ማይክሮሶፍት ዎርድ ሪፖርትን ወይም የአካዳሚክ ወረቀትን ለመፃፍ የሚያግዙ ብዙ አውቶማቲክ ባህሪዎች አሉት። ከነዚህም መካከል በወረቀትዎ መጨረሻ ላይ መጽሐፍ ቅዱሳዊ መጽሐፍትን (“የማጣቀሻ ዝርዝር” ወይም “ሥራዎች የተጠቀሱ” ተብሎም ይጠራል) ለማመንጨት የምንጮችን እና ጥቅሶችን ዝርዝር መያዝ ይችላሉ። የግርጌ ማስታወሻዎች ወይም የግርጌ ማስታወሻዎች ከፈለጉ ፣ ቃል እነዚያን እንዲሁ እንዲቀርጹ የሚያግዙዎት ባህሪዎች አሉት።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3-የውስጠ-ጽሑፍ ጥቅሶችን ማስገባት
ደረጃ 1. በ “ማጣቀሻዎች” ትር ላይ የጥቅስ ዘይቤን ይምረጡ።
በ “ማጣቀሻዎች” ትር ላይ ጠቅ ሲያደርጉ ከተቆልቋይ ምናሌ ቀጥሎ “ዘይቤ” የሚለውን ቃል ያያሉ። በተቆልቋይ ምናሌው ላይ ጠቅ ካደረጉ ፣ ለማጣቀሻዎችዎ ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን የጥቅስ ዘይቤ መምረጥ ይችላሉ።
እትሙ እርስዎ መጠቀም ከሚፈልጉት ጋር ተመሳሳይ መሆኑን ያረጋግጡ። ቃል በተለምዶ የእያንዳንዱን ዘይቤ በጣም የቅርብ ጊዜ እትም ይሰጣል ፣ ግን የቆየ የ Word ስሪት ካለዎት ማሻሻል ያስፈልግዎታል። የደንበኝነት ምዝገባ ስሪት ካለዎት በቀላሉ የቅርብ ጊዜውን ዝመና ያውርዱ።
ደረጃ 2. ስለ ምንጭ መረጃ ለማስገባት “አዲስ ምንጭ አክል” ን ጠቅ ያድርጉ።
በ “ማጣቀሻዎች” ትር ላይ በ “ማጣቀሻዎች እና መጽሐፍ ቅዱሶች” ቡድን ውስጥ “ጥቅስ አስገባ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። አስቀድመው ያስገቧቸው ማናቸውም ምንጮች በተቆልቋይ ውስጥ ይታያሉ። ለመጥቀስ የሚፈልጉት ምንጭ አስቀድሞ ካልተዘረዘረ “አዲስ ምንጭ አክል” ን ይምረጡ።
- ለጽሑፉ አስፈላጊ መስኮች ፣ ለደራሲው ቦታ ፣ ርዕስ ፣ የህትመት ዓመት ፣ ከተማ እና አታሚ ጨምሮ የመገናኛ ሳጥን ይታያል። ለምንጭዎ ያለዎትን መረጃ ሁሉ ያስገቡ ፣ ከዚያ «እሺ» ን ጠቅ ያድርጉ።
- ከእነዚህ መሠረታዊ መስኮች በአንዱ የማይስማማውን ምንጭ በተመለከተ ተጨማሪ መረጃ ካለዎት “ሁሉንም የመጽሐፍ ቅዱሳዊ መስኮች አሳይ” ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
ጠቃሚ ምክር
ለምንጩ መረጃው ሁሉ ከሌለዎት ወይም አዲስ ምንጭ ለማከል የአስተሳሰብ ባቡርዎን ማቋረጥ ካልፈለጉ በምትኩ “አዲስ ቦታ ያዥ” ን ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። ይህ ጥቅስ እዚያ ማከል እንዳለብዎት ያስጠነቅቀዎታል።
ደረጃ 3. ወረቀትዎን ሲጽፉ ጥቅሶችን ማስገባትዎን ይቀጥሉ።
ጥቅስ በሚፈልጉበት ዓረፍተ ነገር መጨረሻ ላይ ጠቋሚውን ያዘጋጁ። ወደ “ማጣቀሻዎች” ትር ይመለሱ እና የምንጭዎችን ዝርዝር ለማምጣት “ጥቅስ አስገባ” ላይ ጠቅ ያድርጉ። ለመጥቀስ በሚፈልጉት ምንጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ ፣ እና ቃል እርስዎ በመረጡት ዘይቤ ውስጥ የውስጠ-ጽሑፍ ጥቅስ በራስ-ሰር ያመነጫል።
ለግለሰብ ጥቅስ ለማርትዕ ፣ ለምሳሌ ለገፅ ቁጥር የገጽ ቁጥር ማከል ከፈለጉ ፣ ለመጥቀሻ አማራጮች ጥቅሱን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና “ጥቅስ አርትዕ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 4. ምንጮችን ለማርትዕ ወይም ለመሰረዝ “ምንጮችን ያቀናብሩ” የሚለውን ቁልፍ ይጠቀሙ።
