የሂደት ሰነዶች አንድን ሂደት በተሳካ ሁኔታ ለማጠናቀቅ በሚያስፈልጉት ሎጂካዊ ቅደም ተከተል አንባቢዎችን ይራመዳሉ። ለምሳሌ ፣ wikiHow መጣጥፎች የሂደት ሰነድ ዓይነት ናቸው። የሂደት ሰነድ ይዘት የተወሳሰበ ወይም ቀላል ሊሆን ይችላል ፣ ነገር ግን ምን ደረጃዎች መጠናቀቅ እንዳለባቸው ፣ ለእነዚያ እርምጃዎች አመክንዮአዊ ቅደም ተከተል ፣ እና ቅደም ተከተል በተሳካ ሁኔታ ከተጠናቀቀ ምን እንደሚከናወን መወሰን ያስፈልግዎታል። እነዚህን መሠረታዊ ነገሮች ከግምት ውስጥ በማስገባት እንቁላል ከማብሰል ጀምሮ እስከ ዓለም አቀፍ የግብይት ዘመቻ ድረስ ለማንኛውም ነገር የሂደት ሰነዶችን መፍጠር ይቻላል።
ደረጃዎች
የ 3 ክፍል 1 - የሂደት ሰነድ መጀመር
ደረጃ 1. ሂደቱን መለየት።
ሁሉም ነገር ማለት ይቻላል ወደ ሂደት ሊከፋፈል እና ወደ የሂደት ሰነድ ሊለወጥ ይችላል። አንዳንድ ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ፓስታ መሥራት
- መንዳት መማር
- ደብዳቤ መጻፍ
- ከበሮ ጥቅልል ማከናወን
ደረጃ 2. አንባቢዎችዎ ምን ሀብቶች እንደሚያስፈልጉ ይወቁ።
እርስዎ ሊገልጹት የሚፈልጉትን ሂደት ለማጠናቀቅ አንባቢዎችዎ ስለሚፈልጓቸው ሀብቶች ሁሉ ያስቡ። እያንዳንዱን ደረጃዎች እንዴት መግለፅ እንደሚቻል ሲወስኑ የተሳተፉትን ሀብቶች መረዳቱ ጠቃሚ ይሆናል። አንዳንድ አስፈላጊ ሀብቶች ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- ፓስታ ማዘጋጀት -ውሃ ፣ ፓስታ ፣ ጨው ፣ የማብሰያ ማሰሮ ፣ ኮላደር ፣ ሙቀት ፣ ጊዜ
- መንዳት መማር -ተሽከርካሪ ፣ አስተማሪ ፣ ጊዜ (ሁለቱም መማር እና ልምምድ) ፣ የትራፊክ ህጎች ዕውቀት
- ደብዳቤ መጻፍ -የጽሑፍ እና የፊደል አጻጻፍ ችሎታዎች ፣ ወረቀት ፣ ብዕር ወይም እርሳስ
- የከበሮ ጥቅልን ማከናወን -ከበሮ ስብስብ ፣ ከበሮ በትሮች ፣ ከበሮ መጫወት አንዳንድ ተሞክሮ ፣ ጊዜ
ደረጃ 3. ታዳሚዎችዎን ያስቡ።
ወደ ፊት ከመቀጠልዎ በፊት ፣ አድማጮችዎ ማን እንደሆኑ እና ስለርዕሰ ጉዳይዎ አስቀድመው የሚያውቁትን ለማሰብ የተወሰነ ጊዜ መውሰድ አለብዎት። ይህ እውቀት ምን መረጃ ማካተት እንዳለብዎ እና የትኛውን መረጃ መተው እንደሚችሉ ለማወቅ ለመወሰን ይረዳዎታል።
ለምሳሌ ፣ እንዴት ማብሰል እንደሚቻል ላያውቁ ወይም ላያውቁት ለአጠቃላይ ታዳሚዎች ፓስታን እንዴት ማብሰል እንደሚቻል የሂደት ሰነድ የሚጽፉ ከሆነ ፣ ምናልባት እንደ “አል ዴንቴ” ያሉ ቃላትን መግለፅ እና “ምን ማለት” እንደሆነ መግለፅ ይፈልጉ ይሆናል። የሚንከባለል እብጠት።”
