ኢሜል በምዕራባዊው ኅብረተሰብ ውስጥ ለአብዛኞቹ ሰዎች መደበኛ የመገናኛ ዘዴ ሆኗል። ፈጣን ኢሜል ለመላክ በሚጣደፍበት ጊዜ ፣ በጎዳናው ላይ እንዲወድቅ ማድረግ ቀላል ነው። ሆኖም ፣ በተለይም ሙያዊነትን እና ቅንነትን ለማስተላለፍ በሚጽፉበት ጊዜ ጥሩ ሥነ -ምግባርን መጠቀም አስፈላጊ ነው። አጭር ፣ ግን በደንብ የታሰበበት ፊርማ ኢሜልን ለመፈረም በጣም ጥሩው መንገድ ነው።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - የባለሙያ ኢሜል መፈረም
ደረጃ 1. በተደጋጋሚ ለሚሰሩዋቸው ሰዎች ኢሜሎችን ሲፈርሙ የ «የእኔ ምርጥ» ስሪት ይጠቀሙ።
ሌሎች የ “ምርጥ” ስሪቶች “ሁሉም ምርጥ” ፣ “የእኔ ምርጥ ለእርስዎ” ፣ በቀላሉ “ምርጥ” እና “ምርጥ ሰላምታዎች” ያካትታሉ።
ብዙ ቃላትን በተጠቀሙ ቁጥር የእርስዎ የምልክት ማጥፋት በይፋ እንደሚሆን ያስታውሱ። እርስዎ በሚጽፉበት ሰው እና ከእርስዎ ጋር ባለው ግንኙነት ላይ በመመስረት መደበኛነቱን ይፈርዱ።
ደረጃ 2. “ምስጋና” ወይም የእሱ ስሪቶች ያስወግዱ።
ልባዊ ምስጋናን መግለፅ በኢሜል አካል ውስጥ በተሻለ ሁኔታ ይከናወናል። ይህንን ማድረግ ካለብዎት የመጨረሻውን ማስታወሻ የያዘውን “ብዙ ምስጋናዎችን” ለመጠቀም ይሞክሩ።
ደረጃ 3. ሙሉ ደብዳቤ ካልጻፉ በስተቀር “ከልብ” አይጠቀሙ።
ይህ ደብዳቤ የመፈረም በጣም ባህላዊ ቅጽ ነው ፤ ሆኖም ፣ በእውነቱ ጥቅም ላይ መዋል ያለበት “ለማን ሊያሳስበው ይችላል” በሚለው አድራሻ ውስጥ ነው። የሚያነበው ሰው በማያውቁት ጊዜ ይጠቀሙበት።
- ለስራ ማመልከቻዎች “ከልብ” ወይም “ስለአስተሳሰብዎ እናመሰግናለን” ተገቢ ሊሆን ይችላል።
- ሽርክና ወይም ደብዳቤ ለጊዜው ለመልቀቅ ከፈለጉ “ቀጣይ ስኬት” ይሞክሩ።
ደረጃ 4. ደግነት ያለው ቃና ለማስተላለፍ “ከሰላምታ ፣” “ምርጥ ሰላምታዎች” ወይም “ምርጥ ምኞቶች” ይጠቀሙ።
ደረጃ 5. ምዝገባውን በኮማ ይጨርሱ።
ከዚያ አዲስ መስመር ይጀምሩ።
ደረጃ 6. ብዙ ሰዎችን በተለይም ብዙ ጊዜ የሚያዩዋቸውን ሰዎች ኢሜይል ሲያደርጉ የመጀመሪያ ስምዎን ይፈርሙ።
ለመጀመሪያ ጊዜ በሚጽፉበት ጊዜ የመጀመሪያ እና የአባት ስምዎን ይጠቀሙ።
ደረጃ 7. የእውቂያ መረጃዎን በፊርማ ውስጥ ያካትቱ።
አጭር ለማድረግ ይሞክሩ። ርዕስዎን ፣ ኩባንያዎን እና የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ።
- ጊዜዎን ለመቆጠብ ይህንን በኢሜል ፕሮግራምዎ ላይ አስቀድመው መጫን ጥሩ ሀሳብ ነው።
- አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች እርስዎ እንዲጠቀሙበት የሚወዱት መደበኛ ፊርማ አላቸው።
ደረጃ 8. በሌሎች ሰዎች ፕሮግራሞች ላይ እንደ ዓባሪነት ሊያሳዩ የሚችሉ ትላልቅ የኮርፖሬት አርማዎችን ያስወግዱ።
ኢሜልዎን ለመጫን ከባድ ያደርጉታል።
ዘዴ 2 ከ 2 - የግል ኢሜል መፈረም
ደረጃ 1. የምትጽፉበትን ሰው ግምት ውስጥ ያስገቡ።
የግንኙነትዎ ቅርበት የመዝጊያ መግቢያዎን መወሰን አለበት።
ደረጃ 2. በእውነት ለሚወዷቸው ፣ እንደ ቤተሰብ እና የትዳር አጋሮች “ፍቅር” ፣ “x” ፣ ወይም “xo” ያስቀምጡ።
ደረጃ 3. መደበኛ ያልሆነ ፣ ግን አስደሳች ቃና ለማመልከት ከፈለጉ “ደስታን” ይጠቀሙ።
ይህ በዩናይትድ ኪንግደም እና በአውስትራሊያ ውስጥ በግል እና በባለሙያ ኢሜይሎች እጅግ በጣም የተለመደ ነው። በአሜሪካ ውስጥ እንፋሎት እያገኘ ነው ፣ ግን በደንብ ለሚያውቋቸው ሰዎች መዳን አለበት።
“Ciao” ለኢሜል ለጨዋታ መጨረሻም ሊያገለግል ይችላል። ያስታውሱ ሰውዬው የእርስዎን ድምጽ ለመረዳት በደንብ ካላወቀ እንደ ማስመሰል ሊታይ ይችላል።
ደረጃ 4. ሰውዬውን ለአንድ ነገር ከልብ እያመሰገኑ ከሆነ “ብዙ ምስጋና” ይሞክሩ።
ለአጭሩ ኢሜይሎች ፣ በፊርማው ውስጥ የምስጋና አጠቃቀም ቦታን ለመቆጠብ ይረዳል።
ደረጃ 5. በሽታን ወይም ክስተትን ለማመልከት ሲሞክሩ “ደህና ይሁኑ” ፣ “ደህና ይሁኑ” ወይም “ስለእርስዎ ማሰብ” ይጠቀሙ።
ከልብ ከሆንክ ብቻ ተጠቀምበት።
ደረጃ 6. በአንድ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ረዘም ላለ ጊዜ ለማሰብ ጊዜ ከሌለዎት “በችኮላ” የሚለውን ይምረጡ።
በኋላ ወደ ኢሜይሉ መመለስ ከፈለጉ “በቅርቡ በቅርቡ” ማከልም ይችላሉ።
ደረጃ 7. የመለያ መውጫውን በኮማ እና በፊርማ ይጨርሱ።
ለግል ኢሜይሎች ፣ የመጀመሪያ ስምዎን ይጠቀሙ። በቅርብ ጓደኞች ወይም ባልደረባዎች መካከል ቅጽል ስም ወይም የመጀመሪያ መነሻ ስም ለመጠቀም መምረጥ ይችላሉ።
