ስህተት ከሆነ ለመጠቀም ቀላል መንገዶች 15 ደረጃዎች (ከስዕሎች ጋር)

2024 ደራሲ ደራሲ: Gilbert Ryder | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2024-01-15 08:20

ይህ wikiHow እንዴት እንደሚጠቀሙበት ያስተምራል IFERROR በ MS Excel ውስጥ ተግባር። ይህ ተግባር በቀመር ውስጥ ባለው ስህተት ምትክ የተወሰነ እሴት ይመልሳል። አንዳንድ የተለመዱ የቀመር ስህተቶች ናቸው #ኤን/ሀ, #ዲቪ/0!, #ሙሉ!, እና #ሪፍ!

ደረጃዎች

የ 2 ዘዴ 1 - የወደፊት ስህተቶችን መከላከል

ደረጃ 1. ዋና ቀመርዎን በሚይዝበት ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ስህተቶችን ለማስተዳደር የሚሞክሩት ቀመር ይህ ነው። ስህተቶችን መተንበይ በሚችሉበት ጊዜ አንዳንድ ምሳሌዎች-

• በ VLOOKUP ቀመር ውስጥ አንዳንድ የተጠቀሰ መረጃ ሲጠፋ ሊያውቅ ይችላል። VLOOKUP ይመለሳል #ኤን/ሀ በተጠቀሰው ድርድር ውስጥ የፍለጋ እሴትን ማግኘት በማይችልበት ጊዜ።

• በተጠቀሰው የውሂብ ስብስብ ውስጥ የመከፋፈል ቀመር ሲጠቀሙ ፣ እና በተከፋፈሉ ውስጥ አንዳንድ የጎደሉ እሴቶች ሊኖሩዎት እንደሚችሉ ያውቃሉ። በ 0 ወይም ባዶ ሕዋስ መከፋፈል ሀ #ዲቪ/0!

  ስህተት።

ደረጃ 2. የ IFERROR ተግባርን መተየብ ይጀምሩ።

እኩል ምልክት ይተይቡ = ተከትሎ IFERROR (.

የ IFERROR ተግባር 2 ነጋሪ እሴቶችን ይወስዳል - ስህተቶችን ለመፈተሽ እሴቱ እና በስህተት እሴቱ ምትክ የመመለስ እሴት።

ደረጃ 3. ስህተት ሊያስከትል የሚችለውን እሴት ያስገቡ።

ይህ ቀመር ፣ የተጠቀሰ ሕዋስ ወይም አገላለጽ ሊሆን ይችላል።

ከዋጋ በኋላ ፣ ኮማ በመተየብ ይህንን ከሚቀጥለው ግብዓት ይለዩ።

ደረጃ 4. ስህተቱን መተካት ያለበት እሴት ያስገቡ።

ይህ ጽሑፍ ፣ ቁጥር ፣ ሌላ ቀመር ወይም ባዶ ሊሆን ይችላል።

• ጽሑፍን ለመጠቀም በጽሑፉ ዙሪያ የጥቅስ ምልክቶችን ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ።
• በባዶ ሕዋስ ስህተቱን ለመተካት «» ን እንደእዚህ እሴት ይተይቡ።

ደረጃ 5. ተግባርዎን በ) ያጠናቅቁ።

በአጠቃላይ ፣ ተግባሩ IFERROR (እሴት ፣ እሴት_if_error) መምሰል አለበት። የዚህ ቀመር አንዳንድ ምሳሌዎች ሊሆኑ ይችላሉ-

• IFERROR (VLOOKUP (F1 ፣ A: B ፣ 2 ፣ FALSE) ፣ “የጠፋ”) በመጀመሪያ በአምድ ሀ ውስጥ በ F1 ውስጥ ያለውን ዋጋ ለመፈለግ እና ተጓዳኝ እሴቱን ከአምድ ቢ ለመመለስ ኤክሴል ከዚያ “የጠፋ” የሚለውን ቃል ያሳያል። ይልቅ በአምድ B ውስጥ የ F1 ን እሴት ማግኘት ካልቻለ #ኤን/ሀ.

• IFERROR (A1/B1 ፣ “”) በምትኩ ባዶ ሕዋስ ይመልሳል #ዲቪ/0!