ደረጃ 4. ርዕስ ይፍጠሩ።
እያንዳንዱ የሂደት ሰነድ እርስዎ ምን ዝርዝር ሂደት እየገለጹ እንደሆነ የሚያብራራ ግልፅ ርዕስ ይፈልጋል። ለሂደት ሰነድዎ ምን መደወል እንዳለብዎት ለመወሰን ፣ አንባቢዎችዎ እንዴት ማድረግ እንዳለባቸው እንዲማሩ ስለሚፈልጉት ነገር ያስቡ። ለምሳሌ ፣ የሂደት ሰነድዎን “ፓስታ ያዘጋጁ” ፣ “መንዳት ይማሩ” ወይም “ደብዳቤ ይፃፉ” ብለው ሊደውሉ ይችላሉ።
ለርዕስዎ እና ለደረጃዎችዎ አስፈላጊውን ቅጽ ይጠቀሙ። የሂደት ሰነድዎ አሁን ባለው ግስ መጀመር አለበት ፣ ለምሳሌ “መስራት ፣” “ምግብ ማብሰል” ፣ “መማር” ወይም “መጻፍ”። በሂደትዎ ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች ለመግለፅ ይህንን ጊዜ መጠቀሙን መቀጠል አለብዎት።
ደረጃ 5. አንባቢዎችዎን ለመሳብ መግቢያዎን ይጠቀሙ።
የሂደት ሰነድዎ መግቢያ ሰነዱ ምን እንደሚሰጥ ለማብራራት እና የአንባቢዎን ትኩረት ለመሳብም እድል ይሰጥዎታል። በመግቢያዎ ውስጥ አንባቢዎ ማንበብ እንዲፈልግ የጥድፊያ ስሜት መፍጠር ጥሩ ሀሳብ ነው። ለአንባቢዎችዎ ችግር ለመፍጠር ይሞክሩ እና ከዚያ እሱን ለመፍታት ያቅርቡ።
ለምሳሌ ፣ ፓስታ እንዴት እንደሚሰራ የሚያብራራ የሂደት ሰነድ ሲያስተዋውቁ ፣ “ፓስታን ማብሰል ቀላል ሊመስል ይችላል ፣ ግን ፓስታን ለማብሰል ወይም ለማቃለል ቀላል ነው። ምንም ዓይነት ሾርባ ቢያስቀምጡት በጣም የሚጣፍጥ ወይም በጣም ለስላሳ የሆነው ፓስታ የማይጣፍጥ ሊሆን ስለሚችል ይህ ችግር ነው። ግን ፓስታን በትክክለኛው መንገድ ከሠሩ ፣ ከዚያ ፓስታዎ እንደ ሾርባዎ አስደናቂ ይሆናል።
ክፍል 2 ከ 3 - የእርስዎን ሂደት መግለፅ
ደረጃ 1. ሂደቱን ይሰብሩ።
እርስዎ ሊገልጹት የሚሞክሩት የሂደቱ አካል ሆነው መከናወን ያለባቸውን ነገሮች ያስቡ። ለመጀመር ያህል የሂደቱን ብዙ ክፍሎች ይፃፉ። ይህ “ዝርዝር” ተብሎ የሚጠራ የቅድመ ጽሑፍ ስትራቴጂ ነው። ይህን በሚያደርጉበት ጊዜ ሂደቱን ወደ ትንሽ ፣ ለመረዳት ቀላል ደረጃዎች ለመከፋፈል ይሞክሩ። ለምሳሌ ፣ ፓስታ እንዴት እንደሚሠሩ ለማብራራት ከፈለጉ ፣ ከዚያ መጻፍ ይችላሉ-
- ድስቱን አውጥተው በውሃ ይሙሉት።
- ድስቱን በምድጃ ላይ ያስቀምጡ እና ሙቀቱን ወደ ላይ ያብሩ።
- ፓስታ ውጣ።
- ፓስታውን በውሃ ውስጥ ይጨምሩ።
- እሳቱን በትንሹ ይቀንሱ።
