አንድን ዝርዝር ወይም የውሂብ ሰንጠረዥ ከቃሉ ወደ ኤክሴል ማንቀሳቀስ ከፈለጉ ፣ እያንዳንዱን መረጃ በተመን ሉህ ውስጥ ወደ ራሱ ሕዋስ መገልበጥ እና መለጠፍ የለብዎትም። በመጀመሪያ የ Word ሰነድዎን በትክክል በመቅረጽ በጥቂት ጠቅታዎች ብቻ መላውን ሰነድ ወደ Excel ማስገባት ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ዝርዝርን መለወጥ
ደረጃ 1. ሰነዱ እንዴት እንደሚለወጥ ይረዱ።
አንድ ሰነድ ወደ Excel ሲያስገቡ ፣ በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ወደ እያንዳንዱ ሕዋስ ምን ውሂብ እንደሚገባ ለመወሰን የተወሰኑ ቁምፊዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ። ከማስመጣትዎ በፊት ጥቂት የቅርፀት እርምጃዎችን በማከናወን ፣ የመጨረሻው የተመን ሉህ እንዴት እንደሚታይ መቆጣጠር እና ማከናወን ያለብዎትን በእጅ ቅርጸት መጠን መቀነስ ይችላሉ። አንድ ትልቅ ዝርዝር ከ Word ሰነድ ወደ ኤክሴል ካስገቡ ይህ በተለይ ጠቃሚ ነው።
የብዙ ግቤቶች ዝርዝር ሲኖርዎት ይህ ዘዴ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል ፣ እያንዳንዱ ተመሳሳይ ቅርጸት (የአድራሻዎች ዝርዝር ፣ የስልክ ቁጥሮች ፣ የኢሜል አድራሻዎች ፣ ወዘተ)።
ደረጃ 2. ለማንኛውም የቅርጸት ስህተቶች ሰነዱን ይቃኙ።
የልወጣ ሂደቱን ከመጀመርዎ በፊት እያንዳንዱ ግቤት በተመሳሳይ መልኩ የተቀረፀ መሆኑን ማረጋገጥ ይፈልጋሉ። ይህ ማለት ማንኛውንም የስርዓተ ነጥብ ስህተቶች ማስተካከል ወይም ከቀሪዎቹ ጋር የማይዛመዱ ማናቸውም ግቤቶችን እንደገና ማደራጀት ማለት ነው። ይህ ውሂቡ በትክክል መተላለፉን ያረጋግጣል።
ደረጃ 3. በ Word ሰነድዎ ውስጥ የቅርጸት ቁምፊዎችን ያሳዩ።
በተለምዶ የተደበቀ ቅርጸት ቁምፊዎችን ማሳየት ግቤቶችን ለመከፋፈል በጣም ጥሩውን መንገድ ለመወሰን ይረዳዎታል። በመነሻ ትር ውስጥ “የአንቀጽ ምልክቶችን አሳይ / ደብቅ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ ወይም Ctrl+⇧ Shift+* ን በመጫን ሊያሳዩአቸው ይችላሉ።
አብዛኛዎቹ ዝርዝሮች በእያንዳንዱ መስመር መጨረሻ ላይ አንድ የአንቀጽ ምልክት ይኖራቸዋል ፣ ወይም በመስመሩ መጨረሻ ላይ እና አንዱ በግቤቶች መካከል ባለው ባዶ መስመር ውስጥ። በሴሎች መካከል ለመለየት በ Excel የተጠቀሙባቸውን ቁምፊዎች ለማስገባት ምልክቶቹን ይጠቀማሉ።
ደረጃ 4. ተጨማሪ ቦታን ለማስወገድ በእያንዳንዱ መግቢያ መካከል የአንቀጽ ምልክቶችን ይተኩ።
ረድፎቹን ለመወሰን ኤክሴል በመግቢያዎች መካከል ክፍተት ይጠቀማል ፣ ግን የቅርጸት ሂደቱን ለማገዝ አሁን እሱን ማስወገድ ያስፈልግዎታል። አይጨነቁ ፣ በጥቂቱ መልሰው ያክሉትታል። በመግቢያው መጨረሻ ላይ አንድ የአንቀጽ ምልክት ሲኖር እና በመግቢያዎች መካከል ባለው ክፍተት (ሁለት በተከታታይ) ሲኖርዎት ይህ በተሻለ ሁኔታ ይሠራል።
- አግኝ እና ተካ መስኮትን ለመክፈት Ctrl+H ን ይጫኑ።
- ወደ ፈልግ መስክ ውስጥ ^p ^p ይተይቡ። ይህ በተከታታይ ለሁለት የአንቀጽ ምልክቶች ኮድ ነው። እያንዳንዱ መግቢያ ነጠላ መስመር ከሆነ እና በመካከላቸው ምንም ባዶ መስመሮች ከሌሉ በምትኩ አንድ ^p ይጠቀሙ።
- ወደ ተለዋጭ መስክ ውስጥ ገዳቢ ገጸ -ባህሪን ያስገቡ። በሰነዱ ውስጥ በማንኛውም ቦታ የሚታየው ገጸ -ባህሪ አለመሆኑን ያረጋግጡ ፣ ለምሳሌ ~
