ማክሮዎችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ይህ wikiHow እንደ Word ወይም Excel ባሉ ማይክሮሶፍት ኦፊስ 365 ፕሮግራም ውስጥ ማክሮን እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ያስተምርዎታል። በአንዳንድ ፕሮግራሞች ውስጥ ማክሮን በራስ -ሰር ለመፍጠር እርምጃዎችዎን መቅዳት ይችላሉ ፣ ወይም በማንኛውም የቢሮ 365 ፕሮግራም ውስጥ ማክሮን ከባዶ ለመፍጠር Visual Basic coding ን መጠቀም ይችላሉ።

ደረጃዎች

የ 3 ክፍል 1 የገንቢ አማራጮችን ማንቃት

ደረጃ 1. የማይክሮሶፍት ኦፊስ ፕሮግራም ይክፈቱ።

ማክሮዎች ለአብዛኛዎቹ የ Office 365 ፕሮግራሞች ሊፈጠሩ ይችላሉ ፣ ስለዚህ ማክሮ ለመፍጠር የሚፈልጉትን ፕሮግራም ይክፈቱ።

• ማክሮን ለመቅዳት ከፈለጉ ፣ Word ወይም Excel ን ይክፈቱ።
• VBA ን በመጠቀም ማክሮን ፕሮግራም ማድረግ ከፈለጉ ፣ ክፍት ቃል ፣ ኤክሴል ፣ ፓወር ፖይንት ፣ Outlook (ዊንዶውስ ብቻ) ፣ ወይም አታሚ (ዊንዶውስ ብቻ) ን ይክፈቱ።
• ወደ መዳረሻ ወይም OneNote ማክሮዎችን ማከል አይችሉም።

ደረጃ 2. ሌሎች ሰነዶችን ክፈት የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በፕሮግራሙ መስኮት በታችኛው ግራ በኩል አገናኝ ነው። ይህ በመስኮቱ በግራ በኩል ያሉትን አማራጮች ዝርዝር ይከፍታል።

በማክ ላይ ተቆልቋይ ምናሌን ለማመልከት በማያ ገጹ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የፕሮግራምዎን ስም ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 3. አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ።

ይህንን በመስኮቱ በግራ በኩል ያገኛሉ።

በማክ ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ ምርጫዎች… በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ።

ደረጃ 4. ጠቅ ያድርጉ ብጁ ሪባን።

በአማራጮች መስኮት በግራ በኩል ነው።

በማክ ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ ጥብጣብ እና የመሳሪያ አሞሌ በምርጫዎች መስኮት ውስጥ።

ደረጃ 5. "ገንቢ" የሚለውን ሳጥን ምልክት ያድርጉበት።

ይህ ሳጥን ከአማራጮች ዝርዝር “ዋና ትሮች” ታችኛው ክፍል አጠገብ ይገኛል።

በተመረጠው ፕሮግራምዎ ላይ በመመስረት መጀመሪያ ጠቋሚዎን በ “ዋና ትሮች” መስኮት ውስጥ ማስቀመጥ እና ከዚያ “ገንቢ” የሚለውን ሳጥን ለማግኘት ወደ ታች ይሸብልሉ ይሆናል።

ደረጃ 6. እሺን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ ግርጌ ላይ ነው። ይህ ይጨምራል ገንቢ ለተመረጠው ፕሮግራምዎ ትር።

በማክ ላይ ፣ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ ከዚህ ይልቅ እዚህ።

የ 3 ክፍል 2 - ማክሮን መቅዳት

ደረጃ 1. ቃል ወይም ኤክሴል ክፍት መሆንዎን ያረጋግጡ።

ማይክሮሶፍት ዎርድ እና ኤክሴል ደረጃዎችን በመቅረጽ ማክሮዎችን መፍጠር የሚችሉባቸው ሁለት የቢሮ 365 ፕሮግራሞች ብቻ ናቸው።

ደረጃ 2. ሰነድ ይክፈቱ።

ጠቅ ያድርጉ ባዶ አዲስ ፣ ባዶ ሰነድ ለመፍጠር ወይም ከኮምፒዩተርዎ አንድ ሰነድ ለመምረጥ በመስኮቱ በላይ-ግራ በኩል ያለው አማራጭ።

እንዲሁም በእሱ መርሃ ግብር ውስጥ ለመክፈት አንድ ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ (ለምሳሌ ፣ የ Word ሰነድ ሁለቴ ጠቅ ማድረግ በቃሉ ውስጥ ይከፍታል)።

ደረጃ 3. ገንቢን ጠቅ ያድርጉ።

በመጨረሻው ክፍል ውስጥ እስካነቁት ድረስ ይህ ትር በመስኮቱ አናት ላይ መሆን አለበት።

ደረጃ 4. ማክሮን ይመዝግቡ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ በላይኛው ግራ በኩል በመስኮቱ ውስጥ ይገኛል ገንቢ የመሳሪያ አሞሌ።

ደረጃ 5. የማክሮዎን መረጃ ያስገቡ።

በተመረጠው ፕሮግራምዎ ላይ በመመስረት ይህ ሂደት በትንሹ ይለያያል-

• ቃል - ለማክሮ ስም ያስገቡ ፣ ይምረጡ ሁሉም ሰነዶች እንደ “ማክሮ ማከማቸት” እሴት ፣ እና ጠቅ ያድርጉ እሺ.
• ኤክሴል - ለማክሮ ስም ያስገቡ ፣ ከፈለጉ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ያክሉ ፣ ይምረጡ ይህ የሥራ መጽሐፍ እንደ “ማክሮ ማከማቸት” እሴት ፣ እና ጠቅ ያድርጉ እሺ.