  B1 0 ወይም ባዶ ቢሆን ኖሮ።

ደረጃ 6. ቀመሩን ለመጨረስ ↵ Enter ን ይምቱ።

እርስዎ የጠበቁት ውጤት መመለሱን ያረጋግጡ።

ዘዴ 2 ከ 2 - ነባር ስህተቶችን ማስተዳደር

ደረጃ 1. በእርስዎ የ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ስህተቶችን ይፈልጉ።

የሚከተሉትን የሚያደርጉ ሁሉንም ስህተቶች በራስ -ሰር መምረጥ ይችላሉ-

• በውስጡ ቤት ትር ፣ ጠቅ ያድርጉ ያግኙ እና ይምረጡ በአርትዖት ክፍል ውስጥ
• ይምረጡ ወደ ልዩ ይሂዱ….
• ቀመሮችን ይምረጡ ፣ ከዚያ ከስህተቶች በስተቀር ሁሉንም ነገር ምልክት ያድርጉ።
• እሺን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 2. ስህተቶቹን ይከታተሉ።

በተመን ሉህ ላይ በቀላሉ እንዲያዩዋቸው የሕዋሱን ቀለም መለወጥ ይፈልጉ ይሆናል።

የሕዋስ ቀለምን ለመቀየር ፣ ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ ቀለም ይሙሉ ሕዋሶቹ ጎልተው እንዲታዩ በማድረግ አዝራር። ይህ አዝራር በ ውስጥ ባለው የቅርጸ ቁምፊ ክፍል ውስጥ ይገኛል ቤት ትር። ቀለም ይምረጡ።

ደረጃ 3. በእሴት ሊተኩት የሚፈልጉትን ስህተት ይፈልጉ።

ይህ የግድ እርስዎ ያገኙት እያንዳንዱ ስህተት መሆን የለበትም-አንዳንድ ስህተቶች መስተካከል አለባቸው።

ደረጃ 4. ቀመሩን ለማርትዕ በሴሉ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

ወይም ሕዋሱን ጠቅ ማድረግ ፣ ከዚያ ለማርትዕ ከላይ ባለው ቀመር አሞሌ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።

ደረጃ 5. በእኩል ምልክት = እና አሁን ባለው ቀመር መጀመሪያ መካከል ጠቋሚዎን ጠቅ ያድርጉ።

IFERROR ይተይቡ (.

ደረጃ 6. አሁን ባለው ቀመር መጨረሻ ላይ ጠቋሚዎን ጠቅ ያድርጉ።

ኮማ ያስገቡ ፣.

ደረጃ 7. ስህተቱን መተካት ያለበት እሴት ያስገቡ።

ይህ ጽሑፍ ፣ ቁጥር ፣ ሌላ ቀመር ወይም ባዶ ሊሆን ይችላል።

• ጽሑፍን ለመጠቀም በጽሑፉ ዙሪያ የጥቅስ ምልክቶችን ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ።
• በባዶ ሕዋስ ስህተቱን ለመተካት «» ን እንደእዚህ እሴት ይተይቡ።

ደረጃ 8. ተግባርዎን በ) ያጠናቅቁ።

በአጠቃላይ ፣ ተግባሩ IFERROR (እሴት ፣ እሴት_if_error) መምሰል አለበት። የዚህ ቀመር አንዳንድ ምሳሌዎች ሊሆኑ ይችላሉ-

• IFERROR (VLOOKUP (C1 ፣ A: B ፣ 2 ፣ FALSE) ፣ “የጠፋ”) በመጀመሪያ በ C1 ውስጥ ያለውን እሴት ለመፈለግ ይሞክራል እና ተጓዳኝ እሴቱን ከአምድ ቢ ለመመለስ። ከ #N/A ይልቅ በአምድ B ውስጥ የ C1 ን እሴት ማግኘት ካልቻለ።

• IFERROR (A1/B1 ፣ “”) በምትኩ ባዶ ሕዋስ ይመልሳል #ዲቪ/0!

  B1 0 ወይም ባዶ ቢሆን ኖሮ።

ደረጃ 9. ቀመሩን ለመጨረስ ↵ Enter ን ይምቱ።

እርስዎ የጠበቁት ውጤት መመለሱን ያረጋግጡ።

ጠቃሚ ምክሮች

መጠቀም ይችላሉ IFNA ብቻ ለሚመለሱ ስህተቶች #ኤን/ሀ ስህተት

ማስጠንቀቂያዎች

አይጠቀሙ IFERROR የተመን ሉህዎን ከስህተቶች ለማስወገድ ብቻ በእያንዳንዱ ቀመር ላይ። ስህተቶች በእርስዎ የተመን ሉህ ውስጥ ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮችን ያመለክታሉ ፣ እና በራስ -ሰር ችላ ሊባሉ አይገባም። ን ይጠቀሙ IFERROR ስህተቱን ለማቆየት ከፈለጉ ተግባር ፣ ግን የተለየ እሴት እንዲታይ ይፈልጋሉ።