- ሁሉንም ተካ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ግቤቶቹ እራሳቸው ሊጣመሩ እንደሚችሉ ያስተውላሉ ፣ ነገር ግን የወሰን ገጸ -ባህሪው በትክክለኛው ቦታ ላይ (በእያንዳንዱ መግቢያ መካከል) እስካለ ድረስ ይህ አሁን የሚያሳስብ አይደለም
ደረጃ 5. እያንዳንዱን መግቢያ ወደ ተለያዩ መስኮች ይለያዩ።
አሁን የእርስዎ ግቤቶች በሚቀጥሉት ረድፎች ውስጥ እንዲታዩ ተለያይተዋል ፣ በእያንዳንዱ መስክ ውስጥ ምን ውሂብ እንደሚታይ መግለፅ ይፈልጋሉ። ለምሳሌ ፣ እያንዳንዱ ግቤት በመጀመሪያው መስመር ላይ ስም ፣ በሁለተኛው መስመር ላይ የመንገድ አድራሻ እና በሦስተኛው መስመር ላይ የስቴት እና ዚፕ ኮድ ከሆነ
- አግኝ እና ተካ መስኮትን ለመክፈት Ctrl+H ን ይጫኑ።
- በ Find መስክ ውስጥ ካሉት ምልክቶች አንዱ አንዱን ያስወግዱ።
- በ “ተካ” መስክ ውስጥ ያለውን ቁምፊ ወደ ኮማ ይለውጡ ፣.
- ሁሉንም ተካ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ይህ ቀሪዎቹን የአንቀጽ ምልክቶች በኮማ መለያየት ይተካዋል ፣ ይህም እያንዳንዱን መስመር ወደ መስክ ይለያል።
ደረጃ 6. የቅርጸት ሂደቱን ለመጨረስ የወሰን ገጸ -ባህሪውን ይተኩ።
ከላይ ሁለቱን የማግኛ-እና-ተካ እርምጃዎችን ከጨረሱ በኋላ ዝርዝርዎ ከአሁን በኋላ ዝርዝር አይመስልም። በእያንዳንዱ የውሂብ ቁራጭ መካከል ኮማዎች ያሉት ሁሉም ነገር በተመሳሳይ መስመር ላይ ይሆናል። መስኮችን የሚገልጹትን ኮማዎች በሚጠብቁበት ጊዜ ይህ የመጨረሻው የማግኛ እና የመተካት ደረጃ ውሂብዎን ወደ ዝርዝር ይመልሳል።
- አግኝ እና ተካ መስኮትን ለመክፈት Ctrl+H ን ይጫኑ።
- በ Find መስክ ውስጥ ~ (ወይም መጀመሪያ የመረጡት ገጸ -ባህሪ) ያስገቡ።
- The p ን ወደ ተተኪው መስክ ያስገቡ።
- ሁሉንም ተካ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። ይህ የእርስዎን ግቤቶች በኮማዎች ተለያይተው ወደ ግለሰብ ቡድኖች ይሰብራል።
ደረጃ 7. ፋይሉን እንደ ተራ የጽሑፍ ፋይል ያስቀምጡ።
አሁን ቅርጸትዎ ተጠናቅቋል ፣ ሰነዱን እንደ የጽሑፍ ፋይል ማስቀመጥ ይችላሉ። ይህ Excel በትክክለኛ መስኮች ውስጥ እንዲሄድ ውሂብዎን እንዲያነብ እና እንዲተነተን ያስችለዋል።
- የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና “እንደ አስቀምጥ” ን ይምረጡ።
- ተቆልቋይ ምናሌውን “እንደ ዓይነት አስቀምጥ” ን ጠቅ ያድርጉ እና “ግልጽ ጽሑፍ” ን ይምረጡ።
- እንደፈለጉት ፋይሉን ይሰይሙ እና አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ።
- የፋይል ልወጣ መስኮት ከታየ እሺን ብቻ ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 8. ፋይሉን በ Excel ውስጥ ይክፈቱ።
አሁን ፋይሉን በግልፅ ጽሑፍ ውስጥ ካስቀመጡት በኋላ በ Excel ውስጥ መክፈት ይችላሉ።
- የፋይል ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ክፈት የሚለውን ይምረጡ።
- “ሁሉም የ Excel ፋይሎች” ተቆልቋይ ምናሌን ጠቅ ያድርጉ እና “የጽሑፍ ፋይሎች” ን ይምረጡ።
- በጽሑፍ ማስመጣት አዋቂ መስኮት ውስጥ ቀጣይ> ን ጠቅ ያድርጉ።
- በወሰን ማስያዣ ዝርዝር ውስጥ “ኮማ” ን ይምረጡ። ግቤቶች ከታች ባለው ቅድመ -እይታ እንዴት እንደሚለያዩ ማየት ይችላሉ። ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