- በጥቅሉ ላይ ለተጠቀሰው ጊዜ ምግብ ያዘጋጁ።
- በመታጠቢያ ገንዳ ውስጥ ፓስታን ወደ ኮላደር ውስጥ አፍስሱ።
ደረጃ 2. እርምጃዎችዎን በቅደም ተከተል ያስቀምጡ።
አንዴ አንባቢዎችዎ ማጠናቀቅ የሚያስፈልጋቸው መሠረታዊ የእርምጃዎች ዝርዝር ካለዎት እነሱን ይመልከቱ እና እነሱ በሥርዓት መሆናቸውን ያረጋግጡ። አንድ እርምጃዎን በቅደም ተከተል ቀደም ብሎ ወይም በኋላ መስጠት የበለጠ ምክንያታዊ ይሆን እንደሆነ ያስቡበት።
- ለምሳሌ ፣ ፓስታ የማምረት ሂደቱን የሚገልጹ ከሆነ ፣ ውሃው ከመሞቅ በፊት ወይም በኋላ ፓስታውን እንዲለቁ ለአንባቢዎች መንገር የበለጠ ምክንያታዊ ይሆናል ብለው ያስቡ ይሆናል።
- እርስዎ የሚገልጹት ሂደት በጣም የተወሳሰበ ወይም እርስዎ ሳያስቡት ሊያደርጉት የሚችሉት ከሆነ ፣ የእርምጃዎችዎን አመክንዮ ከግምት በማስገባት ብዙ ጊዜ ማሳለፍ ሊኖርብዎት ይችላል። ለምሳሌ ፣ የከበሮ ጥቅል እንዴት እንደሚሠራ ለመግለጽ የሚሞክር ልምድ ያለው ከበሮ ከሆንክ ፣ ከዚያ ከበሮ ስብስብዎ ላይ ቁጭ ብለው ጥቂት የከበሮ ጥቅልሎችን ማድረግ ሊኖርብዎት ይችላል።
- በሂደቶችዎ ውስጥ ደረጃዎቹን ሲፈጽሙ ፣ መጀመሪያ ፣ ሁለተኛ ፣ ሦስተኛ ፣ ወዘተ ምን እንደሚሆን ያስቡ። ይህንን ቅደም ተከተል ከእርስዎ የእርምጃዎች ዝርዝር ጋር ያወዳድሩ።
ደረጃ 3. ማንኛውንም ተጨማሪ መረጃ ማቅረብ ካስፈለገዎት ይወስኑ።
ስለ ሂደቱ እንደገና ያስቡ እና ከሂደቱ የጠፋ መረጃ ካለ ለማወቅ ይሞክሩ። አንድ እርምጃዎችዎን ከማጠናቀቅዎ በፊት አንባቢዎች ማድረግ የሚያስፈልጋቸው ነገር ካለ ለመወሰን ይሞክሩ።
- ለምሳሌ ፣ ፓስታውን በውሃ ላይ ሲጨምሩ ሰዓት ቆጣሪ እንዲያዘጋጁ አንባቢዎችዎን ሊመክሩ ይችላሉ። ወይም ፣ ሙሉውን ድስት ከማፍሰስዎ በፊት አንባቢዎች አንድ ፓስታ እንዲፈትሹ ሊመክሩዎት ይችላሉ።
- ያመለጡዎት ነገር ካለ ለማየት ለጓደኛዎ እርምጃዎችዎን ለማንበብ ይሞክሩ። በጻፉት ነገር ላይ በዝርዝር አያብራሩ ፣ እርምጃዎችዎን ለጓደኛዎ ያንብቡ እና ጥቆማዎችን ይጠይቁ።
ደረጃ 4. በደረጃዎችዎ ላይ ያስፋፉ።
ለእርምጃዎችዎ ጠንካራ ቅደም ተከተል ካዘጋጁ በኋላ በእያንዳንዱ ደረጃዎችዎ ላይ ማስፋት ያስፈልግዎታል። በሂደት ሰነድዎ ውስጥ እያንዳንዱ እርምጃ አንባቢዎችዎ እያንዳንዱን ደረጃዎች እንዴት ማጠናቀቅ እንደሚችሉ እንዲረዱ ለማገዝ ጠቃሚ መረጃን ማካተት አለበት። በተቻለ መጠን ዝርዝር ለመሆን ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ አንባቢዎች ከድስት ወጥተው ውሃ እንዲሞሉ ሲመክሩዎት ፣ ምን ዓይነት ድስት አንባቢዎች መጠቀም እንዳለባቸው እና ምን ያህል የውሃ አንባቢዎች ወደ ድስቱ ውስጥ መጨመር እንዳለባቸው መናገር ያስፈልግዎታል። ፓስታውን ለማብሰል እና በ 12 ኩባያ ውሃ ለመሙላት አንድ ትልቅ ክምችት እንዲጠቀሙ አንባቢዎች ሊነግሯቸው ይችላሉ።
