የጉግል ሰነዶችን ለማጋራት 4 መንገዶች

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ጉግል ሰነዶች ከሌሎች ጋር ለመጋራት እና ለመተባበር ቀላል የሚያደርግ ኃይለኛ የመስመር ላይ ቃል አቀናባሪ ነው። እርስዎ መዳረሻ ለሚሰጧቸው የተወሰኑ የማጋሪያ ፈቃዶችን እንዲያቀናብሩ የሚያስችሉዎት ብዙ የተለያዩ የማጋሪያ አማራጮች አሉዎት። እንዲሁም እውነተኛ ዓለም አቀፋዊ ትብብርን በመፍቀድ ሰነድዎን በድር ላይ ላለ ለማንኛውም ሰው ማጋራት ይችላሉ። ይህ wikiHow እንዴት የጉግል ሰነድ ከኮምፒዩተርዎ ፣ ከስልክዎ ወይም ከጡባዊዎ እንዴት እንደሚያጋሩ ያስተምራል።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 4 - በኮምፒተር ላይ ከተወሰኑ ሰዎች ጋር መጋራት

ደረጃ 1. ሊያጋሩት የሚፈልጉትን የ Google ሰነዶች ፋይል ይክፈቱ።

በእርስዎ Google Drive ውስጥ ጠቅ በማድረግ ወይም ወደ Google ሰነዶች በመግባት እና እዚያ ፋይሉን ጠቅ በማድረግ ማንኛውንም የ Google ሰነዶች ፋይሎችዎን ማጋራት ይችላሉ።

በእርስዎ Google Drive ውስጥ ያለውን ፋይል ለመድረስ በድር አሳሽ ውስጥ ወደ https://drive.google.com ይሂዱ። ወደ ጉግል መለያዎ ካልገቡ ይግቡ እና ከዚያ ለመክፈት ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ።
ፋይሉን ከ Google ሰነዶች ለመክፈት በድር አሳሽ ውስጥ ወደ https://docs.google.com ይሂዱ ፣ ካልገቡ ወደ ጉግል መለያዎ ይግቡ ፣ እና እሱን ለመክፈት ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2. ሰማያዊውን አጋራ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ አዝራር በ Google ሰነዶች የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው።

ደረጃ 3. ሊያጋሯቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ያክሉ።

ወደ “ሰዎች እና ቡድኖች አክል” መስክ ውስጥ ስም ወይም የኢሜል አድራሻ መተየብ ይጀምሩ። በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ የግለሰቡ ስም ወይም አድራሻ ሲታይ ግለሰቡን ወደ ተቀባዩ ዝርዝር ለማከል ጠቅ ያድርጉ። ተጨማሪ ስሞችን/አድራሻዎችን በማስገባት ለብዙ ሰዎች ማጋራት ይችላሉ።

በ Google እውቂያዎችዎ ውስጥ አንድ ቡድን ካለዎት ለቡድኑ ለማጋራት የቡድኑን ስም መተየብ ይችላሉ።
ተቀባዩ የ Google ሰነዶች ተጠቃሚ ካልሆነ ሰነዱን ከመድረሱ በፊት ነፃ መለያ እንዲፈጥሩ ይጋበዛሉ።

ደረጃ 4. የማጋሪያ ፈቃዶችዎን ይምረጡ።

ከሚያጋሩት ሰው/ሰዎች በስተቀኝ በኩል ተቆልቋይ ምናሌን ያያሉ። ይህ ምናሌ እርስዎ የሚያጋሯቸው ሰዎች በሰነዱ ላይ አስተያየቶችን ማየት ፣ ማርትዕ ወይም አስተያየቶችን መተው ይችሉ እንደሆነ ይወስናል።

ይምረጡ አርታዒ ለሚያጋሯቸው ሰዎች ሙሉ የአርትዖት መዳረሻ መስጠት ከፈለጉ።
ይምረጡ ተመልካች እርስዎ የሚያጋሯቸው ሰዎች ሰነዱን እንዲያዩ ፣ ግን እንዳይቀይሩ ወይም እንዳይሰርዙ ከፈለጉ ብቻ።
ይምረጡ አስተያየት ሰጪ እርስዎ የሚጋሩት ሰው ወይም ሰዎች በፋይሉ ላይ ለውጦችን እንዲያደርጉ ካልፈለጉ ፣ ግን አስተያየቶችን እንዲመለከቱ እና እንዲተውላቸው ከፈለጉ።
አርታኢዎች ፈቃዶችን እንዲለውጡ እና ለሌሎች እንዲያጋሩ ፣ እና/ወይም ተመልካቾች እና አስተያየት ሰጭዎች ሰነዱን እንዲያወርዱ ፣ እንዲያትሙ እና እንዲገለብጡ ጨምሮ ፣ የላቁ ቅንብሮችን ለማዘጋጀት በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ማርሽ ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 5. በኢሜል ማጋራት ከፈለጉ ከ “ሰዎች ማሳወቅ” ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።