በተለይ ብዙ ምንጮች ያሉት ረጅም ወረቀት ካለዎት ፣ እርስዎ ሲሄዱ አንዳንድ የተባዙ ምንጮች ወይም ከእንግዲህ መጠቀም የማይፈልጓቸው እንዳሉዎት ሊያገኙ ይችላሉ። በ “ማጣቀሻዎች” ትር ስር በ “ጥቅሶች እና መጽሐፍ ቅዱሳዊ” ቡድን ውስጥ “ምንጮችን ያቀናብሩ” የሚለውን ቁልፍ በመጠቀም ምንጮችን ማከል ፣ መሰረዝ ወይም ማርትዕ ይችላሉ።
- ከዋና ዝርዝርዎ ውስጥ ለማርትዕ የሚፈልጉትን ምንጭ ይምረጡ። በሚያርትዑበት ጊዜ በታችኛው ሣጥን ውስጥ የመጨረሻውን ጥቅስ ቅድመ -እይታ ያያሉ።
- እርስዎ በሚጽፉበት ጊዜ ቦታ ያዢዎችን ካስገቡ ፣ ለእነዚያ ምንጮች መረጃ ለማከል ይህን ምናሌም መጠቀም ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - የግርጌ ማስታወሻዎችን ወይም የግርጌ ማስታወሻዎችን መጠቀም
ደረጃ 1. በ “ማጣቀሻዎች” ትር ላይ የግርጌ ማስታወሻ ወይም የግርጌ ማስታወሻ አማራጭን ይምረጡ።
በጽሑፍዎ ውስጥ የግርጌ ማስታወሻ ወይም የግርጌ ማስታወሻ ቁጥር በሚፈልጉበት ቦታ ጠቋሚዎን ያዘጋጁ። በተለምዶ ይህ በአረፍተ ነገር መጨረሻ ላይ ይሆናል ፣ ግን ከምልክት ሐረግ ወይም ከደራሲው ስም በኋላ ሊሆን ይችላል። ወደ “ማጣቀሻዎች” ትር ይሂዱ እና “የግርጌ ማስታወሻ አስገባ” ወይም “የመጨረሻ ማስታወሻ ያስገቡ” ን ጠቅ ያድርጉ።
ቃል በራስ -ሰር በጽሑፍዎ ውስጥ የተፃፈ ቁጥርን ይፈጥራል እና ጠቋሚውን ወደ የግርጌ ማስታወሻ ወይም የግርጌ ማስታወሻ መስክ ያንቀሳቅሰዋል።
የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች;
የግርጌ ማስታወሻ ያስገቡ Alt+Ctrl+F (ፒሲ); ትዕዛዝ+አማራጭ+ኤፍ (ማክ)
የመጨረሻ ማስታወሻ ያስገቡ: Alt+Ctrl+D (ፒሲ); ትዕዛዝ+አማራጭ+ኢ (ማክ)
ደረጃ 2. የግርጌ ማስታወሻ ወይም የግርጌ ማስታወሻ ቅንብሮችን ለማስተካከል “ዘርጋ” የሚለውን አዶ ይጠቀሙ።
የግርጌ ማስታወሻዎችዎን ወይም የግርጌ ማስታወሻዎችዎን ለማመልከት ተከታታይ ቁጥሮችን ፣ ፊደሎችን ወይም ሌሎች ምልክቶችን መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም ከየትኛው ቁጥር ወይም ፊደል እንዲጀምሩ እንደሚፈልጉ መግለፅ ይችላሉ።
በነባሪ ፣ የግርጌ ማስታወሻዎች ወይም የግርጌ ማስታወሻዎች በሰነድዎ ውስጥ ተከታታይ ቁጥርን ይቀጥላሉ። በእያንዳንዱ አዲስ ክፍል ወይም ምዕራፍ መጀመሪያ ላይ ቁጥሮች እንደገና እንዲጀምሩ ከፈለጉ ይህንን በቅንብሮች ውስጥ መግለፅ ይችላሉ።
የግርጌ ማስታወሻዎችን ወደ የግርጌ ማስታወሻዎች መለወጥ ከፈለጉ ፣ በ “አስገባ” ምናሌ ፣ ከዚያ “የግርጌ ማስታወሻ” ፣ ከዚያ “አማራጮች” ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከምናሌው ውስጥ “ቀይር” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ “የመጨረሻ ማስታወሻዎች” ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 3. የግርጌ ማስታወሻዎን ወይም የግርጌ ማስታወሻዎን በሰነድዎ ውስጥ ያስገቡ።
ጥቅስዎን በእጅዎ ማስገባት ይችላሉ ፣ ወይም በግርጌ ማስታወሻዎ ወይም በግርጌ ማስታወሻዎ ውስጥ ጥቅስ ለማከል “ጥቅስ አስገባ” መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ። እርስዎ ገና ያልገቡበትን ምንጭ መጥቀስ ከፈለጉ ከተቆልቋዩ ምንጭዎን ይምረጡ ወይም አዲስ ምንጭ ያክሉ።
- እንዲሁም ለምንጩ ሁሉንም መረጃ ገና ከሌለዎት እና በኋላ ላይ ማከል ከፈለጉ የ “ቦታ ያዥ” መሣሪያን መጠቀም ይችላሉ።
