ይህ wikiHow በ Excel 2016 ውስጥ የኃይል መጠይቅ ባህሪን በዊንዶውስ እና ማክ ኮምፒተር ላይ እንዴት እንደሚጠቀሙ ያስተምርዎታል። የኃይል መጠይቅ ከተለያዩ ምንጮች (የ Excel ሰንጠረ,ች ፣ የ CSV ፋይሎች ፣ የመስመር ላይ የመረጃ ቋት ፣ ወዘተ) መረጃን ከውጭ ለማስመጣት እና በቀላሉ በተመን ሉህ ውስጥ ውሂቡን ወደ ምስሶ ሠንጠረዥ በቀላሉ የሚያዋቅር የ Excel ተግባር ነው። ማይክሮሶፍት በ 2010 የኃይል መጠይቅን እና የኃይል ምሰሶን እንደ ኤክሴል ተጨማሪዎች አውጥቷል ነገር ግን እነዚህ ባህሪዎች አሁን በ Excel 2016 በ “አግኝ እና ለውጥ” ተግባር ስር መደበኛ ናቸው።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. Excel ን ይክፈቱ።
በሽፋኑ ላይ ነጭ “ኤክስ” ካለው አረንጓዴ የተመን ሉህ የሚመስል የመተግበሪያ አዶ ነው።
ደረጃ 2. አዲስ ሰነድ ይክፈቱ።
አዲስ ሰነድ ለመክፈት ፣ ወይም በመክፈቻ ገጹ አረንጓዴ ጎን ላይ “አዲስ” ን ጠቅ ያድርጉ-ወይም ነባር ሰነድ ካለዎት “ፋይል” ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “አዲስ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel 2016 አናት ላይ ባለው የምናሌ አሞሌ ውስጥ ነው።
ደረጃ 4. ውሂብ አግኝ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በ “ያግኙ እና ይለውጡ” ሳጥኑ ውስጥ ከባትሪ ፊት ለፊት ካለው ጠረጴዛ ጋር ከሚመሳሰል አዶ አጠገብ ነው። ይህ ውሂብን ከውጪ ማስመጣት ከሚችሉባቸው የተለያዩ የምንጭ ዓይነቶች ጋር ተቆልቋይ ምናሌን ያሳያል።
በማክ ላይ “ከኤችቲኤምኤል” ፣ “ከጽሑፍ” ወይም “አዲስ የውሂብ ጎታ መጠይቅ” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 5. የውሂብ ምንጭ ይምረጡ።
“አዲስ ጥያቄ” ተቆልቋይ ምናሌ ከተለያዩ የውሂብ ምንጭ ዓይነቶች መረጃን ለማስመጣት የሚያስችሉዎ የተለያዩ ንዑስ ምናሌዎችን ይ containsል። ይህ የምንጭ ፋይሎችን ለማሰስ የአሳሽ ምናሌን ይከፍታል። እሱን ለመምረጥ አንድ ፋይል ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ “አስመጣ” ን ጠቅ ያድርጉ። የምንጭ ዓይነት ምናሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
-
ከፋይል ፦
ይህ ምናሌ ከሌላ የ Excel የስራ ሉህ ፣ ከሲኤስቪ ፋይል ፣ ከኤክስኤምኤል ፋይል ፣ ከ JSON እና ከሌሎች ነገሮች ውሂብን ከውጭ ለማስመጣት ያስችልዎታል።
-
ከውሂብ ጎታ ፦
ይህ ምናሌ እንደ MySQL ወይም Oracle ካሉ የውሂብ ጎታ ውሂብን እንዲያስገቡ ያስችልዎታል።
-
ከመስመር ላይ አገልግሎት ፦
ይህ ምናሌ እንደ SharePoint ፣ Microsoft Exchange ፣ Salesforce እና Facebook ካሉ የመስመር ላይ ምንጮች መረጃን ከውጭ እንዲያስገቡ ያስችልዎታል።
-
ከሌሎች ምንጮች -
ይህ ምናሌ እንደ ድር ፣ ገባሪ ማውጫ ፣ ኦታታ ፣ ሃዶፕ ፋይሎች ፣ ኦዲቢሲ ፣ ኦሌዲቢ እና ባዶ መጠይቅ ካሉ ከሌሎች ምንጮች ውሂብን ከውጭ እንዲያስገቡ ያስችልዎታል።
ደረጃ 6. ለማስመጣት የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ።
ውሂብን ከውጭ ፋይል ወይም ምንጭ በሚያስመጡበት ጊዜ ፣ ከምንጭዎ የተወሰነ ውሂብ እንዲመርጡ የሚያስችል መስኮት ብቅ ይላል። በጎን አሞሌው በቀኝ በኩል ለመጫን የሚፈልጉትን የውሂብ ዓይነት ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በመስኮቱ በታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ “ጫን” ን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ውሂቡን ይጭናል እና ከመረጃ ምንጭ ጋር ግንኙነት ይፈጥራል።
ደረጃ 7. እሱን ለማርትዕ መጠይቅ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ሁሉም መጠይቆች በቀኝ በኩል ባለው “የሥራ መጽሐፍ ጥያቄዎች” የጎን አሞሌ ስር ተዘርዝረዋል። ጥያቄን ሁለቴ ጠቅ ማድረግ የመጠይቅ አርታዒውን ይከፍታል።
“የሥራ መጽሐፍ መጠይቆች” የጎን አሞሌ በማያ ገጹ ላይ ካልታየ ፣ “ውሂብ” ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “ያግኙ እና ይለውጡ” በሚለው ክፍል ውስጥ “መጠይቆች እና ግንኙነቶች” ን ጠቅ ያድርጉ። በ Mac ላይ የአሁኑን ግንኙነቶች ለመዘርዘር “ግንኙነቶች” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. ውሂብዎን ያርትዑ እና ይለውጡ።
የመጠይቁ አርታኢ ውሂብዎን ለማርትዕ እና ለመለወጥ ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ ብዙ መሣሪያዎች አሉት። ዓምዶችን እና ረድፎችን ማከል ወይም ማስወገድ ፣ መጠይቆችን ማዋሃድ ወይም ማያያዝ እና መረጃን በተለያዩ መንገዶች መለወጥ ይችላሉ።
ሁለት የውሂብ መጠይቆችን አንድ ላይ ካዋሃዱ “መጠይቆችን አዋህድ” ን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ ሁለቱ መጠይቆች በአንድነት የሚጣመሩበትን የጋራ የውሂብ መስክ መምረጥ ያስፈልግዎታል። ከዚያ ከተዋሃዱ በኋላ ምን መረጃ እንደሚካተት ለመምረጥ “ዓይነትን ይቀላቀሉ” ተቆልቋይ ምናሌን ይጠቀሙ።
ደረጃ 9. በጥያቄ አርታኢው ውስጥ ዝጋ እና ጫን የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
በወረቀት ወረቀት ፊት ሐምራዊ ዲስክ አዶ ያለው አዝራሩ ነው። በ “ቤት” ትር ስር በግራ በኩል በግራ በኩል ነው። ይህ ውሂቡን ከመጠይቁ አርታኢ ወደ የ Excel የሥራ ሉህ ይልካል።