እርስዎ የሚያጋሩት ሰው ወይም ሰዎች ይህንን ሰነድ እንዳጋሩት የሚገልጽ ኢሜይል እንዲደርሳቸው ከፈለጉ ፣ በዚህ ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ። ካልሆነ ፣ የማረጋገጫ ምልክቱን ያስወግዱ።

ሰዎችን ለማሳወቅ ከመረጡ ሰነዱን ለማብራራት ወይም ተጨማሪ መረጃ ለመስጠት በ “መልእክት” ሳጥን ውስጥ መልእክት መተየብ ይችላሉ።

ደረጃ 6. ሰነዱን ለማጋራት ላክ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ሰነዱ አሁን ለገቡት ሰው ወይም ሰዎች ተጋርቷል።

የማሳወቂያውን አማራጭ ከመረጡ ተቀባዩ ከሰነዱ ጋር አገናኝ የያዘ ኢሜይል ይቀበላል።

ዘዴ 2 ከ 4 - በኮምፒተር ላይ አገናኝ ማጋራት

ደረጃ 1. ሊያጋሩት የሚፈልጉትን የ Google ሰነዶች ፋይል ይክፈቱ።

በእርስዎ Google Drive ውስጥ ያለውን ፋይል ለመድረስ በድር አሳሽ ውስጥ ወደ https://drive.google.com ይሂዱ። ወደ ጉግል መለያዎ ካልገቡ ይግቡ እና ከዚያ ለመክፈት ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ።
ፋይሉን ከ Google ሰነዶች ለመክፈት በድር አሳሽ ውስጥ ወደ https://docs.google.com ይሂዱ ፣ ካልገቡ ወደ ጉግል መለያዎ ይግቡ ፣ እና እሱን ለመክፈት ፋይሉን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2. ሰማያዊውን አጋራ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ አዝራር በ Google ሰነዶች የላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ነው።

ደረጃ 3. አገናኝን ጠቅ ያድርጉ።

በማያ ገጹ መሃል ላይ ሁለተኛው ሳጥን ነው።

ደረጃ 4. ሰነዱን ማን ማግኘት እንደሚችል ይምረጡ።

ተቆልቋይ ምናሌ ሁለት አማራጮችን ይ:ል

አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው አገናኙን የላኩት ማንኛውም ሰው (ወይም አገናኙን ከማንም ያገኘ) ሰነዱን ማየት ይችላል ማለት ነው። ይህንን አማራጭ ከመረጡ ከሁለተኛው ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የፍቃዶች ደረጃን መምረጥ ይችላሉ-
- ይምረጡ አርታዒ አገናኙ ላለው ለማንም ሙሉ የአርትዖት መዳረሻ መስጠት ከፈለጉ።
- ይምረጡ ተመልካች አገናኙ ያላቸው ሰዎች ማየት እንዲችሉ ከፈለጉ ፣ ግን ሰነዱን እንዲያሻሽሉ ከፈለጉ።
- ይምረጡ አስተያየት ሰጪ አገናኙ ያላቸው ሰዎች ለውጦችን እንዲያደርጉ ካልፈለጉ ፣ ግን አስተያየቶችን እንዲተውላቸው ይፈልጋሉ።
የተገደበ ማለት ሰነዱን ያጋሯቸው ሰዎች ብቻ ይህንን አገናኝ ሊመለከቱት ይችላሉ።

ደረጃ 5. የቅጂ አገናኝን ጠቅ ያድርጉ።

እሱ ራሱ ከአገናኙ አጠገብ ነው። ይህ ወደ ኮምፒተርዎ ቅንጥብ ሰሌዳ የሚወስደውን አገናኝ ይቋቋማል።

ደረጃ 6. አገናኙን ወደ ኢሜል ፣ መልእክት ወይም ሰነድ ይለጥፉ።

አገናኙን ለአንድ ሰው ለማጋራት ዝግጁ ሲሆኑ የማንኛውም መልእክት ፣ ልጥፍ ወይም ሰነድ የትየባ ቦታ በቀኝ ጠቅ በማድረግ መምረጥ ይችላሉ። ለጥፍ አገናኙን ለማስገባት።

ዘዴ 3 ከ 4 - በስልክ ወይም በጡባዊ ላይ ከተወሰኑ ሰዎች ጋር መጋራት

ደረጃ 1. በስልክዎ ወይም በጡባዊዎ ላይ የ Google ሰነዶች መተግበሪያውን ይክፈቱ።

ነጭ ህትመት ያለው ሰማያዊ ወረቀት አዶ ነው።

ደረጃ 2. ሊያጋሩት የሚፈልጉትን ሰነድ መታ ያድርጉ።

ይህ ሰነዱን ለማርትዕ ይከፍታል።

ደረጃ 3. የማጋሪያ አዶውን መታ ያድርጉ።

በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ክፍል ላይ የመደመር ምልክት ያለው ሰው ገጽታ ነው።