ደረጃ 6. ማክሮዎን ይመዝግቡ።

አንዴ ጠቅ ካደረጉ እሺ ፣ የሚወስዷቸው ማናቸውም እርምጃዎች (ለምሳሌ ፣ ጠቅታዎች ፣ የተተየበ ጽሑፍ ፣ ወዘተ) ወደ ማክሮዎ ይታከላሉ።

ደረጃ 7. ቀረጻን አቁም የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ውስጥ ነው ገንቢ የመሳሪያ አሞሌ። ይህ ማክሮዎን ያስቀምጥ እና በሰነድዎ ማክሮ ዝርዝር ውስጥ ያክለዋል።

ጠቅ በማድረግ ማክሮውን መተግበር ይችላሉ ማክሮዎች ፣ የማክሮዎን ስም መምረጥ እና ጠቅ ማድረግ ሩጡ.

ክፍል 3 ከ 3 - ማክሮን መጻፍ

ደረጃ 1. በ VBA ውስጥ እንዴት ኮድ ማድረግ እንደሚችሉ ማወቅዎን ያረጋግጡ።

Visual Basic for Applications (VBA) ማይክሮሶፍት ኦፊስ 365 ማክሮዎችን ለማካሄድ የሚጠቀምበት የፕሮግራም ቋንቋ ነው።

በ VBA ላይ ጠንካራ ግንዛቤ ከሌለዎት ፣ ለነባር ማክሮ ኮዱን ማግኘት ይችሉ ይሆናል። እንደዚያ ከሆነ የማክሮውን ኮድ መቅዳት እና በዚህ ክፍል በኋላ ወደ ቪባ መስኮት ውስጥ መለጠፍ ይችላሉ።

ደረጃ 2. የማይክሮሶፍት ኦፊስ 365 ፋይል ይክፈቱ።

ማክሮ ለመፍጠር የሚፈልጉትን ፋይል ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ይህ ፋይሉን በየራሱ ፕሮግራም ውስጥ ይከፍታል።

• እንዲሁም ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ፕሮግራም መክፈት እና ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ባዶ አዲስ ፋይል ለመፍጠር በመስኮቱ በላይ-ግራ በኩል አማራጭ።
• ማክሮዎችን ለመፍጠር መዳረሻ ወይም OneNote ን መጠቀም አይችሉም።

ደረጃ 3. ገንቢን ጠቅ ያድርጉ።

ይህ ትር በፕሮግራሙ መስኮት አናት ላይ ነው።

ደረጃ 4. ማክሮዎችን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ በላይኛው ግራ በኩል ነው። ይህን ማድረግ ብቅ ባይ መስኮት ይከፍታል።

ደረጃ 5. የማክሮ ስም ያስገቡ።

በመስኮቱ አናት ላይ ያለውን “የማክሮ ስም” የጽሑፍ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ለማክሮዎ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ስም ይተይቡ።

ደረጃ 6. ፍጠር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

በመስኮቱ በቀኝ በኩል ነው። ይህን ማድረግ የ VBA መስኮት እንዲከፈት ያነሳሳል።

ደረጃ 7. የማክሮዎን ኮድ ያስገቡ።

አንዴ የ VBA መስኮት ከተከፈተ ለማክሮዎ ኮዱን ያስገቡ።

የማክሮን ኮድ ከገለበጡ በ VBA መስኮት ውስጥ ይለጥፉት።

ደረጃ 8. ፋይልዎን እንደ ማክሮ የነቃ ቅርጸት ያስቀምጡ።

ወይ Ctrl+S (ዊንዶውስ) ወይም ⌘ Command+S (Mac) ን ይጫኑ ፣ ከዚያ የፋይል ስም ያስገቡ ፣ “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” (ዊንዶውስ) ወይም “ቅርጸት” (ማክ) ተቆልቋይ ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ ማክሮ-ነቅቷል በውጤቱ ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ አማራጭ። ከዚያ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ አስቀምጥ በማክሮው ነቅቶ ፋይሉን ለማስቀመጥ።

ጠቅ በማድረግ ማክሮውን መተግበር ይችላሉ ማክሮዎች ፣ የማክሮዎን ስም መምረጥ እና ጠቅ ማድረግ ሩጡ.