ደረጃ 5. ምሳሌዎችን ያቅርቡ።
ምሳሌዎች አንባቢዎችዎ ለመረዳት የሚያስቸግርን ነገር እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ የበለጠ ግልፅ ሀሳብ እንዲያገኙ ይረዳሉ። ለአንባቢዎችዎ በቀላሉ የሚዛመዱ ምሳሌዎችን ለመጠቀም ይሞክሩ እና ምሳሌው እርስዎ ከገለፁት ሂደት ጋር እንዴት እንደሚዛመድ ያብራሩ።
ለምሳሌ ፣ ከበሮ ለመሮጥ ከበሮ ለመያዝ ምን ያህል አጥብቀው ለመያዝ ለአንባቢዎች ለማብራራት እየሞከሩ ከሆነ ፣ ምን ያህል ግፊት እንደሚያስፈልግ ለመግለጽ እርሳስ የመያዝ ምሳሌን ሊጠቀሙ ይችላሉ። አንባቢዎች ብዕር ወይም እርሳስን ከመያዝ ጋር ማዛመድ እና ያንን እውቀት በመጠቀም ከበሮ በትክክለኛው መንገድ እንዲይዙ ይረዳቸዋል።
ደረጃ 6. የመላ ፍለጋ ምክርን ያቅርቡ።
ይህንን ሂደት ለማጠናቀቅ ሲሞክሩ ሰዎች ስለሚሰሯቸው የተለመዱ ስህተቶች ያስቡ እና በሰነድዎ ውስጥ እነዚህን የተለመዱ ስህተቶች መፍታትዎን ያረጋግጡ። ይህንን መረጃ በአንዱ ደረጃዎችዎ ውስጥ የሚሰሩበትን መንገድ ሊያገኙ ይችላሉ ወይም በሰነድዎ መጨረሻ ላይ ይህንን መረጃ ሊያቀርቡ ይችላሉ።
ለምሳሌ ፣ ምናልባት ብዙ ሰዎች ፓስታቸውን ከመጠን በላይ ለማብሰል የሚያበቃበት ምክንያት ሰዓት ቆጣሪ ማዘጋጀት ስለረሱ ነው። ወይም ምናልባት ብዙ ሰዎች ከበሮ ጥቅሎች ጋር ይታገላሉ ምክንያቱም ከበሮዎቻቸውን በጣም አጥብቀው ይይዛሉ።
ክፍል 3 ከ 3 - ሰነዱን መጨረስ
ደረጃ 1. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ሽግግሮችን ያካትቱ።
ሽግግሮች የአጻጻፍዎን ፍሰት ለማሻሻል የሚረዱ ቃላት ናቸው። አንባቢዎች በሂደትዎ ውስጥ ነገሮችን ማድረግ ሲገባቸው ግልፅ ለማድረግ ሽግግሮች ሊረዱዎት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ ፓስታውን በሚፈላ ውሃ ውስጥ ከማከልዎ በፊት ሰዓት ቆጣሪውን በትክክል እንዲያዘጋጁ አንባቢዎችዎን ሊመክሩ ይችላሉ። ወይም ፣ አንባቢዎችዎ የምድጃ ምንጣፎችን እንዲለብሱ እና ከዚያ ፓስታውን በመታጠቢያ ገንዳ ውስጥ ወደ ኮላነር ውስጥ እንዲያፈሱ ሊመክሩዎት ይችላሉ። በሂደት ሰነድ ውስጥ የሚጠቀሙባቸው አንዳንድ ሌሎች ጥሩ የሽግግር ቃላት የሚከተሉትን ያካትታሉ።
