የኮምፒውተር ባለሙያዎች አስፈላጊ ፋይሎችን በመደበኛነት መጠባበቂያ እንዲሰጡ ይመክራሉ ፣ ግን እኛ ብዙውን ጊዜ የኢሜል ፋይሎችን መጠባበቅን እንረሳለን። ለብዙዎች ፣ ኢሜል እና እውቂያዎች በኮምፒዩተር ላይ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት መረጃዎች ውስጥ ናቸው። የ Outlook ውሂብዎን ምትኬ ማስቀመጥ አንድ ፋይልን መቅዳት ያህል ቀላል ነው።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - Outlook ን ምትኬ ማስቀመጥ
ደረጃ 1. Outlook እንዴት ውሂብን እንደሚያከማች ይረዱ።
ኢሜይሎችን ፣ አቃፊዎችን ፣ እውቂያዎችን ፣ የቀን መቁጠሪያዎችን እና ሌሎችንም ጨምሮ ሁሉም የእርስዎ የ Outlook መረጃ በአንድ ውስጥ ተከማችቷል .pst ወይም .ost ፋይል ፋይል በኮምፒተርዎ ላይ። ይህን ፋይል መቅዳት የእርስዎን Outlook መረጃ ሙሉ መጠባበቂያ ይፈጥራል።
ደረጃ 2. የእርስዎን Outlook ውሂብ ፋይል የያዘውን አቃፊ ይክፈቱ።
ወደ C: / Users \%user name%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / ማሰስ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ ሁለት መንገዶች አሉ-
- የአሳሽ መስኮት መክፈት እና ወደዚህ አቃፊ መሄድ ይችላሉ ፣ ግን መጀመሪያ የተደበቁ ፋይሎችን ማሳየት ያስፈልግዎታል። የ “ዕይታ” ትሩን ጠቅ ያድርጉ እና “የተደበቁ ንጥሎችን” ይምረጡ ወይም “እይታ” ምናሌን ጠቅ ያድርጉ ፣ “የአቃፊ አማራጮችን” ይምረጡ እና ከዚያ “የተደበቁ ፋይሎችን እና አቃፊዎችን ያሳዩ” የሚለውን ምልክት ያድርጉ። ይህ በተጠቃሚ አቃፊዎ ውስጥ የ “AppData” አቃፊን እንዲያዩ ያስችልዎታል።
- ⊞ ማሸነፍ ፣ %appdata %ን መጫን እና ↵ አስገባን መጫን ይችላሉ። ይህ “የዝውውር” አቃፊን ይከፍታል። በ “AppData” አቃፊ ውስጥ እንዲሆኑ ወደ አንድ ደረጃ ይሂዱ ፣ ከዚያ “አካባቢያዊ” → “ማይክሮሶፍት” → “Outlook” ን ይክፈቱ።
- በዊንዶውስ ኤክስፒ ውስጥ ሥፍራው C: / ሰነዶች እና ቅንብሮች \%የተጠቃሚ ስም%\ የአካባቢ ቅንብሮች / የትግበራ ውሂብ / ማይክሮሶፍት / Outlook / ነው።
ደረጃ 3. የ.pst እና.ost ፋይሎችን ያግኙ።
እነዚህ ለዚያ ተጠቃሚ የ Outlook ፕሮግራም የውሂብ ፋይሎች ናቸው። ፋይሎቹ ከተያያዙት የኢሜል አድራሻ በኋላ ይሰየማሉ። አብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች.pst ፋይሎች ይኖራቸዋል ፣ የልውውጥ ተጠቃሚዎች በተለምዶ የ.ost ፋይል ይኖራቸዋል።
ፋይሉን በመምረጥ ይቅዱ እና ከዚያ Ctrl+C ን ይጫኑ ወይም በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ቅዳ” ን ይምረጡ።
ደረጃ 4. ፋይሉን እንዴት ምትኬ ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ይወስኑ።
በፍላጎቶችዎ መሠረት ይህንን የውሂብ ፋይል ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ምትኬ ማስቀመጥ የሚችሉባቸው ብዙ መንገዶች አሉ። ብዙ መጠባበቂያዎችን መፍጠር አንድ ነገር ከተሳሳተ ፋይልዎ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ለማረጋገጥ ይረዳል።
- ፋይሉን ወደ ዩኤስቢ አንጻፊ መገልበጥ ይችላሉ። አብዛኛዎቹ የ.pst ፋይሎች በ 10-100 ሜባ አካባቢ ይሆናሉ ፣ ይህም በአብዛኛዎቹ የዩኤስቢ አንጻፊዎች ላይ ሊገጥም ይገባል።
- ፋይሉን ወደ ዲስክ ማቃጠል ይችላሉ። ይህ ዲስኩን እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል ፣ ግን በአንጻራዊ ሁኔታ ሲታይ አነስተኛ በሆነ የፋይል መጠን ምክንያት የጠቅላላው ዲስክ ምርጥ አጠቃቀም ላይሆን ይችላል። ለተጨማሪ ዝርዝሮች ዲቪዲ እንዴት እንደሚቃጠል ይመልከቱ።
- ፋይሉን እንደ Google Drive ወይም OneDrive ወደ የደመና ማከማቻ አገልግሎት መስቀል ይችላሉ። ይህ ከበይነመረቡ ጋር መገናኘት በሚችሉበት በማንኛውም ቦታ ፋይሉን እንዲሰጡዎት የማድረግ ጥቅም አለው። ፋይሎችን ወደ የደመና ማከማቻ አገልግሎት በመስቀል ላይ ለተጨማሪ ዝርዝሮች እንዴት ውሂብን ምትኬ ማስቀመጥ እንደሚቻል ይመልከቱ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ምትኬዎን ወደነበረበት መመለስ
ደረጃ 1. የመጠባበቂያ ፋይሉን ወደ ኮምፒተርዎ ይቅዱ።
የመጠባበቂያ ፋይሉ በዩኤስቢ አንጻፊ ፣ ዲስክ ላይ ወይም ወደ ደመና ማከማቻ ከተሰቀለ በመጀመሪያ በኮምፒውተሩ አካባቢያዊ ማከማቻ ላይ መቅዳት ይፈልጋሉ። እንደ ዴስክቶፕዎ ወይም በሰነዶች አቃፊዎ ውስጥ ፋይሉን በማንኛውም ቦታ ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃ 2. የፋይል ትርን ወይም የቢሮ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
Outlook 2003 ን እየተጠቀሙ ከሆነ የፋይል ምናሌውን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. «ክፈት & ላክ» ወይም «ክፈት» ን ይምረጡ።
" በርካታ አማራጮችን ታያለህ።
ደረጃ 4. ጠቅ ያድርጉ "አውትሉክ የውሂብ ፋይልን ይክፈቱ።
" ይህ የፋይል አሳሽ ይከፍታል።
ደረጃ 5. የውሂብ ፋይሉን ያስሱ።
ወደ አካባቢያዊ ማከማቻዎ መልሰው ወደሚገለብጡት የውሂብ ፋይል ይሂዱ። እሱን ይምረጡ እና ፋይሉን ለመጫን “ክፈት” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 6. ምትኬዎን ይጠቀሙ።
Outlook ሁሉንም አቃፊዎች ፣ መልእክቶች ፣ እውቂያዎች እና የቀን መቁጠሪያ ግቤቶችን ጨምሮ የመጠባበቂያ ውሂብ ፋይሉን ይጭናል።
