ውስጥ የድሮ ምርቶች ስዕሎች ሊኖሩዎት ይችላሉ።
- በአጠቃላይ ፣ እርስዎ በቁም ነገር የሚይዙት አይመስልም ምክንያቱም ቅንጥብ ጥበብን ወይም የታነሙ GIFs ን በአቀራረብዎ ውስጥ ከመጠቀም ይቆጠቡ። ሆኖም ፣ ተቀባይነት ያለው በሥራ ቦታዎ እና በልዩ አቀራረብ ላይ ሊወሰን ይችላል።
- ዕድል ካገኙ ፣ ምስሎችዎ ከክፍሉ ባሻገር ደብዛዛ ቢመስሉ ለማየት ከሚያቀርቡት ጋር በሚመሳሰል ማያ ገጽ ላይ የእርስዎን አቀራረብ ይፈትሹ።
ዘዴ 13 ከ 13 - ብልጭ ድርግም ያሉ ሽግግሮችን ያስወግዱ።
0 2 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. ሽግግሮች እና እነማዎች ተመልካቹን ከይዘቱ ይረብሹታል።
የስላይድ ትዕይንትዎ ብቅ እንዲል እነማዎች አሪፍ ቢመስሉም ፣ ብዙ ተጨማሪ ጊዜ ሊወስዱ እና ሊናገሩ ከሚፈልጉት ነገር ሊያሳዝኑ ይችላሉ። ጽሑፍ ወደ ውስጥ እንዲበር ወይም በተንሸራታቾች መካከል ከመንቀሳቀስ ይልቅ አይጤን ጠቅ እንዳደረጉ ወዲያውኑ ስላይዶቹ እንዲለወጡ ያድርጉ። አቀራረብዎ ጠንካራ እና የበለጠ ኦፊሴላዊ ሆኖ እንዲታይ ለማገዝ መረጃውን በፍጥነት እና ብዙ ሳይበቅል ያቅርቡ።
ዘዴ 13 ከ 13 - አቀራረብዎን ጮክ ብለው ይለማመዱ።
0 9 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. በራስ መተማመንዎን ለማሳደግ መላውን ስላይድ ትዕይንት ውስጥ ያሂዱ።
እርስዎ እራስዎ ጥቂት ጊዜዎን ካጠናቀቁ በኋላ አቀራረብዎን ሲሰጡ የበለጠ በራስ የመተማመን ስሜት ይሰማዎታል። በእውነቱ ለሰዎች ቡድን እያቀረቡ እንደሆነ ያስመስሉ እና ለእውነተኛው ነገር በሚጠቀሙበት ተመሳሳይ ድምጽ እና ድምጽ ላይ ድምጽዎን ከፍ ያድርጉ። እርስዎ በሚናገሩበት ጊዜ ፣ አብረው አብረው መሄዳቸውን ለማረጋገጥ በተንሸራታቾች በኩል ጠቅ ማድረግን ይለማመዱ። ማናቸውም ችግሮች ካጋጠሙዎት ወይም የዝግጅት አቀራረብዎ ግራ የሚያጋባ ሆኖ ከተሰማዎት ተመልሰው ይሂዱ እና እነሱን ለማስተካከል ተንሸራታቾችዎን ያርትዑ።
የእርስዎን አፈፃፀም ለማዳመጥ ወይም ለመመልከት እራስዎን የዝግጅት አቀራረብን ለመስጠት እራስዎን ለመቅዳት ይሞክሩ። በዚህ መንገድ ፣ መለወጥ ያለብዎትን በቀላሉ ማየት ይችላሉ።
ዘዴ 13 ከ 13 - በተመልካቾች ፊት ይለማመዱ።
0 3 በቅርቡ ይመጣል
ደረጃ 1. የዝግጅት አቀራረብዎ መድረሱን ለማየት አንዳንድ የመጀመሪያ ግብረመልስ ይጠይቁ።
ጥቂት ጓደኞችን ወይም የሥራ ባልደረቦችን ይሰብስቡ እና በጠቅላላው አቀራረብ በኩል ያካሂዱ። ከጨረሱ በኋላ ስለ አቀራረብ ምን እንዳሰቡ ይወቁ እና እርስዎ ሊያደርጓቸው በሚፈልጓቸው ማናቸውም ነጥቦች ግራ ከተጋቡ። በአጭሩ መልስ መስጠት እንዲለማመዱ ከታዳሚዎችዎ የሚጠብቋቸውን ጥያቄዎች እንዲጠይቁ ያድርጉ።
ከቻሉ ፣ እርስዎ የክፍሉ ስሜት እንዲሰማዎት በእውነቱ ከሚያቀርቡት ጋር በሚመሳሰል ቦታ ላይ የስላይድ ትዕይንትዎን ይለማመዱ።
ጠቃሚ ምክሮች
- PowerPoint ከሌለዎት ለዝግጅት አቀራረብዎ እንደ ቁልፍ ቃል ፣ ፕሪዚ ወይም ጉግል ስላይዶች ያሉ አማራጮችን ሁል ጊዜ መጠቀም ይችላሉ።
- በሕዝብ ፊት የመናገር ፍርሃት ካለዎት ፣ ለመረጋጋት ጥቂት ጥልቅ ትንፋሽዎችን ለመውሰድ ይሞክሩ። በተለማመዱ ቁጥር እርስዎም እሱን ለማቅረብ የመፍራት እድሉ አነስተኛ ነው።