- ለእያንዳንዱ ዓምዶች የውሂብ ቅርጸቱን ይምረጡ እና ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - ሠንጠረዥን መለወጥ
ደረጃ 1. ከውሂብዎ ጋር በቃሉ ውስጥ ጠረጴዛ ያዘጋጁ።
በቃሉ ውስጥ የውሂብ ዝርዝር ካለዎት በ Word ውስጥ ወደ የሠንጠረዥ ቅርጸት መለወጥ እና ከዚያ ያንን ሰንጠረዥ በፍጥነት ወደ Excel መገልበጥ ይችላሉ። የእርስዎ ውሂብ ቀድሞውኑ በሠንጠረዥ ቅርጸት ከሆነ ወደ ቀጣዩ ደረጃ ይዝለሉ።
- ወደ ሠንጠረዥ ለመለወጥ የሚፈልጉትን ጽሑፍ ሁሉ ይምረጡ።
- አስገባ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ የሰንጠረዥን ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- “ጽሑፍን ወደ ሠንጠረዥ ቀይር” ን ይምረጡ።
- በ “ዓምዶች ቁጥር” መስክ ውስጥ በአንድ መዝገብ የመስመሮችን ብዛት ያስገቡ። በእያንዳንዱ መዝገብ መካከል ባዶ መስመር ካለዎት አንዱን ወደ አጠቃላይ ያክሉ።
- እሺን ጠቅ ያድርጉ።
ደረጃ 2. የሠንጠረዥዎን ቅርጸት ያረጋግጡ።
በቅንብሮችዎ መሠረት ቃል ሠንጠረዥ ይፈጥራል። ሁሉም ነገር መሆን ያለበት መሆኑን ለማረጋገጥ ሁለቴ ይፈትሹት።
ደረጃ 3. በሰንጠረ upper በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚታየውን ትንሽ "+" አዝራርን ጠቅ ያድርጉ።
መዳፊቱን በጠረጴዛው ላይ ሲያንዣብቡ ይህ ይታያል። ይህንን ጠቅ ማድረግ በሰንጠረ in ውስጥ ያለውን ሁሉንም ውሂብ ይመርጣል።
ደረጃ 4. ይጫኑ።
Ctrl+C ውሂቡን ለመቅዳት።
እንዲሁም በመነሻ ትር ውስጥ “ቅዳ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።
ደረጃ 5. Excel ን ይክፈቱ።
አንዴ ውሂቡ ከተገለበጠ በኋላ Excel ን መክፈት ይችላሉ። ውሂቡን አሁን ባለው የተመን ሉህ ውስጥ ማስገባት ከፈለጉ ይጫኑት። የጠረጴዛው የላይኛው ግራ ሕዋስ እንዲታይ በሚፈልጉት ሕዋስ ውስጥ ጠቋሚዎን ያስቀምጡ።
ደረጃ 6. ይጫኑ።
Ctrl+V ውሂቡን ለመለጠፍ።
ከቃሉ ሰንጠረዥ ውስጥ ያሉት ነጠላ ሕዋሳት በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ወደ ተለያዩ ሕዋሳት ይቀመጣሉ።
ደረጃ 7. የቀሩትን ዓምዶች ይከፋፍሉ።
በሚያስመጡት የውሂብ ዓይነት ላይ በመመስረት እርስዎ ማድረግ ያለብዎት አንዳንድ ተጨማሪ ቅርጸት ሊኖርዎት ይችላል። ለምሳሌ ፣ ከተማዎችን አድራሻዎች ካስመጡ ፣ የግዛት ምህፃረ ቃል እና ዚፕ ኮድ ሁሉም በአንድ ሕዋስ ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ። Excel እነዚህን በራስ -ሰር እንዲከፋፈሉ ማድረግ ይችላሉ።
- መላውን አምድ ለመምረጥ ሊከፋፈሉት የሚፈልጉትን የአምድ አምድ ርዕስ ጠቅ ያድርጉ።
- “ውሂብ” ትርን ይምረጡ እና “ወደ ዓምዶች ጽሑፍ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
- ቀጣይ> ን ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በ “ድንበሮች” መስክ ውስጥ “ኮማ” ን ይምረጡ። ከላይ የተጠቀሰውን ምሳሌ እየተጠቀሙ ከሆነ ይህ ከተማዋን ከስቴቱ ምህፃረ ቃል እና ዚፕ ኮድ ይለያል።
- ለውጦቹን ለማስቀመጥ ጨርስን ጠቅ ያድርጉ።
- አሁንም መከፋፈል ያለበትን አምድ ይምረጡ እና ሂደቱን ይድገሙት ፣ ከ ‹ኮማ› ይልቅ ‹ገዳቢ› ሆኖ ‹ጠፈር› ን ይምረጡ። ይህ የስቴቱን ምህፃረ ቃል ከዚፕ ኮድ ይለያል።