- ከመቀጠልዎ በፊት ትክክል መሆኑን ለማረጋገጥ በቅጥ መመሪያዎ ላይ ቅርጸቱን ያረጋግጡ።
ደረጃ 4. ወደ ሰነዱ ለመመለስ የግርጌ ቁጥሩን ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
ወደቆሙበት ለመመለስ እና እንደገና መጻፍ ለመጀመር ሲዘጋጁ ፣ በግርጌ ማስታወሻው መጀመሪያ ላይ ቁጥሩን ወይም ሌላውን ምልክት ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። ጠቋሚውን ወደ ጽሑፉ መጨረሻ ይልካል።
በተመሳሳይ ፣ ያንን የግርጌ ማስታወሻ ለመፈተሽ ፣ ለማርትዕ ወይም ለማከል በጽሑፉ ውስጥ የተጻፈውን የግርጌ ማስታወሻ ቁጥርን ሁለቴ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ። እርስዎ በቀላሉ ገጹን ወደ ታች ማሸብለል በሚችሉበት ጊዜ ፣ ይህ ወደዚያ ለመድረስ ፈጣን መንገድ ነው።
ወደ ሰርዝ የግርጌ ማስታወሻ ወይም የግርጌ ማስታወሻ ፣ በጽሑፍዎ ውስጥ የግርጌ ማስታወሻ ወይም የግርጌ ማስታወሻ ቁጥርን ያደምቁ እና የሰርዝ ቁልፍን ይጫኑ። ለመሰረዝ ለማስተናገድ ቃል ሌሎች የግርጌ ማስታወሻዎችዎን ወይም የግርጌ ማስታወሻዎችዎን በራስ -ሰር እንደገና ያዘጋጃል።
ዘዴ 3 ከ 3 - መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍዎን መፍጠር
ደረጃ 1. ለመጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍዎ ቅርጸቱን ይምረጡ።
ወደ ምንጮችዎ ሲገቡ ቃል በራስ -ሰር የእርስዎን መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍ ይገነባል። ከ “ማጣቀሻዎች” ትሩ “መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍ” ን ይምረጡ ፣ ከዚያ ከተቆልቋዩ የሚፈልጉትን የቃለ-ጽሑፍ ጽሑፍ ዓይነት ይምረጡ።
ለምሳሌ ፣ ወረቀትዎን በ MLA ዘይቤ ከጻፉ ፣ “ሥራዎች የተጠቀሱ” መጽሐፍ ቅዱሳዊ መጽሐፍ ይፈልጋሉ። ለምንጭ ጥቅሶችዎ ዘይቤን እንደ MLA መርጠዋል ብለው በመገመት ፣ “ሥራዎች የተጠቀሱ” ቅርጸት በ “መጽሐፍ ቅዱሳዊ” ተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የመጀመሪያው የቅርፀት አማራጭ ይሆናል።
ደረጃ 2. ጠቅታ በማድረግ መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍዎን ያመንጩ።
የሚፈልጉትን ቅርጸት ሲያገኙ በቀላሉ ከተቆልቋይ ምናሌው ይምረጡት እና ጠቅ ያድርጉ። ሰነድ በሰነድዎ መጨረሻ ላይ መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍዎን በራስ -ሰር ይፈጥራል።
መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፉ እርስዎ ከሚጽፉት ወረቀት እንደ የተለየ ነገር ይቆጠራል ፣ እና በራስ -ሰር በአዲስ ገጽ ይጀምራል።
ጠቃሚ ምክር
መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍዎን ለመፍጠር ወረቀትዎን እስኪያጠናቅቁ ድረስ መጠበቅ የለብዎትም። መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፉ ከተፈጠረ በኋላ በማንኛውም እርስዎ በሚያክሏቸው አዲስ ምንጮች ቃል የእርስዎን በራስ-ሰር ይሞላል።
ደረጃ 3. መጽሐፍ ቅዱሳዊ ጽሑፍዎን በጥንቃቄ ያስተካክሉ።
ምንም እንኳን ቃል ለእርስዎ የቅርፀት ከባድ ስራ ቢሰራም ፣ አሁንም እያንዳንዱን ግቤት በእጥፍ ማረጋገጥ ያስፈልግዎታል። ለመረጡት ቅጥ ምንጩ ትክክል መሆኑን እና ግባው በትክክል የተቀረፀ መሆኑን ያረጋግጡ።