- ቀጥሎ
- በኋላ
- አንደኛ
- የመጨረሻው
- እንዲሁም
ደረጃ 2. ቋንቋዎን ቀለል ያድርጉት።
ለብዙ አድማጮች ሂደት ሲገልጹ ፣ የሚጠቀሙባቸው ቃላት ለአብዛኞቹ ሰዎች በቂ ለመረዳት ቀላል መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ብዙ ቃላትን (ቴክኒካዊ ቋንቋ) መጠቀም አንባቢዎች መመሪያዎቹን ለመረዳት አስቸጋሪ ያደርጋቸዋል። መመሪያዎችዎን ለማንበብ እና ቋንቋውን ለማቃለል መንገዶችን ይፈልጉ አንድ ደቂቃ ይውሰዱ።
የእርስዎን ሂደት ለመግለጽ ልዩ ቃል መጠቀም ከፈለጉ ፣ ለአንባቢዎችዎ መግለጹን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ ፓስታ እንዴት እንደሚሠሩ የሚገልጹ ከሆነ ፣ “አል dente” ምን ማለት እንደሆነ ማስረዳት ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 3. ሂደቱን ይፈትሹ
እርስዎ የገለጹት ሂደት መመሪያዎን በመከተል በተሳካ ሁኔታ መከናወኑን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። እያንዳንዱን ደረጃ እርስዎ ባስቀመጧቸው ቅደም ተከተል በመከተል እና ያካተቱትን መረጃ ብቻ በመጠቀም የገለፁትን ሂደት ለማጠናቀቅ ይሞክሩ።
- ሂደትዎን በሚፈትኑበት ጊዜ የጠፋውን ማንኛውንም መረጃ ወይም ለአንባቢዎችዎ ግልፅ ያልሆነ ማንኛውንም ነገር ለመለየት ይሞክሩ።
- የእርስዎን ሂደት እንዲሁ እንዲሞክር ሌላ ሰው ይጠይቁ። ሌላ ሰው ሂደትዎን እንዲሞክር ማድረጉ በሂደት ሰነድዎ ውስጥ የበለጠ ትክክለኛነትን ሊያረጋግጥ ይችላል። እርስዎ የገለፁትን ሂደት ለማጠናቀቅ ጓደኛዎን ወይም የቤተሰብዎን አባል እርምጃዎችዎን እንዲጠቀም ይጠይቁ።
ደረጃ 4. ሰነድዎን ይስሩ።
የሂደት ሰነድዎን እንዴት ለመጠቀም እንዳቀዱ ላይ በመመስረት ፣ እሱን መቅረጽ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ለምሳሌ ፣ የሂደት ሰነድዎ ለክፍል ምደባ እንደ ኤምኤላ ዘይቤ ድርሰት ሆኖ እንዲቀርጽ ከተፈለገ ፣ ከዚያ የአስተማሪዎን መመሪያዎች መገምገም እና ሰነድዎ እነሱን ማሟላቱን ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። ሰነድዎን ለድር ጣቢያ የሚጠቀሙ ከሆነ ፍላጎቶችዎን ለማሟላት ሰነድዎን መቅረጽ ያስፈልግዎታል።