ደረጃ 4. ሊያጋሩት የሚፈልጉትን ሰው ስም ወይም አድራሻ ያስገቡ።

የተቀባዩን ስም ወይም የኢሜል አድራሻ መተየብ ብቻ ይጀምሩ እና በፍለጋ ውጤቶች ውስጥ ሲታዩ ትክክለኛውን ተዛማጅ መታ ያድርጉ። ለብዙ ሰዎች ለማጋራት ይህንን ይድገሙት።

በ Google እውቂያዎችዎ ውስጥ አንድ ቡድን ካለዎት ለቡድኑ ለማጋራት የቡድኑን ስም መተየብ ይችላሉ።
ተቀባዩ የ Google ሰነዶች ተጠቃሚ ካልሆነ ሰነዱን ከመድረሱ በፊት ነፃ መለያ እንዲፈጥሩ ይጋበዛሉ።

ደረጃ 5. ፋይሉን እንዴት ማጋራት እንደሚፈልጉ ይምረጡ።

እርስዎ ከሚያጋሯቸው ሰዎች ዝርዝር በታች ተቆልቋይ ምናሌ ያያሉ። ይህንን ሰነድ እንዴት ማጋራት እንደሚፈልጉ የሚስማማውን አማራጭ ይምረጡ ፦

መታ ያድርጉ አርታዒ ለሚያጋሯቸው ሰዎች ሙሉ የአርትዖት መዳረሻ መስጠት ከፈለጉ።
መታ ያድርጉ ተመልካች እርስዎ የሚያጋሯቸው ሰዎች ሰነዱን እንዲያዩ ፣ ግን እንዳይቀይሩ ወይም እንዳይሰርዙ ከፈለጉ ብቻ።
መታ ያድርጉ አስተያየት ሰጪ እርስዎ የሚጋሩት ሰው ወይም ሰዎች በፋይሉ ላይ ለውጦችን እንዲያደርጉ ካልፈለጉ ፣ ግን አስተያየቶችን እንዲመለከቱ እና እንዲተውላቸው ከፈለጉ።

ደረጃ 6. ለተቀባዩ (ላሉት) መልእክት ይተይቡ (ከተፈለገ)።

ለሚያጋሩት ሰው ወይም ሰዎች መልዕክት ለመላክ ከፈለጉ ፣ ከታች ያለውን መስክ መታ ያድርጉ እና ምን ማለት እንደሚፈልጉ ይተይቡ። ጉግል ሰነዶች እዚህ መልዕክት ባያስገቡም ሰነዱን ማጋራቱን እንዲያውቁ ለሚያጋሯቸው ሰዎች ኢሜይል ይልካል።

ተቀባዮቹ የማሳወቂያ ኢሜል እንዲቀበሉ የማይፈልጉ ከሆነ ከላይ በቀኝ ጥግ ላይ ያሉትን ሶስት ነጥቦች መታ ያድርጉና ይምረጡ ማሳወቂያዎችን መላክን ዝለል.

ደረጃ 7. የመላኪያ አዝራሩን መታ ያድርጉ።

ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ የወረቀት አውሮፕላን ነው። ሰነዱ አሁን ለገቡት ሰው ወይም ሰዎች ተጋርቷል።

ዘዴ 4 ከ 4 - አገናኝ በስልክ ወይም በጡባዊ ላይ ማጋራት

ደረጃ 1. በስልክዎ ወይም በጡባዊዎ ላይ የ Google ሰነዶች መተግበሪያውን ይክፈቱ።

ነጭ ህትመት ያለው ሰማያዊ ወረቀት አዶ ነው።

ደረጃ 2. ሊያጋሩት የሚፈልጉትን ሰነድ መታ ያድርጉ።

ይህ ሰነዱን ለማርትዕ ይከፍታል።

ደረጃ 3. የማጋሪያ አዶውን መታ ያድርጉ።

በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ክፍል ላይ የመደመር ምልክት ያለው ሰው ገጽታ ነው።

ደረጃ 4. የአገናኝ አዶውን መታ ያድርጉ።

ይህ አዶ ሁለት ተደራራቢ የሕዝቦችን ጭንቅላት እና ትከሻዎች የያዘ ክብ ነው። ይህ “ማን መዳረሻ አለው” የሚለውን ምናሌ ይከፍታል።

ደረጃ 5. ሰነዱን ማን ማግኘት እንደሚችል ለመቆጣጠር ለውጥን መታ ያድርጉ።

የመረጡት አማራጭ ሰነዱን እንዴት (እና ማን) ማየት እና/ወይም ማርትዕ እንደሚችል ይወስናል

የተገደበ ማለት ሰነዱን ያጋሯቸው ሰዎች ብቻ ይህንን አገናኝ ሊመለከቱት ይችላሉ።
ተመልካች አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው ሰነዱን ማየት ይችላል ግን ማሻሻል አይችልም ማለት ነው።
አርታዒ አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው ሰነዱን ማሻሻል ወይም መሰረዝ ይችላል ማለት ነው።
አስተያየት ሰጪ አገናኙ ያለው ማንኛውም ሰው በሰነዱ ላይ እንዲመለከት እና አስተያየት እንዲሰጥ ያስችለዋል ፣ ግን ምንም ለውጥ አያደርግም።