Listserv በኢሜል ዝርዝር ውስጥ ለተካተቱት ሁሉም የኢሜል አድራሻዎች መልእክት ለመላክ ወይም ለማሰራጨት የተነደፈ የኢሜል ሶፍትዌር መተግበሪያ ነው። እነዚህ ትግበራዎች በትልልቅ ድርጅቶች እና እንደ ዩኒቨርሲቲዎች ፣ የኮርፖሬት ኩባንያዎች ፣ ተቋማት ወይም መረጃን ለማስተላለፍ የብሮድካስት መልዕክቶችን በሚጠቀም ማንኛውም ቡድን ውስጥ በተለምዶ ያገለግላሉ። ከማንኛውም ቡድን ወይም ድርጅት Listserv ጋር መቀላቀል ቀላል እና በጥቂት ደረጃዎች ብቻ ሊከናወን ይችላል።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. በ Listserv ውስጥ ሊካተት ለሚችል የኢሜል መለያ ይመዝገቡ።
አብዛኛዎቹ የ Listserv ትግበራዎች በቡድኑ ውስጥ ለውስጣዊ አገልግሎት የተነደፉ እንደመሆናቸው ፣ ከተወሰነ አገልጋይ (እንደ ኩባንያዎ እንደሰጡት የውስጥ የኢሜይል አድራሻዎች) የሚመጣውን የኢሜይል አድራሻ ብቻ ሊቀበል ይችላል።
- የኢሜል መለያ ይፍጠሩ ወይም የድርጅትዎን የአይቲ ሠራተኛ አንድ እንዲሰጥዎት ይጠይቁ።
- አንዳንድ የሕዝብ Listserv ማንኛውንም የኢሜል አካውንት እስከሚሠራ ድረስ ለመቀበል ፕሮግራም ተይ areል። አሁን ያሉት የኢሜል አድራሻዎችዎ ሊቀላቀሉት በሚፈልጉት ዝርዝር ውስጥ ሊካተቱ የሚችሉ ከሆነ አዲስ መፍጠር አያስፈልግዎትም።
ደረጃ 2. ለ Listserv የኢሜል አድራሻዎን ይመዝገቡ።
አንዴ የኢሜል መለያዎ ካለዎት የድርጅትዎን አስተዳዳሪዎች ወይም የአይቲ ሠራተኞችን ያነጋግሩ እና አድራሻዎን በ Listserv ውስጥ እንዲያካትቱ ይጠይቋቸው። እነሱ በቀላሉ የኢሜል አድራሻዎን በአገልጋዩ የመልዕክት ዝርዝር ውስጥ ያክላሉ።
ደረጃ 3. የ Listserv መልእክት እስኪመጣ ድረስ ይጠብቁ።
በድርጅቱ ፖሊሲዎች መሠረት የኢሜል መልእክቶች በቀን በማንኛውም ጊዜ ሊላኩ ይችላሉ። Listserv በአጠቃላይ በቡድን ውስጥ እንደ ማስታወቂያዎች ወይም ዜና ያሉ መልዕክቶችን ለማሰራጨት ያገለግላሉ።
ደረጃ 4. ለ Listserv መልእክት መልስ ይስጡ።
የ Listserv መልእክት አንዴ ከተቀበሉ ፣ በጣም ብዙ ሊፈልጉት የሚፈልጉት የመጀመሪያው ነገር ለእሱ መልስ መስጠት ነው። እራስዎን ከዝርዝሩቭ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር አባላት ጋር ለማስተዋወቅ ወይም በቀላሉ ለመገናኘት ጥሩ መንገድ ነው።
ለዝርዝሮች መልእክት መልሰው ለመመለስ ማንኛውንም የደብዳቤ መተግበሪያ ወይም የድር ኢሜል የምላሽ ባህሪን ይጠቀሙ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የመልዕክት መልእክቶች በተለየ ሁኔታ ካልተናገሩ በስተቀር በቡድን ወይም በፖስታ መላኪያ ዝርዝር ውስጥ ላሉት ሁሉ እና ለአንድ የተወሰነ ሰው ብቻ የተላኩ ናቸው።
- ለ Listserv መልእክት ሲመልሱ ፣ መልእክትዎ በመልዕክት ዝርዝር ውስጥ ለተካተቱት ሁሉ ይላካል።
- ለብሮድካስት መልእክቶች መልስ ሲሰጡ ተገቢ ሥነ -ምግባርን ይጠቀሙ።
