ኢሜል አሁን ከጽሑፍ መልእክቶች ፣ ከስልክ ጥሪዎች እና ከፈጣን መልእክት መላላኪያ መተግበሪያዎች ጋር በብዛት ከሚጠቀሙባቸው የመገናኛ ዓይነቶች አንዱ ነው። ከኢሜል ጋር መገናኘት በጣም የተለመደ ከመሆኑ የተነሳ ብዙ ሰዎች አንድን እንዴት በትክክል መፍጠር እንደሚችሉ ረስተዋል። በደንብ የተዋቀረ ኢሜል በሚያስተላልፈው መልእክት ውስጥ ሙያዊነትን እና ቅንነትን ያንፀባርቃል ፣ ስለሆነም አንድ ሰው የኢሜል መልእክት እንዴት እንደሚቀረጽ ማወቅ በጣም አስፈላጊ ነው።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የኢሜልዎን ርዕሰ ጉዳይ ያዘጋጁ።
የኢሜል መልእክት የርዕሰ -ጉዳይ መስመር መልእክቱ ምን እንደ ሆነ አጭር ማጠቃለያ ሆኖ ያገለግላል። የርዕሰ -ጉዳይ መስመርዎ ቀጥተኛ እና በጥቂት ቀላል ቃላት የኢሜልዎ ርዕሰ ጉዳይ ምን እንደሆነ ለተቀባዩ ሀሳብ መስጠት የሚችል መሆን አለበት።
- ለምሳሌ ፣ ስለ አንድ ንግድ ለአንድ ሰው የሚጽፉ ከሆነ ፣ እንደ እርስዎ የሚነዱትን መኪና እወዳለሁ ባሉ ብዙ ዝርዝሮች የርዕሰ -ጉዳዩን መስመር አያወሳስቡ። ሰማያዊውን ቀለም እወደዋለሁ እና መንኮራኩሮቹም ግሩም ናቸው።”
- በርዕሰ -ጉዳዩ መስመር ላይ በቀጥታ የእርስዎን ዓላማ በግልጽ ይግለጹ። ለምሳሌ “ፍላጎት ያለው ሰማያዊ ሰድዎን”።
ደረጃ 2. ተገቢዎቹን ሰላምታዎች ያካትቱ።
እርስዎ በሚሉት ነገር ኢሜሉን ወዲያውኑ አይጀምሩ። እንደ “ሰላምታዎች” ወይም “መልካም ቀን” ያሉ የተለመዱ ሰላምታዎችን ያካትቱ። አንድ የዘፈቀደ ሰው ወደ ላይ ወጥቶ ወዲያውኑ ሰላምታ ሳያቀርብ ወዲያውኑ እንዲያነጋግርዎት አይፈልጉም ፣ አይደል? ለኢሜይሎች ተመሳሳይ ነው።
ሰላምታዎን የበለጠ የግል ለማድረግ ፣ የተቀባይዎን የመጨረሻ ስም በሠላምታዎ ውስጥ ያካትቱ።
ደረጃ 3. የመልዕክትዎን አካል ይፃፉ።
እርስዎ በሚጽፉት የመልእክት ዓይነት እና ለማን እንደሚልኩት ፣ እንደፈለጉት መጻፍ ይችላሉ።
- ለቅርብ ሰው የሚጽፉ ከሆነ ፣ ኢሜልዎ ግላዊ እንዲመስል ማድረግ ይችላሉ ፣ ግን የንግድ ደብዳቤ የሚጽፉ ከሆነ ፣ በተቻለ መጠን ኢሜሉን እንደ ባለሙያ ማቆየት ያስፈልግዎታል።
- እንዲሁም የመልዕክትዎን ቅርጸት ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት። ለማንበብ አስቸጋሪ የሆኑ የቅርፀ ቁምፊ ዘይቤዎችን ፣ መጠኖችን እና ቅርፀቶችን አይጠቀሙ ፣ እና ትላልቅ ፊደላትን ከመጠቀም ይቆጠቡ። አቢይ ሆሄያት ፣ በዲጂታል ዓለም ውስጥ ፣ ከመጮህ ጋር ይመሳሰላሉ።
ደረጃ 4. የመዝጊያ አስተያየት ያካትቱ።
መልእክትዎ በሚጠናቀቅበት ቦታ ኢሜልዎን ብቻ አያቁሙ። እንደ “ከልብ” ፣ “ምርጥ ሰላምታዎች” ፣ ወይም እርስዎ በጻፉት ኢሜል የተሻለ ይሆናል ብለው የሚያስቡት ማንኛውም ነገር የመዝጊያ አስተያየቶችን ይፃፉ።
የመዝጊያ አስተያየቶች በእርግጠኝነት ከኢሜልዎ ጋር በጥሩ ሁኔታ መሄድ አለባቸው። እንዴት? ምክንያቱም የንግድ መልእክት እየጻፉ ከሆነ ለደብዳቤዎ መደምደሚያ አስተያየቶች “አፍቃሪ ያንተ” ብለው መጻፍ አይፈልጉም። ተገቢ ያልሆነ ይሆናል።
ደረጃ 5. ፊርማ ያክሉ።
ምንም እንኳን የኢሜል አድራሻዎ በሚልኩት እያንዳንዱ ኢሜል ላይ ስምዎን ያካተተ ቢሆንም ፣ እርስዎ ከጻፉት እያንዳንዱ መልእክት ጋር ፊርማ እንዲያካትቱ አሁንም ይመከራል። ፊርማዎች ተራ ጽሑፍ ወይም ፈጠራን ከፈለጉ ስዕሎችን (እንደ አርማዎች ፣ የምርት ምልክቶች ፣ ወዘተ) ሊሆኑ ይችላሉ።
የራስዎን ፊርማ ለመፍጠር ያለዎት ማንኛውም የድር ወይም የኢሜል ደንበኛ መተግበሪያ የፊርማ አማራጭን ይጠቀሙ።
ጠቃሚ ምክሮች
- የኢሜል መልዕክቶችን ከመቅረጽ በተጨማሪ ፣ በትክክል የተሰየሙ የኢሜል አድራሻዎችን መጠቀም አለብዎት። “[email protected]” ን በመጠቀም የልጅነት ጓደኛዎን መላክ ጥሩ ነው ፣ ነገር ግን የንግድ ሥራ ኢሜሎችን ለአለቃዎ ሲልኩ እንደዚህ ያለ ጥሩ ሀሳብ አይደለም።
- ኢሜሎችን በሚፈጥሩበት ጊዜ ተገቢውን የበይነመረብ ስነምግባር ይጠቀሙ። አይፈለጌ መልዕክቶችን ወይም መልዕክቶችን ወደማይታወቁ እውቂያዎች አይላኩ።
- ብዙ መልዕክቶችን ወደ አንድ ተቀባይ መላክን ከመላክዎ በፊት ሁል ጊዜ የኢሜል መልእክትዎን በድጋሜ ያረጋግጡ። ይህን ካደረጉ መልዕክቶችዎ እንደ አይፈለጌ መልዕክት ምልክት ሊደረግባቸው ይችላል።
