የ Excel ተመን ሉህ በርካታ የተለያዩ ሥራዎችን ለማከናወን በተለያዩ መንገዶች ሊቀረጽ ይችላል። ውሂብ ከተለዩ ፍላጎቶች ጋር የሚስማማ ሆኖ ሊደራጅ እና ሊታይ ይችላል ፣ እና የግለሰቡ ሕዋሳት በገቡት መረጃ ላይ በመመርኮዝ የተወሰኑ ስሌቶችን ለማድረግ በፕሮግራም ሊሠሩ ይችላሉ። እነዚያ ስሌቶች እንደ ገበታዎች እና ግራፎች ባሉ የውሂብ ግራፊክ ውክልናዎች ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ። ይህ ጽሑፍ ወጪዎችን ለማደራጀት ፣ ለማስላት እና ለመተንተን የ Excel ተመን ሉህ እንዴት መቅረጽ እንደሚቻል ምሳሌዎችን ይሰጣል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - ለወጪ መከታተያ የተመን ሉህ ጽሑፍ ያስገቡ
ደረጃ 1. ጽሑፉን ያስገቡ።
ቀኑን ወደ ሴል A2 ፣ በሴል B3 ውስጥ “ግሮሰሪቶች” ፣ በሴል B4 ውስጥ “ጋዝ” ፣ በሴል B5 ውስጥ “ኪራይ” ፣ በሴል A6 ውስጥ “መገልገያዎች” እና በሴል C6 ውስጥ “ኤሌክትሪክ” ይተይቡ። ከዚያ በሴል C7 ውስጥ “ውሃ/ፍሳሽ” ፣ በሴል C8 ውስጥ “ስልክ” እና በሴል C9 ውስጥ “ገመድ/በይነመረብ” ይተይቡ።
በሴል B10 ውስጥ “የራስ ብድር ክፍያዎች” ፣ በሴል B11 ውስጥ “ሞባይል ስልክ” እና በሴል A12 ውስጥ “መዝናኛ” ብለው ይተይቡ። በሴል B12 ውስጥ “ምግብ ውጭ” ፣ በሴል B13 ውስጥ “ፊልሞች” ፣ በሴል E2 ውስጥ “መጠን” እና በሴል E2 ውስጥ “ጠቅላላ” ብለው ይተይቡ። የወጪ መከታተያ ተመን ሉህ ጽሑፍ ገብቷል።
ዘዴ 2 ከ 3 የወጪ መከታተያ ተመን ሉህ ይስሩ
ደረጃ 1. ሴሎችን እና ጽሑፍን ቅርጸት ያድርጉ።
ሕዋሶችን ከ A2 እስከ E2 ይምረጡ። በተዋሃደ የመሳሪያ አሞሌ ላይ የመዋሃድ እና የመሃል ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በፎንት ቅርጸት መሣሪያ አሞሌ ውስጥ ሙላ ባልዲውን ጠቅ ያድርጉ እና “ነጭ ፣ ዳራ 1 ፣ ጨለማ 35%” ን ይምረጡ።
- ከ A3 እስከ A5 ያሉ ሴሎችን ይምረጡ። በኮምፒተር ቁልፍ ሰሌዳው ላይ የመቆጣጠሪያ ቁልፍን ተጭነው ይያዙ እና ከ A6 እስከ B9 ፣ A10 ፣ A11 ፣ A12 ፣ B12 ፣ A13 እና B13 ያሉ ሴሎችን ይምረጡ። በፎንት ቅርጸት መሣሪያ አሞሌ ውስጥ ሙላ ባልዲውን ጠቅ ያድርጉ እና “ነጭ ፣ ዳራ 1 ፣ ጨለማ 50%” ን ይምረጡ።
- ከ B3 እስከ D3 ያሉ ሴሎችን ይምረጡ። በኮምፒተር ቁልፍ ሰሌዳው ላይ የመቆጣጠሪያ ቁልፉን ተጭነው ይያዙ እና ከ B4 እስከ D4 ፣ እና B5 እስከ D5 ሴሎችን ይምረጡ። የመቆጣጠሪያ አዝራሩን ወደታች መያዙን ይቀጥሉ እና ከ B10 እስከ D10 ፣ እና B11 እስከ D11 ያሉትን ህዋሶች ይምረጡ።
- በፎንት ቅርጸት መሣሪያ አሞሌ ውስጥ ሙላ ባልዲውን ጠቅ ያድርጉ እና “ነጭ ፣ ዳራ 1 ፣ ጨለማ 50%” ን ይምረጡ። በመሣሪያ አሞሌው ላይ ባለው የአቀማመጥ ምናሌ ውስጥ የመዋሃድ እና የመሃል ቁልፍን ፣ እና ትክክለኛው የማረጋገጫ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- ከ C6 እስከ D6 ያሉ ሴሎችን ይምረጡ። የመቆጣጠሪያ ቁልፉን ተጭነው ይያዙ እና ሕዋሶችን C6 እስከ D6 ፣ C7 እስከ D7 ፣ C8 እስከ D8 ፣ እና C9 እስከ D9 ይምረጡ። ሙላ ባልዲውን ጠቅ ያድርጉ እና “ነጭ ዳራ 1” ን ይምረጡ። ሕዋሶቹ አሁንም በተመረጡበት ፣ በመዋሃድ አሞሌው ላይ ባለው የአቀማመጥ ምናሌ ውስጥ የመዋሃድ እና የመሃል ቁልፍን ፣ እና ትክክለኛው የማረጋገጫ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ጥላ እና የተዋሃዱ ህዋሶች ተቀርፀዋል።
ደረጃ 2. ለእያንዳንዱ ምድብ ድምርን ለማከል የ “ጠቅላላ” ሴልን ያቅዱ።
በሴል E13 ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና በመደበኛ የመሳሪያ አሞሌ በስተቀኝ በስተቀኝ ባለው የአርትዖት ምናሌ ውስጥ የ AutoSum ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ከ E3 እስከ E13 ያሉትን ሕዋሳት ይምረጡ እና በመደበኛ የመሳሪያ አሞሌ ላይ በቁጥር ቅርጸት ምናሌ ውስጥ የምንዛሬ ቁልፍን ($) ይምረጡ። ለእያንዳንዱ ምድብ ወደ መስኮች የገቡት ቁጥሮች እንደ የገንዘብ እሴት ይታያሉ ፣ እና ጠቅላላው በሠንጠረ bottom ግርጌ ላይ ይታያል። የወጪ መከታተያ ወረቀቱ ቅርጸት ተሰጥቶታል።
ዘዴ 3 ከ 3 - ወጪዎችን ለማሳየት የ Excel ፓይ ገበታ ይፍጠሩ
ደረጃ 1. የፓይ ገበታ ይፍጠሩ።
በመደበኛ የመሳሪያ አሞሌ ላይ አስገባ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና የ Pie ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በመተግበሪያ መስኮት ውስጥ ባዶ ገበታ ይታያል። ጠቅላላው ጠረጴዛው እንዲታይ ባዶውን ገበታ ወደ ቀኝ ይጎትቱ እና ይጎትቱት። በገበታ መሣሪያዎች መሣሪያ አሞሌ ላይ በዲዛይን ምናሌ ውስጥ የውሂብ ምረጥ የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ይምረጡ የውሂብ መገናኛ ሳጥን ይመጣል። በውይይት ሳጥኑ በስተቀኝ ባለው አግድም የአክሲዮን መለያዎች አምድ ውስጥ የአርትዕ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።